中企动力 > 商学院 > 管理excel
  • ?

    Excel数据表的管理利器:表格工具

    Will

    展开

    三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

    还记得那些要求么?

    1、标题行在第一行

    2、标题明确,不为空

    3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

    4、不合并任何单元格

    5、数据表可延展,可以不断增加数据

    基本上是这个样子:

    如果你要经常通过数据表查询数据,

    那还要注意将查询的主键放在第一列,

    并且保证主键唯一。

    其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:

    一、激活

    激活这个工具的方法是套用表格格式:

    具体的操作方法看动图:

    1、全选表格

    2、点击套用表格格式

    3、勾选标题行

    4、给表格命名

    套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。

    二、表格的计算

    套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:

    =[@成本价格]*[@数量]

    三、表格的切片器

    和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:

    这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。

    四、表格删除重复项

    表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:

    看来又多了一个删除重复项的方法了。

    五、表格的透视

    表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:

    表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。

    因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

    如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

  • ?

    项目管理系统—EXCEL

    半符音

    展开

    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

  • ?

    再聊Excel管理合同,简单实用就好

    棕榈树

    展开

    如你所愿,文件夹里面存放着各种PDF合同,Excel工作簿跟PDF不在同一个文件夹。

    在C2单元格输入公式,下拉。因为不在同一个文件夹,就必须添加路径。

    =HYPERLINK("C:\Users\chenxilu\Desktop\公司合同管理\"&B2,"打开")

    现在问题来了:在实际工作中,不可能所有文件的位置一直存放在你最初安排好的位置,然后就永远不移动了,对吧?

    假设,现在将公司合同管理放在了培训班文件夹。

    移动了文件夹,超级链接就失效了。

    这时,只能更改公式中的路径,也就是每移动一次文件夹,需要更改一次公式。如果自己使用也没关系,大不了每移动一次,就改一次公式。但如果是发送给领导呢,难不成还要在他电脑上改公式?

    =HYPERLINK("D:\0 书籍以及培训资料\新资料\2 培训班\公司合同管理\"&B2,"打开")

    现在,回头看看我上篇文章提供的方法,Excel工作簿跟PDF放在同一个文件夹,然后移动文件夹。

    这样照样可以打开。

    其实,有很多问题,当年在处理的时候已经考虑到了。

    简单,也许就是最好的!

    知识扩展:如何用公式自动提取Excel工作簿所在路径?

    在B2单元格输入公式。

    =REPLACE(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1)),255,)

    公式中CELL("filename",A1)这部分是获取路径以及工作簿名称和工作表名称。

    而路径就是[之前的所有内容,也就是用FIND函数判断[的位置,然后用REPLACE将后面的内容替换掉。

    当然,这里也可以用LEFT函数。

    =LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

    公式看不懂也没关系,这里再提供一种最简单的办法。

    右键工作簿,选择属性。

    位置这里就是路径,复制出来后,加一个\就好。

    可能有读者在想,卢子这家伙,也奇怪,每次都搞这种简单的东西,也不搞点高大上的,一点水平都没。

    Excel对我而言,已深入骨髓,压根儿没有简单与高大上之分。我只是将好用的方法分享给你,希望你能吸收,用在工作上,提高效率,仅此而已。

    最后,大道至简是我的人生哲学。

  • ?

    信用卡管理到底该怎么管?Excel表格新版手把手带你飞

    Stuart

    展开

    一人多张信用卡的现象越来越普遍,在享受银行各种羊毛的同时,搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢?

    胖狸多年摸爬滚打,总结了以下两点:

    1、 使用表格管理

    Excel表格无疑是首选,将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内,定期查看,可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

    2、 使用信用卡管理软件

    信用卡管理软件也是十分方便的,比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例,下载到手机后安装,通过多种方式添加账单(界面如下),最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱,还最省心。

    关注胖狸,找胖狸免费领取信用卡管理文档哟!

  • ?

    项目管理必备!项目管理十大模板—Excel甘特图(可直接套用)

    常致远

    展开

    在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程?其中有一个的评论是这样说的:“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊,好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版?懒惰心在作祟,导致即使收藏了也只是收藏了而已啊,收藏后就抛掷脑后了。

    如果你会做甘特图,那我帮你节省了大部分的时间,用的时候直接套用模板就好了,不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图,也没有关系,收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

    以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版,在项目管理资料群文件(在评论中可看都群号或私我)自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。(因为模板太多了,所以就只截图了部分图片,如果感兴趣,请自行到q群文件中下载)

    本文图片来源于网络,如侵必删。

  • ?

    Excel管理扫描版合同,敢想敢学敢做

    爱德华

    展开

    卢子以前负责某公司的所有数据,老板让卢子全权处理。在数据方面,公司当时没有比卢子能力好的,因此,一切只能靠自己想,自己学,自己做,不断摸索,总结经验。

    其中有一项工作就是管理扫描版合同,今天就来聊这个。

    1.最初阶段

    当时,同事们是将合同扫描后放在一个文件夹中,每份合同放一个文件夹,一个文件夹内又有N张合同图片。要看合同就需要找到合同的文件夹,再翻阅每张图片,不太方便。

    以上为模拟图片,如有雷同,纯属巧合。

    2.初步改善

    将扫描的图片,通过软件转换成PDF文件,这样一份合同就一个PDF。查看合同,就相对方便了一些。

    不过,随着合同越来越多,一个文件夹内往往有几百份合同,要找到某一份合同也要花费不少时间。

    3.进一步改善

    为了方便理解,这里模拟2份PDF合同。

    Step 01创建一个Excel工作簿,命名为公司合同管理,然后打开工作簿。

    接下来提供Excel2016+WIN10的操作方法,高版本在处理问题上会更加便利。

    Step 02选择所有PDF合同,单击复制路径。

    Step 03将路径粘贴到Excel中,这里就提取到了路径跟合同名称。

    如果是其他版本,推荐阅读这篇文章。

    好用!文件夹内工作簿名称一键提取以及重命名

    Step 04将路径替换掉,只保留合同名称。按快捷键Ctrl+H,再将路径复制到查找内容栏,替换栏这里不用写任何内容,单击全部替换。

    Step 05增加一些相关的文字说明。

    Step 06在C2输入公式,下拉。HYPERLINK就是创建超级链接函数。

    =HYPERLINK(B2,"打开")

    说明:Excel工作簿一定要跟PDF在同一个文件夹。

    Step 07比如,现在要找广州市xx学校合同。只需筛选就可以找到,然后点击C列的超级链接,这时会弹出一个对话框,因为是自己制作的PDF,绝对安全,直接单击确定就可以。

    以上,就是卢子管理扫描版合同的一些经验分享。

  • ?

    20个可以让任何人成为Excel专家的Excel技巧(上)

    巧凡

    展开

    在Microsoft将Excel开发为2010版之后,它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据,您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是,对于初学者和高级用户来说,仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意,所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

    excel技巧

    1.一键选择全部

    您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部,但很少有人知道只需单击角落按钮,如下面的屏幕截图所示,所有数据都将在几秒钟内被选中。

    excel模板

    2.批量打开Excel文件

    当您有多个文件需要处理时,不是一个接一个地打开文件,只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件,然后按键盘上的Enter键,所有文件将同时打开。

    excel模板

    3.在不同的Excel文件之间切换

    当你打开不同的电子表格时,在不同的文件之间切换真的很烦人,因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时,此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

    excel模板

    4.创建一个新的快捷菜单

    通常,顶部菜单中有三个快捷方式,分别是“保存”,“撤消键入”和“重复键入”。但是,如果要使用更多快捷方式,例如“复制”和“剪切”,则可以按如下方式设置它们:

    文件 - >选项 - >快速访问工具栏,从左侧列向右添加剪切和复制,保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

    excel模板

    5.向单元格添加对角线

    例如,在创建同学地址列表时,您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做?每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框,甚至可以添加不同的颜色。但是,如果单击“更多边框”,您将获得更多惊喜,例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

    excel模板

    6.添加多个新行或列

    您可能知道添加一个新行或列的方法,但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行,则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列,最好的方法是拖动并选择X行或列(X为两个或更多)。右键单击突出显示的行或列,然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

    excel模板

    7.快速移动和复制单元格中的数据

    如果要在电子表格中移动一列数据,快速方法是选择它并将指针移动到边框,在转到交叉箭头图标后,拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办?您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

    excel模板

    8.快速删除空白单元格

    由于各种原因,某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性,尤其是在计算平均值时,快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列,转到数据 - >过滤器,在向下按钮显示后,撤消全选,然后选择最后一个选项,空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”,将删除所有这些内容。

    excel模板

    9.使用外卡模糊搜索

    您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索,但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符,星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办?别忘了在前面添加一条波浪线。

    excel模板

    10.在列中生成唯一值

    您了解过滤器的关键功能,但很少有人使用高级过滤器,当您需要从列中的数据过滤唯一值时,将重复应用高级过滤器。单击以选择列,然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击复制到另一个位置,该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”,然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度,这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

    excel模板

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

  • ?

    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    浩月

    展开

    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

  • ?

    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    赵凝云

    展开

    本文由PM圈子网转载

    1

    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

    2

    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

    3

    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

    4

    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

    5

    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

    6

    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

    7

    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

    8

    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

    9

    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

  • ?

    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    忧深

    展开

    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

管理excel

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP