对于上班族朋友们来说，在日常办公中，经常得做Excel表格。为了提高工作效率，提早下班，掌握一些技巧是很有必要的。比如接下来介绍的Excel批量操作及格式转换技巧。

1. 批量添加工作表

在制作Excel表格时，经常要创建很多工作表，一旦遇到需要添加很多工作表的时候，一个个添加就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2.批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列)，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"(在下面也有选的)，确定就好了

4.Excel格式转换

由于需求，我们也经常需要把Excel表格转换成其他的格式，比如说Excel转PDF、Excel转Word、Excel转PPT等，也会收到其他格式的文件，要求转换成Excel格式，如：PDF转Excel、Word转Excel等等。

如果遇到需要将Excel转换成Word、ppt之类的文件，可以直接在Excel另存为需要的格式就行。

但是遇到PDF转Excel 就比较麻烦了，一般我都是采用专门的 PDF转Excel 转换器进行转换操作。比如这款在线 PDF转Excel 转换器——转转大师 PDF转Excel 转换器。

转换步骤也很简单，首先打开浏览器搜索转转大师PDF转Excel转换器或者直接输入图中的网址进入网站，然后找到 PDF转Excel 功能，接着在 PDF转Excel 功能页中上传需要转换的文件，然后点击开始，等待转换完成后下载保存到电脑里就行咯!

以上就是我今天总结的Excel批量操作及格式转换技巧，学会了可以节省很多时间，帮助你提早下班。

如何将excel工作表转换成pdf文件？在工作中为了保证文件资料的安全性，通常会将excel表格转换成pdf文件。那到底如何将excel表格转换成pdf文件呢？

步骤一：首先我们先打开电脑上已安装的浏览器，在搜索框内对迅捷在线转换工具进行搜索查找，找到相关的在线转换工具进入页面，在首页可以看到有很多的功能。

步骤二：接着点击文档转换中的“Excel转PDF”选项，页面会跳转到添加文件的页面。

步骤三：点击添加文件按钮，将要转换的excel表格添加进来，在文件下方有一些基本属性进行设置一下，设置完成之后，点击开始转换按钮。

步骤四：在转换文件的过程中，我们可以查看文件转换的进度。大概20秒文件就会被转换完成了。

步骤五：文件被转换完成之后，点击“立即下载”按钮，按照保存路径将文件保存即可。

将excel转换成pdf文件按照以上的操作是非常简单的，但是上述的操作方法是使用在线工具进行的，只支持2M以内的文件，如果文件太大的话是需要安装转换器进行的。

　　Excel表格转换成pdf文件可以说是一个难题，虽然高版本的Office 有直接输出为PDF的功能，但是文件多了照样不适用，并且低版的Ofiice也没有这个功能，所以今天小编教大家可以直接将Excel转换成PDF并且效果不错的方法。

　　工欲行其事，必先利其器，好的转换软件使小编的职场工作更有效率。迅捷PDF转换器可以很好地处理Excel文件，并可以实现Excel转换成PDF电子文档，正确率高，兼容性好，操作也十分简单，对于处理一些简单的工作，可以一步搞定。
　　整个转换过程也非常简单，不会的可以参考下面步骤：
　　1、在电脑上安装好迅捷PDF转换软件。可以直接在网上搜索进行下载，按照步骤完成安装，看下这时候你的桌面是不是多了一个图标，双击进入软件程序窗口，就可以下一步操作了。

　　2、先要选择好转换模式：excel转pdf。接着选择“添加文件”打开需要转换excel表格，也可直接将Excel表格拖拽至界面中。该软件支持批量操作，可以同时添加多份文件，进行转换。

　　3、接着选择文件保存路径，这里我们可以选择“自定义”直接选择存储的文件夹，转换完成后，可根据选择的保存地址打开PDF文件了。

　　4、单击“开始转换”按钮，所有的文件此时处理状态，进度条满了就表示完成了。

　　excel转换成pdf的转换步骤是不是超简单，看完你应该就已经可以很熟练的操作啦！

如今这个时代，学会office办公文档非常重要，但是很多小伙伴其实只会简单的编辑，对于一些基础操作中的小技巧并没有多少了解，这里整理了几种基础的Excel表格设置方法，看看有没有你需要的。

一、如何去掉网格线

有时候，我们的需要在Excel表格内添加网格线，但是当我们不需要网格线的时候，怎么去掉呢？

在Excel中，网格线的设置的是以表（sheet）为单位进行管理的，因此你可以让一个表显示网格线，另一个表隐藏网格线。想要去除网格线，我们么可以在工具菜单中选择“视图”——“网格线”，然后去掉网格线即可。

二、如何去掉打印时的未定义表格线

一般情况在编辑框看到的淡灰色表格线（未定义的表格线）是不会在打印时打印出来的，可是当这些线出现在打印纸上时，我们该怎么办呢？

想要去除这些表格线，可以依次点击“文件”——“页面设置”——“工作表”，然后点击“网络线”左边的选择框，取消对“网格线”的选择即可。

三、如何在Excel表格中输入正确的身份证号码在编辑Excel表格的时候，在单元格中输入数字后，结果发现输入的数字变了，比如输入“002”，单元格只会显示“2”；或是在输入身份证号码时，单元格的身份证号变成“4.21221E+17”。这是怎么回事儿，该如何解决呢？

在Excel表格里输入的数字超过了12位，Excel会自动转换成科学记数格式，输入如果超出了15位数值，那么Excel就会自动将15位以后的数值转换为“0”，因此在Excel输入身份证号的时候，就需要一些设置了！

1．在输入身份证号码前，请将输入法切换到“英文状态”，并在单元格中输入一个单引号“’”，然后再输入身份证号，这样Excel中就可以完全的显示身份证号了。

2．用鼠标左键选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”——“单元格”，然后将会弹出的“单元格格式”，请在这里选择“数字”——“分类”——“文本”，然后点击确定即可正常显示身份证号了。

四、免费将PDF转换成Excel的方法

在很多时候，我们会将Excel表格转换成PDF，转换时直接在表格顶部点击“输出为PDF”即可将Excel转换成PDF格式，但是想要转换回来该怎么办呢？

点击进入迅捷PDF转换器在线版http://app.xunjiepdf/，然后在“文档转换”中选择“PDF转Excel”，软件切换界面后，点击添加要转换的PDF文件（支持2M），文件添加完成后，点击“开始转换”即可将PDF转换成Excel。转换完成后，点击“下载”按钮，将转换好的Excel表格下载到本地即可。

五、恢复Excel表格文件的方法

很多时候，我们会不小心删除重要的Excel表格，这会给我们带来很多麻烦，因此很多小伙伴想要恢复相关Excel文件。那么如何恢复Excel表格文件呢？

1．安装、运行强力数据恢复软件，点击选择“深度扫描”，然后选择被删除的Excel表格所在位置，选择完成后，请点击“开始扫描”进入文件扫描状态。

2．静待文件扫描完成后，我们可以在软件界面查看到所有扫描到的文件，这里请切换到“分类”界面列表中，选择“xls”，然后找到要恢复的Excel表格，点击“下一步”按钮，设置恢复Excel表格的储存位置，然后点击“下一步”按钮进入恢复即可。

　　以上方法你都会吗？希望里面的内容可以帮助到你！

如果是跟数据打交道的小伙伴（财务、人事、数据分析类），一天负责十几张表格应该是正常事情，但是这十几张表格大多数结构类似，主要由于上传的部门不一样或者是分公司上传过来，当你一遍遍复制粘贴，老板在聊天软件上不停地消息催促你的汇总表。

就会有有趣的事情发生了。

嘤嘤嘤，老板真不是我的问题啊（( ▼-▼ )）

汇总神器：Power Query

解决这个问题的神器就是它：Power Query

首先这个Power Query可不是插件！他是Excel2016版本自带的一个功能，实际上呢也是微软PowerBI（可视化数据工具）的附带功能，微软的数据导入亲儿子。

Power Query可应用的场景可多了：关系型数据库、Excel、文本和XML文件,OData提要、web页面、Hadoop的HDFS等等。

【数据】菜单-右侧就是Power Query啦

而数据整合以后，就建立好数据模型，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map进行进一步的数据分析做好准备。

并且这个设置都是自动化的！一次设置以后，后续右键刷新即可。

什么？你只装2007版本？老哥现在是2018年了为，不过你要使用Power Query也不是不可以，那就要去官网下载了，相关链接：

Power BI：

https://powerbi.microsoft/zh-cn/desktop/

Power Query：

http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

老哥，为什么我下载了还是不行啊？

老铁，WPS可没有这个功能........

场景1：同文件，多sheet的合并

同文件，多sheet的合并，我们来设置下（文件名：表1）

表1~表4（表格格式一样，规范）

每个sheet分别是一个代销商信息，所有列是一一对应的，没有列混乱的。

那我们就新建一个新的sheet,取名“汇总表”

【菜单栏】→【数据】 →【新建查询】→【从文件】 →【从工作簿】

选择文件【表1】、“打开”后，进入【导航器】，可以看到文件中的4个sheet，勾选“选择多项”，然后勾选所需的sheet，点击右下角【加载】。

稍等片刻，右边弹出“工作簿查询”窗口后会显示刚刚导入的四个表格。

重点来了！点击【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询】→选择【追加】→在追加窗中选择【三个或更多表】→选取数据→点击【确定】

这时【查询编辑器】会自动打开看到几个sheet数据已经追加在一起了。 之后点击【关闭并上载】就可以看到了最后的我们要的【汇总表】了！

表要修改数据？不要紧，在原sheet进行修改然后再汇总表进行右键刷新就可以。

要追加新的Sheet?没事，下面就教下如何快速增加心得Sheet数据，不必会去再去导入：

在汇总表中点击【数据】→【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询→【编辑器】→点击【高级编辑器】

在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正确的表名就可以，比如：源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3，表4})→完成点击左上角的【关闭并上载】

场景2：多个文件的合并

假设你的文件还是刚才那几个数据源，但是Sheet变成文件了，但是在同一个文件夹，那么就是另外一个操作方法。

注意文件夹不要有其他无关的文件，不然会影响计算。

首先新建一个表格→【数据】→【新建查询】→【从文件夹】→在弹窗中选择目标文件夹路径确定

然后点击右下角的【编辑】弹出【查询编辑器】

新建自定义列：键入公式 =Excel.Workbook([Content])

注意公式一定要一模一样，包括大小写、全半角、符号。

然后点击最后一列【确认】两次，如图所示（必须点两下确认哦！要扩展两次。）

然后我们在【转换】→【把第一行作为标题】→【地区】这一列进行筛选，取消地区的勾选，这样就不会有重复的标题出现了

最后删除无关数据列，选中地区列，按住shift键，单击代销商列，这样正确的数据源都被选中后，在列标题上右键单击【删除其他列】

完成后点击左上角的【关闭并上载】，数据就完成啦~

本次教程结束

谢谢各位观看~

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Excel | HR必备神器，员工生日自动化提醒

图表说 | 如何六步制作商业级的柱状图

图表说01-平时用的这些图表，可能会害了你

技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些？

小编给大家总结了一下，大多数人的工作中多数时间都是用在excel的制作中，所以学会一些excel操作技巧是很有必要的，今天小编就给大家分享四个实用的excel技巧，感紧往下看吧！

1、快速输出当天时间

我们要在excel单元格中英文状态下，按住 ctrl+； 就可以了

2、批量添加符号

在第一行录入添加书名号后的名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有作品添加书名号。

3、删除重复数据

利用这种方法不仅可以看出数据是否重复，而且可以一并删除

4、加密重要excel文件

对于一些重要的excel数据表格，我们可以对excel加密处理，这样就不担心文件数据泄露了

当我们需要在excel学习网站下载视频的时候，就会发现很多视频文件格式下载好之后，在电脑上无法打开播放，这时候我们可以借助迅捷视频转换器的帮助。

好了今天小编的分享就到这里了，如果觉得小编分享的技巧有用的话，可以给小编点赞、转发、评论一下哦！

放暑假了，很多人给家里的小朋友买字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定适合自己的孩子。其实，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不仅免费，而且自己想要练习什么汉字，就可以获得什么字帖。

大人练习Excel技巧，小孩练字，何乐而不为呢？

第一步：输入汉字，一字一格。

1.在Excel中输入汉字，每一个汉字占用一个单元格。或者从网上复制小朋友的课文，转换成一字一格（具体方法请参考文末链接）。2.调整好文字的大小、字体、居中对齐和所在单元格的大小。表格中默认最大字号为72，想要比72更大的字，可以直接在字号窗口中输入大小（例如96）。

3.选中一个单元格，点击“行高”，查看当前的行高。将列宽设置成和行高一样的宽度。这样整个单元格就是正方形了。

第二步：新建空白单元格。

新建一个工作表，设置行高和列宽等于步骤1文字的一半。设置时，请特别留意行高和列宽的单位，行高默认的单元格是“磅”，列宽默认的单位是“字符”。

第三步：画出米字格子的稿纸。

如图，先选中左上角第一个单元格，设置边框为全边框，外加一条从左上到右下的对角线，设置下方的三条线为虚线，并且虚线的颜色使用灰色等较浅的颜色。

用同样的方法画好第一个米字格子，然后用格式刷将头4个单元格的边框格式应用到其他单元格中，形成米字格子的稿纸。

第四步：使用照相机。

去掉步骤1所在工作表的网络线，选中所有的文字，点击“照相机”，接着在稿纸所在工作表点击一下，将图片粘贴过来。

第五步：调整照相机图片为透明。

在图片上右键一下，选择“设置对象格式”，将图片设置为“无填充”和“无线条”，这样字帖就制作好啦。现在就可以把它打印出来给小朋友们练习了。

使用这个方法自制字体，除了可以随心所欲创建字帖之外，还可以轻易地修改字帖。如图，我修改B1-B2单元格内容为“好的”，字帖也同步更改好了。

这个方法最麻烦的就是画一格米字格子了，不过只要画好一次，以后就可以重复使用它。文字可以换成课本中的诗词，字体也可以修改成楷体、隶书或网上下载的书法字体。

相关阅读：Word\Excel表格如何拆分一字一格

常言道：看一个人的办公能力如何，就要看他做的数据分析好不好看。所以我们用Excel写数据，做图表的时候都尽量做到简明而不失绚丽，绚丽又不显花哨。但是有时候我们把辛辛苦苦做好的Excel表格发给别人的时候，却出现了色彩失真，图表变形的情况，岂不是悲伤逆流成河。

那怎么避免这种情况呢，其实很简单。Excel转PDF可让你的表格在任何设备上都完美呈现，今天小编就教大家一种高效的Excel转PDF的方法，大家花60秒来学习一下~

1.打开PDF在线文档处理平台

2.点击“Excel转PDF”选项，进入Excel文件上传页面，选择需要上传的Excel文件。

3.文件上传完成之后，点击“开始转换”，即可开始Excel转PDF

4.最后点击“下载”转换完成之后的文件。

学会这招Excel转PDF技巧，从此和乱码说拜拜~如果你的小伙伴也有类似的烦恼，这么好用的小技巧快推荐给他们吧。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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