我们在使用表格制作申请表或者调查表的时候，需要在单元格中输入可以打钩的方框。一般通过【插入】功能可以直接实现插入空白的方框，但是怎么在单元格中插入带有对勾的方框呢？

一、字体更改法

在目标单元格中输入字母R，选中字母后，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击字体的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选中【Wingdings 2】字体，在单元格中就可以看到字母R显示为带有对勾的方框了。

二、直接插入法

鼠标定位在目标位置，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中点击【符号】按钮，弹出【符号】对话框。在【字体】复选框中选择【Wingdings】，拖动滚动条到最后的位置，可以看到有带对勾的方框，选中后，点击【插入】按钮即可完成插入，点击关闭按钮回到编辑区即可。

PS：选中方框后，可以通过调整字体中的字号大小来调整方框的大小。

欢迎关注，以上。

Excel作为常用的一个办公处理数据工具，在处理大数据过程中，我们经常会在每行内容前面加上一个序号，例如数字1,2,3,4,5......只要输入数字1，然后向下填充即可（若填充的是相同数字，可以尝试按住Ctrl键拖曳鼠标填充）。当然还有好多其他的序列也可以通过输入前面一两个字符，然后利用填充功能即可实现，例如天干地支中的甲乙丙丁和子丑寅卯等。对于包含数字的组合内容也可以通过这种方法实现，例如a1，a2，a3，a4或表1，表2，表3等等，但是，对于序号是连续的单独字母，如a，b，c或A，B，C等却无法通过这种填充方式实现。如果碰到这种情况，又该怎么办呢？不要慌，看完本教程，你就会发现要实现这个功能其实也是so easy！！！

1、为了能够在填充过程中，实现连续字母的生成，这里我们将用到函数公式。原理：使用函数公式Char函数将数字转换成对应的字母。对于没有接触ASCII码表的朋友，这里先普及一下。在ASCII码表中小写字母a对应的数字是97，大写字母A对应的数字是65。为了学者熟悉的更透彻，特呈上一份ASCII码表图。

2、如果我们仅输入函数公式=Char(97)，就会发现在填充过程中不会生成连续的字母，主要原因是我们的函数中没有变量参数。只要将函数公式做一个小改动即可完美解决这个小问题。在这里我们再次引用了一个行号函数Row()，此函数的功能是返回目标行的行号。输入从小写字母a开始的连续字母函数公式：=CHAR((ROW()-n)+97)，其中的n表示当前输入单元格的行号，例如输入在A2单元格，行号是2，所以n就取值为2，公式即=CHAR((ROW()-2)+97)，若想输入从大写字母A开始的联系字母，只需将加粗公式中的数字97改成65即可。

今天是2018年10月4日，今天要解析的是：当前日期的几种输入方法。

1、用公式生成动态日期

输入公式=today()即可生成今天日期，它会随日期自动更新，明天会显示2018-10-5日。

2、快速输入

输入10-4 即可快生成 2018-10-4，不需要输入2018

3、输入中文小写日期

利用拼音输入法，输入RQ可快速输入大写日期

4、2018-10-4显示为 2018年10月4日

选取单元格，在格式下拉菜单中选取长日期格式

5、显示为2018-10-04格式

设置单元格格式：YYYY-MM-DD

6、日期后带上中文星期

在日期代码后输入 aaa 或 aaaa

7、在日期后显示英文星期

在日期代码后输入ddd或dddd

8、在日期后添加英文月份

在日期代码后输入mmm或mmmm

9、把日期显示为中文大写日期

设置自定义格式代码 [DBNum2]yyyy"年"mm"月"dd"日"

关于日期各种输入方法，建议大家收藏起来备用。

如果你还知道其他的输入方法，还原留言讨论。

　　工作年开始, 有大量的数据要录入,让我用Excel整理并打印出来交学校审核.这不是件能很容易能简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了.说起来简单,可干起来就快不了了.表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!只有想办法在Excel中实现数据的快速录入,只有巧干才能提高工作效率嘛!

　　对照表格我发现,很多表格项目如"性别"、"所属年级"、"是否团员"等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入"所属年级"这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程.

　　1.设置序列的有效值

　　这里所指的"序列"即某字段(如"所属年级")内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多.首先选定"所属年级"字段所在的列(除了字段名称),单击"数据"菜单中的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,选中"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在数据"来源"中输入"初一,初二,初三,高一,高二,高三"(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变.

　　2.设置输入提示信息

　　输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了.具体制作步骤是:在图1中单击"输入信息"选项卡,选中"选定单元格时显示输入信息"复选框,在"输入信息"框内输入"请选择该生所属年级!"(如图2).设置完成后,单击[确定]按钮.

　　3.数据的录入

　　在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的"所属年级",只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3),选择该生所属的年级就可以了.

　　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率.

在做报表时，有时需要用到 和 来表示任务的完成情况？那应该怎么输入呢？

如何才能快速输入和？？？

下边，小编给大家讲一个即快速又简单的法子，让您轻松应对Boss！

===========

1、先选中要输入和的单元格区域

2、将此区域的字体设置为“WIngdings2”

3、在此区域内，输入字母“R"，就会显示；在此区域内，输入字母“S"，则会显示

动态图如下：

Excel快速输入和，让您轻松应对Boss！

嘿嘿，怎么样呢，是不是很简单方便呢！

俗话说会者不难，难者不会， 看似简单的东西，要去实践才行。

赶紧打开Excel试试效果吧！

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有时我们在做Excel表格时需要输入当前的日期和当前的时间，手动输入大家都会，但是太麻烦。这里告诉大家一个快捷键，5秒钟就搞定，接着往下看。

1、比如下面是一个登记体温的表格，我们想快速输入当前的日期和时间

2、 输入当前日期：我们选择第一步中的C2单元格，按下快捷键 "Ctrl+;" (即ctrl+分号,键盘上字母L后那个符号），可以快速输入当前的日期。

3、输入当前时间：我们选择第一步中的D2单元格，按下快捷键 "Ctrl+Shift+;" (即ctrl+Shift+分号）可以快速输入当前的时间。

总结：通过"Ctrl+;"快捷键我们可以快速的输入当前日期，通过"Ctrl+Shift+;"快捷键则可以快速的输入当前时间。这里需要注意的是，"Ctrl+;"快捷键 可能和你电脑中的搜狗输入法或百度输入法中的快捷键冲突造成功能不起作用，这时我们就要到各自的输入法设置中将"Ctrl+;"快捷键 改为别的即可。

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一、快速输入函数两种方法

方法一：插入函数

如图所示，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“或选择类别”中选择“数序与三角函数”选项，并选择SUM函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中设置每个参数，再次单击“确定”按钮。

这种方法只适用于初学阶段，当对函数熟练后就得使用第二种方法。

方法二：公式记忆式输入

Excel拥有超强的记忆力，只要输入前一两个字母，就会出现与这些字母有关的所有函数（如果你还在使用Excel 2003，那不好意思，你只能自己全文输入了，因为它没带提示功能，推荐大家使用Excel 2013或Excel 2016。）。如图所示，在单元格中输入“=s”，在下拉列表中双击SUM即可。（注意：函数不区分大小写）。

小贴士：

果你使用的是Excel 2003以上的版本，却没有提示功能，那么不用担心，请按照下面的步骤设置：

单击“文件”选项中的“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框。选择“公式”选项，在右侧选中“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

推荐大家在使用函数的过程中都使用本方法输入，一是输入的速度较快，其次是当存在函数的嵌套时，用第一种方法很难完成插入，而使用本方法却能很轻松的完成输入。

二、输入公式三招

招式一：鼠标选取

前面示例中的SUM函数中，求和的内容为C2:C11，这个不用手工书写，可以借助鼠标左键选取。如下图所示：

招式二：复制相同的内容

假设函数一样，只是函数中单元格的区域不一样时，采用复制写好的函数，然后使用鼠标左键更改单元格区域。也许你可能会说，我输入函数比复制还要快得多，但这只是针对目前我们讲的简单的函数，如果针对比较复杂的函数且存在嵌套时你就不会有这种想法了。比如下面的函数：=MAX(SUBTOTAL(4,OFFSET(INDIRECT("Sheet"&ROW(INDIRECT(COLUMN(A:A)&":"&COLUMN(E:E)))&"!D1"),ROW(1:1),)))

招式三：在“=”前面录入空格

写公式能一气呵成，那是最好的。但有些时候出于某些原因无法一次性完成，比如当公式中存在函数的复杂嵌套时，很难一次性完成录入，或者你正在输入比较复杂的公式，突然有同事叫你，此时直接单击“√”按钮会出现错误，单击“×”按钮，公式又前功尽弃。

在左右为难之时，只要在“=”号前面录入一个空格，就可以搞定这个问题。现在的公式变成了文本，直接按Enter键即可。等到确认正确或者事情忙完时，重新去掉空格编辑公式即可，如下图所示：

上面的这几个技巧虽然小，但是对提高效率是非常有用的哦，希望大家好好掌握一下。

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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