Excel作为最常使用的办公利器之一，如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能，已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过，删除某些行数据（或插入行数据）之后，所有的序号编号就全部打乱的困扰；再或者，你是否碰到过在使用筛选操作命令时，本意是让序号不随着内容一起被筛选，即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序，然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题：删除行（插入行）或筛选后，序号能够自动重新排序。教程内容分成两块，首先介绍的是删除行（插入行）序号自动排序问题，然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。

1、删除行（插入行）序号自动编号排序：原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现，考虑到无论是插入行或者是删除行，Excel表格的行标题序号是不会变的，所以可以从这方面下手，本教程借用函数Row()就来实现这一功能，Row()直接输出的就是目标单元格的行号，然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现，可以用计算非空单元格数目函数Conuta()，通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉，各位也可以发散思维，举一反三。

2、筛选数据后序号自动编号排序：此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样，唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行，进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例，图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

我们日常办公中越来越离不开Excel了，掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。

一、行列转置

1、原表格如下

2、选择以下数据复制

3、选择复制的位置，右键--选择性粘贴，勾选 转置

4、点击确定后，行列转置的表格如下

二、多次复制格式

1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式，其实格式刷双击的话，可以复制多次格式，这个功能多数人不知道，我们来试试。我们选择A1单元格张三，双击格式刷后，分别点击李四、王五、赵六，直到按ESC退出，则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样，是红色加粗字体。

2、以下是双击格式刷后，复制的格式

三、自动换行

1、下面A1单元格宽度不够，内容放不下。我们可以选择A1单元格，右键设置单元格格式，在对齐选项卡下 勾选自动换行，然后确定

2、确定后，A1单元格就实现了自动换行了

四、强制换行

1、有时我们做表格，单元格太小，放不下内容，这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置，按下Alt+Enter，即可

2、以下是光标放在“你”前面时，按下Alt+Enter的结果

五、插入当前日期和时间

我们按下快捷键ctrl+;（分号）可以快速输入当前日期，按下快捷键ctrl+shift+;（分号）可以快速的输入当前时间。

六、快速选择表格整行数据或整列数据

1、首先选A2单元张三，按下ctrl+shift+向下光标键

2、则张三、李四、王五，赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时，会选择A2 B2 C2单元格。

七、快速移动光标

1、选择张三，按下ctrl+向下光标键

2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时，则最右边的单元格也会被选择

八、快速插入几行

1、比如以下表格，想在张三的下面插入三行，我们可以选择张三下面的三行（需要插入几行就选几行），右键 插入

2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果

九、快速删除几行或几列

1、比如我们想把李四、王五所在的行删除，我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号）即可

2、以下就是删除两行后的效果

十、快速求和

1、当我们想要快速求和时，按下Alt+=（即Alt+等于号）即可快速求和。 我们算张三的总分时，鼠标放在D2单元格，然后按下Alt+=

2、回车后即算出总分

十一、双击自动填充数据

1、鼠标选择下列单元格，当鼠标变成十字光标时，双击鼠标，则单元格下面行内容自动填充

2、填充后的表格如下：

十二、冻结首行或首列

1、当数据比较多时，我们有时为观窗数据方便，会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格，选择窗口菜单---冻结窗格即可。

2、当 滚动条往下滚动时，首行因为冻结了能看到，张三、李四、赵六则隐藏起来了，对于多行数据有助于观察和方便输入数据。

高手都在用的逆天神技，大大提高了工作效率。你掌握了吗？请收藏、转发、关注，从此做表不求人！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。

更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

Excel作为处理数据常用的一大办公工具，在日常工作中使用频率较高，如何最大化地利用该应用程序的各功能命令，不仅能有效地提高工作效率，减少工作负担，还能较平时多出一些空余时间。平时可以利用这点空余时间学习一些Excel小技巧，然后用学到的这些技巧又可以提高使用Excel工作簿的效率，如此反复，就能形成一个良性循环，逐步成为一个职场达人。本教程将介绍一种快速插入行/列的技巧，该方法比较适用于插入单行（列）或连续的多行（列）两种情况；当然，当不连续空行的数目不多的时候，也可以用此方法。教程以Excel2013为例，为了便于理解，教程以在下列数据中的第三行和第四行插入空行为例，插入空列方法类似，这里就不做过多叙述。

1、常规插入行操作：首先选择第三行和第四行整行，只要鼠标左键单击第三行行标题，然后按住鼠标左键不松，拖曳鼠标到第四行行标题即可同时选择这两行整行。当然也可以通过Ctrl键或Shift键来选择这两行整行。然后鼠标右键单击选择区域的行标题，在弹出的右键菜单中选择插入命令即可。注意 插入命令，是将选择区域原有的内容（整行内容）往后移动以实现多出空行。

2、快捷插入行/列技巧：首先选择需要插入空行的位置（即选择单个整行或多个整行），然后按下Ctrl+（+键）（小键盘处的加号键）即可。当然也可以通过组合键Ctrl+Shift+（+/=键）来实现。插入空列的方法与这相同，唯一不同的就是选择插入位置的时候，一个选择的是整行，一个选择的是整列。