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excel中有数据为什么vlookup匹配不出来
祁雪柳
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Excel中如果通过Vlookup函数查找数值数字,而查找区域相同数字为文本格式,就匹配不到数据,必须转换成同一种格式才行。
软件版本:Office2007
举例说明如下:
1.Vlookup函数匹配不到数据,可以看到D列中的数字是数值,而匹配区域中的数字为文本:
2.利用分列等方法,把文本数字转换成数值数字:
3.这样,Vlookup就匹配到数据了:
(本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)
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Excel 函数:神奇的Vlookup函数简单操作
心疚
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Excel 里面有许多函数公式,在工作中Vlookup函数也经常使用,在这里分享一些Vlookup 函数的初步教程,大家可以先学习一下,后续的高级操作会在之后的文章中发布出来。
说起Excel 里面的函数,Vlookup 肯定是需要提及一下的。相信对于很多新手来说这个函数还是比较陌生的,这个函数在日常工作中使用频率还是比较高的,如果你去面试的时候说到会使用这个函数,或许也是一个加分点。
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
现在在这里分享一下初步的教程,希望你们能够喜欢。
工具/材料
Excel 软件
演示表格数据
方法教程
1.如图一,现在这里我们有两张表(工作表1和2),表中的内容有姓名和各科的成绩。现在我们要把工作表1里面的内容填充工作表2
图一
2.现在我们要在工作表2里面填充上表1里面的数据。
图二
3.现在我们在工作表2里面的 B2单元格里面使用Vlookup 公式。我们可以输入“=Vlookup(”之后会有相关提示.
图三
在图三中,我们可以看到 Vlookup 这个函数的提示操作,其中:第一个输入的是需要查找的值,第二个是被查找的数据表,第三个是我们要找到的结果,第四个写成0即可-精确匹配。
简单的来说,当我们输入“=Vlookup(”之后
我们点击工作表1里面的"小张"那个单元格,然后加上“,”
再A到D四列全部选择,然后加上“,”(注意:不可以选成A1:D12的固定区域,否则会匹配出错。另外在被查找的表中,一定要将包含查找值得列放到选择区域的第一列)
第三个填2 ,即找到值后,返回数据表中第2列的数值,然后加上“,”
最后一个填0,进行精确匹配。
图四
4.当我们把公式输完之后,按下确定键就可以得到工作表1里面对应的数据了,之后的数据我们可以进行横向拖动,即可得到其他数据,
图五
当然我们也可以向下进行拖动,不过需要注意的是必须是相邻排列的项目才行,因为向下拖动之后显示的数据是与上一个项目相邻的数据,上述公式输入都是在英文状态下输入,中文状态下标点符号可能会使公式运行错误,请大家注意。
怎么样?这个函数大家学会了吗?在这里感谢小伙伴提供的建议。有什么不足的地方请大家评论指正,谢谢。
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Excel表格:利用lookup函数精确查找对应数据
温绿蕊
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Excel中合并单元格,小编一直觉得是制表的大忌,让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。
需要根据E2单元格的销售员,查询销售出去的订单对应的产品代码。
F2单元格公式为:=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))
公式有点小小的难度。一起来解读一下:
MATCH(E2,$C$1:$C$9,),查找E2在C列中是位置,返回5。
INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)):返回引用单元格区域,得到值为:INDIRECT("a1:a"&5),即:a1:a5单元格区域。
LOOKUP("座",引用区域)代表:返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1:a5单元格区域的最后一个文本,也就是A446580684。
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Excel技巧:当vlookup函数遇到合并单元格
听安
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虽然我的文章多次提到,并且极力不推荐大家使用合并单元格,但有时候因为领导喜欢,又或者有强迫证,就是想用,然后合并单元格,遇到vlookup函数,又出错了,怎么办?
如下所示一个实际例子:公司里面有很多员工,每个员工的底薪都不一样,底薪如下所示:
该底薪标准数据位于表格的F:G列,然后现在要对员工的底薪标准进行匹配,表格中的A列是合并单元格的状态,然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)
这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的,后面的数据都是错误值#N/A
遇到这种情况最简单的处理方式,就是把合并单元格拆分,填充内容,操作步骤是,选中合并的单元格,取消合并,按CTRL+G,查找空值,在公式编辑栏输入=A2,然后按CTRL+ENTER键,最后将A列的数据复制,粘贴成数值数据,把里面的公式去除,整体操作动图如下所示:
如果你们领导非要要求合并单元格,那你就用长长的公式来处理的,在D2输入公式:=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)
其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式,VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替,这样将A列的合并单元格进行拆分了。
VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找,混合累计引用方式,"座"这个字符是编码比较大的一个字符,它会查找到最后一个文本,然后返回值。所以能够得到上述的效果。
虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用,但是小编还是不建议大家使用合并单元格,这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢?
本节完,欢迎留言讨论,期待你的转发
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Excel怎么快速比较两个表格中的数据有何不同
救世主
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转载自百家号作者:mihu
一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后,要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据,我们不必逐个查看两个表格的每个单元格,可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。
为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处,在进行比较前,可以新建一个Excel文档,然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同:
先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。
选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。
然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。
弹出右键菜单后,点击菜单中的“选择性粘贴”。
打开“选择性粘贴”对话框后,鼠标点选其中的“减”选项。
再点击“确定”按钮。
这时要比较表格中的数值会发生改变,显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果,数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动,数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。
如果觉得含0值的单元格太多,影响观察,我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面,然后在“查找内容”处输入“0”,“替换为”处保持空白,不输入内容。
这时如果点击“全部替换”按钮,会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意:如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况,可点击替换界面的“选项”按钮。
鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。
再点击“全部替换”按钮。
这样,表格中的“0”值就都被删除了,被修改的数据看起来就更加明显了。
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Excel vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据
荀南松
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Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel vlookup筛选两列的重复项
1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:
图12、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。
二、Excel vlookup查找两个表格相同数据
有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:
图21、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:
2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:
3、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。
4、注意
1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:
图52、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:
图63、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。
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这样做可以将excel表格的数据匹配到另一个表
向彤
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将一个excel表中的数据匹配到另一个表中,需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
工具:Excel 2013、VLOOKUP函数。
1、一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。
2、把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。
3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、单元格中出来VLOOKUP函数。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
6、返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)
8、按回车键之后,展示数据,效果如下图。
9、要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
10、完成操作,最终效果如下。
注意:
1、输入的符号需要是英文状态下的,如:逗号。
2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表,不然会匹配错误。
(本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献)
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Excel超牛技巧:VLOOKUP数据匹配技能!
逃离
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很多办公人员,特别是统计业务条线上的朋友,都对数据匹配这个事头疼不已,有什么好的方法吗?当然有,今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题:
vlookup函数举例:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在 sheet2 中进行如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?也就是要将表一的数据自动填充道表耳相应位置!
首先我们需要详细了解我们要用到的vlookup函数:vlookup是判断引用数据的函数,它有四个参数:
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
根据上面的定义,我们就可以在sheet2表的B2单元格输入公式:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
四个参数详细定义:
1、a2 是判断的条件,也就是你需要匹配的对象;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是需要查找的数据区域;
3、6 这是返回什么数所在的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6;
4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false
结果如下图:
特别提示:如果你比较厌烦输入这些超长的函数公式,你也可以直接插入:公式,插入公式,vlookup
不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数,如果有什么不会的可以留言哦!
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Excel表格函数--调取数据用法
温醉薇
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Vlookup数据调取公式应用
制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题,所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的,万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间,所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。
遇到以上数据需要收录的情况下,我们往往需要利用一部分公式进行批量操作,如下图所示的Vlookup函数的使用操作图
图1:Vlookup函数应用演示上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点:
如果数据中有重复的内容或者重复的name数据,则Vlookup函数只读取(从上至下)第一个相对应的数据,而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取,如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢?如下图所示:
图2:重复数据的调取公式应用如上图,我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下,我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和,可详细查看表格中的函数应用方式,这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容:
函数引用以及作用详解
=vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])公式中查找值表示的是:我们需要查找的这个数据,求的是这个数据对应的某项数据,数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列,然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列,填写数字;匹配条件分精准匹配和近似匹配两种,字面意思可以清楚明白选哪个。=countif(区域,条件)公式中需要填写的内容较少,仅为两项,这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数,非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示:区域选择含有你想要查找的条件内容列,条件则选择需要选择的单项数据。=sumif(区域,条件,[求和区域])区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式,仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列,如上图所示。
希望上述简要说明对各位有所帮助,我在应用函数过程中,有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助,可能也是工作原因导致,但是在平时我们如果学会使用这些函数,会给我们不时的工作内容带来更多的帮助,这也给了我一个很好的启发就是:能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数,由于本号作者时间有限,还请给位谅解,文章会在不定期做更新!
图3:excel表格函数图4:更多函数应用图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解,同样图4是其他函数的应用,图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果,所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是,我只要提交初始数据,结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果,这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助
主旨一直不变,当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动,相互学习,共同成长
本号宗旨:不断学习,能力晋升
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Excel小思维:多条件匹配数据,你会吗?
凡双
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Hi,我是秋小叶~
做 Excel 表格,一提到函数公式,很多人就头皮发麻。
为什么?其一,因为表格需求千变万化,数据结构千差万别,一点点细微的差别,用法可能就大相径庭;其二,每个函数都有自己的语法规则,必须一五一十严格遵照它的要求,它才会乖乖听话。
那有什么方法,可以在短时间内,快速提升函数公式的应用能力?答案只有一个——用!
怎么用呢?
在工作中以问题和需求为出发点,去找合适的方法。而要想成为个中高手,还有 2 种方式,系列化延伸和一题多解!通过对比不同的思路和方法,能对 Excel 基本技能有更加深入的认知。真到要用的那一刻,就能信手拈来。
拿工作中最常用到的查找匹配为例,要在左边数据区域中查找出小王的销量数据 11,填写进 F2 单元格,怎么做?
有一点 Excel 基础的人都知道,用一个 VLOOKUP 函数就够了:
=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
(拿着 E2 中的「小王」去匹配区域 (A:C) 的第一列,也就是员工一列中查找,找到以后返回匹配区域中同一行第 3 列的数据,也就是 11,其中最后一个参数 0 表示精确匹配,必须找一模一样的「小王」)
这就是单条件的查找匹配。那……假如工作中需要按多个条件查找匹配呢?还能用 VLOOKUP 实现吗?
举个例子,查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据,又该怎么做?
直接查找匹配不行,我们可以明修栈道,暗度陈仓。既然多条件复杂,我们可以将多个条件合并成一个条件。
首先插入一个空列,设为合并列。在 D2 单元格输入如下公式,将左边的三列合而为一:
=A2&B2&C2
( & 是连接运算符,可以将单元格、数据拼接成新的文本)
有了这个辅助列,作为查找匹配的索引,我们用 VLOOKUP 也能轻而易举的实现多条件查找匹配,只要在 J2 单元格输入如下公式即可:
=VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)
(和前面的公式不同点在于,查找对象换成了 G2、H2、I2 三个单元格合并以后的文本,匹配区域从 D 列开始到 E 列,这是因为VLOOKUP有一个前提条件:只在匹配区域的第一列中查找索引对象。)
通过上述系列化延伸,你就能进一步了解更多知识点:
VLOOKUP 的基本用法:只要在两张表中存在可以索引的数据,就可以查找到同一行中的其他数据
用连接符 & 可以将多列数据合并为一列
VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式,比如 G2&H2&I2 的计算结果作为查找对象
VLOOKUP 公式只在匹配范围的第一列里查找匹配,按指定的列序返回结果
到这里,问题已经解决。
但是,学习高手可能会继续纵向深挖:
如果用于索引的查找匹配列不在第一列时,例如合并列在销量列后头时,又该怎么做?
或者横向扩展:
多条件查找匹配,除了用 VLOOKUP+ 辅助列的方法,还有哪些方法?哪一种方法会更简单高效?
要解决这个问题,其实我们就是追求 一题多解。预知详情,我们下期再聊。你也可以在评论区留下思路,交流碰撞说不定会激发出新的灵感。
excel表格匹配数据
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并