Excel或Word未点击保存或异常关机怎么办，不用怕，一招恢复文件

有很多时候在未保存后关闭文件、进程无响应导致异常退出或是系统异常导致关机，都会导致大量数据丢失，其实是有方法可以恢复很大一部分数据的，接下来看看我是怎么恢复。

设置方法

第一步：点击左上角文件按钮；

第二步：寻找选项按钮；

第三步：点击保存，选中复选框，按需求设置需要自动保存的时间，设置自动恢复文件位置。

模设置完毕后，如果出出现未保存情况我们就可以去之前我们设置好的自动文件恢复位置去寻找自动备份保存的文件，来恢复大部分数据，我们只需重新做丢失几分钟的数据即可 ！亡羊补牢为时不晚，你还在等什么，赶快去设置吧！

如果出现异常导致电脑自动关机，在不设置自动备份时间的情况下，一般重新打开Excel后都会自动恢复数据，在这我不确定会自动恢复，只是之前有遇到过这样的情况如果你设置了那做好不过，永远不怕数据丢失。

如有疑问，欢迎大家评论区留言，互相交流学习！

Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦，绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件，那么Excel有哪些实用的技巧呢？下面小编和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每个技巧都可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

如果我们同一个Excel文档里有好几个工作表，那么我们可以使用Ctrl+PgDn / PgUp来转换工作表。

2.巧用“Shift”键选择数据

如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦，“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

3.快速统一数据格式

1.想要数据显示小数点？只要点击“Ctrl + Shift + !”就会显示2位小数。

2.想要将单位换成美刀？只要点击“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要数据显示百分比？只要点击“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷键，格式统一不是问题。

4.用“&”合并单元格

如果我们有2行或者多行数据需要合并的时候就可以使用“&”符号来创建一列合并的数据。在Excel里，“&”指将两个或两个以上的文本合并，不过在合并的时候最好在合并的数据中间加个空格，格式为： =[第一个单元格]&" "&[第二个单元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

我们在使用Excel的时候如果想要快速转换单元格，那么我们只需按住Ctrl键然后按下相应的方向键即可。

6.双击自动填充数据

很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏，这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况，如果你的表格有几百行呢，这种情况要拉到猴年马月，其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

7.用F4锁定单元格

我们在需要下拉填充数据的时候有时候需要不同方式的填充，但是系统又不可能知道我们到底是要哪种填充方式，所以这个时候我们就可以用到锁定单元格这个功能啦，如果我们需要锁定没有符号，那么我们可以先按下F4然后再输入美元符号，如果继续按F4按键则会出现锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定，然后一个循环。

8.轻松防止丢失数据

很多人在使用Excel的时候都会出现未保存或者误删丢失Excel表格数据的情况，为了防止出现这种情况做好预防工作就十分重要了，我们可以在电脑里下载一个强力数据恢复软件，防范于未然，即使出现误删的情况也可以顺利恢复。

9.用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。第一个参数得输入要查找的值，第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函数生成随机数

我们可以用RAND()函数来生成一个single型的随机数，这个数小于1大于0，括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成，我们也可以点击F9来重新生成随机数。

S姐，作为一名不自由的撰稿人，最害怕的是什么？是没灵感？是没选题？还是没有你们的阅读转发和喜欢？

但是，我最害怕的——还是工作突然断电，电脑突然死机，Win 10突然更新重启，而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存！

大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件，文字编辑用 Word，财务报表、数据分析用 Excel，工作汇报、方案展示用 PPT，如果真的遇到意外风险，耗费一天精力的文档或表格没有保存，怎么办呢？

S姐教大家一个非常简单的办法，办公软件自带的备份功能，1分钟就能学会，按照这个设置好后，就再也不怕文件丢失辣~

不论是 Office 还是 WPS ，也不论什么版本，都普遍适用（版本不同，操作方法也大同小异），S姐以 Office 2016版本为例：

操作方法——

点击【文件】-【选项】，在弹出窗口内，点击【保存】进入保存的默认设置。

首先，确认你勾选了此选项

如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】

这会让你在因为意外未保存关闭文档后，再次打开时，Word会弹出自动恢复窗口，点击【确定】，就可以恢复一部分丢失的数据。

第二，设置自动备份时间。

为什么上面S姐说，恢复一部分丢失的数据呢？因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟，现在，我们将其修改为1分钟。

第三，意外关闭文件后，找回数据。

方法1：点击【文件】-【信息】-【管理文档】，可以恢复未保存的文件；

方法2：在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内，找到【自动恢复文件位置】的路径，根据路径找到对应的Word文件。

一般未命名的文档，自动恢复的都是asd文件，名称以 1.asd、2.asd等自动命名；

如果你之前已经命名过文档，那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】；

选中asd文件，选择重命名，把后缀名 asd 直接更改为 doc ，就可以直接打开文件啦，最后另存在你的其他文件夹内，就完成恢复了。

Excel和PPT的操作方法类似，S姐就不多说啦，以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三，一看就会！

最后，还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯，以免丢失的时候着急上火吖！

朋友们

不知道你们会不会遇到

这样的问题

当你制作Excel图表时

因为表格中数据

的值相差太大

导致生成的图表中

数据较小的值的内容

根本无法显示

就像下面这个表格

生成的柱形图是这样的

因为表格中

不同的销售人员

之间的销售业绩差距很大

所以销售较低的人员

几乎看不到柱形图

那么

要怎么解决这个问题

怎样才能更直观的显示图表呢

这个

就是今天小编

要教给大家的啦

通过制作

数值差异柱形图

让差距很大的表格数据

在图表中多组显示

首先

调整表格数据

将表格数据中

销售额高的人员放一起

销售额低的人员放一起

中间空出一行

并且两者销售数据放在不同列

选中调整后的数据表格

点击【插入】—【图表】—

【插入柱形图或条形图】—

【二维柱形图】—【簇状柱形图】

选中图表上的灰色数据条

右击

选择【设置数据系列格式】

在【设置数据系列格式】中

将【系列绘制在】

勾选为【次坐标轴】

选中图表上黄色数据条

按照上述操作

做同样的更改

选中图表

点击【图表工具】—【设计】

—【图表布局】—【添加图表元素】

—【坐标轴】—【次要横坐标轴】

点击后效果如下

选中图表上方的横坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【纵坐标轴交叉】中的

【分类编号】设置为【4】

（前面有3项）

在【设置坐标轴格式】下的

【标签】中

将【标签位置】设置为【无】

选中刚生成的次纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【横坐标轴交叉】

设置为【自动】

完成上述操作后的效果如下

接下来

给图表稍微修饰一下

点击【图表工具】—【设计】

在【图表样式】中

选择你喜欢的样式

选中图表中的横线

右击

选择【删除】

将最下面的横线也

右击【删除】

删除后图表如下

选中主纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【刻度线】中

将【主刻度线类型】设置为【内部】

再次选中主纵坐标

点击【图表工具】—【格式】—【形状轮廓】

将轮廓颜色设置为灰色

选中次纵坐标

根据上述操作

做同样的更改

最后

写上标题

这样

我们的数值差异柱形图

就大功告成了

因为原表格数据的差异过大

所以在制作图表时

将数据分成两组对比显示

从而形成数值差异柱形图

所以

朋友们

现在的图表

数据是不是更清晰

图表显示是不是更直观

查看起来是不是不费力了

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　　如何恢复删除的文件？在工作中，我们经常会使用到excel文档。但是文档使用过程中，有可能会出现各种问题，比方说乱码等，会导致文件无法继续使用。那么，出现这样的问题要怎么解决？

　　方法一、将工作簿转换成SYLK格式

　　1、打开出现问题的文件。

　　2、点击左上角的标签，在下拉的菜单中，点击“另存为”。

　　3、在弹出的窗口中，在保存类型中，选择sylk选项，接着进行保存。

　　4、成功保存后，再次打开文件，就可以恢复受损文件了。

　　方法二、直接恢复受损文件

　　若是文件受损程序比较大的话，还可以通过软件上的“备份与恢复”来进行修复。

　　点击左上角标签，在下拉菜单中，点击“备份与恢复”，再选择“数据恢复”，那软件就会自动恢复你的受损文件。

　　方法三、借助强力数据恢复软件

　　若是文档被我们不小心删除了，那么我们还可以通过借助强力数据恢复软件来找回数据。

　　1、在电脑上安装好强力数据恢复软件后，点击软件界面上的“误删除文件”。

　　2、接着选择文件之前存储的区域，再点击下一步。

　　3、软件将会对该区域进行扫描。扫描结束后，在软件上找到你需要恢复的excel文件，勾选它。

　　4、接着点击下一步将文件进行恢复就好。

　　被删除的文件怎么恢复？通过以上的方法，就可以恢复excel文件了。

你总是花大量的时间做Excel报表吗？明明原始数据都有了，但是今天要求这个报表格式，好不容易整出来了，明天又要求那个格式，搞得你不得不反复面对一堆数据，最终烦躁得原地爆炸！

这时候你需要先暂停一下，先检查下，是不是原始数据有问题？我的意思可不是指原始数据值的准确性问题，而是原始数据的表格格式！

这个格式真的很重要！当你遵循了规范的源数据格式后，也许你之前大量耗费时间的工作，就瞬间搞定了！

规范的源数据——表格化数据

我们先看看规范的源数据长什么样？

这就是一张标准的规范源数据，并使用菜单功能：插入——表格，转换成了Excel表格，所以表头各个字段都出现了筛选按钮，并有了漂亮的表格样式。

基于这张规范的源数据，再做各种格式的报表，就能利用Excel的数据透视表轻松实现了。以下是按地区+销售员，分年度+月份，统计相应的销售数量和销售金额：（以“地区”、“销售员”作为行字段，以“年”、“订单日期”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

再来个仅按地区统计各年度的销售情况：（以“地区”作为行字段，以“年”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

使用数据透视表，拖拖拽拽，就能瞬间变出多个格式的报表，是不是相当方便？再也不怕领导日益增长的报表需求带来的矛盾了！

那么，我们总结下规范源数据的特点：

1、 一项业务数据占一行，是标准的竖向一维表，而不是二维表，那是用于报表的。

2、 只有一行表头，最好处于第一行，不过，也是可以从其他行开始，只是，绝对不要双表头。

3、 数据要连续，不要为了美观，人为分隔出空白行、空白列，那都是给自己挖的坑，日后可是需要大量时间来填呢。

4、 不要有小计、总计数据，之后的数据透视表会为你做的，在源数据中做小计、总计，只能是画蛇添足。

5、 不要有合并单元格，合并单元格就是你的函数公式、数据透视表的绊脚石。

6、 数据格式要正确，日期、数值别是文本，也不要输入特殊的火星文。

7、 每列包含一种属性的数据，比如数量不要是“10个”。

8、 业务描述要完整，不要把有用的信息漏掉了，比如不要把“退货数量”放到“备注”里，这样事后就没法统计退货情况了。

9、 最后，不要把源数据零散地拆到多个工作簿多个工作表中，比如一个月一份源数据，那样，再合并就麻烦了。当然，要是每个月的源数据量确实很大，为了效率考虑，该拆还是得拆的。

OK，我们知道规范源数据的模样后，再来看看几种常见的不规范源数据，看看其中有你的那款吗？

不规范源数据之——半报表格式

不规范问题点：

1、 使用了双表头，无法应用数据透视表。

2、 D列为空白列，分隔开了源数据，也造成无法应用数据透视表。

3、 存在多余的总计列、总计行。

4、 由于无法应用数据透视表，当需要按月份统计各地区的销售情况，或者按地区统计各销售员的销售情况等等，就不得不呵呵了。

不规范源数据之——半表格格式

半表格格式和规范的表格格式看起来很像，而且，也可以对它应用数据透视表，但是，它仍然是有问题的：

1、 列中体现了对地区的分组。

2、 存在多余的总计列、总计行。

以下是基于半表格格式做出来的数据透视表，看，地区没法单独展现分析了：

当然，使用复杂的数组公式，或者使用Power Query，还是可以将其改造成规范源数据的，但是，还是建议从源头做起，遵守规范，少给自己制造额外的工作量比较好。

不规范源数据之——数据录入表格式

显然，这个表格对于录入数据很方便，随着月份的增长，相应增加录入新月份的数据。

但是，要想知道每个业务员各个月份的总销售数量和总销售金额，或者想知道各个地区的总销售数量和总销售金额，那就相当麻烦了。

而且，最可怕的是，这种表格几乎丢失了所有原始业务数据，而直接将原始业务数据进行了汇总记录，完全没法用于后续统计分析和业务追溯了！

大家再对比看看自己的业务源数据，检查一下是不是存在什么规范性问题，为了后续更好更快地分析数据，避免头昏眼花，咱们还得从源头抓起才行！

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

　　1、如图：可以清楚看到，做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。

　　2、下面用“查找”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25”。

　　3、点击确定按钮，Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明看到了有25这个数值啊？

　　4、其实大家是对“查找替换”功能掌握不够导致的。点击“查找替换”中的“选项”。

　　5、在“查找范围”里，大家可以将查找范围改成“值”。

　　6、下面再查找一下，是不是发现25个这个单元格是可以找到了。

　　7、下面分析一下原因。其实可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。Excel默认的“查找范围”是“公式”，也就是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

不知道你用的是什么版本的Excel，我拿2007版的来举例吧，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。

操作方法如下：单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。位置见图

（本文内容由百度知道网友行与思W贡献）

可能是部分文件未保存

操作方法如下：

首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格 

然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.

点击以Excel选项进去,然后点击保存

进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦

将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）