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    Excel函数公式:SUM、SUMIF、SUMIFS实用技巧及常见错误解析

    Heather

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    求和,一直是Excel中不变的话题,但是对于求和,并不是所有的同学都能够掌握,尤其是条件求和……常见的求和函数有SUM、SUMIF、SUMIFS三种。

    一、SUM函数。

    作用:对指定范围内的值进行求和运算。

    语法:=SUM(数值或单元格引用区域)。

    SUM函数常见问题及解决办法:

    1、计算结果显示:#####。

    原因:SUM函数所在的列太窄,无法显示结果。

    方法:

    将列宽调整到合适的宽度即可。

    2、计算结果明显错误。

    原因:数值为文本类型。

    方法:

    将对应的值调整为“常规”或“数值”类型即可。

    3、求和结果不自动更新。

    原因:【计算选项】为“手动”。

    方法:

    1、【公式】-【计算选项】,选择【自动】。

    2、按F9强制更新。(缺点:没计算一次都要按F9强制更新)。

    二、SUMIF函数。

    作用:对指定范围内满足条件的值进行求和。

    语法:=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围一样时,求和范围可以省略。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)。

    SUMIF函数常见问题及解决办法:

    1、当条件匹配字符超过255个时,将返回不正确的结果。

    解决办法:空值条件字符在255个范围之内。

    三、SUMIFS函数。

    作用:对指定范围内同时满足多个条件的值进行求和。

    语法:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……条件范围N,条件N)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

    SUMIFS函数常见问题及解决办法:

    1、计算结果为“0”。

    原因:条件为文本值。

    方法:

    将条件中的文本条件用""括起来。正确的公式是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。而不是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,男,E3:E9,北京)或其中一个没有括号。

    结束语:

    本文对求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的常见用法及错误进行了分析,希望对大家今后的求和需求有所帮助。另:每个函数的常见错误并不是指定在函数后面制定的,SUMIF函数也可能出现SUMIFS函数的常见错误,所以大家有加以灵活应用哦!

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    Excel求和出错是怎么回事

    悟空

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    使用Excel/WPS表格计算很方便,可有些时候连最简单的求和运算也会算错,就像下表,得出了“1.0+1.0=2.1”,别不相信你的眼睛!

    是数值格式不对吗?是公式输入错了吗?

    都不是啊!可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001!

    很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大,但是就像上面的表格,结账时相差0.1,这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”,那可是不小的一笔钱啊。

    细思极恐!

    为什么求和会出错

    既然单元格格式和公式都没有错,那我们有理由相信Excel没有计算错,错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格,在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”,虽然原始数据显示为小数点后保留一位,但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”,得到结果2.0780,保留一位小数点后得到2.1。

    求和出错怎么办

    终于找到了原因,我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”,然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

    ROUND函数怎么用

    语法:ROUND(数值,保留的小数位数)功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

    ROUND函数有两个参数,第一个表示要处理的数据,第二个表示要保留的数值位数/小数位数,它有3种情况。

    第二个参数为正数,如2,表示小数点后保留两位数字,也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0,表示去掉小数点后所有的数字,结果取整,也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数,表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入,结果得到0。

    每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

    网上有些朋友给出了解决方案是:设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

    不过,这样做,会导致原始数据自动被四舍五入!原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

    这等于丢失了原始数据!

    所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时,可以先输入前面的几个公式,然后选中单元格,双击一下,即可批量输入公式。

    如果表格中的数据很多,可以另外再做一个修正表,双击快速填充公式,还是很好用的。

    相关阅读:《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    求和不要说你只会SUM,Excel全部9种数据求和操作你应该要会

    梅甘

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    Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理,对于绝大多数人来讲,学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数,Excel还有以下的9种求和操作,作为职场中人,大家都应该知道。

    场景1:单一行数正常数据求和

    问题:求出每个产品上半年销售总量

    函数=SUM(B2:G2)

    场景2:多行多列数据求和

    问题:求出上半年所有产品的销售总额

    函数=SUM(B2:H6)

    场景3:单一条件求和

    问题:求出销售2部的销售总金额

    函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

    场景4:多条件数据求和

    问题:求出销售2部B产品的销售总额

    函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

    场景5:相同颜色数据求和

    问题:对每天底纹为黄色的数据进行求和

    求和函数=sum(黄色)

    求和函数=count(黄色)

    操作步骤:

    第一步:ctrl+F的方式,点击格式—底纹,底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

    第二步:对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称,名称改为:黄色;公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

    第三步:直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum(黄色);对黄色区域的单元格进行计数=count(黄色)

    场景:6:按综合权重进行求和

    问题:根据每个人考核项百分比进行计算比求和

    函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

    场景7:通配符进行条件求和

    问题:求出姓名中为3个字的总销售量

    函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

    场景8:数据区间内求和

    问题:对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

    函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

    场景9:对筛选数据进行动态求平均(不计算隐藏的单元格数据)

    问题:求出人员的平均分数(不计算隐藏单元格内容)

    函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

    现在你对数据求和有足够多了解了吗?赶快去试试吧~

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    Excel函数公式:对于数字不能求和的解决办法

    於寄云

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    有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况,你遇到过吗?是什么原因造成的了?我们看到的明明是数字,但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字,导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果,得把文本数字转换为数值才行,你知道怎么做吗?

    一、根据提示按钮转换。

    方法:

    选中目标数字,单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

    二、分列法。

    方法:

    1、选中目标数据源。

    2、【数据】-【分列】-【完成】。

    三、选择性粘贴法。

    方法:

    1、单击任意空单元格,Ctrl+C复制。

    2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

    3、美化表格。

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    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    王小柔

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    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

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    你绝对不知道的忽略错误值求和的方法!

    空灵

    展开

    有时候

    当我们对一张表格中的

    数据进行求和时

    如果单元格中

    某些数值是错误值

    那么

    直接使用SUM函数

    是完全得不到正确结果的

    那要怎么办呢?

    有什么公式可以

    把错误值忽略再进行求和吗?

    答案肯定是有的

    今天小编就教大家

    如何在EXCEL表格中

    忽略错误值求和

    以下列这张表格为例

    表格中出现了错误值#N/A

    公式一

    =SUMIF(B2:E2,"<9E+307")

    SUMIF函数为条件求和函数

    B2:E2为求和区域

    <9E+307为求和判定条件

    在EXCEL中计算机能处理的最大数为

    9.999999999+307

    在计算中一般用不到

    所以将其作为条件

    只要满足小于它的就参与计算

    公式二

    =SUMIF(B2:E2,"<1000000")

    SUMIF函数为条件求和函数

    B2:E2为求和区域

    <1000000为求和判定条件

    公式三

    =SUMIF(B2:E2,">0")

    SUMIF函数为条件求和函数

    B2:E2为求和区域

    >0为求和判定条件

    公式四

    =AGGREGATE(9,3,B2:E2)

    AGGREGATE 函数返回列表或数据库中的合计

    9指要使用的函数为SUM函数

    3指在函数的计算区域内要忽略错误值

    B2:E2为计算的区域

    以上

    就是在EXCEL中

    忽略错误值

    进行求和的方法

    其实

    前3个公式都是

    应用了SUMIF函数

    只是给定的判定条件不同

    但结果都是一样的

    那么这几个公式

    你们都记住了

    当你们不知道如何

    进行求和时

    看一下本篇文章就知道啦

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    excel表格求和数据和计算机不一样怎么办

    Luke

    展开

      excel表格就是在计算机上运行的,“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

      产生原因:数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

      例如,在计算金额时,数量×单价=金额,15.37*4.25=65.3225元,但单元格实际显示一般为65.32或65,在默认情况下,excel计算是按数字的实际大小来计算的,当多个金额再进行求和时,误差就有被放大的可能。

      解决方法:①通过设置,使excel表格计算以显示精度为准,“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”;

            

      ②使用round函数修约数字位数,=round(数字/公式,小数位数)。

            

      

    (本文内容由百度知道网友第七次要分贡献)

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    Excel表格不能自动求和的解决办法

    方老三

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    第一步:检查单元格数值格式是否正确;

    若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,

    而自动求和没有自动选择连续的数值区域,

    说明单元格数值格式可能有误;如图:

    选中相应数值区域;

    右击;

    单击“设置单元格格式”;

    查看相应数值格式是否有误;

    注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;

    如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;

    选中相应数字区域;

    若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;

    设置正确的格式;

    如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;

    否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字)

    第二步:检查数字表达是否正确;

    若数字格式正确;

    但自动求和还是无法自动选择连续的区域;

    说明数字表达可能有误;

    数字表达要符合相应数字格式形式;

    如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;

    但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;

    正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;

    而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;

    第三步:检查是否选中了自动重算;

    若自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;

    可能没有正常选中“自动重算”;

    单击“文件”;

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    excel表 数字下拉不显示合计数怎么办

    姚烨磊

    展开

    右击状态栏,将求和项打上勾;

    选中数字区域,可以是连续的,也可以是不连续的,但至少选中两个单元格,才会显示相关选项结果;

    但是,如果单元格格式是文本格式,只会显示计数项,而不会显示其它结果,因为此时单元格内容不是数值,不可参与运算。

    如果是2003及以前的版本,一次只能显示一个统计项,显示了“计数”就不会再显示“求和”,勾选哪项就显示哪一项。

    (本文内容由百度知道网友505548375贡献)

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    技巧 | 4个小技巧解决你Excel求和总不对的困扰

    夜已深

    展开

    Hi,大家好,我是胖斯基

    周末闲暇,整理了下那铺满灰尘的书架。

    透过尘埃,在故纸堆中发现这么一本连环画图册,脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕,那一幕幕,完美的演绎了真亦假时假亦真,无为有处有还无……

    其实,在Excel中,这种真真假假也同样存在,也一样带来了求和困扰!

    求和,在Excel中很简单,相信小白都可以脱口而出,直接函数SUM即可,然后有时候,事实并非如此:

    当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时,发现结果正确;

    但是当采用SUM求和时,结果却错误。

    不明其中缘由的你,可能会非常困扰,明明就这几个数相加,怎么就不对了呢?

    其源头就是“真假数据”,在Excel中的专业叫法是文本型数据(不参与直接运算)。

    So,当这类“假数据”参与SUM时,自然不进行正确的求和运算。

    1

    那如何判定文本型的数值参与了运算?

    技巧1:观察法

    如果是文本型的数据,则在其单元格的左上角,会有一个三角符号提示

    相信只要视力没问题,基本可以快速排查出所谓的“假数据”

    当然,更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合,那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢?

    依旧采用观察法:

    选中这一列数据,然后观察Excel的右下方,会有文字提示:计数:6,数值计数:5,很明显,这其中有1个数字为“假数据”,So,找到Ta,解决Ta即可!

    那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢?

    技巧2 : 函数判断法

    在Excel中,判断一个数字是否是真正的数值,有一个函数ISNUMBER,当其结果为TRUE的时候,其为真数字,当其结果为FALES时,其为假数字(文本型数字)

    从函数检测结果来看,很容易就分辨出了那些数据有问题

    发现问题很重要,解决问题更重要

    2

    如何解决文本型数值参与的计算?

    技巧3 : 文本转数值法

    如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了,那可以采用文本转数值的模式,如下:

    选中数据列,在右侧的提示框中选择转化为数值即可

    技巧4 : 公式计算法

    当然,如果单元格里面的数据是从其他表,通过公式引入过来的,又该如何处理呢?

    无论单元格里面公式是什么,在其后乘以1(*1)即可,通过数据运算让文本型转化为数值型数据

    当然,也许发懒的你,什么都不想改,想直接在求和中自动计算,又该如何处理呢?

    公式1:=SUM(1*(A2:A7)) , 输入公式后,三键一起按(数组公式)

    公式2:=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

    其核心内涵,还是采用数据乘以1的方式,将文本转化为数值。

    胖斯基|说

    无论文本型数据也好,还是数值型数据也好,当掌握了上面4个小技巧时,真真假假,假假真真,便不那么重要了。

excel合计数不对

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