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三个不可不知的word表格制作技巧
Petra
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技巧一:制作斜线表头
在绘制表格的时候,有时需要绘制斜线表头,下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。
要插入斜线表头时,具体操作方法步骤如下:
第1步:在Word文档中插入表格,将光标定位到表格左上角的第一个单元格内;切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中;在【边框】组中单击【边框】按钮,从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。
第2步:此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。
第3步:将光标定位到“名称”和“数量”之间,添加适量的空格。
技巧二:设置表格中小数点对齐
对于Word表格中的带有小数点的数据,除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外,还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时,具体操作方法如下。
第1步:选中表格中要进行对齐的数据,打开弹出【段落】对话框,自动切换到【缩进和间距】选项卡,单击“制表位”按钮。
第2步:打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入“2字符”;在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮;单击“确定”按钮。
第3步:依次单击“确定”按钮,即可将数据按小数点对齐了。
技巧三:如何在表格中进行数据计算
Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如,要对表格中的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。
第1步:创建好表格内容,将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,在【数据】组中单击【公式】按钮。
第2步:打开【公式】对话框,此时在【公式】文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”。
第3步:单击“确定“按钮,此时单元格中已经输入计算结果。
提示:当要计算结果的单元格在上面时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”;当要计算结果的单元格在左面时,“=SUM()”括号中显示为“LEFT”;当要计算结果的单元格在右面时,“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外,求平均值函数为Average,最大值为max,最小值为min。操作方法是一样。
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5大Excel制表技能,轻松玩转Excel表格制作很简单!
蓝水园
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Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的,那么的对于初入职场的小白来说,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能,帮你轻松玩转Excel就是这么简单!
快速复制上一行内容
大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。
合并单元格快速求和
选中要求和的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),单击Ctrl+Enter就可以了。
合并单元格快速计数
首先先选中要计数的区域,然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,单击【Ctrl+Enter】就可以了。
数据有效性验证
点击【数据验证】,选择允许条件,以及来源。
制作两栏斜线表头
先选择A1单元格,鼠标右击设置单元格格式,在弹出的对话框中,选择"边框"选项卡,选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。
以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。
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如何不让别人修改你的Excel表,教你一招最简单最快的方法
郝凌青
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excel表常被同事修改怎么办?如果你问别人或搜百度,回答是这样的
1、首先选中你想要锁定的部分单元格。 2、选中后直接按住Ctrl+1,或者右击工作表,选择设置单元格格式。 3、如下图示,选择“保护”选项。 4、勾选锁定....等等
其实很多人都忽略了Excel的最基本功能:设置Excel的修改权限密码。
步骤:文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 输入修改权限密码 - 完成
保存文件,然后再次打开,就会弹出输入密码的窗口:
§密码输入正确,就可以和正常的文件一样修改、编辑和保存。
§如果不知道密码,可以点“只读”按钮打开文件,不同的是:你可以修改,但不能保存到原文件。只能另存为其他路径。
怎么样是不是很实用?
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Word技巧:巧用Word轻松做出排班表,表格制作很简单!
个个
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大家会制作排班表吗?我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢?今天就来跟大家分享:
1、 单击插入-表格-表格-插入表格,然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。
2、 设置好尺寸之后,选中表格第一列,点击布局-单元格大小,宽度=2厘米。
3、然后选中表格第一行,点击布局-单元格大小,高度=1厘米。
4、接着将光标定位在表头,点击开始-段落-边框-斜下边框。
5、单击插入-文本-文本框-简单文本框,然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。
6、选中文本框,设置形状填充=无填充颜色,形状轮廓=无轮廓。选中文本框,将其移动到表格中的合适位置。
7、用相同的方法制作另外一个栏目,然后选中整个表格,点击开始-段落-居中。
最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。
以上就是用Word制作排班表的方法,如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF,可以使用迅捷PDF转换器哦。
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EXCEL制作立体感特效表格,方法非常简单
巴塞罗那
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使用EXCEL制作一些特效表格,发挥我们的想象力,今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格,发挥EXCEL表格最大的优点,同时我们也熟悉工具的应用,应用在哪些方面,起哪些作用,熟能生巧,制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项,但是我们可以尽量发挥它最大的作用。
先看一下立体凹凸效果。
现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果,非常简单。
方法一、打开表格,新建空白文件,背景填充灰度色,在随意输入一些内容,这样就有个显明的对比。
方法二、选择一行,鼠标右击,选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。
选择边框方法三、在弹出的边框选项中,选择较粗一点线条,颜色选择灰度和背景颜色要有点差异,然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。
完成凸出效果方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样,返方法向选择,这样的视觉感就像凹进去了。
完成凹进的效果 - ?
EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!
炎彬
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施老师:
大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。
一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]
二、然后在弹出的对话框中选择流程图
然后在弹出来的图形中输入流程图的文字
然后选择一个自己喜欢的样式
最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。
然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。
各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,
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你会做表格吗?小编告诉你表格其实可以这样做
景碧彤
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word在日常办公室必不可少的软件,大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了,这不,最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢?下面,小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。
用Word制作表格,虽然没有我们的Excle那样方便快捷,但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的,许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习,其实学好用Word制作表格非常简单,下面,小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。
word如何制作表格
新建word文档打开,单击菜单栏【插入】。
制作表格系统软件图解1
选择【表格】,这这里我们看到有很多小方框,只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格,沫沫框选了一个5行*7列的范围。
word系统软件图解2
表格已经制作出来
word系统软件图解3
方法二:
点击【插入表格】。
制作表格系统软件图解4
填写表格的列数与行数,点击【确定】。
制作表格系统软件图解5
表格已经制作出来
word系统软件图解6
绘制表格:
点击【绘制表格】。
办公软件系统软件图解7
这时鼠标箭头会变成一支画笔,通过操作鼠标,可以画出不同行数列数的表格。
表格系统软件图解8
表格已经制作出来
了解更多:搜索梦之瑶娱乐网
word系统软件图解9
以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗?
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数据输入技巧,表格制作简易方法
第四者
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第一节
快速输入重复的数据段:
带有单位的数值
2356.52 kg
986.00 kg
54.00 kg
8976.58 kg
200.21 kg
6985.40 kg
5400.00 kg
条码中的重复数
999999999001
999999999210
999999999006
999999999785
999999999653
999999999600
999999999879
重复字符
201
6542
10000
980056
548
62354
6987564
设置人民币金额大写:'[DBNum2]"人民币大写:"[$-804]G/通用格式"元整"
使用自定义方法:
人民币大写:壹拾贰元整
设置小数点对齐:
常规数字的格式
200.36
20.8
4578.95
5648.96
3000.2
98.78
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
诸从云
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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Excel电子表格中动态表头、数据的简单制作方法
回旋
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大家在日常的工作中都会用到电子表格来制作工资表、考勤表、销售报表等等......。这些表格的表头或者表底通常都会用到年、月、日,甚至有的会精确到时间。每隔一段时间打印这些表格时,都要将时间进行重新进行实时更改。表格少还无所谓,如果要改动的表格数非常多,操作时不仅繁琐,而且容易出错。如果我们提前将表头设置成动态表头,将需变动部分做成由引用单元格来代替,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,如此就会大大减少工作量,提高准确率。
第一步:举例首先建立三个空的工作表
第二步:
1、在基础表中输入常需要变更的信息
2、打开“工资表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"工资表"
3、打开“加班表”在标题位置输入公式=基础表!A2&基础表!B2&基础表!C2&"加班表"
好了到这里大家应该已经掌握这个小技巧了,其实大家看到这里,会发现这是一个非常简单的逻辑关系,希望大家不要小看,因为更高级或者更复杂的数据处理也是由简单、基础的数据排列,通过一开始建立表格基础的建立以后达到数据的批量化处理。有很多东西甚至可以实现自动化。达到可以一劳永逸了。
表格的简单制作方法
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并