在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

可以用条件格式来实现。方法如下（假设＞80为浅蓝，＜50为橙色）：

 选中数据的区域，点击开始选项卡，点击条件格式中的新建规则；

点击新建规则；

点击“使用公式去顶要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入=$B2＞80，点击下方的“格式”

点击填充，选择浅蓝色，点击确定；

点击应用后，＞80的数据底色就变成浅蓝色了；

同样的方法设置＜50的数据底色变为橙色；

点击确定即可设置不在50～80范围的数据变色。

（本文内容由百度知道网友lvrqing贡献）

HELLO，大家好，我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候，经常会面对判断“合格”和“不合格”，那么我们怎么通过图标集，进行直观的显示呢？

大家请看范例图片，我们要将不合格的成绩快速标注，直观显示。假设60分以上合格，60分以下不合格。

先选择数据区域，在开始选项卡中的样式菜单，找到条件格式功能键，点击下拉菜单选择新建规则。

点击“基于各自值设置所有单元格的格式”，样式选择图标集，值和类型按照我的输入进行设置，图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，3Q】

大家请看设置效果，条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。（这种区分可以运用筛选功能，颜色筛选）

当然，这样还不够，我们同样框选数据区域，新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60，点击确定。

确定之后数据区域没有变化，别急！我们框选数据区域，点选管理规则。

将我们设置的第二条规则，如果为真则静止打上勾。

大家看，这就是咱们的最终效果，对于不合格成绩，数据，销量等，数据处理都可以运用这种方法，一目了然，简单轻松。

当然，对于同一区域，设置多条件，我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”，来实现数据的优先判断顺序。

好了，今天的技巧分享就到这里咯，希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，神秘彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

两种方法防止数据重复录入！

Excel数据录入过程中，通常对一列数据不允许录入相同的数据，那么如何进行有效的控制呢？

方法一：当录入相同的数据时，会自动变动重复单元格颜色，但是数据可以保存！

方法二：当输入相同数据时，直接禁止输入，数据不会保存：

方法1标注颜色提示

选中B列单元格，在开始菜单栏的条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值。

设置重复值时，表现为什么样的格式即可！

通过这种方法，当你输入重复值时，Excel会自动将重复的所有单元格标注为你设置的颜色。数据能够保存下来。

方法2直接禁止输入

选择B列数据，在菜单栏【数据】-【数据验证】

弹出的窗口中选择自定义，并在公式中输入

=COUNTIF(B:B,B1)=1

意思就是在B列中对本单元格计数为1才能输入

同时在出错警告中设置样式为停止，错误信息中输入提示的语句。

通过这种方法的设置，当单元格输入相同的数据时，便会自动禁止输入。

你学会了吗？

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朋友们好，前面分享了利用数据有效性防止录入重复信息，但是如果对已有的信息，就不起作用了，下面我们分享如何对已有的信息进行重复值检查：

这张表格里面有两个重复值，一个是冯国，其中有一个中间有空格，另外一个是彭万里，我们利用条件格式查找出来，看下图：

首先我们要选中要检查的数据源，找到开始工具面板上的条件格式——突出显示单元格规则——重复值，打开的对话框如下图：

利用此对话框对重复值设定一种颜色，效果如图所示，但是冯国没有被显示出来，为什么呢，因为有一个冯国中间有一个空格，我们再来处理一下，接下图：

选中数据区域，按CTRL+H，打开替换对话框，在查找内容后面输入一个空格，替换为后面不用输入内容，点击全部替换，效果如下图：

点击全部替换后，冯国也被显示出来了，如果感觉使用，关注并分享给更多的朋友吧，谢谢大家！

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

条件格式功能

在庞大的数据中

如何查找重复的数据

并用颜色表示出来

这个问题也是很多表哥表姐经常使用的功能

我们一起来普及一下这个功能：条件格式

条件格式是个很强大的功能

后续我们将会多多与大家分享

视频详解

常见例子

查找如下表“身份证号码”一样的人员

文字详解

1、选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

结果：

仔细观察，你会发现为什么A5和A7，只有最后两位数字不一样，但是显示的确实重复，因为系统自带的这个【重复值】功能只能判断14个字段，身份证号码有18个字段，超过14个字段，故只能采用【条件格式】+【公式】的功能来实现。

【条件格式】+【公式】查找重复值

1、选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【新建规则】

2、【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式：(COUNTIF(A:A,A1&"*")>1)*(A1<>"")- 【格式】

3、【填充】- 随意选择您喜欢的颜色 - 【确定】-【确定】即可

如何删除条件格式：

选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】；

如果是删除整个工作表，则无需选择设置范围，直接【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除整个工作表的规则】

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：