最近收到粉丝小美同学的问题咨询，

“为什么别人发给我的表格我不能修改呢？，一做修改就发出告警！”小美说道。

到底是什么问题把小美急成这样呢？

看到小美发来的截图才恍然大悟

原来是对方设置了数据有效性(2016版的OFFICE中改称为数据验证)

既然要解决这个问题那么我们就需要了解数据验证功能是如何使用的。

数据有效性功能包含的细分功能比较多，今天我们就以小美的问题给大家做个案例分享。

小美的问题是由于别人通过序列制作了下拉菜单，所以无法修改菜单外的字符。

首先我们讲下如何创建下拉菜单

选中B列数据后单击【数据】选项卡，选择【数据验证功能】

打开【数据验证】选择【设置】>验证条件允许中的【序列】，在下方【来源】入口输入我们要设置的字符内容。此处可以通过手工输入，以英文状态下的逗号隔开，也可以直接应用某个区域单元格中的内容。本例中以手工输入“人事部，市场部”为例。完成输入后单击【确定】

完成确定后我们在B列任意单元格即可看到下拉菜单，内容为“人事部，市场部”

动图演示如下：

我们完成了下拉菜单制作，那么我们现在也学小美来输入一个新的部门！

当我们想要输入一个新的后勤部时系统自动弹出警告，“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”！

那如何改呢？

这就要回到我们之前创建的步骤啦！

在打开【数据验证】对话框中我们把序列中增加一个后勤部然后单击确定。

这样我们再试下！

小美看完后终于明白为啥改不了！但还是有个疑问，如果我不想要这些下拉菜单，我就要自己手工输入怎么办？如何取消呢？

其实这个问题很简单：

打开【数据验证】对话框，将验证条件设置为“任何值”就回到最初的单元格格式啦！

小美高兴的说通过这个问题彻底学会了数据验证制作下拉菜单的功能，下次自己也要做个这么专业的表格。

那么你从案例中学会数据验证功能的使用了吗？

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发

上期芒果君教大家了VLOOKUP纵向查找，那个真的真的很基础啦，今天教大家一个它的家族同胞HLOOKUP横向查找。简而言之，就是按行查找。

废话不多说，直接上教程。

首先，在第二张表输入“=”，左上角函数选项找到HLOOKUP，然后会跳出一个弹出框，有四个参数。第一个参数选择你要查找的值，第二个参数选择你要查找的区域，第三个参数重要了，输入你要查找数据所在区域的行数，第四个参数输入0即可。然后横拉，所有数据就出来啦。

注意，老生常谈啦，查找完数据，记得复制粘贴为数值，以免你进行其他操作，数据就全没啦。忘说了，第三个参数一定要写你所选区域的第几行，而不是整个表格的第几行，切记切记。最后附上一张参数选择的简单说明。

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

wps表格中的vlookup函数如何应用

　　1.举个例子，有下图示社保表格

　　2.另建立一个表格或者工作表，需要写出名字，就能显示这个人个人缴纳的金额为多少

　　3.选定B2单元格——公式——插入函数——vlookup函数，点击确定会弹出以下对话。

　　4.查找值=有和社保表格重复数据的单元格，在本例中为A2;数据表=选定包含重复数据及需要显示的数据区域，本例中为社保表格B6：R17，点击右边箭头，打开社保表格，选中B6：R17，再按下Enter，数据表就自己填好了;列序数=想要显示的数据在数据表第几列，即刚才选中的区域B6：R17中需要显示的数据在第几列，本例中需要显示个人缴纳，从B列开始数个人合计为第三列;匹配条件=此处为逻辑真假，可以填1或者不填。

　　5.点击确定，数据就自动显示出来了。

相关阅读：【wps教程】wps怎么添加注释

VLOOKUP函数是Excel里面经常会使用到的一个函数。下面来讲解一下具体的含义和使用规则。

VLOOKUP=vertical lookup，意思就是在一部分选中区域内，按照要查找的值在选定区域内垂直进行对比筛选，查找到需要的信息并且进行返回。

以下为理论部分：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

释义：

lookup_value：要查找的值，包括数字，文本等

table_array：要查找的值以及预期返回的内容所在的区域

col_index_num：查找的区域的列数，选中区域的第一列为1，依次顺延，而不是根据工作表给定的ABC列来算

range_lookup：近似匹配（1 / TRUE）或完全匹配（0 / FALSE）

以下为实际使用：

表格中为学生及语文科目的成绩。

现在要在另一个单元格内返回王五的成绩，可以使用VLOOKUP函数来进行。公式表达为：

=VLOOKUP(A4,A1:C5,3,FALSE)

或

=VLOOKUP("王五",A1:C5,3,FALSE)

lookup_value：这里指王五，就是单元格A4，当然也可以使用”王五”来替代，但是要注意使用英文引号。

table_array：这里需要选择A1:C5这个区域，因为王五在A列，需要得到的成绩在C列，都要包括进去。

col_index_num：这里需填写3，因为第一列为明细，成绩所在的列为第三列。

range_lookup：要查找王五的成绩，必然是需要完全匹配的，这里写false或者0都可。

于是公式会在第一列里面垂直从上往下查找，找到王五以后，返回的结果就是王五的成绩，与原表格的数据也能对应上。

有几个注意点：

第一，当要查找的值在这一列里面重复出现，公式会返回第一个出现的匹配值。如图所示，公式会返回第一次出现王五时的成绩B，因为查找的时候是垂直从上往下查找，找到第一个即返回结果。

第二，使用模糊匹配。在使用公式中，精确匹配用到的会比较多，但是模糊匹配也会有一些实际的应用，通常可以通过关键字进行模糊匹配查找。例如，图中为很多人的名字与身份证信息。

这时要查找一个叫做“五五”的人的身份证号码，想不起来姓什么，但是明确只有一个人叫五五，就可以通过模糊匹配来查找。

=VLOOKUP("五五",A1:B6,2,1)

这里引号内直接输入五五，然后选择模糊匹配，就可以返回相应的结果。如果这里选择了完全匹配，公式返回值会显示错误。用这个方法就可以快速找到想要的结果了。

很多办公人员，特别是统计业务条线上的朋友，都对数据匹配这个事头疼不已，有什么好的方法吗？当然有，今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题：

vlookup函数举例：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在 sheet2 中进行如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？也就是要将表一的数据自动填充道表耳相应位置！

首先我们需要详细了解我们要用到的vlookup函数：vlookup是判断引用数据的函数，它有四个参数：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据上面的定义，我们就可以在sheet2表的B2单元格输入公式：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

四个参数详细定义：

1、a2 是判断的条件，也就是你需要匹配的对象；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是需要查找的数据区域；

3、6 这是返回什么数所在的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6；

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false

结果如下图：

特别提示：如果你比较厌烦输入这些超长的函数公式，你也可以直接插入：公式，插入公式，vlookup

不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果有什么不会的可以留言哦！

小伙伴们，今天给芒果君给大家带来vlookup函数初级版查询的教程。

什么是vlookup函数呢？vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数，在工作中有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

可能看了上面的解释，许多小伙伴一头雾水，简而言之，就是迅速匹配数据。

首先，在需要匹配数据的位置，填上“=”，然后左上角空白框旁边会有个“fx“”，点进去可以直接打字搜索“vlookup”，接下来会有个弹出框，这是参数选择，第一个空白选择要查询的名称，第二个空白选择要查询的表，第三个空白填上要匹配的值的列数，第四个空白填上0即可。然后下拉，所有的数据就会自动匹配啦！

注意，vlookup函数是纵向查找函数，即只能按列查找。匹配完数据，记得匹配的数据复制粘贴为数值，这样可以避免一系列麻烦！下面还有视频教程呦！

Hi，我是秋小叶~

做 Excel 表格，一提到函数公式，很多人就头皮发麻。

为什么？其一，因为表格需求千变万化，数据结构千差万别，一点点细微的差别，用法可能就大相径庭；其二，每个函数都有自己的语法规则，必须一五一十严格遵照它的要求，它才会乖乖听话。

那有什么方法，可以在短时间内，快速提升函数公式的应用能力？答案只有一个——用！

怎么用呢？

在工作中以问题和需求为出发点，去找合适的方法。而要想成为个中高手，还有 2 种方式，系列化延伸和一题多解！通过对比不同的思路和方法，能对 Excel 基本技能有更加深入的认知。真到要用的那一刻，就能信手拈来。

拿工作中最常用到的查找匹配为例，要在左边数据区域中查找出小王的销量数据 11，填写进 F2 单元格，怎么做？

有一点 Excel 基础的人都知道，用一个 VLOOKUP 函数就够了：

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

（拿着 E2 中的「小王」去匹配区域 (A:C) 的第一列，也就是员工一列中查找，找到以后返回匹配区域中同一行第 3 列的数据，也就是 11，其中最后一个参数 0 表示精确匹配，必须找一模一样的「小王」）

这就是单条件的查找匹配。那……假如工作中需要按多个条件查找匹配呢？还能用 VLOOKUP 实现吗？

举个例子，查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据，又该怎么做？

直接查找匹配不行，我们可以明修栈道，暗度陈仓。既然多条件复杂，我们可以将多个条件合并成一个条件。

首先插入一个空列，设为合并列。在 D2 单元格输入如下公式，将左边的三列合而为一：

=A2&B2&C2

（ & 是连接运算符，可以将单元格、数据拼接成新的文本）

有了这个辅助列，作为查找匹配的索引，我们用 VLOOKUP 也能轻而易举的实现多条件查找匹配，只要在 J2 单元格输入如下公式即可：

=VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)

（和前面的公式不同点在于，查找对象换成了 G2、H2、I2 三个单元格合并以后的文本，匹配区域从 D 列开始到 E 列，这是因为VLOOKUP有一个前提条件：只在匹配区域的第一列中查找索引对象。）

通过上述系列化延伸，你就能进一步了解更多知识点：

VLOOKUP 的基本用法：只要在两张表中存在可以索引的数据，就可以查找到同一行中的其他数据

用连接符 & 可以将多列数据合并为一列

VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式，比如 G2&H2&I2 的计算结果作为查找对象

VLOOKUP 公式只在匹配范围的第一列里查找匹配，按指定的列序返回结果

到这里，问题已经解决。

但是，学习高手可能会继续纵向深挖：

如果用于索引的查找匹配列不在第一列时，例如合并列在销量列后头时，又该怎么做？

或者横向扩展：

多条件查找匹配，除了用 VLOOKUP+ 辅助列的方法，还有哪些方法？哪一种方法会更简单高效？

要解决这个问题，其实我们就是追求 一题多解。预知详情，我们下期再聊。你也可以在评论区留下思路，交流碰撞说不定会激发出新的灵感。

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函数。

1、一个excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中，如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】，选中全部数据。

7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

8、按回车键之后，展示数据，效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来，只需要按下图操作。

10、完成操作，最终效果如下。

注意：

1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

（本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献）