Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

搞不清楚Power BI与Power Query、Power Pivot是什么关系？看这篇文章就够了。

刚开始学习PowerBI的时候，总是能碰到Power Query和Power Pivot这两个词（下文简称为PQ和PP)，现在中文里面学习PowerBI的资源本来就不是很多，大部分资源还都是介绍PQ和PP的，那么她们到底和PowerBI是什么关系呢？

微软的很多办公工具都是以Power开头，最熟悉的当然就是PowerPoint了，如果ppt可以直译为超级演示，PQ就是超级查询，PP就是超级透视，我们先来看一下PQ。

Power Query

用作数据处理的大众化软件就是万人皆知的Excel了，Excel作为日常办公使用当然没有问题，但在大数据时代，她明显有点扛不住，微软也意识到了这一点，所以从Excel2010开始，推出了一个叫Power Query的插件，可以弥补Excel的不足，处理数据的能力边界大大提升，Excel2013也同样可以使用，现在还在用Excel2010和2013的同学可以从微软官网下载powerquery插件使用。

而到了Excel2016，微软直接把PQ的功能嵌入进来，放在数据选项卡下：

PowerBI中的获取数据界面是这样的：

是不是非常相似，功能也基本是一样，点击进去后都是进入查询编辑器，所用的也都是M语言，所以学习PP就是学习PowerBI中的数据处理模块，无论在Excel中学还是在Power BI中学，都是一样的。

Power Pivot

接触过Excel的人肯定都知道数据透视表，英文名是Pivot Table，按这个翻译PP可以叫做超级透视，但其功能要比数据透视表强大很多，所以PP被大家称为是数据建模，这个名字一下就显得高大上了吧，不过PP确实名副其实，她被称为微软近20年来最伟大的发明，也是PowerBI的灵魂，PP用到的语言是DAX，以后会详细介绍。

在Excel中也可以使用PP,首先从选项里面把这个功能加载进来：

然后Excel选项卡下就多了一个Power Pivot，界面如下：

这个和PowerBI中建模选项卡的功能区也非常相似，所以学习PP就是学习Power BI的数据建模，二者的本质内容是一致的。

刚才看Excel选项中加载项的时候，我们看到Power Pivot旁边还有两个Power兄弟，Power View和Power Map，PV就是数据可视化，PM就是数据地图，这两项也已经内嵌到PowerBI中，且功能更加强大。这两个学习都相对比较简单，就不作介绍，我们学习PowerBI的重点就是数据处理和数据建模，学好这两个以后，数据可视化就是水到渠成而已。

从上面的介绍可以看出，Power Query、Power Pivot、Power view以及Power Map等全部功能聚集到一起，就成了现在的Power BI。

Excel or Power BI Desktop？

既然在Excel和PowerBI Desktop中都可以学习最核心的组件PP和PQ，那么在哪里学习更好呢，其实都可以，看个人的使用习惯。我个人更推荐直接在PowerBI Desktop中学习，理由如下：

PowerBI Desktop界面更友好，逼格更高PowerBI Desktop更新速度快，几乎每月都有更新，最新的M函数和DAX函数随时可以调用进行数据处理的最终目标是生成可视化报告，发现有趣的见解，这在PowerBI Desktop中整个流程一气呵成，且图表库和便捷性要完爆Excel

如果还没有开始学习Power BI，对PP和PQ没有什么概念，这篇文章可能比较枯燥，完全可以先忽略，等开始学习后有些疑惑的时候再看更好。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

进入官网下载正版win10今天的本人亲测看看微软官网和MSDN有啥区别

https://microsoft/zh-cn/software-download/

这个连接就是接下来看图

然后就是快速设置，开机以后发现很多不同的地方

本来目的是下载一个新的系统，谁知道竟然是升级了，不过升级之后但来的页面显示也是不一样的，右下角的通知里面多了几个选项，之前专业版没有的热点，升级之后就有了，桌面的IE浏览器图标没了，然后在菜单里面找到了

至于图片编辑器又变了，还得重新适应

因为这个系统刚装完，还没有正式的体验，就是感觉网站下载的系统装机太慢，不如老毛桃来的快，而且第一次想下载到老毛桃的，但是中间出问题，导致失败，至于什么问题不知道，电脑也没反应出什么问题，就是提示失败了，所以才选择从网站直接下载的过程很慢和更新一样的，辛亏网速好，网速要不好今天都够呛开机了，因为安装这个系统之前还是比较担心，怕更新之后出问题，但是现在看来运行还算流畅，和更新之前一样，别的还没发现什么，等发现了以后再和百度的朋友分享吧

本文为原创，专注科技文的创作，如若喜欢请转发，评论，收藏，谢谢。

1、快捷键Crtl+E，自动填充

这是个神奇的快捷键，可以用它从表格中提取出生日，可以批量添加符号，还可以实现拆分/合并单元格。其实，这是快速填充功能，但是有个bug就是，只有office 2013以上版本才有这个功能。

所以如果你刚好很幸运是2013以上版本的话，只需点击“文件”>“选项”，然后在“高级”栏勾选“自动快速填充”，点击确定就可以了。

那么，使用的office2013以下版本的朋友怎么办了，其实靠公式也可以实现上面这些功能的。比如，通过身份证，就可以用公式算出出生年月，还可以自动算出性别、年龄。

出生年月 =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

性别 =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

年龄=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

2、拆分单元格

除了前面讲到的2013版本可以通过Crtl+E来实现外，其实数据自带分列功能。选中列后，点击“数据-分列”，然后弹出的页面设置“分隔符号-其他”，手动输入“，”点击确定即可。

注：此方法适用于文字具有一定规律，比如都是用“，”隔开，比如录入题目的选项时都是按照字母“A、B、C”隔开，或者如果文字都是四个字词语，那么其实也可以用“固定宽度”隔开。大家可以自己动手试一试。另外，搭配“选择性粘贴-转置”功能，拆分行单元格也是可以的哒.

3、快捷键Crtl+t，隔行填充颜色

有时候表格行数太多，看起来容易串行。这时通过隔行填色就能很好区分。手动一个个点简直觉得自己有些蠢，只用点中一个单元格，按住Crtl+t，插入表格就可以了。

4、表单大师——代替excel更方便的数据处理工具

前面提到的许多excel技巧，可能你看了也记不住，强烈安利你们表单大师，这款在线数据收集、管理分析工具，操作傻瓜，功能灵活。用它分分钟免费搭建考勤管理系统、在线查询系统，收到数据可以设置提醒，及时查看处理。一个小字段“仅登录用户可见”就可以完美解决流程审批问题。还可以通过表单之间的关联、自动填写内容。登录官网体验下就知道它到底有多好用了！

最近公司人事部一直在抱怨，每天的Word和Excel已经压得喘不过气了，一大批数据，一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

那有没有可以让我提前下班的方法呢？

肯定有啊~

今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件，肯定能帮你帮你省下不少时间，提前一小时下班不是问题！

一、全能型 EXCEL插件方方格子

这个Excle插件是比较好用的，也是我自己一直在用的，平时做表格导数据不要太快。

它功能也强大，内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能，不过我到现在还没用完这些功能。

有一个好处就是，平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤，排版、公式等等，现在都变成了傻瓜式操作，效率可以说是以前的100倍。

功能挺多的，简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

1、聚光灯

做表格时，最怕的就是遇到下面这种情况，我相信你也遇到过。

一大堆数据，看着就让人头晕，而要在里面找到某个人的数据，你这是在为难我胖虎啊。

但是，现在你要感谢我。如下图：

用聚光灯直接锁定，整行数据一清二楚，再也不会看错了。

2、批量提取

我想这个问题是最烦人的吧，在一个文本框提取数字，就需要用到提取的公式。

有多少人能记得？我记得好像是：

MID( text , start_num , num_chars )

对，就是这样，但是对于我们来说，这样是不是太难？

但是，现在可以一键搞定了呀~

举个例子：将下表中的数字提取出来作为区号单独一列：

是不是很简单，而且不需要任何公式，秒提好吗？

当然，除了数字。相同的方法，空格、英文、符号、都可以一键提取：

3、批量过滤

这个功能和上面那个差不多，在文本框内，有各种不需要的内容，都可以过滤删除掉，点击过滤就可以了。

举个例子，把上面表格第一列中的数字删除：

也是一键删除。当然，表格中出现多余的空格，甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除！

4、插入复选框

有时候我们可能会用到复选框，在统计表中插入复选框

用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢？

我们查了下百度：

步骤挺多的，看了一半我就没看了。

而方方格子是这样的：

怎么样？比Excel好用多了吧！

更屌的是什么？很多常用但复杂的功能，它都帮你总结出来了，直接一键就可以实现。

可能大家已经在上面这些图片里面看到了，有一个DIY工具箱

这个DIY工具箱有更多的实用功能，DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

功能就不展示了，因为他们官网已经录制好了，大家可以去看看

值得一提的是，它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

2、三维地图可视化插件PowerMap

这个工具可以说是很炫酷，其实就藏在Excel其中。

PS：Excel2016自带这个插件，2013版需要下载，其他版本不可用。

可能你很少用到这个插件，但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧：

美国万圣节大数据分析（图片来源于网络）

全球二氧化碳排放量（图片来源于网络）

怎么样？我反正是被惊艳到了！！

效果我们是看到了，但是怎么玩？别急，我告诉你：

操作很简单，就以这份人口统计表为例，选择数据内容，插入选项卡，最后点击三维地图，如下图：

效果已经是有了，生成了一个可以全方位拖拽，缩放的“小地球”

现在，我们要把数据在这个动态的地球中展示。

以堆积柱形图为例：

在位置处添加字段区域「北京」，在高度处添加字段「数值」，在类别中也选择「北京」。

PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图，并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

不只是柱形图，它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是，它还支持不同类型图的叠加，让可视化效果更加丰富！

举个例子，我给刚才的数据图再叠加一个热度图：

只要再增加一个图层，重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了？

除了以上基本的数据展示功能外，PowerMap还有许多炸裂的功能：

1、不同主题选择

黑色的主题更有一种神秘的科技感。

2、不同的动画效果

这个旋转的动画效果，让你的图表真正动起来了：

3、生成视频

最赞的是，它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

总而言之，学会这个EXCEL 自带的插件，让你的可视化图表逼格提升10000倍。

三、数据图表插件Data Chart

我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

数据展示我们是大机率会用到各种图表，有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的：

有了Data Chatr之后我做出来就是这样的：

比Excel做出来的好看多了吧？而且还简单多了。

它内置多种模板的数据图表插件，0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

下面就给大家介绍一下吧，上手很快的。

1、丰富的模板类型

Data Chart中的工具可以说是非常丰富，除了常见的各种图标，还有散点图，关系图，坐标图，文字云等等。

可以毫不夸张的说，对于喜欢图表的你来说，是完全够用了。

2、便捷的操作体验

怎么做？一步一步教你，当然如果想制作这样的数据图表，没有一定时间的学习和基础是不可能完成的，但是现在Data Chart便宜你了。

首先，我们确定一个主题，如下图：

主题代表配色和展示方案，根据自己喜好选吧。

然后，选择一个你需要的数据模板，我就以「折线图」为例：

直接点击「Echarts 图表」，就可以1秒生成折线图。超赞！

最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可：

是不是很简单，傻瓜式操作，一个高大上的图表就这么完成了。

如果你需要重新制作，点击重置图表删掉数据就好了。

3、支持导出为图片

其实最好用的始终就是，转换成图片。

Data Chart 还支持导出为图片，并且支持 PNG 格式。

屌不屌？

设想一下，我们平时做 PPT ，经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片，直接添加在 PPT 中。像这样：

还有文字云图表：

现在你还会说你不会做PPT，不会玩Excel吗？

除了图片，它也可以导出为网页。

对于需要做成网站的人来说，这也是一个神器。

设想一下以后做这些复杂的工作时，把这些小工具运用到里面去，是不是能提前一个小时下班？加班什么的，统统见鬼去吧~~

最后，再次感谢以上插件的制作者，它们用知识和技术制作的工具，极大的提高了我们的工作效率。

今天跟大家分享的是Excel数据展示神器

Power Map

Power Map全称

Power Map Preview for Excel 2013

，是微软在

Excel 2013

中推出的一个功能强大的加载项，结合Bing地图，支持用户绘制可视化的地理和时态数据，并用3D方式进行分析。同时，用户还可以使用它创建视频介绍并进行分享

如果看了Power Map的简介，还是没感觉的话，那么大家看下面两幅效果图，就会感受到Power Map的强大和魅力

Capacity by Energy Source

Power Map如何安装？

在使用之前，需要小伙伴们提前准备好

请检查下自己的office版本，如果是Excel2016，那么无需下载额外的插件即可使用Power Map；如果您使用的是Excel2013，那么请去微软官网下载安装Power Map插件；如果您使用的是Excel2010或者以下的版本，那么不得不告诉你，赶紧升级office版本吧，否则无法使用哈。

小白们不要担心，Powe Map没想象中的那么难。为了更形象生动的讲解Power Map的用法，我们通过实例来进行讲解。

如下图所示，为2016年，双十一期间 城市销量排行榜

排名前十居然这么多浙江的城市，不得不说浙江土豪真多！

如何打开Power Map

本文以最新版本2016为例。

方法

：选中数据，点击 插入——三维地图。

见证奇迹的时刻来临啦。Excel里面居然还有这么高端的数据展示，简直被惊到了有木有，是不是找回了小鹿乱撞的感觉。

整体的界面是这样的

美化Power Map

A)

Power Map中提供了

五种可视化图形

1 堆积柱形图，2 簇状柱形图，3 气泡图，4 热力图，5 将可视化更改为区域。本例中选择，簇状柱形图。

其他设置

位置：城市

高度：排名

类别：城市

具体的效果如下图所示

B) 选择主题

Power Map中提供了12种主题

C) 图层设置

Power Map中，可以添加多个图层

如图，新建图层2，添加一个热力地图，如图所示

设置完成后，最终的效果如下图

今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。