Excel插入空行对于很多人来说是最简单不过的操作了，但是我们会遇到诸如一次性插入多个空行这样的情况，该如何解决？

下面小编来介绍三种快速插入多个空行的方法。

一、光标放在某个行数上，然后单击鼠标右键，选择插入。

是不是只插入了一个空行，别急，按下【F4】功能键瞧瞧，是不是发现又插入新的一个空行？一直连续的按【F4】功能键就会不停的插入新的空行！

二、把光标放在需要插入空行的位置上，鼠标左键拖拽选中多行，单击鼠标右键选择插入命令。

动图如下

这种方法插入多个空行快速有效，而且保留了原表格的格式设置属性。

三、选中多个空行，然后鼠标右键选择复制或者快捷键ctrl+c复制，再把光标放在需要插入空行的位置单击右键，在弹出的列表中选择“插入复制单元格”。

动图如下

这样也可以很方便的插入多个空行。

以上三种插入多个空行的方法，请小伙伴们根据自己的实际情况慎重选择，科学的选择操作方法可以极大的提升excel的工作效率。

昨天说了Excel隔行插入一行的两个方法

今天再介绍一个隔行插入两行的办法

一、每隔两行插入两行

第一步：辅助列F4:F5输入数字1，G6:G7也输入数字1

第二步：选中“F4:G7”用填充柄填充。

第三步：按下F5定位——常量——确定。

第四步：右键插入——整行，完成~删除F列G列辅助列

下图是操作图

隔两行插入两行

下面我们再看一个公式方法，隔3行插入一行

我们这里用CEILING函数

（ceiling函数结构=CEILING(number,significance)

意思就是说：对于number，我们往正向无穷大的方向，会得到significance的倍数的最近的一个值。

比如：数字98.562，我们不保留小数了，ceiling(98.562,1)即等于99。

第一步：我们这里用了函数=CEILING((ROW()-1)/3,1)

ROW()是指所在单元格的在几行。这里的3，如果你想隔4行插入一行，输入4。

我们先在F2单元格中输入公式=CEILING((ROW()-1)/3,1)，双击填充柄填充。

第二步：如例，我们在F17单元格输入数字1，按住Ctrl键往下拉至5（标签提醒会出现）

第三步：选中整个区域，“数据——排序——F列升序”，完成~

隔三行插入一行

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

在表格的使用中，插入行和列是不可避免的一种操作。朋友们大部分第一反应就是，这个简单，不就是插入行和列么，我会的。小编不得不摇头，say:no！你会一次性插入连续的多行和列么？你会一次性插入不连续的多行和列么？你会一次性的隔行插入空行么？你会一次性隔4行插入空行么？听了这么多是不是有点蒙，没关系，今天小编和大家一起学习如何批量插入行和列。

一、一次性插入连续的行/列

选中连续的行（列），在目标位置点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中，点击【插入】，即可在选中行区域的最上面插入相应的行数。在执行前要准确的选中单元格或单元格区域。

二、一次性插入不连续的行/列

一次性插入不连续的行（列），需要配合我们常用的组合键之一【CTRL】键，选中我们希望添加行的下一行，例如我希望第三行添加一个空行，我们则应该选中第四行，以此类推，一次选中需要在其上方添加行的所有行，在选中区域，点击鼠标右键，在快捷菜单中，点击【插入行】，即完成一次性插入不连续行。

三、一次性隔行插入控行/列

在G3和H4输入辅助性数字，例如1，选中G3:H4区域，向下拖动填充柄，此区域即为一个单元格有数字同行的另一个单元格为空。按F5打开【定位】对话框，勾选【空值】后，点击确定按钮。

即完成选中单元格区域中的所有空单元格。单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到自第三行开始，隔一行插入一空行。

四、一次性隔4行/列插入空行/列

一次性隔4行插入行和列与上一个功能原理类似。在G5中输入辅助性数字1，选中G5并包含其下方的三个空单元格，共计连续的四个单元格。向下拖动填充炳。按F5打开【定位】对话框，勾选【常量】后，点击确定按钮。

单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到每隔四行插入一空行。

PS：按照上面的技巧扩展，实际操作中我们可以根据需要想隔几行批量插入空行都可以，重点在于辅助列的建立。

欢迎关注，以上。

更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

一、在插入行列时如果是一行一行或一列一列插入比较慢。使用快速插入行列方法，直接选择几行几列，右击/插入行或列。

二、隔行插入 、先按下ctrl键不放，在逐个选择其他的单元格，右击鼠标/插入行或列，在松开ctrl键。

三、快速切换工作表，平时我们切换工作表是用鼠标点击工作表标签。现在可以使用快捷键，ctrl+PageUP/pageDown，翻页键。注意；按下ctrl不放，在按翻页键。

在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！