在日常工作中经常遇到需要隔行删除行的情况，其实这种情况不难实现，现在就听我慢慢道来，并且分享动图演示过程。

这里我使用的是excel2013，启动后打开一份数据表格，在单元格h1中输入文字内容“辅助列”，接着在数据区域h2：h3中输入1和2，选择这两个单元格，拖拽填充。

在右下角找到自动填充选项，从中选择第一项复制单元格，演示如下图所示。这样就将h2和h3单元格中的内容进行了复制操作。

将光标置于数据区域中，执行数据菜单，点击工具栏中的排序，从排序窗口中选择主关键字为辅助列，其他参数采用默认即可，点击确定按钮。

接着使用拖拽选择的方法选择辅助列数值为1的行，右键单击从下拉菜单中选择删除选项，接着选择h列右键单击选择删除，删除辅助列，这样就完成了隔行删除行的目标。

16个工作中常用的小技巧，希望对大家有所帮助

01.在每行上面加一行空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g

02.如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

03.怎么让首行分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

05.Excel返回当天日期的函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

06.Excel里可以按颜色筛选吗

excel2010起是可以按颜色筛选的，如下图所示。

07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

=indirect(a1&"!A1")根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

09.如何选中相同的内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按Ctrl+A组合键全选

10.Excel太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11.如何恢复保存前的excel数据

一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到)，可以一试。

12.Excel不能对多重区域粘贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13.禁止自动生成超级链接

文件- 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14.快速筛选包括99的数据

2010起提供了筛选框，输入值可以实现模糊筛选

15.出现循环引用的警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16.Sumif可以判断两列条件求和吗？

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件，如：计算联想电脑的销售之和

=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")

Excel行列神技，学会，提升的不只是工作效率，还有经验和Money!

5个职场必备的Excel技巧，建议收藏！

1. 行列互换

Excel中行列互换，方法超级简单：利用“选择性黏贴”，先选中需要互换的行列，再复制选择性粘贴最后在对话框中选择【转置】即可

2. 两列互换位置

想要实现Excel两列互换位子，可以：把光标放在左列右边线，按住Shift键再按鼠标左键拖动至右列位置

3. 隔行插入空白行

Excel中插入行很简单，那隔行插入空白行呢，我们通过建立辅助列，定位条件法选取单元格，然后批量隔行插入

4. 批量插入指定行数的空白行

批量插入指定空白行，一个简单快捷的方法:按住Shift，把光标放在行号的右下角，等光标变为双横线带上下箭头的形状时，向下拖动。

5.多列变一列：

最后一个多列变一列，我们打开工具栏的【剪切板】，逐个把每一列数据复制到剪切板中，然后全部粘贴到指定区域就可以啦

你学会了吗

Excel表格中填入了很多数据后，总要稍微美化一下，让数据看起来至少比较清楚。可是美化表格需要花费不少的时间，隔行/各列填充颜色是个不错的选择，下面的3个办法可以1秒完成隔行填充颜色哦。

直接法

具体步骤：1. 先给一行填充好颜色，2. 接着选中上下两行，点击一下格式刷，3. 用鼠标在剩下的行号上拖动一下即可。

套用表格样式

具体步骤：按“Ctrl + A”选中整个表格，接着点击“开始”菜单下的“表格样式”（Excel中请点击“套用表格样式”），默认的样式中有浅色、中等色和深色三种风格，点击一种自己喜欢的样式，即可应用到自己的表格中。除了颜色、单元格的字体和边框也会跟着变化哦。

使用超级表格

具体步骤：选中整个表格，点击“插入”菜单下的“表格”，将表格转换为超级表格。

在超级表格中插入或删除行，颜色会自动更新哦。这是其他几种办法不具有的好处。

隔列填充颜色

隔行填充颜色后，复制内容，再选择性粘贴为“转置”（超级表格不可转置）。

区别

直接法操作起来最麻烦，但它不会影响原有的数据格式；套用表格样式虽然方便，但是表格中自带的样式大多不是很好看，最好是自己有空的时候创建一些样式；转换为超级表格虽然也方便，增减行时还可以同步更正颜色，但同样会修改原有的数据格式，超级表格的样式也比较单一。

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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

在我们的Excel中，我们有时候需要用到隔行插入。

有两种方法，我们上次讲过一种就是排序法，今天我们就讲一下定位法：

隔行插入定位法是通过定位的方法选取特定单元格，然后再批量插入。

需要每十行隔开

下面就来看看我们是怎么做的吧！你也可以边看边试试哦！

现在我们酒店吃饭分桌为例，需要将公司的人员每10人分成一组

上面，我们需要将我们公司的人员每十人为一组。

就等于每十人我们需要插入一行空行，作为分隔。

①添加辅助列，在需要隔行的下方输入“1”

（此处A1、B1为标题行，向下数10个人，就是从C12开始，之后个位数每逢2输入一个数）

②F5（定位快捷键）——定位条件——常量

③鼠标右键，插入行——整行

这样隔行插入是不是快多了！

特别是数据比较多的时候，省时省力！

隔行只需要设置数据填充为公差，你也可以动手试一下哦！

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Excel中的排序功能，除了排序，也能做很多其他的事情。让我们先看看案例。

从一个数据很多的表格中查找部分数据

领导要开会了，这时小王接到了一个任务。老板：我还有5分钟就要开会了，会前，请把这50个客户的联系方式准备好给我！小王：5分钟，从1000个人中提取50个人的电话？老板：是的。

5分钟！你可以吗？

用排序，1分钟就可以完成了！比Vlookup还好用。

步骤1：选中包含很多数据的大表格，选择按照“姓名”排序，次序设置为“自定义序列”。

步骤2：讲要查找的人员名单复制到“自定义序列”窗口中，“添加”为新序列，点击“确定”。

这样，我们需要的人员就都排列到表格最前面，人员的顺序也和老板要求的一模一样。

注意：

要表格中的姓名无法直接复制到自定义序列窗口中。你需要先把这些名字复制到记事本，然后再从记事本中复制到自定义序列窗口。如果你不希望改变原始表格的排序，可以先添加一个序号列，查找到需要的信息后，再按序号列重新排序。隔行插入数据或空行

老板：小王啊，把这份表格翻译一下吧。小王想，我得在每行后面自动添加一行，这样逐行翻译部容易出错。

这就要用到辅助列啦。在数据右侧输入奇数列，数据的下方输入偶数列，然后按照数值大小排列即可。

隔两行插入数据或空行

小王：不会函数，怎样快速制作工资条？

和隔行方法一样，只是创作辅助列的时候，需要创造3个序列。按照我们的需要，分别给第一、第二、第三个表输入数字“1”、“2”、“3”，然后在第一、第二、第三个表输入“4”、“5”、“6”，然后再分别填充每个表格的序号，最后再排序就好啦。

所以，不管隔几行插入数据，都会了吧。

隔行提取数据

小王翻译好了，怎么把奇数行的中文和偶数行的英文分开呢？

同样还是要自己创造一个辅助列。在第一个单元格输入“1”，第三个单元格输入“2”，然后选中前4个单元格进行填充，最后按照辅助列数字大小排序。这样，就可以实现隔行提取数据啦。

同样的，隔3行提取一行，也可以哦。

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Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

会计用excel制作工资表时，经常需要每一个员工的工资条隔开。那么制作一个再插入空行制作下一个工资条的方法，肯定不如批量隔行插行的方法来的方便，同时学会这一招，你还可以举一反三，比如隔2行插1行，隔3行插1行...

这是一份密密麻麻的工资条表：

这是excel隔两行插入一行之后的效果：

下面就看看到底是怎么操作的吧：

首先，在数据相邻的空白列输入序列数：1、2、3....

然后，在O11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8...20

因为我们是需要隔2行插入1行，起始数字就是2，然后以2的倍数增加，所以如果是隔3行插入1行，那就是以3开始，3的倍数如3、6、9...这样排

接着，选择“数据-排序-扩展选定区域”排序

在弹出的排序对话框设置如下：

这样，就实现了隔行插入行了，然后删除不需要的数字辅助列就可以啦。

当然，还有一个更简单的方法哦，用表单大师制作工资表，然后设置公开查询功能，查询条件设置为每个员工凭手机短信验证码进行查询，这样员工就可以自己登录查询入口查询自己的工资条信息可以了。不妨赶紧去试试吧~

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。