我们平时都碰到过对各类的数据进行汇总，那么接下来小编将为你讲解在各种情况下，如何对多个工作表的数据进行汇总。

▼场景1：当分工作表首行首列条件、及位置都统一时候

将1月-3月人员销售额，汇总到汇总表中（如下图）：

操作方法：

1、在你要汇总的表格当中，点击数据—合并计算；

2、引用位置分别引用1月至3月你要汇总的数据区域并进行添加；

3、将标签位置选择首行和左列对齐。

▼场景2：当分工作表首行首列条件固定时

将1月-3月每个月每人各种商品编码进行销售额进行求和，操作效果如下：

因为分工作表中相似的每行每列固定的都是一个人的数据，所以可以用通配符*，来对所有工作表求和。公式为：sum('*'!B2)

▼场景3：当分工作表首行首列条件不固定，位置会有不同的时候

如下图中分工作表人员可能会有不一致的情况下：

操作方法同场景1，演示如下：

以上就是各种条件下如何对多工作表数据进行汇总，快试一下吧。

另外在合并计算当中除了数据求和，还有其他包括：平均、计算、最大最小值等数据运算，是不是很方便呀~

我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中，首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性，如果所有的数据格式都是一样的，那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。

照例举个栗子，如下图，一个工作簿，包含多个工作表的格式都是相同，现在需要将各个分表的数据汇总到总表中，如果是你，你会怎么去做？

数据分别在不同的工作表中，每个工作表的数据格式都是一致的。

也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说，当标题行或列是多行（多列）或者存在合并单元格时，也就无能无力了。

我和你说的是VBA代码来实现这个，有时候就是那么一瞬间的错过，你就不会再遇到啦！

我们首先看看，下面的动画教程：

PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表，因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。

附上VBA源代码

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

之前的课程中我们讲解了如何引用多个工作表数据，今天我们来讲解一下，如何解决Indirect函数在不同类型工作表名称下的多表引用问题。

一、案例介绍：求出1-6号个人销售总金额

如上图，表格中有1号-6号人员每天的数据，怎么求出6天这个人的销售总金额？

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")))

1、此处运用条件求和的方式，因为每天每人的数据都是有不一样的情况，所以最开始用sumif条件求和；

2、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")代表将1-6号每天的人名提取出来；

3、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")，代表将提前出来的人名=A2时，提取出1-6号G列的销售数据。

4、用sumif函数与indirect函数查找出每一个符合条件的销售金额后，最后用sum函数进行求和即可。

二、案例延伸

1、当工作表名称为数字格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上面案例当中，各月的工作表名称分别以1、2、3、4、5、6等格式进行分类汇总。这个时候我们的Indirect函数可以使用INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")，来进行对工作表1-6的A列进行引用。

2、当工作表名称为文本格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上图，工作表名称以1月-6月等依次排序。

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A"),A2,INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!g:g")))

函数INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A")用&与双引号对文本进行注释，函数解析后的结果就是工作表row(1月：6月)!A:A，对应的G列数据的引用也是一样。

1.如图：需要将“十二月份工资”工作薄中的“工资”列的数值与“年终奖励”工作薄中的“奖励金额”列的数值相加，并显示在“年终奖励”工作薄中的“应发工资”列。

2.“年终奖励”工作薄中，选择C2单元格，输入“=B2+”，不要按回车确认。

3.再点“十二月份工资”工作薄中B2单元格进行选择，选择后，“年终奖励”工作薄中C2会自动写入公式“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!$B$2”。这个公式也可以直接在“年终奖励”工作薄的C2单元格中输入，不过“[”、“]”不方便输入，所以建议使用平铺窗口浏览，同一界面显示打开的所以工作薄。

4.公式表示：当前工作表中的B2单元格内的数值+“十二月份工资.xls”工作薄中“Sheet1”工作表中B2单元格内的数值

引用其他工作薄的数据，格式为：[工作薄名称]工作表名称！单元格地址。

5.输入公式后按回车，显示结果。

6.因为按上述方式输入的公式为绝对引用，如果直接复制C2单元格填充至C3：C5，计算会出错，所以完成C3：C5区域的计算有以下两个办法：

一、用第二步到第四步的步骤完成C3：C5区域的计算；

二、左键双击C2单元格，删除公式中的两个“$”，公式成为“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!B2”后是相对引用，再复制C2单元格填充至C3：C5即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

一、建立单位工资基本信息

将工作表标签Sheet1命名为“工资”，在该工作表内输入姓名及各项工资内容。

二、建立工资介绍页面

将工作表标签Sheet2命名为“工资介绍”，输入所需要填写的内容，其中工资项目可以复制“工资”工作表中的表格。

三、建立函数

在“工资介绍”工作表B9单元格中输入函数“=VLOOKUP(工资介绍!$A$9,(工资!$A$4:$AA$9),2,FALSE)”，该函数的含义是：根据本工作表单元格A9中的数据信 息，在“工资”工作表中A4至AA9的范围内查询与本工作表A9相同的信息，并返回相同信息单元格后第2个单元格的内容。将该函数向右复制到各单元格中，在C9中将括号中的2改为3，在D9中将2改为4，依此类推。

四、轻松查询

函数建立完毕后，我们如果要为李四开具工资介绍，只需在“工资介绍”工作表的A9单元格中输入“李四”，其所有工资信息将自动显示在后面的对应单元格。

（本文内容由百度知道网友爱的承诺108贡献）

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。

引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：

1、快速设置引用公式

输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：

=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格-选择性粘贴-粘贴链接

2、动态引用其他excel文件数据

【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。

操作方法：

1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴链接的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。

2、在销售查询表中，设置公式：

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。

3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用

如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。

如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。

▎本文来源：兰色幻想EXCEL，作者：赵志东，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

海生PPT

耐心、方法、目标、效率、只为帮助你！

普通员工追求完成工作任务

优秀员工追求高效工作

卓越员工追求方法技能

混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

不变是更加痛苦的

一份耕耘l一份收货

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