在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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在 Excel 中，单元格行高和列宽一般以磅为单位，但有时需要改用厘米作单位，以前通常用 VBA 实现，它需要写代码，有一定难度，特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后，除用 VBA 实现外，还有一种十分简便的方法，不需编写代码，只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一，另外，还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变，这三种情况都不能直接操作实现，特别是前两种情况；隔行插入行需要借住辅助列和排序实现，删除空白行需要借住定位条件实现，而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用厘米设置行高和列宽

（一）用厘米设置行高

1、在普通视图下，单元格行高以磅为单位，如果要用厘米（cm）作为单位，需要切换到页面视图，操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”；右键第二行行号 2，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，把 0.98cm 改为 1.6cm，单击“确定”，第二行行高变为 1.6 厘米，单击“普通”切换回普通视图，行高依然是刚才的设置高度。

（二）用厘米设置多列列宽

1、同样方法切换到“页面视图”，选中 C 和 D 两列（单击 C 列，按住左键移到 D 列即可选中），右键 C，在弹出的菜单中选择“列宽”，如图2所示：

2、在打开的“列宽”设置窗口中，输入要设置的列宽，例如 2cm，如图3所示：

3、单击“确定”，选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米（见图4），从“页面视图”切换回“普通视图”，它们仍然是 2 厘米。

二、Excel隔行插入行

1、在表格最后一列的第二个单元格（即 H2）输入 1，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全用 1 填充，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列；选中 1 至 5 的所有单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 H7，按 Ctrl + V 粘贴，框选 H2:H11，选择“数据”选项卡，单击“升序”，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则实现隔行插入行，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上操作共插入了五行空行，在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号，因此，要隔行插入几行空行，在辅助列生成几个序号。

3、调整变乱行。隔行插入空行后，新增的行没有边框、行高也与原行不同，需要把它们调整为与原行一样，方法如下：

A、选中新增的行，按 Ctrl + 1 组全键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外部和内部”上面的图标，如图6所示：

B、单击“确定”，则没边框的单元格全加上边框，如图7所示：

C、选中 2 至 10 行，右键 2，在弹出的菜单中选择“行高”，如图8所示：

D、打开“行高”设置小窗口，输入 28，如图9所示：

E、单击“确定”，则所有选中行行高都变为 28，表格同时也调整好了，如图10所示：

三、Excel删除空白行

选中其中一列（例如 B 列），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位条件”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 B 列中的所有空单元格，右键其中一个单元格（B3），在弹出的菜单中选择“删除”，打开“删除”小窗口，选择“整行”，单击“确定”，则表格所有空行被删除，操作过程步骤，如图11所示：

提示：选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角的“查找和选择”，在弹出的菜单中选择“定位条件”，可直接打开“定位条件”窗口。

四、Excel复制保持行高列宽不变

选中第二行与第三行(一定要单击行号选中，否则粘贴后，行高列宽会变），按 Ctrl + C 复制，选中 A8 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则成功复制第二三行，并且行高列宽保持不变，操作过程步骤，如图12所示：

在表格的使用中，插入行和列是不可避免的一种操作。朋友们大部分第一反应就是，这个简单，不就是插入行和列么，我会的。小编不得不摇头，say:no！你会一次性插入连续的多行和列么？你会一次性插入不连续的多行和列么？你会一次性的隔行插入空行么？你会一次性隔4行插入空行么？听了这么多是不是有点蒙，没关系，今天小编和大家一起学习如何批量插入行和列。

一、一次性插入连续的行/列

选中连续的行（列），在目标位置点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中，点击【插入】，即可在选中行区域的最上面插入相应的行数。在执行前要准确的选中单元格或单元格区域。

二、一次性插入不连续的行/列

一次性插入不连续的行（列），需要配合我们常用的组合键之一【CTRL】键，选中我们希望添加行的下一行，例如我希望第三行添加一个空行，我们则应该选中第四行，以此类推，一次选中需要在其上方添加行的所有行，在选中区域，点击鼠标右键，在快捷菜单中，点击【插入行】，即完成一次性插入不连续行。

三、一次性隔行插入控行/列

在G3和H4输入辅助性数字，例如1，选中G3:H4区域，向下拖动填充柄，此区域即为一个单元格有数字同行的另一个单元格为空。按F5打开【定位】对话框，勾选【空值】后，点击确定按钮。

即完成选中单元格区域中的所有空单元格。单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到自第三行开始，隔一行插入一空行。

四、一次性隔4行/列插入空行/列

一次性隔4行插入行和列与上一个功能原理类似。在G5中输入辅助性数字1，选中G5并包含其下方的三个空单元格，共计连续的四个单元格。向下拖动填充炳。按F5打开【定位】对话框，勾选【常量】后，点击确定按钮。

单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到每隔四行插入一空行。

PS：按照上面的技巧扩展，实际操作中我们可以根据需要想隔几行批量插入空行都可以，重点在于辅助列的建立。

欢迎关注，以上。

在日常工作中经常遇到需要隔行删除行的情况，其实这种情况不难实现，现在就听我慢慢道来，并且分享动图演示过程。

这里我使用的是excel2013，启动后打开一份数据表格，在单元格h1中输入文字内容“辅助列”，接着在数据区域h2：h3中输入1和2，选择这两个单元格，拖拽填充。

在右下角找到自动填充选项，从中选择第一项复制单元格，演示如下图所示。这样就将h2和h3单元格中的内容进行了复制操作。

将光标置于数据区域中，执行数据菜单，点击工具栏中的排序，从排序窗口中选择主关键字为辅助列，其他参数采用默认即可，点击确定按钮。

接着使用拖拽选择的方法选择辅助列数值为1的行，右键单击从下拉菜单中选择删除选项，接着选择h列右键单击选择删除，删除辅助列，这样就完成了隔行删除行的目标。

有时候我们制作工资单需要批量填充标题，那么如何隔行插入空行呢？

一、从数据的第2行开始错位插入两列辅助列，如下图：

二、框选辅助列起始数字前4格 鼠标黑色实心十字拖拽向下填充

三、保持上步辅助列选中状态，Ctrl+G 定位

四、单击定位条件，选择 常量 或空值 确定

五 、任意选中的单元格上右键弹出菜单插入

六、选择 整行 确定

七、确定 删除辅助列即可 OK 结果图如下。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

会计用excel制作工资表时，经常需要每一个员工的工资条隔开。那么制作一个再插入空行制作下一个工资条的方法，肯定不如批量隔行插行的方法来的方便，同时学会这一招，你还可以举一反三，比如隔2行插1行，隔3行插1行...

这是一份密密麻麻的工资条表：

这是excel隔两行插入一行之后的效果：

下面就看看到底是怎么操作的吧：

首先，在数据相邻的空白列输入序列数：1、2、3....

然后，在O11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8...20

因为我们是需要隔2行插入1行，起始数字就是2，然后以2的倍数增加，所以如果是隔3行插入1行，那就是以3开始，3的倍数如3、6、9...这样排

接着，选择“数据-排序-扩展选定区域”排序

在弹出的排序对话框设置如下：

这样，就实现了隔行插入行了，然后删除不需要的数字辅助列就可以啦。

当然，还有一个更简单的方法哦，用表单大师制作工资表，然后设置公开查询功能，查询条件设置为每个员工凭手机短信验证码进行查询，这样员工就可以自己登录查询入口查询自己的工资条信息可以了。不妨赶紧去试试吧~

昨天说了Excel隔行插入一行的两个方法

今天再介绍一个隔行插入两行的办法

一、每隔两行插入两行

第一步：辅助列F4:F5输入数字1，G6:G7也输入数字1

第二步：选中“F4:G7”用填充柄填充。

第三步：按下F5定位——常量——确定。

第四步：右键插入——整行，完成~删除F列G列辅助列

下图是操作图

隔两行插入两行

下面我们再看一个公式方法，隔3行插入一行

我们这里用CEILING函数

（ceiling函数结构=CEILING(number,significance)

意思就是说：对于number，我们往正向无穷大的方向，会得到significance的倍数的最近的一个值。

比如：数字98.562，我们不保留小数了，ceiling(98.562,1)即等于99。

第一步：我们这里用了函数=CEILING((ROW()-1)/3,1)

ROW()是指所在单元格的在几行。这里的3，如果你想隔4行插入一行，输入4。

我们先在F2单元格中输入公式=CEILING((ROW()-1)/3,1)，双击填充柄填充。

第二步：如例，我们在F17单元格输入数字1，按住Ctrl键往下拉至5（标签提醒会出现）

第三步：选中整个区域，“数据——排序——F列升序”，完成~

隔三行插入一行

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。