施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

当你遇到极为凌乱的数，却要用EXCEL对它们进行分类时候，如果你掌握了这些技巧，就会效率大增。

今天給大家介绍一个案例，如下图，大家看看这个表格，其实，这个表有一千多页，从部分的截截图来看，数据是很乱的。

小编建议大家使用WORD的搜索和替换功能来解决这个问题。让我们来看看WORD中强大的搜索和替换功能。

第一步：将EXCEL文件复制到WORD中，右键单击并粘贴到文本中。

在WORD的显示编辑标记下，我们可以看到原始表中的东西是很多连字符（CTRL + SHIFT +英语空格）和空格。

如果不显示这些编辑符号，则可以单击“开始”选项卡下显示编辑标记的图标，然后单击该图标以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

第二步，进行统一编辑标记

因为这个任务是要求分为三列，三列之间有两种编辑标记，一个连字符，一种空格，我们的第一个任务是用空格替换连字符。

打开“查看替换”对话框，将复制的表单中的连字符粘贴到“查找”对话框中，然后在“替换”对话框中键入空格，然后单击“全部替换”。

更换完成后

第三步：使用选项卡替换多个空格键

选择所有文档，CTRL + H以调用“查找替换”对话框。在通配符下，查找英语中的^ 32 {2，}并将其替换为^ t。

表示空格，{2，}表示2个或更多先前表达式，^ t表示选项卡。

整个公式意味着用空格键替换两个或多个空格作为制表符，因为单词属性和中文含义用空格表示，并且不分开，因此不替换空格。制表

第4步：复制替换的文档，将其粘贴到EXCEL中

一起看下图如何详细操作。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

有时候我们需要把文本字符串中的某些字符替换成另外的字符，甚至要求替换指定位置的文本，指定长度的文本，这个时候我们就需要用到replace这个功能非常强大的替换函数。因为replace可以实现指定位置的任意替换，帮助我们用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

一、函数解析

Replace有4个参数：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替换的旧文本是什么？

② start_num：从哪里开始替换？

③ num_chars：替换的文本长度是多少？

④ new_text：要替换成什么文本？

二、案例

1、将手机号第4位到第7位用*表示，隐藏手机号中间4位数

有时候为了安全保密起见，需要把电话号码用掩码的方式显示，这个时候我们就需要把要隐藏的部分替换成掩码（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隐藏手机号中间4位数，下面我们看看如何用replace函数来实现。

具体的操作方法如下：

①在D2单元格录入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2为要替换的文本所在单元格。

② 第二参数4是指从第4位开始替换。

③ 第三参数4是指要替换的文本长度是4。

④ "****"指要替换成的最终文本。

2、在中文和英文之间添加分隔符或者是换行符。

要用替换的方式进行文本的插入，我们只要将replace的第3参数写为0即可。具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2单元格录入公式插入换行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用来找到单字节字母「a」所在的位置，作为replace函数的第二参数，如果对SEARCHB函数不了解，请参见往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH。

温馨提示：要先将C列的格式设置成允许自动换行才能够实现一行汉字，一行英文的效果哦！

如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，大家可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

我们已经为大家放送了两波查找替换的妙用，下面我们继续，把查找替换的潜能挖尽……

在数据整理过程中，我们不时需要从数据表中找到我们想要的资料并修改，如果人工查找修改的话，将会费时又费力。而查找和替换这个功能有很多魔法——让我们在前面两波的基础上继续“盘点”，见识一下它还有哪些妙用。

妙用6：统一舍去数值中的小数部分

看下面这张“饮料进货表”， “进货量（箱）”这一列是根据上月销量估算出的数值，保留了两位小数。现在若要直接舍去进货量数值上的小数，如何操作呢？

操作步骤：按下 Ctrl+H组合键，在查找内容栏目中输入“.*”，替换为栏目保留空白，然后选中需修改的进货量（箱）所在列，最后单击全部替换，该列数值中的小数位数则全部消失不见了。

*为通配符，查找“.*”表示查找小数点和小数点后的所有字符。需要注意的是，这里是直接删除数值中的小数部分，没有四舍五入。

想一想：用什么公式函数也可以达到上述效果？

妙用7：批量删除换行符，实现“美丽变身”

下面是一张简单的公司员工信息表，表中含了不少的换行符，不仅影响了图表的美观，还会影响一些数据统计。如何快速删除表格中的强制换行符，实现“美丽变身”呢？

操作步骤：按ctrl+H组合键，在弹出的替换对话框的查找内容那一栏点一下，按ctrl+j，而替换内容这一栏不管他，不填任何东西，最后点击全部替换。

注意要点：如果在查找完换行符后，需要再进行其他查找，这时要先清除换行符，否则可能出现因为不可见的换行符导致原本可以查找到的数据，查找不到的情况。

妙用8：批量替换公式

每次月度销售完成后，都需要根据销售额确定提成比例计算奖金。现有表格的销售额都是引用7月业绩得到的，现在要计算2018年8月的奖金，如何将B列销售额引用公式的2018年7月替换为2018年8月？

其实这个问题并不难，如果我们遇到的话，只需要查找替换就可以解决！见下图~

瞬间就达到了我们的目的，比手动修改快多了，而且不会有遗漏！

想一想：如果文件中有很多这样需要引用过来的数据，分布在多个工作簿，且文件名又有差异，是不是也可以用它批量搞定呢？

练习题：快速录入学生毕业院校

现有张学生信息表，毕业院校需要录入对应学校名称，而学校名称主要集中在中国科学技术大学，北京航空航天大学及华南理工大学三所。如何用查找和替换的功能辅助快速实现呢，或者其他方法？快快将你的答案在留言区也分享一下吧。

是不是觉得查找替换在功用很强大？其实它还有诸多妙用，要在实际应用中边用边学！

＊＊＊＊部落窝教育－excel批量替换公式＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

批量查找和替换，也是Excel的重要功能之一，如果能够熟练的应用，对批量查找和替换工作，将会有很大的帮助。

一、快捷键Ctrl+H。

目的：将“上海”替换为“福建”。

方法：

1、单击数据区域任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

3、在【查找内容】中输入需要查找的内容，例如：上海。

4、在【替换为】中数据目标内容，例如：福州。

5、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

二、Replace函数法。

目的：去掉地区中的“市”。

方法:

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,1," ")。

2、Ctrl+Enter填充。

3、Ctrl+C复制辅助单元格的内容。

4、在源数据区域的目标单元格单击右键，选择【粘贴选项】中的【值】。

5、删除辅助数据。

释义：

1、此方法用替换的方式达到了删除字段的目的。

2、要达到上述功能当然也可以使用Ctrl+H快捷键来完成。

目的：将地区中的“市”删除。

方法：

1、单击数据区的任意单元格。

2、使用快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：市；在【替换为】中输入： （空格）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

三、Replace：直插入不替换。

目的：在市和区或者省和市之间插入“——”。

方法：

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,0,"-")。

2、Ctrl+Enter填充并复制单元格内容。

3、在原单元格的目标单元格右键，选择【粘贴选项】中的值。

4、删除辅助单元格内容。

释义：

当函数Replace的第三个参数为0时表示直插入指定的字符串。

操作方法：

1）将光标插入点置于文章开始位置→切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮

2）弹出“查找和替换”对话框，切换至“替换”选项卡→在“查找内容”文本框中输入需要替换的文本，如“人力资源”→在“替换为”文本框中输入目标文本，如“市场营销”，→单击“查找下一处”按钮→查找到要替换的文本后，单击“替换”

3）Ctrl+F

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。