大家好，我是百家号：Excel技巧！

这期，我来分享一组使用频率非常高的功能，复制粘贴的用法！

复制粘贴，可谓是Windows中，使用频率最高的一组功能了，Excel中，也是如此！

虽说天天都用，可，你懂TA们吗？

01 快捷键

这个都不用我扫盲了，+C和+V，很多人，每天的工作就是+C复制，然后，+V粘贴。

菜单位置如下：

这个大部分人都会吧！

02 复制为图片

Excel中，不仅能复制内容，还能，复制为图片！

这个能干么？

好吧，经常需要把表格数据复制到其他应用时，如PPT或者Word或者QQ等，那这个功能，就很好用了，起码，不用使用截图工具，还有，很清晰！

03 剪切板

你肯定也知道，粘贴的内容是最后一次复制的内容，对吧。若是要再复制粘贴之前的内容，怎么办？再复制一遍吗？当然可以！

这里，告诉你一个小秘密，Excel中，是可以打开剪切板的，如下：

点开剪切板，你最近复制的内容，这里都有，点下，就可以粘贴相应的内容了，不信，试试！

04 选择性粘贴

快捷键+V

这，才是复制粘贴，最大的秘密。

看看这个粘贴面板，多少功能，没想到吧，一个复制粘贴，能有这么多的选项！

使用选择性粘贴，你可以给公式数值化，可以只粘贴格式，只粘贴公式。。。

还能，一键找出多行多列数据的差异，更能做四则数学运算。

强大不强大？

如果，你想了解选择性粘贴的使用方法，评论下666，下期我出个详细的使用教程！

好了，这期先到这，希望能帮到你！

您的关注、转发、收藏、评论，都是对我莫大的支持，谢谢！

转载自百家号作者：Excel函数公式

实际工作中，用到的最多的快捷键就数Ctrl+C和Ctrl+V了吧，但是在Excel中，你真的会粘贴吗？

一、选择性粘贴位置及调用方法。

方法：

1、复制数据。

2、在目标单元格【右键】-【选择性粘贴】。或快捷键：Ctrl+Alt+V。即可调出【选择性粘贴】对话框。

二、文本类型数字转数值。

方法：

1、选定任意空单元格。

2、选择目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【加】，并【确定】。

三、批量或成倍增加数据。

方法：

1、复制需要进行运算的数据。

2、选定目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【加】或【乘】，并【确定】。

四、成倍减少数据。

目的：将销售额以万位单位进行显示。

方法：

1、复制需要进行运算的数据。

2、选定目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】。

3、选择【粘贴】中的【数值】，【运算】中的【除】，并【确定】。

五、行列转置。

方法：

1、选择需要转置的单元格并复制。

2、Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框，并选择【转置】并【确定】。

结束语：

选择性粘贴功能绝不是上述部分，大家可以继续挖掘使用。

有不明白的地方可以在留言区留言讨论哦！

批量计算是非常常见的，例如水果店所有水果今天都新进了20公斤的水果，在不使用公式的情况下，如果批量的进行库存的变化呢？

一、添加辅助列，复制原库存量。

添加辅助列的目的是为了形成鲜明的对比，在熟练操作的情况下完全可以省略。

二、在空白单元格填入进货量，并复制进行计算。

方法：

1、在任意空白单元格填入进货量（此处为单个物品的进货量）。

2、复制当天单元格，并按Ctrl键选择需要修改的单元格，如果是全部，则可以全选目标单元格。

3、在新选择的单元格【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

4、对比观察数据。

备注：

其实不仅仅可以【加】计算，还可以进行【减】、【乘】、【除】的运算。方法只需在【选择性粘贴】中选择相应的运算即可。是不是很方便？？？

复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V，大概是职场人士最熟悉的两个表格操作动作了吧~

然而90%的人只会5%的复制粘贴技巧。。。。

EXCEL的复制粘贴远远比想象中强大。

不信？那就一起来看看吧~~

1、复制粘贴可以快速将数值放大百倍、缩小万倍、增加某个数量值等。

比如盛夏时，需要批量对员工增加300块防暑降温费，复制粘贴可以秒杀~~

2、快速将函数公式的计算结果转化为数值。

有时，我们用函数公式计算出了某个结果，把结果复制到表格其它地方后，却发现数据变成错误值了。。。把公式结果粘贴成数值，立马搞定这个问题。

3、Excel也可以截图~

大家都习惯使用QQ的截图功能，但其实，Excel的复制粘贴也可以做类似的事儿。

4、 让图片随数据而舞动，当数据更新时，图片也自动更新。

看了动画3，如果你认为EXCEL的截图功能不如QQ方便，那么下面这个功能绝对是QQ比不上的了。它可以让图片的数据随数据区域更新而自动更新~！

5、两列数据快速合并成一列。

6、只复制可见单元格的数据。

有时，我们会碰到这种情况，一个数据区域，部分数据是隐藏的，我们希望只复制非隐藏的数据，如何处理呢？

7、快速核对两表数据的差异。

如何核对两表数据是否存在差异？通常大家会使用VLOOKUP函数，但有些情况下，复制粘贴也可以，而且比函数简单快捷的多，简直可以秒杀~！

8、只粘贴心仪的格式。

能不能只粘贴好看的数据格式，不要粘贴数据？就好比我看上一个菇凉。。。对她说，能不能把好看的牛仔裤借我，人我就不要了。。。。。

9、颠倒乾坤，行列快速转置。

OK。这就是今天和大家分享的表格技巧了——

耳熟能详却并非透彻了解的复制粘贴~希望能够对大家有所帮助~

来源：Excel之家ExcelHome （ID:iexcelhome） 图文：看见星光

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在Excel中对表格进行复制粘贴时，如果复制的范围中有隐藏的行，则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

例如下图的Excel表格，从行号中可以看出，3—6行之间的行被隐藏了。

对以上表格进行复制粘贴，默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行，我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●先选择要复制粘贴的单元格范围，选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键，然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

●打开“定位条件”对话框后，用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

●经过上述操作，之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了，此时我们再进行复制粘贴，就不会复制粘贴隐藏的单元格了。

实际的工作中，我们有是需要对表格进行行列转置，暨原来的列位现在的行，原来的行为现在的列。在Excel中如何完成了？

一、选择性粘贴法。

方法：

1、选定原数据。

2、快捷键Ctrl+C复制。

3、选定目标单元格，并【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

4、【确定】。

二、TRANSPOSE函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TRANSPOSE(A2:F9)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式=TRANSPOSE(A2:F9)中的A2:F9为需要转置的数据范围。

没有最快，

只有更快！

复制公式的方法有n种，

你独爱哪一种？

01拖动填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键拖动填充柄（黑色实心十字），即可复制。

优点：可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

缺点：要复制的目标区域（数据列或数据行）非常多的情况下，操作会非常不方便。

02双击填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键快速双击填充柄。

优点：操作快，效率高。

缺点：只适用于数据列的公式复制，即只能向下复制公式。

03使用快捷键Ctrl+C

首先选择含有公式的单元格，然后使用快捷键【Ctrl+C】，选择要复制到的目标区域后，使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

优点：要复制公式的目标区域可灵活选择，可以不连续。

缺点：目标区域如有非常多的单元格区域时，选择目标区域的操作效率会降低。

04使用快捷键Ctrl+Enter

首先选择含有公式的单元格，然后选择要复制到的目标区域，把光标定位到公式编辑栏后，按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

缺点：目标区域如有较多的不连续单元格区域，操作效率会降低。

实际工作过程中，要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行，用鼠标选择单元格区域会非常不方便，此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式，对单元格区域进行定位和选择。

见如下演示视频：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入目标单元格区域地址（确保当前单元格为要复制公式的单元格，本示例为E2），最后按【Ctrl+Enter】即可。

另外，也可通过如下方式操作：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】，最后按【Ctrl+Enter】即可。

——END——

相信电脑初级入门的人都知道，复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作，几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。

但是99%的人都不知道，在 Excel 中，还有一些复制粘贴的小技巧，可以有效提高工作效率。

今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能，帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。

快速对数值进行加减乘除基础运算

说到 Excel 中把数值放大几倍，很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。

操作方法如下：

先在表格最后输入数值要放大的倍数。

然后选中要放大的数据，右键选择“选择性粘贴”，为保证数值不变，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“乘”。

操作完成后，即可看到数值在原有基础上发生了变化，扩大了100倍。

快速将公式结果变成数值

相信很多小伙伴都遇到过一个问题，表格是用函数做的，想把函数结果的数值复制到别的地方，但是发现复制出来的结果是一对乱码。

怎么才能把函数结果变成数值呢？复制粘贴就能解决这个问题。

全选表格并复制，右键在“粘贴”选项中选择“值”，函数结果就转化为数值啦~

将区域数据转化为图片

Excel 也能截图，想把一个区域数据转化成图片，只需要选中区域并复制，然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。

把两列单元格合并为一列

如果有两列单元格除去空格，恰好可以合并为一列单元格，那么就可以用下面的方法进行合并。

全选A列内容并复制。

点选C列并选择“选择性粘贴”，选中“跳过空单元”即可看到合并结果。

有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢？

明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧，感兴趣的小伙伴请关注我们哦~

在我们的日常工作当中，如果涉及数据的处理，就离不开办公软件Excel的使用，而表格中的函数公式，可以让Excel更加强大，同时可以提高我们的工作效率，节省我们的时间。

常用公式：

1、查找重复内容公式:

=lF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复")。

2、用出生年月来计算年龄公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输人以下公式:

=lF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的C2”代表的是输人身份证号码的单元格。

常用计算：

1、求和:=SUM(K2:K56)

一对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)

一对K2K56这一区域求平均数;

3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)

一对55名学生的成,绩进行排名;

4、等级:=lF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

一假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"“期中期末”三项成绩;

6、最高分:=MAX(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")

一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57

一求K2到K56区域95~99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)

一求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)

一求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)

一求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)

一求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")

一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差:=STDEV(K2:K56)

一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)

一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和:1=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,)))

一假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“.....了“{}”不能手工输人，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW0())/360,0)

一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。

问题：

问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

A1>1时，C1显示红色0

方法如下:

1.单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”条件1设为:公式=A1=1

2.点“格式”>“字体”>“颜色”点击红色后点“确定”条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)

3.点“格式”>“字体”>“颜色”点击绿色后点”确定”条件3设为:公式=A1<0

点“格式”>“字体”“颜色”点击黄色后点”确定”

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输，人的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定”。

2、用条件格式避免重复

选定A列,点”格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

单元格数值”不等于"=B2

点“格式”>“字体颜色”，选中红色，点两次”确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

公式"COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”“字体”“颜色”选中红色，点两次“确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一-行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名",B列是“班级",C列是“语文成绩",D列是“录取结果”,现在要统计“班级为“二”"“语文成绩”大于等于104,"录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{"。

问六：如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无”指定文本"，以下任--公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=lF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{"。

二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出-一个目录工作表

1.用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:

=HYPERLINK("#""&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())

将公式向下填充,直到出错为止，目录就生成了。

善于使用表格中的公式，能够让我们的工作事半功倍，极大的提高我们的工作效率，节约我们个人时间，表格中的函数功能非常强大，如果我们能够熟练的使用函数和嵌套函数的话，无论我们遇到什么样的数据处理问题，都可以使用表格来进行解决。

图片来源于网络，如有侵权，请联系删除。

Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件，其重要性不言而喻，在Excel中，经常也会用到复制粘贴，那么，Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗？

一、Ctrl+D：快速填充上一行内容。

目的：快速复制并粘贴上一行内容到目标单元格。

方法：

1、选取需要复制行的下一行目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+D。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一行，多行无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容，无法隔行复制粘贴。

二、Ctrl+R：快速复制左侧单元格内容。

目的：快速的将目标单元格左侧的内容填充到当前单元格。

方法：

1、选取目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+R。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一列，多列无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是左侧最邻近单元格的内容，隔1行或多行的无法填充。

三、Ctrl+Enter：批量复制粘贴。

目的：连续批量填充或间隔批量填充。

方法：

1、借助Ctrl键选取不连续单元格或拖动鼠标选取连续单元格。

2、输入填充内容，快捷键Ctrl+Enter填充。

解读：

1、此方法如果和定位工功能配合使用，作用会更强。

2、此方法还经常用于填充公式，对于相对引用的参数，只需录入一次公式，用Ctrl+Enter批量填充即可完成批量计算，十分方便。

四、Ctrl+E：复制粘贴格式。

方法：

1、在目标单元格中录入需要显示的格式。

2、选取目标单元格，包括步骤1录入数据的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

解读：

1、此方法批量复制格式时非常的有效。

2、主要用于字符拆分，分段显示等。

结束语：

复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能，但是用Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+Enter、Ctrl+E批量快速的完成复制粘贴功能，并不是所有的同学都知道的。希望通过本节内容的学习，大家对复制粘贴有一个全新的认识。同学欢迎大家在留言区留言讨论哦！