Excel是财务人最亲密的朋友，便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松：加粗、倾斜、下划线快捷键将单元格文字加粗快捷键：Ctrl+B,文字倾斜效果：Ctrl+l，下划线效果：Ctrl+U

如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”，选择5

2.单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings 2”

如何制作三栏斜线表头

1.插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。

2.选中单元格-插入直线 -ALT+鼠标快速定位单元格边角（自动识别），插入文本框，输入文字。删除多个没用的excel工作表先删除一个sheet，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

删除多余的空行选取列 - ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

快速输入年月日本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+; 即可输入

插入5个空行向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

快速筛选值选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

输入大写金额在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

寻找重复行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

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隐藏功能在Excel里面是十分重要的。出于信息保护，便于数据查看等，这个功能就可以起到很好的帮助。

隐藏行或列

这里有几个不同的操作方法可以来实现。

方法一：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列。如果是要选中多个不相邻的行或列，需要配合Ctrl键来进行操作。

2.在选中的区域部分或者表头部分右键单击，在弹出菜单里面选择隐藏选项。然后选中的行或列就会隐藏了，两行或两列之间会有两条短线来表示此处有隐藏信息。

方法二：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列，或者选中目标行或列里面的一个或多个单元格。

2.点击菜单里面的格式，鼠标移动到可见性这一栏里面的隐藏和取消隐藏，在子菜单里面根据需要选择隐藏行或隐藏列。

注意，如果一个单元格所在的行或列都需要隐藏，不能同时选中这个单元格所在的一整行或一整列。选中的话，选择隐藏行或者隐藏列，整个工作表都会被隐藏。

如果需要，仅选中这一个单元格，然后先后选择隐藏行和隐藏列。

取消隐藏行或列

取消隐藏这里会有好几个不同的操作方法。

方法一：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，鼠标双击，隐藏的行或列就会显示出来了。

方法二：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，如果是隐藏行，鼠标左键往下拖动，如果是隐藏列，鼠标左键往右拖动。

方法三：

选中隐藏行或列的相邻两个行或列，右键单击，选择取消隐藏即可。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

方法四：

如果忘记了隐藏信息的具体行号或列号，或者需要取消隐藏的行或列数量较多，这时可以使用快捷键Ctrl+A或点击工作表最左上角的三角形来选中整个工作表，右键菜单里面再选择取消隐藏。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

隐藏工作表

这里隐藏工作表也有两种操作。

方法一：

右键单击需要选中的工作表的名字，在菜单里面选择隐藏即可。

方法二：

切换到需要隐藏的工作表，在格式选项下面的可见性里选择隐藏工作表即可。

取消隐藏工作表

针对两种隐藏工作表的方法，取消隐藏工作表的方法也是一一对应的。

方法一：

右键单击工作表标签，选择里面的取消隐藏。

方法二：

在格式选项下面的可见性里选择取消隐藏工作表即可。

然后会出现一个弹框，双击需要取消隐藏的工作表，或者选中需要取消隐藏的工作表然后点击确定，都能实现。

16个工作中常用的小技巧，希望对大家有所帮助。

01.在每行上面加一行空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g

02.如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

03.怎么让首行分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

05.Excel返回当天日期的函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

06.Excel里可以按颜色筛选吗

excel2010起是可以按颜色筛选的，如下图所示。

07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

=indirect(a1&"!A1")根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

09.如何选中相同的内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按Ctrl+A组合键全选

10.Excel太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11.如何恢复保存前的excel数据

一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到)，可以一试。

12.Excel不能对多重区域粘贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13.禁止自动生成超级链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14.快速筛选包括99的数据

2010起提供了筛选框，输入值可以实现模糊筛选

15.出现循环引用的警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16.Sumif可以判断两列条件求和吗？

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件，如：计算联想电脑的销售之和

=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

一说到插入空行，很多人首先想到的就是工资条，没错，做工资条的时候的确需要插入空行，但是除了工资条之外，还有很多地方都会用到插入空行的技巧，相比而言，工资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什么好用的技巧呢？今天就为大家带来一期专题，可别光看不练啊！

一、隔一行插入一行

还是用工资条来做例子，相信这个方法大家一定不陌生，就是辅助列排序法插入空行，具体操作看动画演示：

操作步骤也比较简单，插入一列顺序数字，复制一遍，然后排序就完成操作（今天重点讨论插入空行的方法，填充数据的方法就不考虑了）。

二、隔一行插入两行

接下来难度升级，有些工资条的表头不是一行而是两行，这时候就要批量插入两个空行才行，还是来看动画演示：

相比前一种操作，只是复制序列数的时候多了一遍而已，通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，隔一行插入多行的时候，需要插入几行，序列数复制几遍就OK。

三、隔多行插入一行

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行，例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行：

这时候的操作就和之前有所区别了，操作要点是在要插入空行的位置下面输入1，然后选择四个单元格（如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格）：

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行，详细操作看动画演示：

可能有同学会问，如果是隔四行插入两行怎么办？

很简单啊，在要插入空行的位置下面输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充后用定位插入空行：

细心的朋友可能会发现，刚才这个例子中，每个部门都是四行，如果部门的行数不同，要在不同部门之间插入空行又该怎么办？

四、相同项目后插入空行

比如这种情况：

当间隔的行数不相同时，前面的方法都不能用了，不过还是可以利用定位功能来实现：

小结：通过以上的例子，大家可能发现了，我们没有使用任何公式，完全是靠操作来解决问题的，并且也没用什么高难度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题，这才是大家学习的目的。

需要强调的是，对于一些比较常见的问题，善于发现规律并且能够举一反三，这样才能事半功倍，今天总结了各种插入空行的技巧，实际上就是三类问题：

1、隔一行插入多行：利用辅助列以及排序解决；需要插入几行，就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行：利用辅助列以及定位解决；需要插入几行，就输入几个1，要隔几行，就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行：利用定位-行内容差异单元格解决。

你是不是都学会了呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel插入空行＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。