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    四个超级好用的Excel小知识,不用真是超可惜

    Jonas

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    都说这是快节奏的生活,的确是这样的,但小编个人认为,虽然物质更新速度是很迅速但所学到的知识是不会被淘汰的,知识只会越学越多,而不是多了无用处。下面一起来学些快捷小知识吧!

    转换表格

    单击数据区域的任意单元格

    插入→表格→数据透视表

    创建数据透视表→确定

    依次将日期,银行,全额打“√”即可

    快速冻结多行或多列

    打开需要调整的表格

    冻结前两行或前两列,将鼠标定位在“C4”单元格中

    视图→拆分窗口→将窗口分为4个版块

    视图→冻结窗口格→即可冻结表格的前两行或是前两列

    完成冻结后,当数据上下滚动数据时前两行或是前两列均固定不动

    快速调整表格的列宽

    选择要更改的表格→Ctrl键同时选中需要更改的表格

    鼠标移动到单元格右下方,拖到单元格调整到合适宽度

    删除/删除批注

    选中要添加批注的单元格→点击鼠标右键,选择“插入批注”选项

    弹出“批注”对话框,然后输入作者和批注内容,单击“确定”

    确定后,鼠标移至插入批注的单元格,就可以看到批注内容

    选中要删除批注的单元格,点击鼠标右键,选择删除批注

    今天关于Excel的小知识就到这里了,有用的上的话就评一下吧,想要看到更多的技巧,那就点击头像右下角加个关注吧

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    EXCEL用这么多年,看到这3种方法,才发现用错了,真是追悔莫及!

    聂天宇

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    日常办公所用到的OFFICE大家都知道,今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的,在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是,很多人不会高效地用好这个工具,因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢?本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能,帮助大家真正地提高自己的工作效率。

    快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

    普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击,如下图所示(调用高级筛选):

    单击数据选项卡然后单击筛选旁边的高级

    高手要调用某个命令,通常都使用快捷键。例如调用筛选使用:快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例:

    降序排序可以使用Alt+1组合键调用,清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

    这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序,因此使用Alt+1调用……

    E2

    最后说一下,调用高级筛选的快捷键为:Alt+A+Q。按下Alt键时,每个选项卡上对应一个英文字母,按下相应的字母即可打开相应的选项卡,然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合,按下相应的字母或者字母组合,即可调用相应命令。

    E3

    查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一,然而很多情况下这个功能却被滥用了。

    例如类似下图的表格,我们需要将A表中的信息填入到B表中去,很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的:

    复制--查找--复制--粘贴

    这个表格数据量还蛮大的, 而且要填入的内容单元格非常多,速度慢不说,还容易出错。

    如果是高手来完成这个任务该怎么做呢?其实对于高手而言,解决这个问题的方法有很多,但最常用的最简单的,用下面这条公式就够了。

    公式如下:

    =VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

    这一点在Excel小白用户中表现最为突出,例如下图,我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计:

    E6

    菜鸟用户经常会想到用统计函数来做,SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数,而且,当领导想看的数据改变,他们还得重新写函数。

    面对此类需求,Excel高手从不炫技,他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求,如下图所示:

    E8

    技巧:选中左侧任意单元格,按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表,在打开对话框中单击确定,然后拖动月字段字行,拖动部门字段至列,然后拖动发生额字段到值即可。

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    Excel数据透视表有什么用途?

    Struer

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    一、用途

    1、来举个例子。有很多很多数据,比如是1220行,6列。就像这样。

    2、需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。

    3、这时候就可以祭出大杀器,数据透视表了。

    二、数据透视表使用方法如下:

    1、选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

    2、添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

    3、更改值字段名称,使其符合要求。

    4、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。

    5、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。

    6、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。

    7、插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

    8、更改单元格格式与表格格式即可。

    (本文内容由百度知道网友雅旖妃蕖贡献)

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    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    暖光岛

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    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

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    Excel高手常说的“名称”究竟有何妙用?

    Sahar

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    之前的文章提到借助定义名称,实现双条件查找。有不少读者对名称这个功能很陌生,今天卢子就好好聊一下。

    名称是一个比较特殊的功能,用得比较少,不过作用却挺大的。

    1.为透视表提供动态数据源

    有时候,你会看见别人的透视表区域写着:动态,这就是名称。

    单击公式→定义名称,输入名称为动态,引用下面的公式,确定。

    =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

    当然,对于函数水平一般的人而言,写出这个公式很难。正常都是采用插入表格的方法获取名称。

    选择A1,单击插入表格,确定。

    在设计最左边就有表名称,这个可以更改。

    2.判断单元格是否带颜色,实现常规功能没法实现的效果

    Excel提供了带颜色筛选,不过一次只能筛选一种颜色,没法将所有带颜色的单元格一次性筛选出来。

    这是某学员的特殊要求,可通过宏表函数定义名称来实现。

    选择E2,单击公式→定义名称,输入名称为颜色,引用下面的公式,确定。

    =GET.CELL(63,Sheet2!D2)

    在E2输入公式,有颜色的都大于0,就是TRUE,再将TRUE筛选出来就可以。

    这里需要说明一下,宏表函数必须定义名称才能使用使用,使用后再将工作簿另存为启用宏的工作簿。

    3.简化公式,让公式便于理解

    如获取当前工作表的名称公式:

    =MID(CELL("filename",$A$1),FIND("]",CELL("filename",$A$1))+1,99)

    将CELL("filename",$A$1)这部分的名称定义为路径。

    这样就看起来更简洁,更容易理解。

    =MID(路径,FIND("]",路径)+1,99)

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    8个常用的excel技巧,真是好用到哭

    郝修洁

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    1、为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"

    2、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;

    3、按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0

    4、快速求和,只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

    5、在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。

    6、对合并单元格求和,如下图所示。

    7、已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

    只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

    8、快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。

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    Excel 到底有什么用,小白又应该如何来学习?01

    王雁

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    Excel 到底有什么用,小白又应该如何来学习?

    归纳了解Excel电子表格的应用方向

    脱下严谨单调的办公“外衣”,回到家中,Excel也可以个性十足、多才多艺,帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢? Excel电子表格又有哪 些用处呢?结合目前的应用情况,我们归纳出以下几点。

    ■家庭财务管理

    Excel是Office办公软件,那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢?其实不然。对于普通人群而言,Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物,将所有的物品分门别类地记录在一组表格中,既轻 松又利于査找;利用Excel制作亲朋好友的联系表,可以将亲友的电话、地址 等记录下来,再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了;利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

    ■个人理财

    “投资理财”绝对是近两年最流行的话题,不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”,还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人,都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而, 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况,在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解, 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等,对个人或家庭的计划早作打算。

    ■行政人事

    公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作,时常会遇到很头疼的事情,因为需要处理太多繁杂的 事务,一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中,您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事,而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询,大大减少了工作的难度,至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

    ■运营生产

    企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责,用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表,从此开始,就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时,Excel提供了众多的分 析工具,您可以对其进行分析预测,这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系,明确各阶段生产计划。

    ■销售统筹

    如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场,它还包括企业全部的 经济活动,贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此,无论您身处 何种岗位,利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力;无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策,Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景;利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的,实时展示给客户及上司,增强说服力;或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息,把复杂的表格数据简单化。

    ■财务会计

    即使您从未从事过此项工作,看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味, 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂, 工作结果又要精益求精,若仅靠手工来完成全部工作,那工作者必是生活在 水深火热之中,叫苦不迭。而随着Excel的出现,财务会计便开始了幸福生 活……目前,财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等,进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

    ■投资预算

    实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手,因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如,您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值,建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等;如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量,则可以建立方 案比较分析模型;或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等;而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式,或者 根据约束条件求得最佳方案。

    Excel有着这么广泛的用途,你是否准备好学习这门课程了呢?下一课接着讲!

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    EXCEL:拿来即用,EXCEL功能原来这么强大

    尹匪

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    我们今天一起学习,如何生成动态透视表?什么意思呢?也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段,只要一刷新透视表,就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛,我的数据天天都是汇总表,老板,老大您们随时问我的数据统计结果,我都可以随时回答您们,具体操作方法见下面

    第一步:全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

    第二步:插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

    第三步:钩上“表格包含标题”前面这个钩,单击确定

    上面三步我们把创建表的步骤实现了

    第四步:全选表,或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

    这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区,如下图

    第五步:动态透视表操作我们已搞定了,按下来我们进行测试,把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

    第六步:钩起“字段列表”里的“业务员”,数量“前面的钩,这样我们就得到右边的数量汇总了

    第七步:现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了,然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

    总结一下:创建动态数据透视表的方法其实很简单,就是把数据源先创建表,再创建透视表就是动态数据透视表了,也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了,今天我们就学到这里,大家再见!

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    勤哲Excel服务器做孵化器企业管理平台

    安于

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    近年来,在计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的作用下,我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务。站在创新创业的趋势下,创业企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免,逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。

    业界专家分析认为,孵化器不仅是创业企业的重要载体,也是促进我国经济增长的重要推动力。在大众创业、万众创新的趋势下,想要发挥孵化器更大作用,更好的促进区域经济的创新与发展,需要从以下几方面着手:

    其一,建设孵化平台的信息化管理网络,实现平台集约化经营。众所周知,在引导孵化器发展的过程中,政府的政策与资金的扶持占据重要地位,促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况,简化政府对孵化器的监管与考核,更好的引导平台建设与发展;

    其二,建设“虚拟孵化器平台”,跨区域聚集智慧资源。以国际和国内孵化器发展的成功经验来看,孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率。创业企业对接更多优质的国际资源,可借助于现有的创业孵化平台,探索“虚拟孵化器平台”建设;

    其三,立足专业镇与产业创新发展的需求,结合“互联网+”模式,实现孵化器和专业镇建设的融合与发展。在未来孵化器发展规划上,政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求,应用“互联网+“、信息化工具或手段实现孵化器的跨区域资源整合,引进更多市域范围之外的创新智慧资源。

    中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企业孵化器。据了解,中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合,努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台,目前,中关村创客小镇正积极推动合作的国家有:美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等,中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标,以 创业+生活+社交的创业方式,打造全球创新创业中枢,引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。

    1就目前而言,中关村创客小镇签约进驻的科技服务类企业达到近百家,已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家,吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目,与数十个孵化器达成战略合作,并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中关村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用,并表示之所以选择勤哲Excel服务器出于三个方面的原因:

    2中关村创客小镇的孵化器管理尚无合适管理平台,大量企业数据急需有机整理,便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”,加速企业成长;2、勤哲Excel服务器软件基于excel开发,降低企业学习成本,可实现快速上手,管理效果立竿见影;3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索,业务处理模式多变,勤哲Excel服务器软件的灵活性可充分满足这一需求。

    记者注意到,中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器软件实现效果包括:企业资源管理,业务流程处理,企业日常办公,团队数据有机整合...

    本文主要讲述一点:工位签订,图形化显示,退订,历史查询

    1、涉及表格及各表格作用

    (1) 工位状态表:记录工位编号及工位数量,便于统计租赁数量

    (2) 工位租赁表:客户租赁工位,在此表登记租赁

    (3) 工位退订表:客户退订工位记录表,可查看各处工位使用效果

    (4) 工位查看表:如电影院式查看工位租赁情况

    2、业务逻辑及表间公式

    (1) 客户租赁:工位租赁表

    从状态表中选取“空”工位,录入相关信息;保存后,修改“工位状态表”中此工位状态为“空”,修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”(前期定义单元格规则:包含:”空“为某个颜色,包含“已出租”为某个颜色)

    (2) 客户退订:工位退订表

    “工位退订表”从“工位租赁表中提取数据,保存时删除”工位租赁表“中此条数据,回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“,回写”工位状态表“工位状态为”空“;

    3、最终查看效果

    小结:

    在勤哲Excel服务器软件的帮助下,中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升,为发挥区域社会效益,带动地方就业增长,促进地方社会事业进步和高新技术成果转化,营造出了全民创业的良好氛围。

    转载请注明出处。

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    银行善用勤哲EXCEL服务器提高内部管理效率

    安雨珍

    展开

    014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品,各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台,用于优化内部管理流程和业务报表,带着这份需求,我们在互联网上寻找合适的开发平台,通过试用,我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

    相对于专业的软件开发平台,基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低,开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统,使用IT开发语言需要30-60个人月时间,而使用本产品,可以充分利用EXCEL服务器的功能,将开发周期缩短至20-40个人月,为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

    经过一年时间的使用,利用此平台已建立了多个应用系统,如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段,提高了内部管理效率。

    利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

    1、 系统需求

    广州分行运营条线开展流程优化活动,提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神,科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统,为500多位用户提供一个电子化集中处理平台, 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节,替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

    2、 选择勤哲EXCEL服务器原因:

    通过对比分析,发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求,它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能,快速开发出便捷的信息处理工具,缩短系统需求的软件开发周期。

    3、 系统设计

    (1)根据需求,设计“网点流程优化建议申报表”,实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

    (2)工作流设计:

    “网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转,初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置,初审员对申报项目进行评分,系统根据评分自动判定该项目是否通过审核,当此建议通过数超半数即进入复审,复审员复审通过后,所有运营人员可对此建议进行上报补充建议,补充建议结束后由复审员进行再次审核。

    4、 总结

    该系统使用勤哲EXCEL服务器平台,历经1个半月时间完成了开发和测试,充分体现了开发平台的优势,显著提高了我部的软件开发效率。同时,用户使用类似EXCEL的界面操作,较容易接受且用户体验良好,用户还可以根据简单的业务逻辑,设计出符合自身需求的业务流程。

excel服务器有什么用

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