今天小编要给大家分享一下Excel2010下拉菜单的制作方法，想要知道如何设置的小伙伴就赶紧来看看吧!

在应用excel2010的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。

Excel2010

Excel2010下拉菜单制作方法：

我以输入男女为例，打开一个Excel2013，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”

Excel2010

选中姓名后面所对着的“性别”单元格

Excel2010

依次打开“数据”—“有效性”

Excel2010

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男,女”，此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

Excel2010

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男,女”下拉菜单

Excel2010

以上就是小编分享给大家的Excel2010下拉菜单的制作方法，欢迎关注，会推出更多实用内容

在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

在Excel实际的工作中，下拉菜单非常的常见，其优点显而易见，不仅可以规范数据源，而且可以处理冗余数据……但是对于如何去创建，大部分同学了解甚少……

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，三级菜单进行了联动。符合我们的实际要求。

二、设置步骤。

（一）、规范数据源。

方法：

1、将一级菜单项整理在同一行，在同一列中列出二级菜单项。如下图。

2、将二级菜单整理在同一行，在同一列中列出三级菜单项。如下图。

3、一二三……级菜单整体数据分布。如果有四五……等级菜单，设置方式类似。

（二）、设置步骤。

1、一级菜单。

步骤：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：=$B$2:$D$2（B2:D2为一级菜单所在的单元格区域，需要绝对引用）。

2、二级菜单。

方法：

1、选定一二级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect($g$3)并【确定】。

备注：

公式：=indirect($g$3)中的G3为一级菜单所在的单元格地址。

3、三级菜单。

方法：

1、选定二三级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect($h$3)并【确定】。

备注：

1、公式：=indirect($h$3)中的H3为二级菜单所在的单元格地址。

2、四五六……级菜单的设置技巧和三级菜单的设置技巧一样，在此不再讲解。

当Excel表格下拉菜单中的选项非常多时，你就需要一个搜索式下拉菜单。

就像百度搜索框一样，输入一部分内容，就会自动联想出相关的选项供你选择，无关的会自动被过滤掉。例如输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。

而如果你使用普通的下拉菜单，你要拖到什么时候才会找到自己想要的数据？还不如不用下拉菜单呢。

所以，搜索式下拉菜单是不是挺实用的？

制作搜索式下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊！

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的（这种情况下，很多人会用Vlookup）。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。

PS：这篇文章的步骤针对Excel，WPS中的下拉列表功能默认自动搜索功能，不需要这么麻烦。

相关阅读：《WPS Excel 获取动态数据函数offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比较两列数据（match函数法）》

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在 Excel 中，如果下拉菜单的选项特别多，选择起来相档麻烦，此时如果用输入内容自动匹配下拉菜单相似选项的方法，则相当容易选择，因为只需输入选项中有的某个字，就会自动显示全部有这个字选项，这样选项就变得相当少。Excel输入内容自动匹配选项有两种方式，一种为需输入等号，另一种不需，以下就是它们的具体操作实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式一：需要输入等号

1、给下拉菜单内容定义名称。选中 C1 单元格，按住 Shift，单击 C8 选中 C1:C8 单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 D1 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，把所选内容粘贴一份；再次选中 C1，按住 Shift，单击 D8，选中 C1:D8 这片单元格；按住 Alt，按两次 M，按一次 D，打开“新建名称窗口”，“名称”保持默认值“女装”，单击“确定”；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，仅勾选“最左列”；单击“确定”，创建名称完成。

2、创建下拉菜单。选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 A，按两次 V，打开“数据”验证窗口，确保当前选项为“设置”，“允许”选择“序列”，“来源”输入刚才定义的名称“女装”；选择“出错警告”选项卡，单击“输入无效数据时显示出错警告”把其前的勾去掉，即输入出错时不警告，单击“确定”；双击 A1 把光标定位到哪里，输入 =黑色，则自动出现“黑色T恤、黑色秋衣、黑色衬衫”三个匹配选项，选择“黑色秋衣”，则选择的选项填充到 A1，把 = 删除，单击一下 A2，则输入完成；操作过程步骤，如图1所示：

3、这个方法必须输入等于（=），即以公式的形式输入，否则不能出现匹配项，如果不想输入等号，请用下面的方法。另外，如果不设置忽略输入错误提示，输入出错时会弹出提示窗口而终止输入，从而无法完成自动匹配。

二、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式二：不需输入等号

1、排序内容与为内容定义名称。当前工作表为“数据”，框选 A2:A7，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把所选内容按升序排列；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，点击“最左列”把它前面的勾去掉，只保留勾选“首行”，单击“确定”，名称创建好了。

2、创建下拉菜单。选项“匹配多项”工作表，同样用快捷键 Alt + A + V + V 打开“数据验证”窗口，“允许”也选择“序列”，把公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 复制到“来源”下的输入框中；同样再选择“出错警告”选项卡，再设置输入出错误不提示，单击“确定”；双击 A1，输入“白”字，再单元下拉列表框图标，弹出两个匹配项“白色T恤和白色衬衫”，选择第二项，输入完成；操作过程步骤，如图2所示：

3、这个方法也可以像上面的方法一样，不用单击下拉列表框图标，输入 = 和文字就会自动显示匹配项，例如输入 =粉，则显示含有“粉”字的所有选项，如图3所示：

4、公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 说明

A、"*"&A1&"*" 用于模糊匹配，即匹配以任意字符开头和结尾，只要中间含有 A1 中输入内容即可；“数据!A:A”中“数据”为工作表名称，A:A 表示引用 A 列，由于是在“匹配多项”工作表中引用“数据”工作表的内容，所以要加工作表名。

B、MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1 意思是在“数据”表中 A 列查找在“匹配多项”工作表输入的 A1，找到后返回 A1 在 A 列的位置；例如 A1 为“粉”，则返回的位置为 4，即返回“白色T恤”的位置，再用 4 - 1 作 OffSet 函数“行”参数。

C、COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*") 用于统计 A1 在“数据”表 A 列出现的次数，并把它作为 OffSet 函数的返回“高度”参数；例如 A1 为“粉”，则它出现的次数为 2。

D、则公式变为 =OFFSET(数据!A1,3,,2)，意思是以“数据”表中 A1 为基准，返回与 A1 相隔 3，且返回高度为 2 的单元格引用，即返回 A4 和 A5 的内容。

提示：如果要把下拉菜单应用到多个单元格，选中 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元要填充柄上，按住左键往下拖即可。

为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

“在excel2016中设置联动下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单，供选择。

8、整个设置过程中，按照“一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键，方便根据所选内容创建名称，并通过INDIRECT引用创建的名称，生成二级联动菜单。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

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Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

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图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？