在工作表里面插入行或者列，会有一些不同的操作方法。今天就来介绍一下关于插入行或列的细节。

插入一行或一列

方法一

1.如果是要插入行，选中需要插入位置的下面一整行；如果是要插入列，选中需要插入位置的右侧一整列，然后右键单击，出现菜单选项。或者也可以直接进行右键单击出现菜单选项。

2.在弹出的菜单选项中选择“插入”就可以了。

方法二

1.如果要插入行，选中需要插入位置的下面一整行，或者下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择需要插入位置右侧一整列，或者这一列的任一单元格。

2.点击工具栏中的“插入”，然后如果是插入行，就选择“插入工作表行”，插入列的话就选择“插入工作表列”。

方法三

1.如果要插入行，选中下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择右侧一列的任一单元格，然后右键单击选中的单元格。或者也可以直接右键单击单元格。

2.在选项里面选择“插入”。

3.然后在“插入”弹框里面选择“整行”或“整列”。

方法四

这个方法，就是将“插入工作表行/列”命令添加到快速访问工具栏中。

1.点击“插入”命令。

2.然后右键单击“插入工作表行”或“插入工作表列”。

3.之后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

这样下次需要插入行或列的时候，选中相关的单元格或者行和列，然后直接在快速访问工具栏中进行选择就可以了。

插入多行或多列

如果需要插入一定数量的行或者列，可以先选中相同数量的单元格或者行或列，然后再执行插入命令。这样Excel就会根据已选的行数或列数来进行判断，插入相同数量的行或列。

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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原因一：

数据源的数据不规范，可能会导致无法插入数据透视表。

1、检查是否有空白行或列

2、检查是否有合并单元格

有的话删除空白行货列，以及取消合并单元格。

原因二：

本工作簿或工作表被保护，需要撤销保护。

撤销工作表保护的方法：

第一步：点击审阅-撤销工作表保护。如图：

第二步：输入保护密码。按确定。

（本文内容由百度知道网友彼岸的暗夜贡献）

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宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

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一、在插入行列时如果是一行一行或一列一列插入比较慢。使用快速插入行列方法，直接选择几行几列，右击/插入行或列。

二、隔行插入 、先按下ctrl键不放，在逐个选择其他的单元格，右击鼠标/插入行或列，在松开ctrl键。

三、快速切换工作表，平时我们切换工作表是用鼠标点击工作表标签。现在可以使用快捷键，ctrl+PageUP/pageDown，翻页键。注意；按下ctrl不放，在按翻页键。

Excel作为处理数据常用的一大办公工具，在日常工作中使用频率较高，如何最大化地利用该应用程序的各功能命令，不仅能有效地提高工作效率，减少工作负担，还能较平时多出一些空余时间。平时可以利用这点空余时间学习一些Excel小技巧，然后用学到的这些技巧又可以提高使用Excel工作簿的效率，如此反复，就能形成一个良性循环，逐步成为一个职场达人。本教程将介绍一种快速插入行/列的技巧，该方法比较适用于插入单行（列）或连续的多行（列）两种情况；当然，当不连续空行的数目不多的时候，也可以用此方法。教程以Excel2013为例，为了便于理解，教程以在下列数据中的第三行和第四行插入空行为例，插入空列方法类似，这里就不做过多叙述。

1、常规插入行操作：首先选择第三行和第四行整行，只要鼠标左键单击第三行行标题，然后按住鼠标左键不松，拖曳鼠标到第四行行标题即可同时选择这两行整行。当然也可以通过Ctrl键或Shift键来选择这两行整行。然后鼠标右键单击选择区域的行标题，在弹出的右键菜单中选择插入命令即可。注意 插入命令，是将选择区域原有的内容（整行内容）往后移动以实现多出空行。

2、快捷插入行/列技巧：首先选择需要插入空行的位置（即选择单个整行或多个整行），然后按下Ctrl+（+键）（小键盘处的加号键）即可。当然也可以通过组合键Ctrl+Shift+（+/=键）来实现。插入空列的方法与这相同，唯一不同的就是选择插入位置的时候，一个选择的是整行，一个选择的是整列。

　　1.在另外列中输入1，2，3，4，5，6....（ps：此法用下拉即可）

　　2.在刚才做好的123456...列下面的空白行里添加1.5，2.5，3.5，4.5，5.5....(ps:类似上面方法下拉)

　　3.选中所以行或者目标行，然后在“筛选和排序”里选择升序，即可。

　　4.选择了“升序”排序后的效果

　　5.删除用作排序的数字列，即可。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

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来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。