在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

HR同事今天遇到一个问题就是，要查找重复身份证号码，筛选出来。本来Excel07版里面有一个功能直接可以做到。但是她电脑装的03版，就只能用函数公式。

测试数据

查找重复身份证号码：=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

输入公式达到要求

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！

3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！

大家好，我是用力学习Excel的秋小叶~

作为表哥表妹，我们经常会碰到数据核对的任务，特别是在月底和年末，老板索要数据统计结果时，你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和这位妹子一样的难题：

不同的表格，其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢？让 King 老师来教大家一招搞定吧！

关于数据核对的方法，之前我们介绍过，可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据：「太快了，3秒完成Excel两表比对！」

今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

为了让你看得更清楚，接下来就以简化后的表格为例。

实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据，操作时间上没有差别，这就是 Excel 的魅力。

标记一列中的重复值

直接选中一列数据，然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】，就能 1 豪秒搞定。

标记一行中的重复值

同样的规则，选中一行，再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

标记一个区域中的重复值

事先选中的区域扩大到多行多列，就能标记出整片区域中的重复值。

按行标记重复值

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢？

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是，按行标记，那就每一行都刷一遍就好了：

格式刷不要太好用啊。不过，如果有 300 行，你还会用这种方法吗？

刷完 300 行，手都要残了吧 ~

这个时候，函数公式就派上用场了。

在创建条件格式时，添加一个公式规则（注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1

有了这个条公式规则，就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

用好条件格式，不仅可以快速核对和标记数据，还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然！

结合公式规则，更是千变万化！玩转条件，让你的数据表变得更直观易读~

如果在几百行的Excel表格中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中个，找出相同的数值；核对两个工作表中的数据是否相同等等。你会怎么做？一行行的对比……那你就OUT了……

一、同行对比（相同/不同）。

目的：对比库存数和账面数是否相同。

方法：

选定目标单元格。快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。标识。

二、两列数据对比。

目的：对比两列数据中是否有重复值。

方法1：

方法：

选定目标单元格。【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】……

备注：

此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值，数据可以不在同一行。

方法2：

方法：

选定一列数据，包括标题。【数据】-【高级】。在【条件区域】中选择第二列单元格（包含标题），并【确定】。【开始】-填充单元格颜色。【数据】-【清除】。

三、不同工作表的两列核对。

目的：对比“表1”和“表2”的数据。

方法：

选定目标单元格。输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。选定【公式】单元格，【数据】-【筛选】，筛选出非0的值。【开始】-填充颜色。【数据】-【筛选】，取消筛选选项。观察数据，填充了颜色的为重复的值，对于的数值为重复的次数。

备注：

公式计算的结果为0则为不重复，非0则为重复，对于的数值为重复的次数。公式的计算结果可以理解为：表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。

四、数值类表格比较。

目的：对比库存数据和账面数据是否一致。

方法：

复制其中一个表格的数据。选择目标表格的第一个单元格，【右键】-【选择性粘贴】。选择【运算】中的【减】，并【确定】。非0值即为不一致的数据。

备注：

前提条件数据必需时数值类型。

五、不限类型表格对比。

目的：对比表格的差异。

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=A2<>A13（其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格，A13为第二个表格的左上角第一个单元格）。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。查看数据，可以看到不用的数据已被用填充色填充。

六、“差异化”比较。

目的：比较基础数据有差异的表格数据。

从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列，那么我们如何来比较这两个表格的差异呢？

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？