导读：

在EXCEL知识的海洋里，办公室工作的每个人，从小白到高手，每个阶段，都有必须掌握的技巧和公式，而有一条通向高手的毕竟之路，就是indirect函数，今天重点讲解一下。

作者简介：

MOS办公软件国际认证大师级

10年办公应用经验，企业部门负责人

函数释义：

INDIRECT(ref_text,[a1])

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用此函数，INDIRECT为间接引用。

题引：

在上图中，F1单元格值为100，G2单元格值为F1，如果我们在H2输入公式=inderect（G2），得到的结果，是100，而不是F1，这是因为这个函数不是直接的引用函数，而是作为一种迂回存在，先得到G2只为F1，而后返回F1的值。

功能简介：5种用法，助你成就高手之路

用法1：二级下拉菜单制作

图二

如图二，制作步骤：

在D列输入列标题，部门，而后在部门下面，新建公司的部门， 这里只做两个部门，品质部和销售部以D列新建的两个部门为列标题，而后新建两列，并在每个部门下面，输入部门的人员名单选中基础数据区域，就是部门区域，而后点击公式，根据所选内容创建，在弹出的窗口，我们选中首行选中首行后，就产生了三个名称区域，1，名称为部门，包含销售部，品质部；2，销售部，包含销售部人员；3品质部，包含品质部人员开始引用，选中B列，而后点击数据，有效性，而后允许值改为序列，在公式那里，输入=部门，因为部门下面，有品质部和销售部，所以我们再输入B列部门的时候，下拉菜单的序列，才显示的是销售部，品质部选中C列，而后点击数据，有效性，序列，而后输入公式=indirect(B1)这里的B1，因为要进行变化的所以，不能用绝对引用，如果写作indirect(B$1),就是错误的，如果这样写，永远返回以B1为名称的值，就是部门用法2：创建开始区域插入行列不受影响的数据区域

如图1，当我们计算总和的时候，用到了sum公式，当我们在中间插入一行，发现没有问题，很多亲们就认为会了，其实不然。

当我们在引用区域的首行，插入一行，而后我们就可以看到，原来引用的区域，是无法自动调节的，这时原来的sum(F2:F12),变成了sum(F3:F12)，首行引用区域变了，就导致了总和的变化，不准确，那么再这种情况下，如何创建固定引用范围呢？

正确做法：将原来的公式，调整为=sum(indirect("F2"):F13)

这样在indirect("F2")的引用区域内，是不会自动变化的，不会因为插入，或是删除，而改变，就达到了固定数据区域的目的

用法3：一列转三列

如果需要转4列，就讲原来的3，改为4，而后将2，改为3，就可以了，这里不做解释，大家理解下

公式：=INDIRECT("B"&3*ROW(C6)-2+COLUMN(C6))&""

用法4：多工作表合并

用到的公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

用法5：多工作表合并汇总求和

用到的公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!a:a"),B2,INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!B:B")))

这个公式，是有难度的，是indirect函数和sum的配合，(INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!a:a")，这部分，其实就是为了返回每个工作表的A列，而后和关键词B2对比，求出每个工作表B列对应的值的汇总，刚开始的亲们，理解不了，只要知道有这种用法，知道用就行了

评论+转发，让更多的人学会

今天就做到这里，希望对在办公室工作的亲们，有所帮助，如有疑问，大家一起讨论！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

图/文 | 安伟星

早就承诺大家要写一篇Excel制作下拉菜单的教程，一直拖了这么久，这次用一篇文章让你完全掌握！

下拉菜单，从制作方法上，可以分为数据有效性法、控件法；从功能上，可以分为一级下拉菜单、多级联动下拉菜单、查询下拉菜单。

01、下拉菜单制作方法

下拉菜单有两者制作方法，最常用的是我们熟知的数据有效性，其实Excel中还有一个工具可以制作下拉菜单，它就是控件。

由于控件灵活性非常强，篇幅有限，本文只做简要介绍，将主要精力放在数据有效性上面。

①数据有效性法

数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。

如图所示，需要为部门列设置一级下拉菜单，设置下拉菜单之后，不仅能够提高录入效率，而且可以有效防止不规范地输入。

Step1：选择要添加下拉菜单的单元格C2:C7，切换到「数据」选项卡，点击「数据验证」

Step2：验证条件中，「允许」中选择「序列」

Step3：「来源」框内选择已制作好的列表区域（也可手动录入选项，选项之间用英文状态下的逗号隔开）

GIF动图演示

②控件法

控件是Excel中比较高级的一种功能，多用于VBA开发。它被集成在「开发工具」选项卡。控件法创建的下拉菜单，多数用于数值的选择，一般创建的较少，不能批量创建。

Excel中的控件

如果你的Excel中，没有开发工具这个选项卡，需要先在「自定义功能区」中将「开发工具」添加进来。

勾选如下图中的开发工具即可。

创建方法：

切换到在「开发工具」选项卡，在「控件」分区，点击「插入」，选择「组合框」控件

在工作表的任意位置绘制生成控件，选中控件点击「鼠标右键」→「设置控件格式」，在弹出的对话框中设置数据源区域，其他项保持默认即可。

控件的使用非常灵活，它和OFFSET函数、CHOOSE函数、MTATCH函数、INDEX函数等结合，能制作出非常高效的动态图表，这里不详细展开。

可以看出，不管是是用数据验证还是控件，制作一级下拉菜单都非常简单，其本质就是将下拉菜单中的数据作为数据源提前存储在菜单中，我们要做的就是设置好数据源即可，Excel自身会生成菜单。

02、多级联动下拉菜单

首先制作二级联动菜单。

二级联动菜单指的是，当我们选择一级菜单之后，对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而选项也不同。二级菜单的创建方法有很多种，这里我们讲最常用的：通过indirect函数创建

如图所示，我们要创建省份是一级下拉菜单，对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。

①为省市创建“名称”

名称是一个有意义的简略表示法，可以在Excel中方便的代替单元格引用、常量、公式或表。

比如将C20:C30区域定义为名称：MySales，那么公式=SUM（MySales）可以替代=SUM（C20:C30），可见名称比单元格区域更具有实际意义。

按住Ctrl键，分别用鼠标选取包含省、市名的三列数据，要点是不要选择空单元格。（也可以通过Ctrl+G调出定位条件，设置定位条件为在常量来选取数据区域）

在菜单栏中切换到【公式】选项卡→选择【定义的名称】分区→点击【根据所选内容创建】，在弹出的菜单中，勾选【首行】选项，如图所示，这样就创建了三个省份的“名称”，“名称”的值为对应着城市名。

②创建联动菜单

创建一级菜单

为区域中的省份一列创建一级菜单，创建方法通过“引用区域”的方式，直接将第一个图中的B1:D1区域作为数据来源，这里不在赘述。

为上图中的“市”创建二级菜单

选中【市】列需要设置的单元格区域→在验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($C3)→点击【确定】，此时会弹出错误提示，点击【是】继续下一步即可，如图。

提示：这里出错的原因是此时C3单元格中为空，还未选择省份的数据，找不到数据源，不影响二级菜单的设置。

完成之后，就实现了二级联动菜单，如图所示。

原理解析

实现二级联动菜单的核心是：定义名称和INDIRECT函数，理解这两个核心是解题的关键。

原理①：根据“名称”的作用，当我们定义名称“江苏省”时，那么在函数引用中，“江苏省”能够代替“南京、苏州……”

原理②：INDIRECT函数为间接引用，他可将文本转化为引用。

如图是间接引用于直接引用的不同。

将原理①和原理②结合起来，以江苏为例，在来源中输入的公式=INDIRECT（$C3）的意思是，首先C3单元格中的值是“江苏省”，而INDIRECT可以将文本换成引用，而“江苏省”已经定义为名称，代表的是“南京、苏州……”，所以二级下拉菜单中出现的南京市、苏州市等。

多级下拉菜单的制作原理是完全一样的，学会了二级下拉菜单，三级菜单甚至四级菜单应该也不成问题，自己动手试一试吧！

03、查询式下拉菜单

下拉菜单的目的之一是提高输入的效率，但是，如果选项过多，那么下拉列表势必会很长，此时要想快速从下拉菜单中找到目标选项就非常困难。

我经常在想，如果能进行搜索下拉菜单该多好啊，这里教给你的方法，虽然没有搜索框，但是能模拟搜索的效果。

我把它称为查询式下拉菜单。

如图，要根据A列的集团列表，在E2单元格创建查询式下拉菜单，更方便地选择集团。该下拉菜单可以根据E2单元格内输入的第一个字来动态显示所有以输入汉字开头的集团，即实现查询作用。

对A列的集团进行升序排序。

选中E2单元格，打开「数据验证」对话框。在“允许”中选择“序列”，并在“来源”中输入公式：

=OFFSET($A$1,MATCH($E$2&"*",$A$2:$A$15,0),,COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*"),1)

在「数据验证」对话框，切换到「出错警告」窗口，取消勾选「输入无效数据时显示出错警告」，然后点击确定，完成设置。

最终的效果如下动图所示：

操作步骤同样很简单，难点是来源里面设置的公式。

①为什么要对集团数据列进行升序排序

排序之后，可以将第一个字相同的集团排在一起，这样在后面的输入首字进行查询式，这些集团都能够显示出来。

②OFFSET函数

它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，参数1为参照系，参数2为偏移行数，参数3为偏移列数，参数4为返回几行，参数5为返回几列。

总之，这里主函数OFFSET的作用就是：当E2单元格内输入首字时，找到以输入的汉字开头的集团名称，并引用所有符合条件的集团作为下拉菜单的显示内容。

③MATCH($E$2&"*",$A$2:$A$15,0)

在集团列表中查找以E2单元格字符开头的集团名称，返回找到的对应的第一个集团在列表中的序号；

④COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*")

在列表中统计以E2中字符开头的集团的个数

这里，MATCH函数作为OFFSET的第二个参数，即向下移动的行数；COUNTIF函数作为OFFSET的第4个参数，即从集团列表中返回的行数。

举例：当E2中输入“广”时

MATCH($E$2&"*",$A$2:$A$15,0)返回以广开头的集团在$A$2:$A$15中的序号，即2（广发集团排在第二位）。

此时COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*")统计出以广开头的集团共有三个，所以返回值为3。

主函数就变为OFFSET($A$1,2,,3,1)，即返回「以A1为参照，向下移动移动两行（A3），行数总计为3行（A3:A5）的一个区域」，这个区域正是以广开头的三家集团：广发集团、广汇集团、广汽集团。

⑤为什么不能勾选出错警告

数据验证，要求输入的内容和设置的源中的内容必须一致，否则将提示警告，导致无法正常输入。我们因为是首字匹配，因此要取消警告。

最后，再次强调，函数是重点，理解了函数在本里中充当的含义，才能灵活的设置查询式下拉菜单。

·The End·

作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》图书作者

导读：

在EXCEL知识的海洋里，办公室工作的每个人，从小白到高手，每个阶段，都有必须掌握的技巧和公式，而有一条通向高手的毕竟之路，就是indirect函数，今天重点讲解一下。

作者简介：

MOS办公软件国际认证大师级

10年办公应用经验，企业部门负责人

函数释义：

INDIRECT(ref_text,[a1])

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用此函数，INDIRECT为间接引用。

题引：

在上图中，F1单元格值为100，G2单元格值为F1，如果我们在H2输入公式=inderect（G2），得到的结果，是100，而不是F1，这是因为这个函数不是直接的引用函数，而是作为一种迂回存在，先得到G2只为F1，而后返回F1的值。

功能简介：5种用法，助你成就高手之路

用法1：二级下拉菜单制作

图二

如图二，制作步骤：

在D列输入列标题，部门，而后在部门下面，新建公司的部门， 这里只做两个部门，品质部和销售部以D列新建的两个部门为列标题，而后新建两列，并在每个部门下面，输入部门的人员名单选中基础数据区域，就是部门区域，而后点击公式，根据所选内容创建，在弹出的窗口，我们选中首行选中首行后，就产生了三个名称区域，1，名称为部门，包含销售部，品质部；2，销售部，包含销售部人员；3品质部，包含品质部人员开始引用，选中B列，而后点击数据，有效性，而后允许值改为序列，在公式那里，输入=部门，因为部门下面，有品质部和销售部，所以我们再输入B列部门的时候，下拉菜单的序列，才显示的是销售部，品质部选中C列，而后点击数据，有效性，序列，而后输入公式=indirect(B1)这里的B1，因为要进行变化的所以，不能用绝对引用，如果写作indirect(B$1),就是错误的，如果这样写，永远返回以B1为名称的值，就是部门用法2：创建开始区域插入行列不受影响的数据区域

如图1，当我们计算总和的时候，用到了sum公式，当我们在中间插入一行，发现没有问题，很多亲们就认为会了，其实不然。

当我们在引用区域的首行，插入一行，而后我们就可以看到，原来引用的区域，是无法自动调节的，这时原来的sum(F2:F12),变成了sum(F3:F12)，首行引用区域变了，就导致了总和的变化，不准确，那么再这种情况下，如何创建固定引用范围呢？

正确做法：将原来的公式，调整为=sum(indirect("F2"):F13)

这样在indirect("F2")的引用区域内，是不会自动变化的，不会因为插入，或是删除，而改变，就达到了固定数据区域的目的

用法3：一列转三列

如果需要转4列，就讲原来的3，改为4，而后将2，改为3，就可以了，这里不做解释，大家理解下

公式：=INDIRECT("B"&3*ROW(C6)-2+COLUMN(C6))&""

用法4：多工作表合并

用到的公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

用法5：多工作表合并汇总求和

用到的公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!a:a"),B2,INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!B:B")))

这个公式，是有难度的，是indirect函数和sum的配合，(INDIRECT({"销售部","品质部","采购部","公关部"}&"!a:a")，这部分，其实就是为了返回每个工作表的A列，而后和关键词B2对比，求出每个工作表B列对应的值的汇总，刚开始的亲们，理解不了，只要知道有这种用法，知道用就行了

评论+转发，让更多的人学会

今天就做到这里，希望对在办公室工作的亲们，有所帮助，如有疑问，大家一起讨论！

为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

Excel中通过数据有效性设置下拉菜单功能可以帮助我们节省很多输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据，非常快捷、方便、并且能最大限度减少差错的发生。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变（也就是多级联动、动态更新的下拉菜单）。

目前网上能看到的教程大多是通过逐级进行定义名称，在通过indirect函数引用名称的方式实现联动菜单的效果。但此种方式有很大的局限性。具体来说有以下几点：

定义名称繁琐。前一级菜单有多少个选项，就需要定义多少个名称，如果有上千个选项就需要定义上千个名称，工作量太大。

选项可能不能定义为名称，名称的格式有要求：如必须以下划线或文字、字母开头，不能出现特殊的符号等，这样就限制了选项的范围。

更新选项不便。若选项需要调整，需要逐级修改定义名称或范围，这对于需要经常更新的工作场景下显得非常不便。

那么有没有一种方法，可以避免上述的问题呢？答案是有的。今天我就这一方法首次公布于众，希望能给你的工作带来帮助……

我们先来看下最终的效果：（四级动态选择，若需要增加、减少选项只需在AreaCode工作表中进行操作，再选择全部刷新选项即可，更新维护非常简单。）

多级联动菜单演示效果

这一方法的实现思路是：

利用数据透视表的去重功能得到不重复的选项数据。

利用OFFSET函数实现对选项数据的动态范围引用，并将该动态区域定义为名称。

利用数据有效性将名称作为数据源，从而形成联动效果。

下面我们就分步骤来看下如何实现这一效果：

第1步：将数据源定义为名称，方便后续建立透视表

第2步：在辅助表中建立数据透视表，为OFFSET函数提供数据

第3步：构建省份的动态引用

第4步：创建第2个透视表为城市提供数据

第5步：构建城市的动态引用

第6步：构建区县的动态引用

第7步：检查各项参数

第8步：新建名称

第9步：新建的名称及引用位置

第10步：为每个选项设置数据有效性

结语：其实excel多级联动菜单原理非常简单，只需要熟悉offset、match、countif、counta等函数的用法，就能轻松实现这一效果。在此基础之上，你还可以做出多级联动列表框的效果，是不是很酷呢？快来试试看吧！

多级联动列表框演示效果

千万别学excel

“在excel2016中设置联动下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单，供选择。

8、整个设置过程中，按照“一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键，方便根据所选内容创建名称，并通过INDIRECT引用创建的名称，生成二级联动菜单。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

在Excel实际的工作中，下拉菜单非常的常见，其优点显而易见，不仅可以规范数据源，而且可以处理冗余数据……但是对于如何去创建，大部分同学了解甚少……

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，三级菜单进行了联动。符合我们的实际要求。

二、设置步骤。

（一）、规范数据源。

方法：

1、将一级菜单项整理在同一行，在同一列中列出二级菜单项。如下图。

2、将二级菜单整理在同一行，在同一列中列出三级菜单项。如下图。

3、一二三……级菜单整体数据分布。如果有四五……等级菜单，设置方式类似。

（二）、设置步骤。

1、一级菜单。

步骤：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：=$B$2:$D$2（B2:D2为一级菜单所在的单元格区域，需要绝对引用）。

2、二级菜单。

方法：

1、选定一二级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect($g$3)并【确定】。

备注：

公式：=indirect($g$3)中的G3为一级菜单所在的单元格地址。

3、三级菜单。

方法：

1、选定二三级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect($h$3)并【确定】。

备注：

1、公式：=indirect($h$3)中的H3为二级菜单所在的单元格地址。

2、四五六……级菜单的设置技巧和三级菜单的设置技巧一样，在此不再讲解。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

◆◆◆

Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

◆◆◆

图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？