对于excel新手来说，工作中使用excel的习惯早已养成，其实有很多简单的方法更加值得我们去学习，不服向下看！

一、计件工资中的奖金计算

奖金规则：当生产件数>5000时，保底奖金为50；当生产件数每增加100，奖金增加20。

应用公式：=IF(D2<=5000,0,FLOOR((D2-5000)/100,1)*20+50)

二、准确计算工龄

应用公式：=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")

三、计算工龄工资

应用公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*120

四、计算退休日期

规则：“男性”职工退休年龄为65周岁；“女性”职工退休年龄为65周岁。

应用公式：=EDATE(C2,12*((B2="男")*5+60))+1

五、Excel转pdf

今天小编的分享就到这儿了，END......

相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作，而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧，让大家的工作更加效率哦！

1. Ctrl + A = 选定整张工作表

2. Ctrl + B = 将文本加粗

3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

16. Ctrl + S= 对数据快速保存

17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

32.Ctrl + – = 删除选定的列

33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

58.Ctrl + Shift + ～ = 设置为通用格式

59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

64. F2 = 单元格处于编辑状态

65. F3 = 调低扬声器

66. F4= 调高扬声器

67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

68. F6 = 显示『定位』对话框

69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

70. F8 = 选定单元格或区域后，再按F8可扩展选定区域

71. F9 = 在关闭自动计算时，开始对整个工作簿进行计算

72. F10 = 调低屏幕亮度

73. F11= 调高屏幕亮度

74.F12 = 显示为『另存为』对话框

75. Shift + F2 = 插入批注

76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

77. Shift + F4 = 查找下一个

78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时，开始对当前工作表进行计算

81. Shift + F10= 右击鼠标

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL= 删除活动工作表

84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

90. Alt + F4 = 推出Excel

数据管理中，EXCEL公式与表格运用的恰当，会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理，因为没有健合的成本管控系统，所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

第一步：在一个EXCEL文档中，共建立13张表格

分别依序顺排列在一起，分别命名为：费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等，如下截图。

费用汇总表如下截图：

第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

第三步：制订费用表格标准模版与趋势图模型

每张费用表格与趋势图格式建立， 共10张表，分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等，如下截图：

第四步：主页与费用页面超链接

总表与每张表用超链接串接管控。

第五步：公式键接输入

总表与每张表用超链接串接管控。

综以上，一个行政费用管控系统就完成了，整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

但愿以上讲解对你有所帮助，谢谢您的查阅。

Excel中有非常多的快捷键，在职场工作中，单单Ctrl键的快捷方式就有非常多，今天小言就跟大家分享几个极其常用有能够极大提高工作效率的Alt键用法，大家一起来学习学习。

1、快速复制工作表

按Ctrl不松，拖动工作表标签，可以快速复制出一个完全相同的工作表。

2、快速复制表格

复制 - 粘贴，99.9%的人都是这样复制一个表。其实按Ctrl同时用鼠标拖动，比复制更快。按Ctrl+Alt不松，还可以把表格拖动到另一个工作表中。

3、在原位置快速调整图形大小

调整图片大小如果直接拖拉，无法在原地缩小或放大图形。而按Ctrl则可以。

4、快速复制序号

复制数字时，按Ctrl不松可以让数字递增

复制字符串+数字时，按Ctrl不松可以让数字不递增

5、快速调整表格显示比例

按Ctrl不松，可以用滚轮快速调整excel表格的显示比例(网页浏览也通用)

Ctrl键在实际的职场工作中实用非常广泛，如果你还知道其他alt键应用小技巧，也在评论区跟大家一起分享吧。

只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

1，求出含有某个字符所对应的数值之和。

示例中求出区域中含有“SZ"对应的数量的和。

2，求出除0以外的最小值。

3，计算固定资产已经使用的月份。

4，统计各类费中最大支出额。

5，统计各类费中最小支出额。

6，统计各类费用的支出笔数。

7，统计费用支出大于指定数值的笔数。

示例中统计出费用支出额>=500共有几笔？

8，求出交易最多的客户的交易额和交易次数。

示例中分别求出：

最多交易次数时多少？

交易次数最多的客户是谁？

交易次数最多对应的交易额是多少？

9，计算每日库存结余数。

现代企业管理中，管理软件是必须要有的。在企业日常办公、业务管理和财务管理的各个环节都需要用到软件，只是因各企业业务模式和管理模式不同而所用的软件不同罢了。而企业所用的管理软件往往不是出自同一家软件公司，软件之间的数据交互对接肯定是个问题，因为各种原因谁都不能保证不同厂商的软件都能顺利实现对接，所以问题出现了，有些企业员工上班时可能要同时打开多个软件，工作起来麻烦是必然的，而且数据不能交互，企业信息孤岛就产生了，绝对是不利于企业管理的。

之前，经常会遇到企业管理者和员工发出这样的感叹：要是企业只用一两套软件就能解决企业管理问题那该多好呀？以前不敢说可以，但是现在小编觉得完全是可以实现企业这种愿望的，只用两套软件解决所有管理问题。

我们先看第一个软件：office或WPS,这两个你选哪个都可以，当然，小编用的是WPS，一样的好用，还是国产。

用这个软件主要用来处理日常办公文档，如word文档，excel表格， ppt演示文稿等。当然主要是一些临时性的非常规的文件，所处理的文档可能没有固定的格式或者也就是只用一次两次的，不涉及到业务管理和工作流，以后一般也不会重复使用。这类办公软件想必大家都是很熟悉了，在此不多说。

今天重点要讲一下第二个软件：云表（也叫云表企业应用平台）。这个软件就要解决office或WPS处理不了或者处理不好的管理问题，比如说工作流、用户权限、业务管理和财务管理等等。

有人可能会说就一个云表能解决得了那么多管理问题么？企业管理中会涉及到销售管理、客户关系管理、采购管理、仓储及物流管理、生产管理、售后服务管理、行政及人力资源管理、财务管理等等太多了，以前可能在某一个很小的环节都可能需要专门使用一套软件来管理，现在只用云表一套软件能行么？

答案是肯定的，因为你要记住，云表的全名叫云表企业应用平台，是一个面向业务的、开放的业务系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，对于企业用户的信息系统在管理模式、业务流程、表单界面等个性需求，都可以通过配置工具，快速的进行个性化配置。企业管理者或IT部门可以基于该平台自行构建个性化的行业应用、集成应用和复杂的业务报表。

有一点得重点强调一下，使用云表开发个性化软件是不需要编程的，不需要专业程序员也能开发企业所需要的软件，企业管理者或者企业IT人员甚至是普能员工，只要对企业业务熟悉都是可以用云表来设计本部门或企业的管理系统。

云表的应用设计界面和excel是有很多相近的地方（当然软件本身和excel没有直接关系），操作上也和excel一样简单，采用拖拉拽画表格的方式来设计软件应用的表单样式，使用中文公式（excel函数和公式也是支持的）进行表单关联配置，使用流程设计器来配置各种流程………

云表也支持excel表格的导入和导出，可以添加附件，支持二维码、条形码、图片多媒体文件管理，另外云表还具有外部数据源和OpenAPI功能，可以与第三方软件甚至是机器设备进行对接，也就完全不用担心企业原有的IT资产无法对接而不能使用。

另外，现在流行移动办公，云表可以通过PC端应用直接生成手机APP，一举两得，绝对方便。

用云表开发管理系统，因为不用编程其效率是惊人的，熟练的人1天做个简单OA系统，3天做一个简易进销存，1个月做一个ERP系统都不是问题。

学习云表也很方便，官网有教程，可以自学。发个链接，免得迷路，http://iyunbiao。官方网站发布有永久免费版，可以随需注册使用。

这样看来，对于企业管理来讲，是不是只用两套软件就够了呢？

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

-计算身份证号码的位数。

2-判断员工身份证号码位数是否正确。

3-提取身份证的出生年月日。

4-根据身份证号码判断性别。

注释:

单元格D3判断性别公式：

IF(LEN(F3)=15,IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(F3,17,1),2)=1,"男","女"))。

IF(LEN(F3)=15=>判断身份证号码是否是15位；

如果是15位，执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。

否则：执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。"

MID(F3,15,1)=>从第15位开始取一位数。MID(F3,17,1)=>从第17位开始取一位数。

函数MOD判断奇数或偶数。奇数代表“男”，偶数代表“女”。

5-计算员工是否过试用期。

6-根据出生日期计算员工的年龄。

7-根据员工年龄判断是否已到退休。

8-根据部门和职务来统计员工的人数 (多条件统计人数）。

职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。