Excel 里面有许多函数公式，在工作中Vlookup函数也经常使用，在这里分享一些Vlookup 函数的初步教程，大家可以先学习一下，后续的高级操作会在之后的文章中发布出来。

说起Excel 里面的函数，Vlookup 肯定是需要提及一下的。相信对于很多新手来说这个函数还是比较陌生的，这个函数在日常工作中使用频率还是比较高的，如果你去面试的时候说到会使用这个函数，或许也是一个加分点。

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

现在在这里分享一下初步的教程，希望你们能够喜欢。

工具/材料

Excel 软件

演示表格数据

方法教程

1.如图一，现在这里我们有两张表（工作表1和2），表中的内容有姓名和各科的成绩。现在我们要把工作表1里面的内容填充工作表2

图一

2.现在我们要在工作表2里面填充上表1里面的数据。

图二

3.现在我们在工作表2里面的 B2单元格里面使用Vlookup 公式。我们可以输入“=Vlookup(”之后会有相关提示.

图三

在图三中，我们可以看到 Vlookup 这个函数的提示操作，其中：第一个输入的是需要查找的值，第二个是被查找的数据表，第三个是我们要找到的结果，第四个写成0即可-精确匹配。

简单的来说，当我们输入“=Vlookup(”之后

我们点击工作表1里面的"小张"那个单元格，然后加上“,”

再A到D四列全部选择，然后加上“,”（注意：不可以选成A1:D12的固定区域，否则会匹配出错。另外在被查找的表中，一定要将包含查找值得列放到选择区域的第一列）

第三个填2 ，即找到值后，返回数据表中第2列的数值，然后加上“,”

最后一个填0，进行精确匹配。

图四

4.当我们把公式输完之后，按下确定键就可以得到工作表1里面对应的数据了，之后的数据我们可以进行横向拖动，即可得到其他数据，

图五

当然我们也可以向下进行拖动，不过需要注意的是必须是相邻排列的项目才行，因为向下拖动之后显示的数据是与上一个项目相邻的数据，上述公式输入都是在英文状态下输入，中文状态下标点符号可能会使公式运行错误，请大家注意。

怎么样？这个函数大家学会了吗？在这里感谢小伙伴提供的建议。有什么不足的地方请大家评论指正，谢谢。

比较两列数据是否有重复，有很多的方法，这一篇介绍match函数法。

优点

两列数据的顺序不一致，也可以对比出异同点。

Match函数

公式：=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

翻译：=MATCH(找谁，去哪里找，[精确查找或找个接近的])

结果：获得匹配值的位置。Match函数就好像给你一堆姓名，让你从中找到某个人的家庭地址。

如上图所示，匹配类型有0、1、-1三个值。0表示精确匹配，也就是要找个一模一样的，所以查找数字“2.5”时，得到结果是“2”，也就是说“2.5”在“$B$5:$B$13”中的第2个位置，而其他几个数字在区域中都找不到，所以得到结果“#N/A”。

匹配类型为1时，要求先给原始数据按照升序排列，表示从这些数据中找个小于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“3.5”在第3个位置，所以函数返回结果“3”。

匹配类型为-1时，要求先给原始数据按照降序排列，表示从中找出一个大于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“4”在第6个位置，所以函数返回结果“6”。

比较两列数据

输入公式“=MATCH(A2,C:C,0)”，表示从C列中精确查找A2单元格的值，结果得到12，也就是说C12单元格的值和A2是相同的。如果在C列中能找到和A列姓名相同的名字，则E列中得到C列名字的位置，找不到时，得到“#N/A”。

两列数据可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作簿上。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

一、建立单位工资基本信息

将工作表标签Sheet1命名为“工资”，在该工作表内输入姓名及各项工资内容。

二、建立工资介绍页面

将工作表标签Sheet2命名为“工资介绍”，输入所需要填写的内容，其中工资项目可以复制“工资”工作表中的表格。

三、建立函数

在“工资介绍”工作表B9单元格中输入函数“=VLOOKUP(工资介绍!$A$9,(工资!$A$4:$AA$9),2,FALSE)”，该函数的含义是：根据本工作表单元格A9中的数据信 息，在“工资”工作表中A4至AA9的范围内查询与本工作表A9相同的信息，并返回相同信息单元格后第2个单元格的内容。将该函数向右复制到各单元格中，在C9中将括号中的2改为3，在D9中将2改为4，依此类推。

四、轻松查询

函数建立完毕后，我们如果要为李四开具工资介绍，只需在“工资介绍”工作表的A9单元格中输入“李四”，其所有工资信息将自动显示在后面的对应单元格。

（本文内容由百度知道网友爱的承诺108贡献）

在前面的关联规则文章中就曾提到过多表关联。什么是多表关联呢？多表关联和vlookup功能类似，不同于excel的复杂操作，在BDP多表关联仅需拖拽即可完成，无需任何函数和编程。

案例说明：

小粒是大学英语老师，工作中常常会涉及两张工作表，分别是学生学号表和英语课成绩表，如图：

那小粒想要将这两张工作表按照不同的方式合成一张新的工作表，该如何操作呢？

操作①

在BDP工作表界面，右上角点击“创建合表”，选择“多表关联”，然后在左侧列表中选择需要关联的2个工作表并拖拽至右侧的编辑界面，如图~

操作②

根据工作表需求选择不同的关联类型，即左关联(Left join)或等值关联(Inner join)或全关联(Full join)，这就是BDP的3大关联类型。可能大家看这3个有点晕，不急，接下来一一给大家解释哈~

1、左关联 (Left join)

Left join：左关联，表示以左表为主表进行关联操作。如果左表中某行在右表没有匹配，则结果中对应行右表的部分全部为空。

小粒想要查看英语课上的学生学号是什么，只要将“英语课成绩”表作为左表，将“学生学号”表拖拽至左表的节点上面，系统默认选择“左关联”，并默认匹配两张工作表相同的字段名（可以进行修改、增减等操作），最后保存成新的工作表的名称即可完成需求。

提示“字段名重复”，是因为两张工作表中都含有相同的字段“学生姓名”，可以在“字段设置”中勾掉右表的“学生姓名”，也可以改下字段名，比如改成“学生姓名2”，这样做是为了后期在分析时不易混淆。

关联后的工作表数据如下：

2、等值关联 (Inner join)

Inner join：等值关联，表示对两表取交集。只返回两个表中联结字段相等的行。

小粒想要查看两张工作表中既有学号又有英语课成绩的学生有哪些，只需要在修改关联方式，选择“inner join”即可，如图~

关联之后的工作表数据如下:

3、全关联 (Full join)

Full join：全关联，表示对两表取并集。返回两表中所有数据，不管是否匹配。

小粒想要查看两张工作表中有学号但无英语成绩、有英语成绩但无学号的学生有哪些，操作同“inner join”，选择“full join”即可，如图~

关联之后的数据如下：

三种情况都演示完了，有问题可以留言或私信哈~

BDP是能同时支持多个工作表的关联，大家可以根据需求灵活设置关联字段哈！

没有函数，没有编程的多表关联操作就这么轻松搞定了，是不是比vlookup简单好多，而且数据是实时更新的哦！

大家好，今天是2017年6月26日，星期一，今天给大家分享的知识是高级筛选的案例。

对比两张数据是否有差异。

现在我有两张表，如大家所见，两张表的数据结构一样的，字段顺序有点不一样，现在要对比两张表的数据是否完全相同？数据较少，或许exceler还是比较有耐心吧，但是数据多了又该如何对比呢？我们不用函数也不用VBA，就用最简单的方法“高级筛选”

第一步：点击【数据】选项卡下方的【高级】

说明：选择方式在原区域显示筛选结果，列表区域就是第一张表所有数据，条件区域选择第二张表的所有区域。

第二步：点击确定，筛选结果如下：

你会发现第一张表的第7列进行隐藏。

第三步：选择筛选后的第一张表数据区域，添加底纹。

第四步：清除筛选

这时候你就会发现，第7列的数据是没有添加颜色，也就是说没有满足第二张表的条件，因此不难发现两张表的数据仅有第7列数据不相同。

这个方法希望大家喜欢。谢谢！

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

今天这篇文章不但会告诉你有没有这样的方法，还会告诉你为什么很多人用这个方法居然没有效。请下拉！

在日常工作中，总有朋友会遇到这种情况：想比较或者检查两个 Excel 表格，却不知怎么浏览才能同步查看。

这是 Excel 表哥表妹经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧，可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法！切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧，简单，实用！

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 ——并排查看。

先看同步滚动的效果：

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

本篇教程 Over。

然而，实际操作时，可能很多人会碰到问题：

为什么我的【并排查看】选项是灰色的，不可用呢？是失效了吗？是版本有问题吗？还是系统太先进了？

（怎么可能……）

都不是！那仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

01.同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

02.不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，对不起，不能用。

为什么？

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢？

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

03.调整并排姿势

并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

现在你知道怎样正确的使用并排查看吗？

在我们的历史文章中还提到了Word文档如何并排查看，同样也是一样简单，感兴趣的朋友快来翻阅一下吧。

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函数。

1、一个excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中，如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】，选中全部数据。

7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

8、按回车键之后，展示数据，效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来，只需要按下图操作。

10、完成操作，最终效果如下。

注意：

1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

（本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献）

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

转载自百家号作者：mihu

一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后，要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据，我们不必逐个查看两个表格的每个单元格，可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处，在进行比较前，可以新建一个Excel文档，然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同：

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。

弹出右键菜单后，点击菜单中的“选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”对话框后，鼠标点选其中的“减”选项。

再点击“确定”按钮。

这时要比较表格中的数值会发生改变，显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果，数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动，数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。

如果觉得含0值的单元格太多，影响观察，我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面，然后在“查找内容”处输入“0”，“替换为”处保持空白，不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮，会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意：如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况，可点击替换界面的“选项”按钮。

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮。

这样，表格中的“0”值就都被删除了，被修改的数据看起来就更加明显了。