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如果你只会Vlookup函数那就别说你懂表格,Excel全部查找公式(共16大类)
资从阳
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找对比,你会首先想到
Vlookup
函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。
对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数,但是你在用Excel的时候只会用它可不行,今天我们就一起来梳理下常用的!
地球人都知道:一题多解的只选取最优公式!
1、普通查找VLOOKUP函数
我们需要查找李晓峰的应发工资
公式:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)
2、反向查找INDEX
函数
查找吴刚的员工编号
公式:=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))
反向查找
3、交叉查找VLOOKUP函数:
查找3月办公费的金额
公式:=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)
4、多条件查找
VLOOKUP函数
查找上海产品B的销量
公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)
5、区间查找
根据销量从右表中查找提成比率。
公式:=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)
6、双区间查找
根据销量和比率完成情况,从表中查找返利。
公式:=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))
7、线型插值
A列是数量,B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。
公式:=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)
8、查找最后一个符合条件记录
要求查找A产品的最后一次进价。
公式:=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)
9、模糊查找
要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。
公式:=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)
10、匹配查找
要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。
公式:=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)
11、最后一个非空值查找
要求查找最后一次还款日期
公式:=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)
12、多工作表查找
【例10】从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。
方法1
公式:=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))
方法2:
公式:=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
13、一对多查找
【例】根据产品查找相对应的所有供应商
公式:
A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)
B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")
14、查找销量最大的城市
查找销量最大的城市。注意:注意:注意:数组公式按ctrl+shift+enter三键输入
公式:{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}
15、最接近值查找
根据D4的价格,在B列查找最接近的价格,并返回相对应的日期
注意:注意:注意:数组公式按ctrl+shift+enter三键输入
公式:{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}
15、跨多文件查找
跨多个文件查找,网上大概很难找到这样的教程,仔细想想其实原理和跨多表查找一样,也是借助lookup等函数实现。
文件夹中有N个仓库产品表格,需要在“查询”文件完成查询
仓库表样式
在查询表中设置公式,根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询
入库单价
公式:=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。
如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式,看起来公式很长,但是这样不会出错。此外,如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。
老男孩PS
:我能想到的基本上都已经列出来了,但是我相信有很多大家可能看不懂,但是看不懂没关系,赶紧收藏起来,然后直接套用就可以了。
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excel表格里面有数据,为什么提示查找不到结果?
丹尼
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1、如图:可以清楚看到,做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。
2、下面用“查找”的方法,查找一下“25”,ctrl+F打开“查找”对话框,在查找内容里面的输入“25”。
3、点击确定按钮,Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明看到了有25这个数值啊?
4、其实大家是对“查找替换”功能掌握不够导致的。点击“查找替换”中的“选项”。
5、在“查找范围”里,大家可以将查找范围改成“值”。
6、下面再查找一下,是不是发现25个这个单元格是可以找到了。
7、下面分析一下原因。其实可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。Excel默认的“查找范围”是“公式”,也就是查找公式表达式里的字符,但不查找公式计算得到的结果,所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。
(本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献)
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EXCEL如何使用查找和替换功能
Ning
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在使用excel表格的时候,想要找出一些相同条件下的数据会很费劲,发现有很多数据写错了,要一个个进行修改的话就更麻烦,不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便,接下来以excel表格2016版为例,跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。
以下面考试系统为例:表格中好多信息,我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息,如下面动画所示,打开开始菜单,点击在“编辑”中“查找和选择”,下拉菜单中点击“查找”项目,弹出“查找和替换”对话框,查找内容输入“李明”,确定后完成李明信息的查找。
我们要把WORD替换为EXCEL,一个一个的替换肯定比较麻烦,通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单,点击在“编辑”中“查找和选择”,下拉菜单中点击“替换”项目,弹出“查找和替换”对话框,查找内容输入“WORD”,替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!
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excel中index和match函数定位查询信息,比你想象的简单!
大
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之前有位学员来上课的时候,小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数,但是不知道该怎么样去使用它们?确实这两个函数看着挺简单,分开使用也还好,但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。
精确定位:MATCH函数
MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type),返回查找内容所在的位置。
lookup-value:表示需要查找的值,数组或单元格引用都可以;
lookup-array:表示包含所要查找数值的区域,数组或数组引用;
match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。
检索查询和交叉查询:index函数
INDEX函数(array,row-num,column-num),返回制定位置中的内容。
array:要查找值的单元格区域或数组;
row-num:返回值所在的行号;
column-num:返回值所在的列号(行号和列号有一个即可)。
实训习题:
左边是公司所有人员的信息统计表,右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。
我们需要将名字所在的位置使用match定位出来,再和index函数配合使用。选择姓名所在位置,再选择姓名所在单元格范围,使用精确定位即可。
在使用了match后,在使用index函数会出现这样的对话框,选择第一个点击确定即可。配合index函数,选择部门所在单元格范围即可完成操作。
当然在使用函数的过程中,小编也犯了一个错误,就是没有使用绝对应用,到时候出现的结果会不正确,所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。
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EXCEL工作表查找和替换时的常见问题与解决方法
Peony
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excel在excel软件中,查找和替换功能也是我们比较常用的功能,它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容,并且可以对其进行修改,绝对是查资料的一大神器。
在这里,因为下文的需要,我先对查找和替换的操作进行简单的概括:在office2016中,首先我们找到并点击【开始】选项卡,然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】,在弹出的下拉列选项中,我们点击【查找】或【替换】,就会弹出查找和替换的对话框,这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示:
简单的查找和替换问题自然没有任何问题,我们在查找内容和替换为上填入具体的内容,然后就能万事大吉!但我这里有这样一个案例。
某地某班级对班里学生进行了出生地统计,统计好了却出了一个小问题,该班共有十个人来自“小港村”,因为习惯问题,有六个人只填了“小港”二字,最后也一起汇总填到了excel表上,但是学校有要求,出生地填写要清楚明白,所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。
大家肯定想到了,要用到excel里的查找与替换功能。ok,我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村,然后点击全部替换,ok?具体操作如下图所示:
错误案例试试证明真的不行,我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法,当然有好消息“小港”变成了“小港村”,但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”,这是为什么呢?想想也很容易,我们在查找内容后面填入:小港,那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”,然后进行替换操作,这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢?正确的做法如下:
首先还是和上文一样,调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村。然后别急着操作,先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮,勾选【单元格匹配】,然后单击全部替换,这样“小港”变成了“小港村”,原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示:
正确做法(PS:勾选【单元格匹配】后,excel工作表会以单元格为单位进行,而不是以文字为单位进行比对,这样就成功规避上面的问题)
觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!
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Excel常见查询套路,你用过几个?
罗斯科夫
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模糊及精准查询
如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有6这样一个数值。
CTRL+F打开查找对话框,我在查找内容是“6”但大家可以清楚看到,只要单元格含6都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“6”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找
怎么样才能够达到精确查找呢?在查找对话框中点击“选项”
在“选项”中点击勾选“单元格匹配”单元格匹配什么意思?就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果,是不是达到了我们要的精确查找的结果?
vlookup查找
如图所示,要根据I2单元格活动形式,在E-G区域中查询出对应的价格
经典套路:
=VLOOKUP(I2,E:G,3,0)
lookup查询
如下图所示,根据H2单元格姓名,在A-B数据区域中查询对应的工号
=LOOKUP(1,0/(H2=B2:B31),A2:A31)
公式指南:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
组合查找
利用MATCH和INDEX函数
如下图所示,根据姓名查询城市及职务。
G2单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
H2单元格公式为:
=INDEX(C:C,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
如果看了这篇文章还是搞不定,可以直接给我留言
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一个人走得快,一群人走得远,与195位同学共同成长
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Excel表格中,如何只显示查找的内容?
Fowey
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1.如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。
2.CTRL+F打开查找对话框,在查找内容是“5”但可以清楚看到,只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。
3.在查找对话框中点击“选项”。
4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”,就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Excel表格:利用lookup函数精确查找对应数据
素颜美
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Excel中合并单元格,小编一直觉得是制表的大忌,让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。
需要根据E2单元格的销售员,查询销售出去的订单对应的产品代码。
F2单元格公式为:=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))
公式有点小小的难度。一起来解读一下:
MATCH(E2,$C$1:$C$9,),查找E2在C列中是位置,返回5。
INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)):返回引用单元格区域,得到值为:INDIRECT("a1:a"&5),即:a1:a5单元格区域。
LOOKUP("座",引用区域)代表:返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1:a5单元格区域的最后一个文本,也就是A446580684。
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Excel如何在显示的查找结果中再进行查找
谷兰
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在查找Excel表格的内容时,有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后,又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。
●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易,鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后,在查找内容处输入“广东省”,再点击“查找全部”按钮。
●如果找到的内容较多,不能全部显示出来,可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处,扩大显示界面。
●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容,可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果,点击后该结果会呈现深色背景,表示该结果已经被选中。(如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作,最上方的那一条查找结果默认会自动被选中,这时则不必再点击鼠标。)
●此时按键盘的“Ctrl+A”键,则查找结果中的所有内容都会被选中。
●如果这时查看工作表,会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景,即都处于被选中的状态,
●这时在查找内容处输入“A分公司”,再点击“查找全部”按钮。
●点击“查找全部”按钮后,查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了,这个查找结果不是查找整个工作表的结果,而是在上一次查找结果中进行查找的结果。
用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。
PS
本文的例表内容较少,只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找,本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。
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怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)
戒情人2002
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使用Excel时,经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然,查找的操作比较简单,但Excel中默认只是在当前的工作表(Sheet)中进行查找。如果一个Excel工作簿(或者说是一个Excel文档)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定内容,默认设置下就需要逐个打开各个工作表,再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下,让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找,从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置,以供参考。
●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后,点击其中的“选项”按钮。
●点击选项按钮后,查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”,则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表,需点击“范围”右侧的下拉框。
●弹出下拉列表后,在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。
●然后再输入要查找的内容,点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果,则需点击“查找下一个”按钮。
●点击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示出查找结果列表,在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标,Excel就会自动打开对应的工作表,并且选中对应的单元格。
这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果,提高工作效率。
excel表格的查询
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并