转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

在Excel录入过程中，我们需要多次输入相同的数据或文字，接下来就教给大家表格中批量输入的秘籍。

一、不连续单元格【Crlt+回车】

首先选中任意需要填写相同数据或文字的单元格，直接输入我们需要的数据或文字，比如2，此时使用快捷组合键【Crlt+回车】，我们所选中的单元格即全部填充为2。

请点击此处输入图片描述

二、 连续单元格

（1）【Crlt+D】

首先输入我们需要的数据或文字，比如2，再选中连续单元格并且已输入单元格为第一位置，此时使用快捷组合键【Crlt+D】，我们所选中的单元格即全部填充为2。

（2）【Crlt+鼠标左键】

首先选中需要复制单元格，移动鼠标在单元格右下角出现黑色十字，按住Crtl并且同时点击鼠标左键，拖动鼠标，即可输入相同选中单元格。

（3）拖动单元格

首先选中连续单元格，移动鼠标在单元格右下角出现黑色十字，拖动鼠标，数字即可变为等差数列的单元格，文本会直接复制。

希望大家在阅读之余，多加练习。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的头条号：Office张某某。

大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

添加上标或者下标是Excel里面经常会使用到的一个功能。今天介绍添加上标或者下标的两种操作方法。

方法一

1.选中需要变成上标或者下标的内容。

2.使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”窗口。

3.在“特殊效果”这里，选择“上标”或者“下标”。另外，在这部分的选择也可以使用快捷键，Alt+E为上标，Alt+B为下标。

4.点击“确定”就可以了。

方法二

将“上标”与“下标”命令添加到快速访问工具栏上。

1.点击“文件”—“选项”。

2.在“Excel选项”窗口，选择“快速访问工具栏”。

3.在右侧的“从下列位置选择命令”里面，选中“所有命令”。

4.在这里找到“上标”和“下标”命令，然后分别点击“添加”按钮进行添加。

5.最后点击“确定”保存。

之后当需要将部分内容进行上标或下标，选中以后直接在快速访问工具栏里面选择命令就可以了。

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

我们在日常的工作中经常会使用Excel表格输入一些数据或者文字，如果落掉了一些相同的文字的话或者是某个东西的单位，可能需要一个一个去添加，非常麻烦，那么有什么快速添加的方法呢？今天就把这个批量添加前缀或者单位的技巧分享个大家，希望可以帮助到你。

首先我们看上图的Excel表格，它的姓名都已经打好了，可是忘记在名字前面添加他们在游戏中的位置“刺客”。难道要一个一个单元格的点开，然后输入“刺客”么？当然不用，首先我们选中需要添加“刺客”这个文字的所有单元格，然后点击鼠标的右键，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击上方功能区里的第一个选项“数字”，然后在左边的下拉框中选择最后一个“自定义”，最后修改右边的“类型”下面的文字。把默认的文字“通用格式”删除掉。

删除掉“通用格式”以后，我们把里面的文字修改成 刺客@ 就可以了，然后点击右下角的“确定”。这样所有的操作就结束了。

点击“确定”以后，页面自动回到Excel的主页面。OK完成，一起看一下效果吧。

当然，这个方法也可以加到你已经输入文字的后面。同样，我们选中你需要添加文字的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，点击“数字”，选择“自定义”，再修改类型下面的文字为 @--游戏人物，添加后的效果我们看下面的图片。

这个方法，我们可以理解为，如果你需要在已经输入文字的前面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就把要添加的文字放在@前面。（如：刺客@ ）。如果你需要在已经输入文字的后面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就要把添加的文字放在@的后面（如：@--游戏人物）。

那如何给数字批量添加单位呢？我们还使用刚才的表格，看另外一个身高的列。在表格中，我们已经把所有人的身高全部填写完成了，却忘记了给身高添加单位厘米。这个时候用刚才的方法就不行了，那怎么办呢？

同样，添加这个单位的方法和刚才常不多，我们同样需要选中所有需要添加单位的单元格，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格个格式”，依然和刚才一样，点击“数字”，选择“自定义”，然后修改右侧的“通用格式”。这次我们修改的时候，因为要在数字后面添加单位“厘米”，所以我们要输入“0厘米”。这个是数字“0”大家不要输错了。然后点击“确定”。

点击“确定”以后，所有操作就结束了，我们一起看一下效果吧。

这个方法是不是很简单呢？同样，如果你需要在数字前面添加文字，可以输入“身高0”。

如果需要在数字的前后都添加的话。就输入“身高0厘米”。我们可以理解为，0就是我们已经输入的表格数据。如果你需要添加任何东西在已经输入数字的前或者后，都要以0为基准。

这个小技巧，非常简单又超级实用，在我们的日常工作中经常会使用到。大家可以收藏起来以备不时之需。欢迎关注水煮鱼科技，每天都会分享一些小技巧给大家。有什么问题和建议，欢迎评论区留言。

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

这是一篇关于Excel文字批量录入的文章，全文约1400字，约5分钟阅读时间，读完后你可以收获以下经验：

1.如何限定单元格中可录入的文字，并通过下拉菜单选择的方式快速录入文字；

2.如何用数字来代表一长串文字，输入数字就完成了长文字输入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何让一串文字像数字“1、2、3……”那样可以进行规律填充。

说起Excel，大家首先想到的是数据。确实大部分人都会刻意学习如何快速录入各种类型的数据，却不重视文字录入。有一天，突然需要录入海量文字，恐怕双手敲键盘会敲成鸡爪。其实文字和数字一样，也有录入技巧。

1.使用下拉菜单录入文字

Excel有【数据验证】功能。利用这个功能，规定单元格内只允许录入固定的文本，再通过下拉菜单选择的方式快速选择文本。不仅便捷，且防止录入文字出错。

这种方法适合数量在5种以内的文字序列。如在客户调查表中录入“满意”、“一般”、“不满意”三种文字。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要录入文字的单元格，单击【数字】选项卡下的【数据验证】选项。

Step2；选择验证条件为【序列】，在【来源】文本框中输入文字序列。注意文字与文字之间要用英文逗号隔开。

Step3：完成数据验证设置后，就可以通过下拉菜单的方式选择不同的文字录入了。

2.使用自动更正法录入文字

设置Excel的自动更正功能，可以为字数较长的一串文字指定一个“数字代码”，提高录入效率。

例如用“1”代表“北京科技大学”，用“2”代表“昆明理工大学”，操作方法如下面的动图所示：

Step1：单击【文件】菜单中的【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框。

Step2：在【校对】选项卡下单击【自动更正选项】按钮。

Step3：输入数字及对应的更正文字，单击【添加】按钮。

Step4：添加完更正选项后，单击【确定】按钮关闭对话框。此时就可以在表格中输入数字，数字就会自动更正为文字。

需要提醒的是，使用完自动更正的方法来录入文本后，要将事先设置的更正选项删除，否则后面使用表格时，录入数字就变成相应的文字，也是一种麻烦。

3.使用批量添加法

如果需要为单元格中的内容添加相同的文字内容，如在“四川”、“贵州”等内容后面添加一个“省”字。可以使用以现在数据为基础，生成自定义数据序列。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要批量添加文字的单元格，打开【设置单元格格式】对话框。

Step2：选择【自定义】格式，输入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，输入的内容表示要有任意字符后面加一个“省”字。注意“省”的双引号要在英文状态下输入。

4.自定义序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根据录入数据的规律进行填充。如输入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”数据。

可惜文字没有这样的规律——如果为文字定义这样的规律呢？

答案是肯定的。例如现在需要统计不同车间不同日期的产量，需要重复录入车间的名称。操作方法如下面的动图所示：

Stel1：打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，单击【编辑自定义列表】按钮。

Step2：输入车间名称，注意名称之间用英文逗号相隔。

Step3：在单元格中输入第一个车间的名称，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往拖动，车间名称按照设定好的序列完成了填充。

这是总结|

快速录入文字可以使用4种方法：使用数据验证法规定录入的文字；使用自动更正法，输入数字就变成对应的文字；使用自定义单元格格式法，批量添加相同文字；使用自定义序列法，将一串文字变成规律序列，再通过【填充序列】的功能快速录入。

EXCEL在录入数据时侯，数据量不一样，导致行列的宽窄也不一样，或者有时侯在单独在调整行列时行间距有点乱，如果一个一个调整比较麻烦，今天我们就来学习统一调整行或列间距，非常方便。

一、批量调整行列间距；

首先选择要调整的行或者列，将鼠标放置在列标或者行号线上，等鼠标变成黑色双向箭头时拖拽行号或者列标上的线。

二、数字前面加汉字；

选中数字单元格区域，按下键盘上的，ctrl+1，打开“单元格格式窗口”选择“数字/自定义，在类型中输入，"编号"00。

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？