日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

在平时的工作中，我们在用Excel表格制作需要签名的表格的时候，经常需要在签字栏或者其他栏输入一个下划线，让领取人或者其他需要的人签名。例如下图。

我们通常使用下划线的方法是选择“插入”---“形状”----在线条里选择“直线”。这样就可以了。但是如果我们想批量添加下划线的话，这个方法是很麻烦的，并没有那么的高效快捷。今天我们一起来学习一个快速批量添加下划线的方法。

我们先选中表格中所有需要添加下划线的单元格，然后点击鼠标的右键，点击“设置单元格格式”。这里需要注意的是，我们在选择这个区域的时候，要尽可能的避开不需要添加下划线的单元格。原因在后面会有讲解。

点击后。在弹出的“设置单元格格式”的对话框中，点击“数字”，再选择下面的“自定义”。

选择好了以后，我们删除右边的“通用格式”，把它改为@*_ ，这里要注意的是@后面是星号，星号在数字按键8的头上。星号后面是一个小的下划线。这里我们把输入法改为英文，然后输入这三个符号就可以了。

修改好了以后，点击确定。这样下划线就添加好了。如果你的Excel表格需要大量的下划线，这个方法非常的实用又可以节省你的大量时间。

我们刚才在操作的时候，选择了很多的单元格，选择他们有什么用呢？为什么让大家尽量避开不需要添加下划线的单元格呢？因为只要在刚才我们选中的范围内（选择范围可以参考上一张图），我们输入任何文字，他就自动添加下划线了非常方便。省去了我们每次想添加下划线，都需要去设置一次的困扰。

我们可以看一下下图，如果在刚才的选择以外，输入汉字就不会出现下划线。

这个方法适用于在表格中，需要大量下划线的文件。我们可以先输入好所有的汉字以后，在对他们统一批量的设置下划线，快捷高效。希望这个文章可以帮助到你，哪怕是帮你节省一秒的时间。关注水煮鱼科技，不迷路。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

Hi，大家好，我是小雨。Excel做为一个强大的数据处理工具被广泛用于各种各样的办公环境中。同样的工具在不同人手里发挥的作用也是不一样的。就像一片树叶，在普通人手里可能它就是一片树叶而已。而在武林高手眼中它有可能就是一个强大的武器。

在普通人手里使用Excel可能只是填充数据或者做简单的数据计算。面对同样的工作任务，小白和大神的工作方法和工作效率是截然不同的。比如，要从一组身份证号码中提取出对应的出生年月日。小白可能需要一个一个的输入好半天，而大神一般只用一个快捷键【Ctrl+E】在1秒内就搞定。这就差距。

今天，小雨主要给大家讲讲Excel中【Ctrl+E】这个组合键的几种经典用法。一个神奇的Excel组合键，批量填充只需1秒，不服来试？

以下应用场景中的动画演示由秋叶Excel制作，如侵联删！

01、连接文本

将A列和B列中的文本连接在一起。

02、拆分字符

将A列中的文字和数字拆分开来，分别填充在B列和C列中。

03、快速替换字符

将A列中的“公司”替换为“区”。

04、号码加密或者分段

05、提取出生年月日

从A列中身份证号码中提取出生年月日并填充在B列。

06、格式化文本

将A列中乱七八糟的文本按照指定的格式填充。

07、批量换行

将A列中的整行文字按照指定格式换行填充。

08、文本之中提取数字

将A列文本中所包含的数字快速提取出来并填充在B列。

09、文字分段

将A列中的文本按照指定格式填充在B列。

10、乱序重组

将A列中杂乱的数据按照指定顺序重新排序并填充在B列中。

以上10种Excel的应用场景在工作中都是很常见的，尤其是在人事管理方面更容易遇到。当然实现的方法有很多种，逐个敲进去或者调用函数计算都是常见的手法。但是我想最实用且效率最高的方法莫过于使用【Ctrl+E】这个神奇的组合键。所以，Excel看似简单，实则包含着许许多多的技巧。

PS：以上用到的【Ctrl+E】组合键需要在Excel2013及以上版本中使用。

以上场景如果是你，你会怎么完成？欢迎大家留言评论交流！看看谁才是深藏不露的Excel达人。

这一篇说说如何在Excel中批量输入公式。

可能有些朋友会说，输入公式有什么可聊的。不就是在第一个单元格中键入公式，然后选中它向下拖动，就自动将公式填充到了剩下的单元格了吗？

说得很对。但是只会这一种方法，是要加班的。

拖动下拉填充公式

这是我们批量输入公式最常用的办法。

缺点：最简单的，总有它的一些局限性。当你需要将公式填充到几千行或几千列的单元格时，用拖动下拉填充公式法，好累不说，还没效率。

另外，下拉填充公式，会将剩下的单元格自动调整成和第一个单元格一样的格式。

Ctrl + Enter批量输入公式

先选中所有的单元格（少量单元格用拖动，较多单元格用快捷键或名称输入框），接着按住Ctrl键，同时点击第一个单元格，然后输入公式，最后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式。

这个方法还有一个好处：不会破坏原有表格的格式。

缺点：步骤有点多……

双击填充公式

非常简单，输入公式，将鼠标移动到单元格右下角，然后双击一下，管你几千行还是几万行，公式都已填充完毕。

缺点：只适合于向下填充，向右填充公式不适用。另外，当表格中间有空行时，只能填充到空行之前。

Ctrl + R/D快捷键填充公式

先输入第一个公式，接着选中单元格，按“Ctrl + R”向右填充公式，或按“Ctrl+D”向下填充公式。

如果你的表格有断层，只要你不选中断层处的单元格，填充公式不受影响。

缺点：和方法2类似，有点麻烦。

直接批量复制粘贴公式

复制第一个公式，然后选中其他单元格，直接按“Ctrl + V”粘贴。如果，你有很多个表格要填充公式，同样，可以用这个方法快速填充。

总结

不会破坏单元格格式的方法，就只有一个，那就是“Ctrl + Enter”批量填充法。表格很长，又没有断层时，用双击可以感受火箭般的填充速度。横向填充，用“Ctrl + R”很方便。单元格不连续时，用复制粘贴公式法最便捷。

注意：

输入第一个公式时，一定要合理设置好绝对引用、相对引用和混合引用。否则后面的公式将不正确。

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大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

今天，手把手教你操作。

这是韵达批量寄件的界面。

规律：姓名，电话，地址，物品都是用逗号隔开，每一个寄件人用分号隔开。

原先我是直接把信息放在Excel中发给收快递的人，他是每一条粘贴进去，用分号隔开，再粘贴第二条信息，再用分号隔开，如此循环。

几十条记录，复制粘贴也挺麻烦的，而且有的时候会复制出错。导致有的人漏寄快递，有的人多收快递。

在Excel中，我是这样记录。

Step 01插入一列，输入逗号。

Step 02在D列，输入分号，最后一格留空白。

Step 03在E2输入公式，将所有内容连接起来。

=PHONETIC(A2:D6)

PHONETIC函数的作用就是将文本字符串合并起来，比&方便很多倍。&只能一个单元格连一个单元格，非常麻烦。

=A2&B2&C2&D2

Step 04将公式粘贴成值。

批量寄件一次最多200个人，有了这个功能，以后就可以省去很多时间。

在Excel中我们可以知道，数字格式的长度不能超过11位数，如果超过11位数表格自带会以科学计数法的方法来进行显示。下面我们来整理一下怎么处理超过11位数的3种方法。

方法一、自定义单元格格式

这种情况我们在使用的时候，如果在还没有输入数据的时候，我们可以先将表格设置为文本格式，这样我们在输入的超过11位数的数字的时候，表格会自动以文本的内容来显示，我们来看一下如何操作。

选择单元格区域，点击设置单元格格式—自定义—输入@即可。

方法二、自定义单元格格式为0

这个方法的话是运用到直接导入外部数据，和在已有出现科学计算法的E+数字上面进行调整，操作方法如下：

方法三、单号前面加逗号“’”

跟方法二一样，在原有出现E+计算法的基础上修改数据，这个方法是最简单实用的，对于所有人都能够立马上手，那就是用符合逗号来连接对应的单号。

这种方法直接用&连接符将逗号和数字相连接即可。有没有感觉非常简单呀~

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。