第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作，虽然简单，但是用的好的话一定效用无穷，尤其是快捷键，大家一定要记得多加使用练习，熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。

今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西

▼

Excel中的函数应用

函数的基本用法我就不细说了，还没入门的朋友可以问问度娘，在讲之前我需要重点讲到两点。

第一点是两个符号“$”和“&”

在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思，我们都知道Excel是二维的，每个单元格由横纵两个坐标锁定，一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...，横坐标为A，B，C...，所以单元格在公示中一般为A4，B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号，意味锁定该参数，一般称之为绝对引用和相对引用，可以用快捷键F4切换四种方式。

打个比方

▽

“$”A3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数随公式变化；“$”A“$”3，意为横坐标参数A不变，纵坐标参数3也不变；A“$”3，意为横坐标参数A随公式变化，纵坐标参数3不变。

本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用，使用填充柄的时候，填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。

比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”，使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了，而C4为空值，也就是0，所以销售额出来就是0，同理，内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”，这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格

另一个重要的符号就是“&”了，小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号，当时一直不知道什么意思，后来隐约听到过老师把它读作“and”，再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。

比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"，那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。

再比如，上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题，给出的解决办法是转换为文本格式，但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制，不会递增，这个时候我们就可以用到&符号了。

将长串字符分为前后两段，放在两个单元格中，比方说分别放在A1和B1中，然后在C1中输入=A1&B1，这时，当后段的B列使用填充柄递增时，C列也就递增了

至于将长串数字分段，方法就很多了，第一种是：选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成

分列方式也可以采用分隔符，分出来的几列不会带分隔符，大家可以自行尝试

结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化

另外，如果你需要批量添加后缀前缀，除了上一讲的自定义单元格之外，用&很容易就可以做到了，如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat，效果强过&，你只需要在D1中输入=CONNAT（A1：C1）就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。

还有一些用法在后面的函数中我们也会看到，总之大家一定要记住这个符号的用法，处理复杂的问题会很有帮助。

下面我们就正式进入函数的学习

↓

比较基础的我们就不祥讲了，用法也简单

取系统当前日期 =TODAY()

取系统当前日期与时间 =NOW()

取日期的年份 =YEAR(NOW())

取日期的月份 =MONTH(NOW())

取日期的天 =DAY(NOW())

取整 =INT（目标数）

随机数 =RAND()

返回行号 =ROW()

返回列标 =COLUMN()

最大值 =max（数据源）

最小值 =min（数据源）

平均值 =average（数据源）

排名 =RANK(被排名参数，数据源)

四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格，保留几位小数)

我们看下第一个重点掌握函数——if函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

括号内三个参数可以简单理解为

真假判断，真就选我，假就选我

例1:在单元格内输入=If（C3>C4,1,2），若C3单元格中的数字大于C4单元格，这时按下回车，单元格内变为1，若C3不大于C4，单元格变为2。

简单的就不继续举例了，我们讲讲嵌套，也就是一个函数里又套着另一个函数，另一个函数作为本函数的参数。

以IF函数为例，使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足，每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号，千万不能漏掉一个。

例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015))，若A1中的数值大于等于20000，按下回车，单元格变为0.03，若A1中的数值不大于等于20000，那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断：如果A1小于等于10000，单元格变为0.01，否则单元格变为0.015；总的来说就是：判断A1单元格，大于等于20000返回0.03，10000~20000返回0.015，小于等于10000返回0.01。

IF本身其实不难，只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。

MID、LEFT、RIGHT函数

▽

LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源，第二个参数为抠取几个；MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源，第二个参数为从哪一个数字开始抠取，第三个参数为抠取几个。

刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20，然后结合&将其变为标准日期格式，同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分

再举个栗子，从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄

下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做：

选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列（分号隔开）或者在表格中选取序列

在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息

最需要掌握的函数VLOOKUP

▽

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

Vlookup函数四个参数可以简单理解为：

需要在第一列里找什么；在哪里找；找到后返回同一行那一列的数据；是否精确匹配（0代表是，1代表否）

使用数据有效性和Vlookup函数，很容易就完成了一个动态数据查询的任务，使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。

再举个栗子，根据要求，从数据原表中，查找出我需要的数据

本例的难点不在于Vlookup函数的使用，而在于项目和日期都有可能是重复的，所以需要添加辅助列，用&将日期和项目拼起来，对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性，要将查找区域固定的话，要么使用$符号锁定，要么数据源直接选取整列。

LOOKUP函数

▽

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，第一个参数代表数值，第二个参数代表判定数值的数组，第三个参数代表对应返回的值。

举个栗子，前面我们有用到IF函数进行识别分档，通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上，如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数

判断日期属于中上下旬

函数就先讲这么多了，其他常用的函数还有count，countif，Choose等等，以后有时间再讲。

补充一点知识：条件格式

▽

日常工作偶尔会出现数据对不上的情况，或者有某几项数据录入重复了，一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据，同时也可以用条件格式，查看数据是否有重复

举个栗子，查找数据列中是否有重复输入：选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定

条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式

▼

好了，今天就先讲到这里了，关于函数使用需要注意的几点：1.永远要记得备份源数据表，最好在复制的表中进行操作；2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

部门前批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

同时冻结指定行列

日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情。

EXCEL在录入数据时侯，数据量不一样，导致行列的宽窄也不一样，或者有时侯在单独在调整行列时行间距有点乱，如果一个一个调整比较麻烦，今天我们就来学习统一调整行或列间距，非常方便。

一、批量调整行列间距；

首先选择要调整的行或者列，将鼠标放置在列标或者行号线上，等鼠标变成黑色双向箭头时拖拽行号或者列标上的线。

二、数字前面加汉字；

选中数字单元格区域，按下键盘上的，ctrl+1，打开“单元格格式窗口”选择“数字/自定义，在类型中输入，"编号"00。

各位小伙伴们好啊，今天仍然要和大家分享一组小技巧，每天学习一点点，积少成多变大神。

部门前批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情。

图文：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

Excel的快捷键有时能让你的工作效率提升数倍，今天给大家介绍快捷键中的一员：Ctrl+E

说明：此快捷键，只适合Excel2013及以上版本

1、从表格中提取出生日期

如下图，我们有员工的身份证号，需要从身份证号中提取出生日期，并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第一个人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加符号

下面这个表格，我们需要给每个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》

依次添加，当然是个低效繁琐的工作。非常容易出错。使用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、信息拆分

下面这个表格中，我们需要将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。

用普通的方法，excel的分列功能就能够完成目标，但是依旧是过程太繁琐，很多人都没有用过分列功能。

使用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。

首先，必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是，无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个，然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。

4、单元格内容合并

Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息，同时也可以反向操作，合并多个单元格内容。如下面，需要将第一列和第二列的信息合并，填入第三列。

我们只需要在第一个单元格中填入相关的内容，然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅仅单纯实现了两个单元格内容的拼接，我们可以按照自己喜欢的格式，输出相关的内容。例如，单元格C2中，我们最终输出了“小王绩效为87”，不仅仅是单元格A2和单元格B2的拼接，我们插入了“绩效为”三个字来衔接单元格A2和单元格B2。所以在实际工作中，你可以按照自己的喜好，输出相关的内容。

5总结

Ctrl+E快捷键是一个能自我学习能力的快捷键，只需要提供一个参考样本，就能完成剩余的操作。可以把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。

适用于任何有规律的操作

比如：合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容顺序调整、数据提取都可以使用Ctrl+E,工作效率倍增！

Ctrl+E快捷键以前是不是没有掌握，赶快分享给朋友吧！

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

我们在日常的工作中经常会使用Excel表格输入一些数据或者文字，如果落掉了一些相同的文字的话或者是某个东西的单位，可能需要一个一个去添加，非常麻烦，那么有什么快速添加的方法呢？今天就把这个批量添加前缀或者单位的技巧分享个大家，希望可以帮助到你。

首先我们看上图的Excel表格，它的姓名都已经打好了，可是忘记在名字前面添加他们在游戏中的位置“刺客”。难道要一个一个单元格的点开，然后输入“刺客”么？当然不用，首先我们选中需要添加“刺客”这个文字的所有单元格，然后点击鼠标的右键，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击上方功能区里的第一个选项“数字”，然后在左边的下拉框中选择最后一个“自定义”，最后修改右边的“类型”下面的文字。把默认的文字“通用格式”删除掉。

删除掉“通用格式”以后，我们把里面的文字修改成 刺客@ 就可以了，然后点击右下角的“确定”。这样所有的操作就结束了。

点击“确定”以后，页面自动回到Excel的主页面。OK完成，一起看一下效果吧。

当然，这个方法也可以加到你已经输入文字的后面。同样，我们选中你需要添加文字的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，点击“数字”，选择“自定义”，再修改类型下面的文字为 @--游戏人物，添加后的效果我们看下面的图片。

这个方法，我们可以理解为，如果你需要在已经输入文字的前面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就把要添加的文字放在@前面。（如：刺客@ ）。如果你需要在已经输入文字的后面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就要把添加的文字放在@的后面（如：@--游戏人物）。

那如何给数字批量添加单位呢？我们还使用刚才的表格，看另外一个身高的列。在表格中，我们已经把所有人的身高全部填写完成了，却忘记了给身高添加单位厘米。这个时候用刚才的方法就不行了，那怎么办呢？

同样，添加这个单位的方法和刚才常不多，我们同样需要选中所有需要添加单位的单元格，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格个格式”，依然和刚才一样，点击“数字”，选择“自定义”，然后修改右侧的“通用格式”。这次我们修改的时候，因为要在数字后面添加单位“厘米”，所以我们要输入“0厘米”。这个是数字“0”大家不要输错了。然后点击“确定”。

点击“确定”以后，所有操作就结束了，我们一起看一下效果吧。

这个方法是不是很简单呢？同样，如果你需要在数字前面添加文字，可以输入“身高0”。

如果需要在数字的前后都添加的话。就输入“身高0厘米”。我们可以理解为，0就是我们已经输入的表格数据。如果你需要添加任何东西在已经输入数字的前或者后，都要以0为基准。

这个小技巧，非常简单又超级实用，在我们的日常工作中经常会使用到。大家可以收藏起来以备不时之需。欢迎关注水煮鱼科技，每天都会分享一些小技巧给大家。有什么问题和建议，欢迎评论区留言。

通过批量加前缀主要是节省重复性操作，操作方法比较简单，下面就简单给大家分享下操作方法。

 打开excel，输入加入前缀的词，然后拖动滚动条。如下图所示：

 然后在b列添加关键词，下面我就以王1、王2、王3....等为例。如下图示：

 在c列输入=a1&b2然后回车即可，如下图所示：

 然后鼠标放在c1单元格右下角，变成十字架后往下拖动即可实现下图功能：

 如果需要添加别的关键词，直接在a列下面与b列下面添加，然后拖动c列的公式。

 复制c列的数据的时候，要放在记事本里面转化下，不然复制到别的excel表格会连公式也一块复制进去了。

在工作中

有时我们需要给

一堆数据加上前缀或者后缀

例如下列表格

在工号前批量加上“GZ”

或者在数量后批量加上件

这时

你会怎么做呢？

一个个输入吗

如果数据少的话

花一点点时间

还是可以勉强接受的

但是

如果数据非常多的话

比如一份有几千数据的报表

还选择一个个手动输入吗

那不得输到天荒地老啊

所以

今天我们就来讲讲

批量对数据添加前后缀的

几种快速方法

方法一：自定义单元格格式

当数据为数值时

用【"前缀"G/通用格式】

和【G/通用格式"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将默认格式【G/通用格式】

修改为【"GZ"G/通用格式】

当数据为文本时

用【"前缀"@】

和【@"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将格式设置为【"GZ"@】

方法二：公式法

公式一：

="前缀"&原内容单元格编号

=原内容单元格编号&"后缀

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【="GZ"&A2】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

公式二：

=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)

=CONCATENATE(原内容单元格编号&"后缀")

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【=CONCATENATE("GZ"&A2)】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

以上

就是批量对数据

添加前后缀的4种方法

要特别注意的是

方法中的双引号都要

在英文状态下输入

那么

看完这4种方法

现在快速对数据批量添加前后缀

是不是再也没有问题啦

是不是觉得对工作很有帮助呢

是的话

就给小编点赞吧