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Excel函数公式:SUM、SUMIF、SUMIFS实用技巧及常见错误解析
Heather
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求和,一直是Excel中不变的话题,但是对于求和,并不是所有的同学都能够掌握,尤其是条件求和……常见的求和函数有SUM、SUMIF、SUMIFS三种。
一、SUM函数。
作用:对指定范围内的值进行求和运算。
语法:=SUM(数值或单元格引用区域)。
SUM函数常见问题及解决办法:
1、计算结果显示:#####。
原因:SUM函数所在的列太窄,无法显示结果。
方法:
将列宽调整到合适的宽度即可。
2、计算结果明显错误。
原因:数值为文本类型。
方法:
将对应的值调整为“常规”或“数值”类型即可。
3、求和结果不自动更新。
原因:【计算选项】为“手动”。
方法:
1、【公式】-【计算选项】,选择【自动】。
2、按F9强制更新。(缺点:没计算一次都要按F9强制更新)。
二、SUMIF函数。
作用:对指定范围内满足条件的值进行求和。
语法:=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围一样时,求和范围可以省略。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)。
SUMIF函数常见问题及解决办法:
1、当条件匹配字符超过255个时,将返回不正确的结果。
解决办法:空值条件字符在255个范围之内。
三、SUMIFS函数。
作用:对指定范围内同时满足多个条件的值进行求和。
语法:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……条件范围N,条件N)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。
SUMIFS函数常见问题及解决办法:
1、计算结果为“0”。
原因:条件为文本值。
方法:
将条件中的文本条件用""括起来。正确的公式是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。而不是:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,男,E3:E9,北京)或其中一个没有括号。
结束语:
本文对求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的常见用法及错误进行了分析,希望对大家今后的求和需求有所帮助。另:每个函数的常见错误并不是指定在函数后面制定的,SUMIF函数也可能出现SUMIFS函数的常见错误,所以大家有加以灵活应用哦!
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Excel求和出错是怎么回事
悟空
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使用Excel/WPS表格计算很方便,可有些时候连最简单的求和运算也会算错,就像下表,得出了“1.0+1.0=2.1”,别不相信你的眼睛!
是数值格式不对吗?是公式输入错了吗?
都不是啊!可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001!
很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大,但是就像上面的表格,结账时相差0.1,这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”,那可是不小的一笔钱啊。
细思极恐!
为什么求和会出错
既然单元格格式和公式都没有错,那我们有理由相信Excel没有计算错,错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格,在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”,虽然原始数据显示为小数点后保留一位,但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”,得到结果2.0780,保留一位小数点后得到2.1。
求和出错怎么办
终于找到了原因,我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”,然后再用SUM函数求和就没有问题啦。
ROUND函数怎么用
语法:ROUND(数值,保留的小数位数)功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。
ROUND函数有两个参数,第一个表示要处理的数据,第二个表示要保留的数值位数/小数位数,它有3种情况。
第二个参数为正数,如2,表示小数点后保留两位数字,也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0,表示去掉小数点后所有的数字,结果取整,也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数,表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入,结果得到0。
每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办
网上有些朋友给出了解决方案是:设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。
不过,这样做,会导致原始数据自动被四舍五入!原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。
这等于丢失了原始数据!
所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时,可以先输入前面的几个公式,然后选中单元格,双击一下,即可批量输入公式。
如果表格中的数据很多,可以另外再做一个修正表,双击快速填充公式,还是很好用的。
相关阅读:《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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求和不要说你只会SUM,Excel全部9种数据求和操作你应该要会
梅甘
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Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理,对于绝大多数人来讲,学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数,Excel还有以下的9种求和操作,作为职场中人,大家都应该知道。
场景1:单一行数正常数据求和
问题:求出每个产品上半年销售总量
函数=SUM(B2:G2)
场景2:多行多列数据求和
问题:求出上半年所有产品的销售总额
函数=SUM(B2:H6)
场景3:单一条件求和
问题:求出销售2部的销售总金额
函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)
场景4:多条件数据求和
问题:求出销售2部B产品的销售总额
函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)
场景5:相同颜色数据求和
问题:对每天底纹为黄色的数据进行求和
求和函数=sum(黄色)
求和函数=count(黄色)
操作步骤:
第一步:ctrl+F的方式,点击格式—底纹,底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。
第二步:对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称,名称改为:黄色;公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。
第三步:直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum(黄色);对黄色区域的单元格进行计数=count(黄色)
场景:6:按综合权重进行求和
问题:根据每个人考核项百分比进行计算比求和
函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)
场景7:通配符进行条件求和
问题:求出姓名中为3个字的总销售量
函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)
场景8:数据区间内求和
问题:对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和
函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")
场景9:对筛选数据进行动态求平均(不计算隐藏的单元格数据)
问题:求出人员的平均分数(不计算隐藏单元格内容)
函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)
现在你对数据求和有足够多了解了吗?赶快去试试吧~
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Excel函数公式:对于数字不能求和的解决办法
於寄云
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有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况,你遇到过吗?是什么原因造成的了?我们看到的明明是数字,但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字,导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果,得把文本数字转换为数值才行,你知道怎么做吗?
一、根据提示按钮转换。
方法:
选中目标数字,单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。
二、分列法。
方法:
1、选中目标数据源。
2、【数据】-【分列】-【完成】。
三、选择性粘贴法。
方法:
1、单击任意空单元格,Ctrl+C复制。
2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。
3、美化表格。
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掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事
王小柔
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求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。
初级篇
1、运用“=”、“+”来计算
这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制
2、运用函数SUM求和
这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制
中级篇
3、忽略文本跨列求和
如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)
利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。
4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。
如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)
SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。
如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")
SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
6、避开错误值求和。
如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")
应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本
7、通配符求和
如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)
应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。
8、快速累计求和
利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。
9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果
高级篇
10、求和之王:SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)
如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)
下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。
以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))
SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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你绝对不知道的忽略错误值求和的方法!
空灵
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有时候
当我们对一张表格中的
数据进行求和时
如果单元格中
某些数值是错误值
那么
直接使用SUM函数
是完全得不到正确结果的
那要怎么办呢?
有什么公式可以
把错误值忽略再进行求和吗?
答案肯定是有的
今天小编就教大家
如何在EXCEL表格中
忽略错误值求和
以下列这张表格为例
表格中出现了错误值#N/A
公式一
=SUMIF(B2:E2,"<9E+307")
SUMIF函数为条件求和函数
B2:E2为求和区域
<9E+307为求和判定条件
在EXCEL中计算机能处理的最大数为
9.999999999+307
在计算中一般用不到
所以将其作为条件
只要满足小于它的就参与计算
公式二
=SUMIF(B2:E2,"<1000000")
SUMIF函数为条件求和函数
B2:E2为求和区域
<1000000为求和判定条件
公式三
=SUMIF(B2:E2,">0")
SUMIF函数为条件求和函数
B2:E2为求和区域
>0为求和判定条件
公式四
=AGGREGATE(9,3,B2:E2)
AGGREGATE 函数返回列表或数据库中的合计
9指要使用的函数为SUM函数
3指在函数的计算区域内要忽略错误值
B2:E2为计算的区域
以上
就是在EXCEL中
忽略错误值
进行求和的方法
其实
前3个公式都是
应用了SUMIF函数
只是给定的判定条件不同
但结果都是一样的
那么这几个公式
你们都记住了
当你们不知道如何
进行求和时
看一下本篇文章就知道啦
关注
海生PPT
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越专注 越幸运
心事留言,小编答你
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excel表格求和数据和计算机不一样怎么办
Luke
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excel表格就是在计算机上运行的,“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。
产生原因:数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。
例如,在计算金额时,数量×单价=金额,15.37*4.25=65.3225元,但单元格实际显示一般为65.32或65,在默认情况下,excel计算是按数字的实际大小来计算的,当多个金额再进行求和时,误差就有被放大的可能。
解决方法:①通过设置,使excel表格计算以显示精度为准,“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”;
②使用round函数修约数字位数,=round(数字/公式,小数位数)。
(本文内容由百度知道网友第七次要分贡献)
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Excel表格不能自动求和的解决办法
方老三
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第一步:检查单元格数值格式是否正确;
若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字)
第二步:检查数字表达是否正确;
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
第三步:检查是否选中了自动重算;
若自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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excel表 数字下拉不显示合计数怎么办
姚烨磊
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右击状态栏,将求和项打上勾;
选中数字区域,可以是连续的,也可以是不连续的,但至少选中两个单元格,才会显示相关选项结果;
但是,如果单元格格式是文本格式,只会显示计数项,而不会显示其它结果,因为此时单元格内容不是数值,不可参与运算。
如果是2003及以前的版本,一次只能显示一个统计项,显示了“计数”就不会再显示“求和”,勾选哪项就显示哪一项。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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技巧 | 4个小技巧解决你Excel求和总不对的困扰
夜已深
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Hi,大家好,我是胖斯基
周末闲暇,整理了下那铺满灰尘的书架。
透过尘埃,在故纸堆中发现这么一本连环画图册,脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕,那一幕幕,完美的演绎了真亦假时假亦真,无为有处有还无……
其实,在Excel中,这种真真假假也同样存在,也一样带来了求和困扰!
求和,在Excel中很简单,相信小白都可以脱口而出,直接函数SUM即可,然后有时候,事实并非如此:
当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时,发现结果正确;
但是当采用SUM求和时,结果却错误。
不明其中缘由的你,可能会非常困扰,明明就这几个数相加,怎么就不对了呢?
其源头就是“真假数据”,在Excel中的专业叫法是文本型数据(不参与直接运算)。
So,当这类“假数据”参与SUM时,自然不进行正确的求和运算。
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那如何判定文本型的数值参与了运算?
技巧1:观察法
如果是文本型的数据,则在其单元格的左上角,会有一个三角符号提示
相信只要视力没问题,基本可以快速排查出所谓的“假数据”
当然,更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合,那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢?
依旧采用观察法:
选中这一列数据,然后观察Excel的右下方,会有文字提示:计数:6,数值计数:5,很明显,这其中有1个数字为“假数据”,So,找到Ta,解决Ta即可!
那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢?
技巧2 : 函数判断法
在Excel中,判断一个数字是否是真正的数值,有一个函数ISNUMBER,当其结果为TRUE的时候,其为真数字,当其结果为FALES时,其为假数字(文本型数字)
从函数检测结果来看,很容易就分辨出了那些数据有问题
发现问题很重要,解决问题更重要
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如何解决文本型数值参与的计算?
技巧3 : 文本转数值法
如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了,那可以采用文本转数值的模式,如下:
选中数据列,在右侧的提示框中选择转化为数值即可
技巧4 : 公式计算法
当然,如果单元格里面的数据是从其他表,通过公式引入过来的,又该如何处理呢?
无论单元格里面公式是什么,在其后乘以1(*1)即可,通过数据运算让文本型转化为数值型数据
当然,也许发懒的你,什么都不想改,想直接在求和中自动计算,又该如何处理呢?
公式1:=SUM(1*(A2:A7)) , 输入公式后,三键一起按(数组公式)
公式2:=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))
其核心内涵,还是采用数据乘以1的方式,将文本转化为数值。
胖斯基|说
无论文本型数据也好,还是数值型数据也好,当掌握了上面4个小技巧时,真真假假,假假真真,便不那么重要了。
excel合计数不对
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并