Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！

施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

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施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

转载自百家号作者：Excel自学成才

在各项比赛，或职场绩效管理中，都会对数据进行排名次，那就用到了RANK函数，当遇到多条件排名时，该如何处理？

如下所示，是一场比赛的得分情况，排名依据是：总体分高得名次高，总体分一致时，再看技术分，技术分高者高，举个实例：吕布的总得分是100分，程咬金是90分，那吕布的名次就在程咬金前面，马可波罗总得分也是100分，那再看技术分，吕布的高于马可波罗，吕布排在前。

仅以总得分排名

在D2中输入=RANK(B2,B:B)，得到了排名的结果

得分+技术双高排名

首先建立一个辅助列，D2=B2+C2/1000，然后在E2中输入=RANK(D2,D:D)即可

如果直接用B列+C列排名的话，技术分有的加起来就会立马变得很高，所以我们把总得分和技术分的权重为1000：1，甚至可以更大的比例，根据实际数据来进行排名。

得分高，时间少名次更好

如果现在要求总得分一致的情况下，时间越少，排名越好，那就是说吕布和马可波罗同样100分的情况下，马可波罗17比20少，可以排在前面，这个时候就需要用辅助列D2单元格输入公式=B2+0.01/C2，然后在E列使用公式=RANK(D2,D:D)即可，得到的结果如下所示：

其中0.01可以调的更小，根据实际数据来

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Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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Excel排序有两个选择，分别为“以当前选定区域排序”和以“扩展选定区域”排序，其中前者只排列所选择的列，后者则排列所有列。另外，Excel排序方式有三种，即“升序、降序和自定义排序”，其中“自定义排序”可自由组合出不同的排序方式，例如一列按升序另一列按降序、一列按字体颜色另一列按单元格背景颜色等。排名次看上去也是排序，但它既可以对已排序的列排名次，也可以对未排序的列排名次。以下是Excel排序和排名次的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel排序方法

(一）以当前选定区域排序

1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击 E 选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图1所示：

2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是 508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。

（二）以“扩展选定区域”排序

1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中 E 列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图2所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图3所示：

3、单击“排序”，则除选中的 E 列按“升序”外，其它列也跟随 E 列的值移到了同一行。再拿 508 来说，508 由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图4所示：

提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。

（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）

1、以对服装表的“编号”排序为例。选中 A 列，依次选择“排序和筛选”图标 → 自定义排序，如图5所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中 A 列自动变为选中整个表格，如图6所示：

3、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列 A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图7所示：

4、单击“确定”窗口，A 列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是 Excel 默认的颜色排序（顺序可以修改）；B 列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是 Excel 默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图8所示：

提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。

二、Excel排序用快捷键

1、选中 A 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 S，按一次 O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图9所示：

2、排序快捷键说明：升序快捷键为 Alt + H + S + S；降序快捷键为 Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为 Alt + H + S + U。

三、Excel排名次的方法

（一）先排序后排名次

1、先把要排名次的列排序。选中 G 列，按住 Alt，按一次 H，按两次 S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则 G 列“总销量”按升序排列。

2、把公式 =RANK(G2,G$2:G$9,1) 复制到 H2，按回车，则得到结果 1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为 1，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图10所示：

（二）不排序直接排名次

操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图11所示：

（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1) 解析

G2 是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9 是排序的范围，其中 G$2 表示不引用 G 列，只引用第二行，G$9 是同一意思；1 表示按“升序”排列。

在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

学习完地址引用，做个实际生活中的排名案例。

如对下表进行销售排名。

先求和，双击。

公式平均值

鼠标点击总销售列的任意单元格，点击降序排序。

销售大的在前面。光标点击那一列，就是对哪一列进行排序。

另外上图中，第一列是有编号的，目的就是为了进行其他排序后还原开始的样子，直接点击编号列，升序排序即可恢复原来。把表格还原就用这种方法。

如果用下图的方法，即将排名填入序号，是不好的，如果这样，就会有：

1.如果是总销售一样，排名应该是并列的，就会有问题；如下图第9和第10是一样的。

2.将其他数据改变后，排名不变，如将下图黄色部分原本86改为20，排名依旧是5。

所以以上的做法既不好也不对，怎么做呢？

将上图表格还原，将排名数字删除。

用rank函数。rank函数是专门对一列数据进行大小排序的。

rank函数图示分解，注意，蓝色是相对引用地址，橘黄色是绝对引用地址，是一个固定的区。按F4加$.

确定后，双击，排名出现。

将排名排序升序。

完美结果。

另外数值一变，排名自动变化，如下图。

如果不进行绝对引用地址，没加$, 全部是相对，如下图，结果就是不对的。

看下图蓝色和绿色区域，即可明白。

看下图蓝色和绿色区域，即可明白。

另外对rank函数简单解释一下

1. number是需要排名的那个单元格；

2. ref 是对排名区域，一堆数据的；

3.order，是指排名的数值是表示降序还是升序；只要填写或不填，填什么。

降序是数值由多到少，大的在前，小的在后，倒三角形，如田类比赛。

升序数值由小到多，小的前，大的在后，正三角形，如销售额，生产量，绩效考核等。

降序时，填0或是什么也不填空着忽略；而升序则需要填1或2.

例如，我们参加田径比赛时，如果是田赛，用尺子来丈量的，以重量。如丢铅球，跳远，跳高，数值越大越好，是降序，就忽略；如果是经类赛，如跑步，游泳，用时间衡量，越少越好，就是升序，需要在order里填1或2.

总结：

1.怎么最好的表格还原；用编号升序排序，是防止保存或是删除等无法还原的最好方法。

2.用rank函数进行对生活工作中的事排名。

其实正确的方法既简单又高效，正确率是有保证的。

excel排名次需要用到rank函数，这样可以使前面的排序不变。

首先选中名次这一列的一个框

点击插入函数，找到rank函数，如下图

第一个参数就是所选单元格，第二个参数选择要比较数据的单元格，例如B2：B8，顺序0是指降序，1是指升序

然后插入绝对引用符号，如图

然后点击回车键，名次就出来了。

（本文内容由百度知道网友繁华—终落幕贡献）

如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

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