创兴物联整理一份超实用的企事业固定资产管理办法：

一 、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本办法。

二、固定资产的标准，本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2 年的设备、器具、工具， 作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备：包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话，等相关办公设备；

2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；

3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资 产，由个人管理和保管。

行政部管理职责：

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；

2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；

3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

4、对固定资产的变更进行记录；

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

个人管理职责：

1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的， 免除赔偿责任；

2、 保持固定资产的日常清洁卫生；

3、 固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门:

1、财务部为公司固定资产的核算部门；

2、财务部设置固定资产账目；

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备

五、固定资产的购置

1、实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购，各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”，由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；

2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。

3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号；

4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月10 日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。

六、固定资产变更

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。

七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”， 提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。

3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。

八、固定资产编号

编号原则：

比如固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号

九、固定资产的清查

1、建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原 因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。

十、本固定资产管理制度由公司财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。创兴物联ycxiot只专注于固定资产管理解决系统解决方案。

随着经济和社会的发展，以国家投资为主体的社会公共和公益事业得到壮大，很多事业单位也因此增添了很多资产设备，固定资产总额在不断扩大。但由于管理上的不足，许多事业单位存在责权不清，违规使用、毁损严重、账实不符等问题，无法做到物尽其用，发挥资产的更大限度使用效益，以及维护资产的安全和完整。

事业单位固定资产管理系统解决方案

广州标领科技凭借对事业单位资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和领先的IT技术，给事业单位提供资产全生命周期信息化管理的新途径，帮助事业单位利用有限的国有资产，完成各类资产价值更大化。也就是说可以帮助单位从资产的采购计划、调配、增加、删减、更新直至报废全生命周期进行管理，使事业单位的办公设备、固定资产、管理工具等给类资产在生命周期内实现更大化价值。

事业单位固定资产管理系统功能

1.日常管理：对资产设备的日常运行情况的管理，管理者可对运行情况进行及时的掌控，以便决策。

2.条形码管理：提供打印条形码功能，管理员将条形码贴在固定资产上，然后使用手持终端进行扫描将资产信息录入系统，在进行资产盘点的时候也可以方便操作。

3.维修管理：实施预防性维修保养计划，进行维修计划制定、计划执行、检修竣工和资料管理。

4.固定资产管理：建立全部固定资产的台账，对固定资产的报废、闲置、外卖等业务进行无纸化处理，对维修工作提供全面的资料信息，方便的跟踪、分析各类设备运行、维修及费用情况。

5.资产盘点：与条码技术结合后的资产盘点只需盘点工作人员将贴在固定资产上面的条码标签进行扫描，即可进行盘点，把终端上的数据与数据库中的数据进行比对，并对异常作出处理、可以生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。

6.资产折旧：按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

7.报表管理：资产数据信息在系统中占有很大一部分，相关部门工作人员可能只需要其中一部分，因此可以采用报表导出来对资产的库存、运行情况等进行汇总和分类，报表支持打印。

8.系统维护：主要是对系统内部的管理，比如提供用户口令维护、代码维护等，以及用户的安全和权限。

9.数据接口：数据接口提供资产管理系统与其他系统的数据接口。监狱可根据自身实际情况，增加或减少使用该系统的应用模块，节省成本。

事业单位资产管理系统收益：

事业单位导入标领固定资产管理系统，摆脱了手工记账的落后管理方式，工作量大为减少，节省了很多人力物力，也让资产管理的速度和准确度得到了提高，使各种资产管理能真正落到实处，做到了物尽其用，发挥资产更大化的使用利益。

这两年，大数据把“数据分析”炒火了。现在很多公司/业务都开始重视并着手数据分析，并视为信息化建设的下一个大目标。以前收集、处理、分析数据可能是IT部门和数据库员的专属，现在很多业务都急切的开始用数据分析的思维来分析业务问题，催着IT、DBA要数据，求分析。

如果企业要做数据分析，那么在诸多业务当中，财务数据分析无可厚非是最为基本的模块了，有的公司可能也会有专门的财务人员来负责这部分的日常财务报表以及数据统计分析的工作。

在过去，相信大多数财务人员的一个工作模式都是通过IT部门导给自己的相关明细数据，然后再自己使用exce/l透视表来进行相关的财务数据报表制作和数据分析工作。日复一日，企业的财务人员便逐渐沉浸在密密麻麻的exce财务报表制作的“苦海”中。

下面我们来细细回顾这样一个过程，从提需求——取数——制作财务报表，不可避免会有以下一些问题：

1、需求响应不够及时和灵活，一般企业信息部人员工作都是比较繁忙的，对于财务部门提出的数据分析需求可能需要排期等待好几天时间才能有所响应。

2、需求沟通存在误差，财务人员最终拿到的数据结果可能并不是最初想要的那些数据，可能由于沟通表达上的传递导致存在一定偏差。

3、Excel看似是万能的，但一旦数据量庞大，要写的函数多，真是挺影响效率的，而且在某些数据分析统计场景下，表现的不够丰富灵活，需要很多冗余操作。

那么有没有一种可能能够让业务部门直接通过完全可视化的方式对接到企业的财务数据库，然后以更加快捷高效的数据统计方式来完成相关的财务报表制作以及数据分析统计，甚至是让相关的财务领导也能够在数据智能平台中来做一些财务即席分析统计，真正做到想看数据“不求人”呢？

解决这个问题有几个方向：

一个是把分析数据的技术门槛降低，起码有个更简单的工具；其次是把取数处理数据的效率提高；最后要让分析结果以可视化图表的方式呈现，比表格更醒目直接。

综上，其实用BI搭建一个分析展示的平台，完成取数、数据清洗、分析和可视化dasnboard制作就可以了。以下将完整介绍一个财务分析平台从搭建到分析以及最终展示的方案，用到的平台是FineBI。

方案内容：

本方案将给大家着重分享以下企业财务智能数据分析方面的内容干货：

1.企业如何快速搭建财务智能数据分析平台？

2.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成基础数据报表？

3.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计数据分析？

4.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成企业财务多维能力分析？

5.如何让财务领导直接对接财务数据库快速完成即席数据分析？

6.如何让企业财务智能数据分析成果实现团队协作共享？

方案效果及实现说明：

1.企业如何快速搭建财务智能数据分析平台？

这部分工作属于企业IT部门的前期数据准备工作，需要IT部门在FineBI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接，保证数据连接测试成功。然后添加财务管理业务包，将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可（如果是FineIndex类型的业务包需要更新好FineIndex数据）。

以本方案为例，如上图所示，我们在财务管理业务包中添加好公司维度表、时间维度表、现金流项目维度表以及利润表、现金流量表、资产负债表、现金流入流出表，并且建立好维度表和事实表之间的数据关联关系。

最后在数据配置-权限配置管理界面中将建立好的财务管理业务包的权限分配给财务部门相关人员，并且在管理系统-用户管理中将财务部门人员加入到BI编辑用户的已授权列表中。

2.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成基础数据报表？

财务人员在使用分配好数据权限的账号登录平台之后，就可以新建仪表盘开始做基础的数据分析了。

我们以制作如上图所示的财务基础数据-资产负债表为查询页面例，因为这边是做一个基础的资产负债表明细数据的查询，所以我们选择仪表板左侧的明细表直接进行展示即可。明细表组件中选择资产负债表的资产类别、行次、期初金额，选择控件方面使用文本控件和年月控件作为仪表板的筛选器来进行不同公司在不同时间的资产负债数据查询。

资产负债表的仪表板做好之后，财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务基础数据分析目录下面，并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外利润表、现金流量表的财务基础数据分析也是同理，用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

3.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计数据分析？

上面给大家介绍了最基础的财务数据分析方法，下面我们再来看看FineBI是如何实现让财务人员直接对接财务数据库快速完成统计的数据分析的。

我们以上图的财务统计数据分析-资产负债分析为例，首先通过饼图统计出当月资产负债表的主要项目对比图，可以看到在固定资产净额、货币资金、存货、应收账款、预付账款这几类资产中，固定资产净额为7231.81万，占比37.05%，是最高的，说明该企业有比较大可能是传统行业的制造企业。之后我们通过堆积柱状图，轻松统计出当年每个月份的资产负债表的主要项目结构对比图。在分析当年货币资金比增长趋势方面，我们选择使用折线图来进行分析即可，其中货币资金比=货币资金/总资产。

最后再使用分组表展示当年资产负债的主要项目结构明细数据，选择控件方面使用文本控件和年月控件作为仪表板的筛选器来进行不同公司在不同时间的资产负债数据查询，最后添加仪表板的文本组件，输入“资产负债分析”作为大标题，即可完成资产负债的相关数据分析。

资产负债分析的仪表板做好之后，财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务统计数据分析目录下面，并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外利润分析、现金流量分析的财务数据分析也是同理，用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

4.如何让财务人员直接对接财务数据库快速完成企业财务多维能力分析？

在做过企业的财务基础数据分析和统计数据分析之后，我们就可以开始分析企业的综合财务指标了。如上图所示，一般来说我们可以从企业的盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力这四个角度来进行核心指标拆分，分析企业的总体经营状况。

下面我们通过企业盈利能力的角度，让财务人员通过FineBI来分析企业资本运营的综合效益。

企业盈利能力分析

净资产收益率=净利润 / 平均净资产 =净利润 /（(期初净资产 + 期末净资产 )/2）

净资产收益率是评价企业自有资本及其积累获取报酬水平的最具综合性与代表性的指标，反映企业资本营运的综合效益。该指标通用性强，适用范围广，不受行业局限。在我国上市公司业绩综合排序中，该指标居于首位。通过对该指标的综合对比分析，可以看出企业获利能力在同行业中所处的地位，以及与同类企业的差异水平。一般认为，企业净资产收益率越高，企业自有资本获取收益的能力越强，运营效益越好，对企业投资人、债权人的保障程度越高。

总资产利润率=总利润 / 平均总资产 =总利润 /（（期初总资产 + 期末总资产 ）/2）

总资产利润率是企业利润总额与企业资产平均总额的比率，即过去所说的资金利润率。它是反映企业资产综合利用效果的指标，也是衡量企业利用债权人和所有者权益总额所取得盈利的重要指标。

总资产净利润率=净利润 / 平均总资产 =净利润 / （（期初总资产 + 期末总资产 ）/2）

总资产净利润率是企业净利润与平均资产总额的比率，它是反映企业资产综合利用效果的指标。资产净利率越高，表明企业资产利用的效率越好，整个企业盈利能力越强，经营管理水平越高。

所有者权益报酬率=净利润 / 平均所有者权益 =净利润 /（所有者权益期初数 + 所有者权益期末数 ）/2

所有者权益报酬率是指利润额与平均股东权益的比值，该指标越高，说明投资带来的收益越高；所有者权益报酬率越低，说明企业所有者权益的获利能力越弱。该指标体现了自有资本获得净收益的能力。

主营业务毛利率=（营业收入 -营业成本 ） / 营业成本

主营业务毛利率指标反映了产品或商品销售的初始获利能力。该指标越高，表示取得同样销售收入的销售成本越低，销售利润越高。

每股收益率=净利润 / 股本

每股收益率是指公司净利润与流通在外普通股的比值，反映普通股的盈利水平。

我们以上图的企业盈利能力分析为例，通过组合图分别添加计算指标求出企业财务的净资产收益率、总资产利润率/总资产净利润率、所有者权益报酬率、营业毛利率、每股收益率当年每个月份的走势，分别从对应不同的角度来反映企业的盈利状况。

企业盈利能力分析的仪表板做好之后，财务人员可以申请给IT部门的超级管理员将该模板挂出到财务管理-财务企业能力分析目录下面，并且将仪表板开放给其他人员进行查看。另外营运能力、偿债能力、发展能力的财务数据分析也是同理，用同样的方法做好之后申请给超级管理员挂出即可。

企业营运能力分析

总资产周转率=产品销售收入 /平均资产总额 =产品销售收入/（（期初资产总额 + 期末资产总额 ）/2）

总资产周转率反映了企业全部资产的使用效率。该周转率高，说明全部资产的经营效率高，取得的收入多；该周转率低，说明全部资产的经营效率低，取得的收入少，最终会影响企业的盈利能力。企业应采取各项措施来提高企业的资产利用程度，如提高销售收入或处理多余的资产。

固定资产周转率=产品销售收入 /平均固定资产总额 =产品销售收入 /（期初固定资产总额 + 期末固定资产总额 ）/2

固定资产周转率是指企业年销售收入净额与固定资产平均净值的比率。它是反映企业固定资产周转情况，从而衡量固定资产利用效率的一项指标。固定资产周转率高，不仅表明了企业充分利用了固定资产，同时也表明企业固定资产投资得当，固定资产结构合理，能够充分发挥其效率。反之，固定资产周转率低，表明固定资产使用效率不高，提供的生产成果不多，企业的营运能力欠佳。

应收账款周转率=产品销售收入 /平均应收账款总额 =产品销售收入 /（期初应收账款总额 + 期末应收账款总额 ）/2

应收帐款周转率反映了企业应收帐款变现速度的快慢及管理效率的高低，周转率越高表明：a.收帐迅速，账龄较短；b.资产流动性强，短期偿债能力强；c.可以减少收帐费用和坏帐损失，从而相对增加企业流动资产的投资收益。同时借助应收帐款周转期与企业信用期限的比较，还可以评价购买单位的信用程度，以及企业原订的信用条件是否适当。

存货周转率=主营业务成本 /平均存货总额 =主营业务成本 /（期初存货总额 + 期末存货总额 ）/2

存货周转率是企业一定时期内的主营业务成本与存货平均余额的比率，它是反映企业的存货周转速度和销货能力的一项指标，也是衡量企业生产经营中存货营运效率的一项综合性指标。一般来说，存货周转率越高越好，存货周转率越高，表明其变现的速度越快，周转额越大，资金占用水平越低。存货占用水平低，存货积压的风险就越小，企业的变现能力以及资金使用效率就越好。但是存货周转率分析中，应注意剔除存货计价方法不同所产生的影响。

企业偿债能力分析

资产负债率=（负债总额/资产总额）*100%

资产负债率又称负债比率，是企业的负债总额与资产总额的比率。它表示企业资产总额中，债权人提供资金所占的比重，以及企业资产对债权人权益的保障程度。一般情况下，企业负债经营规模应控制在一个合理的水平，负债比重应掌握在一定的标准内。债权人希望负债比率越低越好，其债权的保障程度就越高。所有者希望负债比率越大，投资收益越大。

a.产权比率=（负债总额/所有者权益总额）×100%

产权比率是指负债总额与所有者权益总额的比率，是企业财务结构稳健与否的重要标志，也称资本负债率。该比率反映了所有者权益对债权人权益的保障程度，即在企业清算时债权人权益的保障程度。该指标越低，表明企业的长期偿债能力越强，债权人权益的保障程度越高，承担的风险越小，但企业不能充分地发挥负债的财务杠杆效应。

b.经营活动净现金比率=（经营活动净现金流量/负债总额）×100%

经营活动净现金比率，是一个以本期经营活动净现金流量偿还债务能力的比率，既可以衡量企业偿还短期债务的能力，也可衡量企业偿还全部债务的能力，数值越大表示企业的偿还债务能力越强。

负债与有形净资产比率=（负债总额/有形净资产）×100%=（负债总额/（所有者权益-无形资产-递延资产））×100%

负债与有形净资产比率是负债总额与有形净资产的比例关系，表示企业有形净资产对债权人权益的...

总有人问购买1台3000元的办公电脑到底计入“管理费用”还是“固定资产”？今天统一回复大家，并且附送一份管理费用明细科目大全！以后别入错了！！！

例：我公司属于小规模纳税人商贸企业，本月购买了1台3000元的电脑，取得增值税普通发票，看到税务上有个政策：（财税[2014]75号）第三条的规定，对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。

请问：到底是计入“管理费用”还是“固定资产”账户？

答：办公电脑属于固定资产中的电子设备类，在会计核算时应该计入“固定资产”账户，账务处理如下：

借：固定资产-电脑 3000元

贷：银行存款 3000元

然后按照税法规定的最低年限按月折旧（假如按照3年折旧，预计净残值率按照5%）

借：管理费用-折旧费 79.16元

贷：累计折旧 79.16元

提醒

（1）会计处理是会计处理，税务处理是税务处理，桥是桥，路是路，会计与税务是两回事；

（2）会计处理方法和税务规定之间产生的差异，应该通过企业所得税纳税调整进行处理；

（3）外购固定资产，开始折旧的时间是可以使用的次月，可不是购入的当月，从来没有一次性折旧法；

（4）（财税[2014]75号）第三条的规定只是一个税收优惠政策，企业既可以享受，也可以不用，自行决定；

（5）上述优惠政策不需要进行任何备案手续，企业只需要在所得税汇算清缴时填报相关报表即可。

政策

（1）《财政部 国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》（财税[2014]75号）第三条的规定：“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。”

（2）根据《企业所得税法实施条例》的相关规定：

第五十九条规定：固定资产按照直线法计算的折旧，准予扣除。

企业应当自固定资产投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产，应当自停止使用月份的次月起停止计算折旧。

企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计净残值。固定资产的预计净残值一经确定，不得变更。

第六十条规定：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

(一)房屋、建筑物，为20年;

(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年;

(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年;

(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年;

(五)电子设备，为3年。

（3）《企业所得税法实施条例》第五十七条规定：固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

管理费用明细科目大全！

1

管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资

说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2

管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助

说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3

管理费用—折旧费

说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4

管理费用—修理费

说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。

5

管理费用—中介费/代理费

说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。

6

管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他

说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务账本和封皮，以及复印费等。

7

管理费用—物料消耗

说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件，其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8

管理费用—低值易耗品摊销

说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。

9

管理费用—无形资产摊销

说明：本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销，结转费用。

10

管理费用—开办费摊销

说明：本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11

管理费用—租赁费

说明：本二级科目包括食堂房租，会议室租赁费，职工宿舍房租，其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。

12

管理费用—运输费

说明：本二级科目不是很常用，仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13

管理费用—邮电费—快递费/上网费

说明：本二级科目又分两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS)，”上网费“指Internet使用费，LGE-NET使用费。

14

管理费用—电话费—固定电话费/手机费

说明：本二级科目含两个三级科目，其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费，“手机费”指管理部门移动电话使用费。

15

管理费用—坏账准备

说明：本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。

16

管理费用—存货跌价准备

说明：本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备。

17

管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他

说明：本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计，下面对这些科目作一个说明：“工资”含研究所中外职工的日常工资，年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费，复印费，传真费，冲扩费，购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“修理费”指研究所发生的修理电脑费，购硬盘，数据线等费用。“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。

18

管理费用—技术转让费

说明：本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

19

管理费用—技术研究开发费

说明：本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

20

管理费用—技术提成

说明：本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

21

管理费用—待业保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

22

管理费用—劳动保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

23

管理费用—工会经费

说明：本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

24

管理费用—住房公积金

说明：本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

25

管理费用—会议费

说明：本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

26

管理费用—职工教育经费

说明：本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

27

管理费用—劳动保护费

说明：本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

28

管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费

说明：本二级科目包括三个三级科目，“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总)，如招待餐费等，“会议费”指公司召开董事会发生的会议费，“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。

29

管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他

说明：本二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费，“资料费”指购买培训材料的费用，“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费，购食品费用，“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

30

管理费用—咨询费

说明：本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。

31

管理费用—差旅费—国内/国外/培训差旅费/市内交通费

说明：本二级科目含五个三级科目，“国内”指管理部职工国内出差发生的费用，“国外”指管理部职工国外出差发生的费用，“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等，“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费，培训期间发生的市内交通费等。

32

管理费用—税金—印花税/车船使用税/房产税/土地使用税

说明：本二级科目包含四个三级科目，“印花税”指公司财务账本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税，“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金，“房产税”指公司使用厂房所交的税金，“土地使用税”指公司征地所交的税金。

33

管理费用—水电费

说明：本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

34

管理费用—保险费

说明：本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。

35

管理费用—招待费—招待费/活动经费

说明：本二级科目包含两个三级科目，“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费，“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。

36

管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他

说明：本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用，“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费，“修理费”指管理部车辆的修理维护费，“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等，“车辆租金”指公司租用车辆的费用，“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

随着我国金融业务的不断拓展，因此对于房产、电子设备、办公设备等固定资产需求也不断扩大，所以企业在健康发展的过程中固定资产实物管理就变得尤为重要。当下很多地方商业银行和金融企业在固定资产投入及固定资产管理工作还是应用比较传统的人工管理，也有部分在应用资产管理系统来配合管理，但是由于没有配套的管理机制和设施，内部信息系统的不同，导致每个部门都有一套台账，最终账物的不符，责任不清晰，资产流向不明等问题。因此需要建立一套符合实物管理要求的专业固定资产管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，从不同的角度向管理者提供决策参考依据。

根据银行、金融行业特点，分支行和分公司分布在全国各地，为提升企业的管理、服务水平和市场竞争能力，要保证数据采集的完整性、实时性，统一性； 创兴物联固定资产管理系统从操作使用上和网络配置等方面是非常适合银行、金融行业固定资产管理。

创兴物联固定资产管理系统简介：

1、创兴物联固定资产管理系统应用条形码/二维码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，实现一物一码，可以通过微信或手持数据采集终端扫描条形码/二维码获取相关资产详细信息，对资产进行信息化同步管理，做到账物一致。

2、通过微信或数据采集终端可以帮助管理人员对资产清查、资产盘点工更加高效、便捷和准确。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

3、权限管理，可以根据实际组织架构进行搭建、系统用户按组织架构进行系统登录，管理员为不同用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。并且权限划分到每个模块的每个操作按扭。

4、对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、入库、领用、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。为日后的工作方便查询。为了方便地方商业银行和金融企业低值易耗品的管理，创兴物联固定资产管理系统增加了低值易耗品的管理模块，主要有易耗品类型、采购入库、出库、报废、盘点、低值易耗品查询等模块。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、创兴物联固定资产管理系统提供完善便捷的资产标签打印功能，其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

客户应用收益

1、创兴物联固定资产管理系统具备灵活的分级别分用户的管理模式，总部可以通过系统清晰的管理全部分子单位的资产情况，可以更灵活的调配资产，提高资产利用率，避免资产闲置和浪费，使管理工作更加高效、便捷、轻松和准确。

2、解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据采集、录入，真正实现了资产全生命周期管理。

3、应用条码技术/二维码，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了账物统一，同时降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

创兴物联固定资产管理系统应用条码/二维码技术，有效的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和准确性问题，提升单位的固定资产管理水平，为企业健康发展提供保障。

固定资产是企业开展业务、正常运作所必不可少的基本物质要素，也是企业赖以生存和发展的重要资源之一。但大部分企业的资产管理模式较为落后，资产管理业务管理不是登记表太多，各类信息数据分散管理，资产管理处于EXCEL的原始时代，就是管理上设备失踪、审计成本增加，总之，资产统计汇总耗时耗力、盘点审计麻烦。而应用到固定资产管理系统的企业，对于资产管理问题烦恼大大减小。

固定资产管理系统定义

固定资产管理系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称，同时能够对企业所有设备资产进行全方位掌控，并规范管理设备。由供应商管理、设备台账、设备档案、设备维修、设备报废、设备技术状况、设备调拨，查询管理、设备数据导入、系统管理组成。此管理系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。对设备进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、优先选购、正常使用、安全运行、适时改造和更新。

固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，将土地，办公设备，软件资产，股票债券等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统，保证业务问题得以全方位处理。与此同时资产管理系统严格对资产的生命周期跟踪监控，不论从资产的预算开始还是到资产的处置，总而言之把日常所有业务管理纳入到一个紧密的链条中，进而保证账实相符，实现资产保值增值。

固定资产管理系统的优势

1、二维码管理，所谓的二维码就是类似于身份ID，系统会给每个实物赋予一张唯一的条码资产标签。

2、在资产管理系统中会监控资产整个生命周期，做好及时的调动。

3、完善的资产管理系统不仅解决了资产管理中的账、卡、物不符，资产不明、设备不清、闲置浪费、虚拟资产和资产流失问题。

4、系统数据准确为企业提供可靠的依据，成为决策者做评估和决策的后盾。

随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题：

1. 资产混乱，没人能准确掌握资产状况

固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理成本高

管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 固定资产账实不符

按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 固定资产所属和使用不统一

如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，优秀的固定资产管理非常重要，上述问题也是各个企业，尤其是中大型企业近年来最关注也是最不容易解决的问题。成功的资产管理完全遵循80/20法则，即花20%的精力，带来80%的回报。

成功的资产管理会给企业带来哪些效果呢？

· 追踪固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

· 当采购新资产时，查看维修、借调等资产状态，帮助资产管理员做出正确的决策。

· 通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和追踪，这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。

· 借助软件支撑的固定资产管理可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，确保资产回报的最大化。

固定资产都会进行折旧，现在A列是各种产品购置日期，要从第2个月开始折旧，截止到上个月最后一天，折旧多少个月。

处理这种折旧，Excel中的日期函数就派上用场。

1.开始折旧，购置日期的下一个月。

在B3输入公式，下拉，并将单元格格式设置为日期格式。

=EDATE(A3,1)

EDATE函数的第二参数就是算某日期之前或者之后的日期，正数代表之后，负数代表之前，也就是说1代表下一个月。

2.上一个月最后一天

在D1输入公式，并将单元格格式设置为日期格式。

=EOMONTH(TODAY(),-1)

EOMONTH函数的第二参数就是算某日期之前或者之后的月份最后一天，正数代表之后，负数代表之前，也就是说-1代表上一个月最后一天。

3.折旧月份

在E3输入公式，下拉，并将单元格格式设置为常规。

=DATEDIF(B3,$D$1+1,"m")

DATEDIF函数语法：

=DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔)

间隔为y代表年，m代表月，d代表日。

这里说明一下，通常2018-1-1到2018-6-30是算6个月的，而用DATEDIF函数算5个月，只有当日期为2018-7-1的时候才算6个月，也就是这里第二参数+1的原因。

关于折旧问题，欢迎补充说明。

第一步：打开EXCEL，建立如图所示的菜单栏：资产编号，固定资产名称，资产类别，使用部门，规格型号，原值，净值率，净值，净残值，使用月份（使用年限），开始使用日期，当前日期，已计提月份，累计折旧。并将开始使用日期和当前日期两列设置为日期格式，将已计提月份设置成数值格式。

第二步：录入资产编号，固定资产的名称，使用部门以及原值，净残值率，和使用月份，开始使用日期，日期格式请使用如图的日期格式。

第三步：设置公式，将净值下面对应的单元格设置成=F2-N2的公式，净残值公式设为：F2*G2,当前日期的公式设为：now()表示系统的当前日期，在已计提月份列设置如下公式：(YEAR(L2)-YEAR(K2))*12+MONTH(L2)-MONTH(K2),累计折旧公式：F2/J2*M2，这样固定资产自动计提折旧的公式就设置好了。以后新来的固定资产只需要录入资产，固定资产的名称，使用部门以及原值，净残值率，和使用月份，开始使用日期，再将H2，I2，L2，M2，N2栏的公式复制到新增的固定资产对应行，累计折旧就会自动显示出来了，可以节省不少工作时间，提高工作效率。

1.如果固定资产使用60个月，到第61个月的时候，能否让“使用月份”一列，不超过60个月。（也就是不超过最长使用期限）

普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月，如果超过就返回60，否则返回实际月份。其实，嵌套一个MIN函数会更完美，公式更加简洁。

=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))

2.下个月的第一天公式怎么写呢？

上个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),-1)

这个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)

下个月第一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)+1

以上公式，都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中，要学会举一反三，多动下脑筋，很多问题就会迎刃而解。

3.计算某个日期下个季度的15号，比如日期是1月1日到3月31日的日期，计算出来的时间就是4月15日。

这个难吗？说真的，不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考，思路已经出来了。

先判断日期的季度，每3个月为一个季度，这个很好理解。

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

第一季度的日期返回4月15日，第二季度的日期返回7月15日，第三季度的日期返回10月15日，第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。

=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)