大家可以看下以下思维导图，下文主要围绕此图讲解！

在工作中，我们遇到大数据处理时，如果需要大量地在两行数据之间插入一行或多行，你们会怎么做呢？手动插入？这样会很浪费时间，其实有很简便的方法，几步操作就可以提前下班哦！

步骤一：我们现在数据左边或者右边插入一列辅助列。（如下图）

步骤二：在辅助列中输入数据

注意输入的数据要讲究技巧，比如你想要隔一行插入空行的话，就可以在1跟2之间加入数字1.1，以此类推。大家看看图，比较容易明白。

步骤三：选中辅助列中的任意单元格，进行排序

那么，我们怎么应用这一技巧做工资条呢？

还记得小编前面介绍的神奇的选择性粘贴的功能吗？excel技巧: 神奇的选择性粘贴在这里与这个功能结合起来会有神奇的效果哦。小编现在就以这一表格进行讲解（虽然这表格不是工资表）

第一步：先复制表头，然后在选中有空值的单元格，用定位功能定位出空值然后粘贴

工资条就出来了！

是不是很简单呢？还有运用这一原理，我们可以空多行插入空行的，只要记住1和2之间插入几个小数类推，然后排序就可以了。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

Excel作为处理数据常用的一大办公工具，在日常工作中使用频率较高，如何最大化地利用该应用程序的各功能命令，不仅能有效地提高工作效率，减少工作负担，还能较平时多出一些空余时间。平时可以利用这点空余时间学习一些Excel小技巧，然后用学到的这些技巧又可以提高使用Excel工作簿的效率，如此反复，就能形成一个良性循环，逐步成为一个职场达人。本教程将介绍一种快速插入行/列的技巧，该方法比较适用于插入单行（列）或连续的多行（列）两种情况；当然，当不连续空行的数目不多的时候，也可以用此方法。教程以Excel2013为例，为了便于理解，教程以在下列数据中的第三行和第四行插入空行为例，插入空列方法类似，这里就不做过多叙述。

1、常规插入行操作：首先选择第三行和第四行整行，只要鼠标左键单击第三行行标题，然后按住鼠标左键不松，拖曳鼠标到第四行行标题即可同时选择这两行整行。当然也可以通过Ctrl键或Shift键来选择这两行整行。然后鼠标右键单击选择区域的行标题，在弹出的右键菜单中选择插入命令即可。注意 插入命令，是将选择区域原有的内容（整行内容）往后移动以实现多出空行。

2、快捷插入行/列技巧：首先选择需要插入空行的位置（即选择单个整行或多个整行），然后按下Ctrl+（+键）（小键盘处的加号键）即可。当然也可以通过组合键Ctrl+Shift+（+/=键）来实现。插入空列的方法与这相同，唯一不同的就是选择插入位置的时候，一个选择的是整行，一个选择的是整列。

昨天说了Excel隔行插入一行的两个方法

今天再介绍一个隔行插入两行的办法

一、每隔两行插入两行

第一步：辅助列F4:F5输入数字1，G6:G7也输入数字1

第二步：选中“F4:G7”用填充柄填充。

第三步：按下F5定位——常量——确定。

第四步：右键插入——整行，完成~删除F列G列辅助列

下图是操作图

隔两行插入两行

下面我们再看一个公式方法，隔3行插入一行

我们这里用CEILING函数

（ceiling函数结构=CEILING(number,significance)

意思就是说：对于number，我们往正向无穷大的方向，会得到significance的倍数的最近的一个值。

比如：数字98.562，我们不保留小数了，ceiling(98.562,1)即等于99。

第一步：我们这里用了函数=CEILING((ROW()-1)/3,1)

ROW()是指所在单元格的在几行。这里的3，如果你想隔4行插入一行，输入4。

我们先在F2单元格中输入公式=CEILING((ROW()-1)/3,1)，双击填充柄填充。

第二步：如例，我们在F17单元格输入数字1，按住Ctrl键往下拉至5（标签提醒会出现）

第三步：选中整个区域，“数据——排序——F列升序”，完成~

隔三行插入一行

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

在工作表里面插入行或者列，会有一些不同的操作方法。今天就来介绍一下关于插入行或列的细节。

插入一行或一列

方法一

1.如果是要插入行，选中需要插入位置的下面一整行；如果是要插入列，选中需要插入位置的右侧一整列，然后右键单击，出现菜单选项。或者也可以直接进行右键单击出现菜单选项。

2.在弹出的菜单选项中选择“插入”就可以了。

方法二

1.如果要插入行，选中需要插入位置的下面一整行，或者下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择需要插入位置右侧一整列，或者这一列的任一单元格。

2.点击工具栏中的“插入”，然后如果是插入行，就选择“插入工作表行”，插入列的话就选择“插入工作表列”。

方法三

1.如果要插入行，选中下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择右侧一列的任一单元格，然后右键单击选中的单元格。或者也可以直接右键单击单元格。

2.在选项里面选择“插入”。

3.然后在“插入”弹框里面选择“整行”或“整列”。

方法四

这个方法，就是将“插入工作表行/列”命令添加到快速访问工具栏中。

1.点击“插入”命令。

2.然后右键单击“插入工作表行”或“插入工作表列”。

3.之后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

这样下次需要插入行或列的时候，选中相关的单元格或者行和列，然后直接在快速访问工具栏中进行选择就可以了。

插入多行或多列

如果需要插入一定数量的行或者列，可以先选中相同数量的单元格或者行或列，然后再执行插入命令。这样Excel就会根据已选的行数或列数来进行判断，插入相同数量的行或列。

一说到插入空行，很多人首先想到的就是工资条，没错，做工资条的时候的确需要插入空行，但是除了工资条之外，还有很多地方都会用到插入空行的技巧，相比而言，工资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什么好用的技巧呢？今天就为大家带来一期专题，可别光看不练啊！

一、隔一行插入一行

还是用工资条来做例子，相信这个方法大家一定不陌生，就是辅助列排序法插入空行，具体操作看动画演示：

操作步骤也比较简单，插入一列顺序数字，复制一遍，然后排序就完成操作（今天重点讨论插入空行的方法，填充数据的方法就不考虑了）。

二、隔一行插入两行

接下来难度升级，有些工资条的表头不是一行而是两行，这时候就要批量插入两个空行才行，还是来看动画演示：

相比前一种操作，只是复制序列数的时候多了一遍而已，通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，隔一行插入多行的时候，需要插入几行，序列数复制几遍就OK。

三、隔多行插入一行

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行，例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行：

这时候的操作就和之前有所区别了，操作要点是在要插入空行的位置下面输入1，然后选择四个单元格（如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格）：

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行，详细操作看动画演示：

可能有同学会问，如果是隔四行插入两行怎么办？

很简单啊，在要插入空行的位置下面输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充后用定位插入空行：

细心的朋友可能会发现，刚才这个例子中，每个部门都是四行，如果部门的行数不同，要在不同部门之间插入空行又该怎么办？

四、相同项目后插入空行

比如这种情况：

当间隔的行数不相同时，前面的方法都不能用了，不过还是可以利用定位功能来实现：

小结：通过以上的例子，大家可能发现了，我们没有使用任何公式，完全是靠操作来解决问题的，并且也没用什么高难度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题，这才是大家学习的目的。

需要强调的是，对于一些比较常见的问题，善于发现规律并且能够举一反三，这样才能事半功倍，今天总结了各种插入空行的技巧，实际上就是三类问题：

1、隔一行插入多行：利用辅助列以及排序解决；需要插入几行，就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行：利用辅助列以及定位解决；需要插入几行，就输入几个1，要隔几行，就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行：利用定位-行内容差异单元格解决。

你是不是都学会了呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel插入空行＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

　　如图，在图中所示表格各行前，分别插入第一行标题行的内容。

　　1、在1、2行之间插入9个空白行。

　　2、把第一行内容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

　　4、选中H1、H2单元格，鼠标移到H2单元格右下角，光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

　　6、取消对H11~H22的多选，光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

　　7、完成任务。删除H列即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）