Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

Excel是我们工作中和学习中经常用到的一个软件，稍微懂点电脑操作的人应该都知道Ctrl+C、Ctrl+V这两个复制粘贴的快捷键吧，其实，Excel复制大法可不止Ctrl+C，接下来小编把其余的几个快捷键复制法分享给大家，又快又实用哦，需要的可以收藏起来。

Excel快捷键复制法：

1. Ctrl+D

复制粘贴上方内容

主要用于复制目标单元格上一行的内容

2.Ctrl+R

复制粘贴左侧内容

主要用于复制目标单元格左侧的内容

3. Ctrl+Enter

快速批量复制

主要用于对不连续单元格区域的统一复制粘贴

按住Ctrl键，选中不连续区域，然后输入内容，按下Ctrl+Enter即可。

PS：如果想要把Excel文件转换成其他格式的文件，可以用【迅捷PDF转换器】进行操作哦。

好啦，今天的分享就到这里啦，这些好用的小技巧你学会了吗？欢迎大家多多交流哦。

在辅助列编序号（不含标题行）；

复制数据，到最下方粘贴，需要重复为几行，就粘贴行数减一次，比如下图是重复为三行，粘贴两次；

选中序号列中任一单元格，选择：排序和筛选--升序；

即得到重复结果，再删除辅助列序号即可。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

1、电话号码分段显示

想要实现分段，有很多的方式，这里帮主给大家推荐两种方式来实现。

第一种：利用TEXT函数来实现

具体操作如下：

第二种：利用Excel的自动填充

先录入一个分段格式，之后直接按Ctrl+E即可实现。

PS：这个功能只要在office2013版以上才可以操作

具体操作如下：

2、数字后加汉字

在Excel中，我们需要尽量的简化表格，所以在录入数据时，常常会用纯数据代替有单位的数据，那要如何操作呢？

我们直接选择区域，右击进入设置单元格格式，之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。

具体操作如下：

3、数字后留空

若是想要在数字后留空格，也是可以通过自定义来实现，直接在G/通用格式后面输入一个空格即可。

具体操作如下：

4、快速复制表格

平时我们会利用复制粘贴来实现，其实在Excel中我们直接按Ctrl不松，即可快速复制。

具体操作如下：

PS：按住Ctrl+Alt不放可以把表格拖动到另一个工作表中

5、速复制工作表

按住Ctrl键不放，然后将鼠标移动标签处，即可复制工作表。

具体操作如下：

6、隔行隐藏

这里我们直接利用格式刷来实现，首先先隐藏部分内容，按住Shift键不放选择隐藏的上一列，按格式刷，之后直接下拉需要隐藏的内容。

具体操作如下：

7、隔行插入

这里我们使用的是F4键

具体操作如下：

8、自动生成边框

如果想让我们的数据自动生成边框，我们可以利用条件格式来实现。

具体操作如下：

9、批量产生随机数

想要随机产生一些数据，可以直接利用RANDBETWEEN函数即可快速生成。

具体操作如下：

10、删除重复值

直接选中区域，然后选中数据-删除重复值即可。

具体操作如下：

11、快速标识重复值

如果不想删除重复值，可以直接利用条件格式中的突出显示重复值即可。

具体操作如下：

怎么样，今天这11个技巧，你会了吗？

有时候，因为某些原因，Excel表格中的一部分数据被隐藏起来了（如图1-1，隐藏了3行和一列数据），我们复制它，粘贴时却把隐藏的单元格也一并粘贴过来了，如图1-2。这往往不符合我们的预期，因为一般隐藏起来的内容就是暂时不希望别人看到的内容。复制Excel表格时怎样忽略这些隐藏单元格，只复制可见的部分呢？这就需要以下三个步骤。

1. 选中所有数据，点击菜单“开始”——“查找和选择”——“定位条件”（或直接按快捷键“Ctrl +G”调出定位窗口）——“可见单元格”——“确定”。

2. 直接按“Ctrl +C”复制它。这时可以看到，除了外围的边界线，隐藏的行列上也有边界线。如果此时你取消隐藏，也会看到隐藏的3、4、7行和D列数据都没有被选中。如果不用定位，直接复制，就只能看到外围的四条边界线。

3. 点击新的单元格，直接按“Ctrl +V”粘贴。如下图，只有可见的单元格复制下来了，隐藏的一列和3行都没有被复制下来。

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昨天说了Excel隔行插入一行的两个方法

今天再介绍一个隔行插入两行的办法

一、每隔两行插入两行

第一步：辅助列F4:F5输入数字1，G6:G7也输入数字1

第二步：选中“F4:G7”用填充柄填充。

第三步：按下F5定位——常量——确定。

第四步：右键插入——整行，完成~删除F列G列辅助列

下图是操作图

隔两行插入两行

下面我们再看一个公式方法，隔3行插入一行

我们这里用CEILING函数

（ceiling函数结构=CEILING(number,significance)

意思就是说：对于number，我们往正向无穷大的方向，会得到significance的倍数的最近的一个值。

比如：数字98.562，我们不保留小数了，ceiling(98.562,1)即等于99。

第一步：我们这里用了函数=CEILING((ROW()-1)/3,1)

ROW()是指所在单元格的在几行。这里的3，如果你想隔4行插入一行，输入4。

我们先在F2单元格中输入公式=CEILING((ROW()-1)/3,1)，双击填充柄填充。

第二步：如例，我们在F17单元格输入数字1，按住Ctrl键往下拉至5（标签提醒会出现）

第三步：选中整个区域，“数据——排序——F列升序”，完成~

隔三行插入一行

Excel表格中填入了很多数据后，总要稍微美化一下，让数据看起来至少比较清楚。可是美化表格需要花费不少的时间，隔行/各列填充颜色是个不错的选择，下面的3个办法可以1秒完成隔行填充颜色哦。

直接法

具体步骤：1. 先给一行填充好颜色，2. 接着选中上下两行，点击一下格式刷，3. 用鼠标在剩下的行号上拖动一下即可。

套用表格样式

具体步骤：按“Ctrl + A”选中整个表格，接着点击“开始”菜单下的“表格样式”（Excel中请点击“套用表格样式”），默认的样式中有浅色、中等色和深色三种风格，点击一种自己喜欢的样式，即可应用到自己的表格中。除了颜色、单元格的字体和边框也会跟着变化哦。

使用超级表格

具体步骤：选中整个表格，点击“插入”菜单下的“表格”，将表格转换为超级表格。

在超级表格中插入或删除行，颜色会自动更新哦。这是其他几种办法不具有的好处。

隔列填充颜色

隔行填充颜色后，复制内容，再选择性粘贴为“转置”（超级表格不可转置）。

区别

直接法操作起来最麻烦，但它不会影响原有的数据格式；套用表格样式虽然方便，但是表格中自带的样式大多不是很好看，最好是自己有空的时候创建一些样式；转换为超级表格虽然也方便，增减行时还可以同步更正颜色，但同样会修改原有的数据格式，超级表格的样式也比较单一。

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有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

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在日常工作中经常遇到需要隔行删除行的情况，其实这种情况不难实现，现在就听我慢慢道来，并且分享动图演示过程。

这里我使用的是excel2013，启动后打开一份数据表格，在单元格h1中输入文字内容“辅助列”，接着在数据区域h2：h3中输入1和2，选择这两个单元格，拖拽填充。

在右下角找到自动填充选项，从中选择第一项复制单元格，演示如下图所示。这样就将h2和h3单元格中的内容进行了复制操作。

将光标置于数据区域中，执行数据菜单，点击工具栏中的排序，从排序窗口中选择主关键字为辅助列，其他参数采用默认即可，点击确定按钮。

接着使用拖拽选择的方法选择辅助列数值为1的行，右键单击从下拉菜单中选择删除选项，接着选择h列右键单击选择删除，删除辅助列，这样就完成了隔行删除行的目标。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。