工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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创建表格，插入与删除一行一列或多行多行，一次移动一行一列或多行多列，拆分与合并单元格，单元格内换行，表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等，涉及的内容特别多，既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。在这些操作中，有些比较特别，例如单元格内换行，一般按回车就换行，但在 Excel 中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在 Excel 中却不行；尽管如此，它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、创建表格

1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即 A1），按住左键，往右下角拖，到达第 12 行第 G 列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色 19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：

提示：A1 是用列和行表示单元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行对应的单元格，又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

2、原本只选中了12行，由于 Excel 自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如 A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：

3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。

二、调整行高列宽

（一）调整行高

方法一：只调整选中表格的行高

选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如 22，单击“确定”，则表格行高变为 22，操作过程步骤，如图3所示：

提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按顺序按。

方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高

单击第一行前的行号 1 选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如 22，单击“确定”，则表格所有行行高变为 22，操作过程步骤，如图4所示：

提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：

方法三：拖动调整行高

假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：

（二）调整列宽

调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：

单击 B 选中 B 列，按住鼠标左键并往右拖，选中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如 10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为 10，操作过程步骤，如图7所示：

三、插入行列与单元格

1、插入一行与多行

单击 2 选中第二行，右键 2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中 4、5 行，右键 3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入 3 行，原第三行（有 1 的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：

2、插入一列与多列

右键 B 列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在 B 列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击 C 选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中 D 和 E 列，右键 C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14 和列15”；操作过程步骤，如图9所示：

3、插入单元格

1、右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：

2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当 选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。

四、删除行列与单元格

1、删除一行与多行

右键行号 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除一列与多列

右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中 B、C、D 和 E 四列，右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14 和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：

3、删除单元格

右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：

五、移动行列与单元格

1、移动行

单击 2 选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住 Shift 键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：

2、移动列

单击 A 选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住 Alt 键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：

3、移动单元格

单击第 5 行 C 列对应的单元格（即 C5）选中它，把鼠标移到 C5 上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到 C3），放开左键；再把鼠标移到 C3 左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到 A3）；操作过程步骤，如图16所示：

六、单元格样式设置

（一）选择单元格样式

选中要设置样式的单元格，例如 A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：

（二）用颜色填充单元格

单击第三行 A 列对应的单元格（即 A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色 40%”，则 A3 用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：

七、表格边框与内部线条设置

（一）表格边框设置

1、选中整个表格，在其上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图19所示：

2、打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，如图20所示：

3、选择一种“线条样式”，例如选择第二排倒数第三种；单击“颜色”下面的下拉列表框，选择一种“线条颜色”，例如“标准色”下的“橙色”，再单击“预置”下的“外边框”选择它，设置好后，如图21所示：

4、单击“确定”，则表格边框变为所设置样式，如图22所示：

（二）表格内部线条设置

1、选中整个表格，同样方法打开“设置单元格格式”窗口，并选择“边框”选项卡，“线条样式”选择“无”下面的虚线，再单击“预置”下“内部”上的图标，其它的保持默认，如图23所示：

2、单击“确定”，则表格除外边框外，内部线条全变虚线，如图24所示：

提示：无论是表格边框还是内部线，还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置，如图25所示：

八、表格文字编辑

（一）向表格添加文字并换行

假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它，输入“Excel表格”后已经占满单元格，按 Alt + Enter 组合键换行，第二行输入“的基本操作”已超出单元格，把光标定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 组合键，则又换一行，操作过程步骤，如图26所示：

提示：按两次 Alt + Enter 组合键换行后，若继续输入，则 Excel 会自动换行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）给表格文字设置对齐方式和颜色

1、选中 A1 单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”下的“居中”图标，则“姓名”居中；选中第一行，再次单击“居中”图标，“姓名”左对齐，再单击一次“居中”图标，则第一行所有字段居中对齐，操作过程步骤，如图27所示：

2、如果还要给文字设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。

（三）给表格添加标题

1、右键第一行行号 1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，选中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），单击“合并后居中”，把第一行的六个单元格合并为一个；输入“学生成绩表”作为表格标题，选中标题，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如 28；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“方正小标宋”；单击粗体 B，把标题加粗；单击“字体颜色”右边的小三角，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“橙色”，则表格标题制作完成，操作过程步骤，如图28所示：

2、给表格输入学生各科成绩，最终效果如图29所示：

九、表格求和

1、单击 G3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”上面的图标，则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学的总分，并且自动新增一列，把“列1”改为“总分”，再选择“数据”选项卡，单击“筛选”，把“总分”右边的“筛选”图标去掉，操作过程步骤，如图30所示：

2、以上是给行求和，给列求和也是一样的方法；另外，求和方法有多种，以上只是其中一种。

十、表格求平均值

1、单击 H3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“平均值”，则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]])，由于总分不能参与求平均分，所以要重新框选各科成绩，把鼠标移到 B3 单元格，按住左键一直拖到 F3 单元格，F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学各科平均分，同时自动插入一列，把“列1”改为“平均分”，则操作完成，操作过程步骤，如图31所示：

2、以上演示的是给行求平均值，给列求平均值也是一样的方法；另外，除是上面的方法外，还有多种求平均值的方法。

十一、调整表格标题

1、由给表格新插入了两列，并且这两列的第一行没有与前面六列合并，需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列，如图32所示：

2、选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”，则 A 到 H 列被拆分为八个单元格，再次单击“合并后居中”，则八个单元格被重新合并为一个，如图33所示：

3、这样，一张表格就制作完成了，制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识，制作表格过程中常常会用到。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

像下面的工资表，怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢？

操作方法

第一步：复制表头，粘贴对应数量在表格下方。

第二步：右侧添加一列序列，工资表为0至6，表头为1.5至6.5。

第三步：选中数字序列，点击“排序”，选择“升序的”排列方式。

排序后结果如下图，基本工资条就做好了。

插入空行

如果为裁剪方便，同样的方法插入空行。

首先，将对应的六个空格分别设置编号为：1.4，2.4，3.4， 4.4，5.4，6.4。

然后同样点击“排序”，点击“升序”，排序后如下图所示，沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。

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开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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word在日常办公室必不可少的软件，大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了，这不，最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢？下面，小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，虽然没有我们的Excle那样方便快捷，但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的，许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，下面，小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文档打开，单击菜单栏【插入】。

制作表格系统软件图解1

选择【表格】，这这里我们看到有很多小方框，只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格，沫沫框选了一个5行*7列的范围。

word系统软件图解2

表格已经制作出来

word系统软件图解3

方法二：

点击【插入表格】。

制作表格系统软件图解4

填写表格的列数与行数，点击【确定】。

制作表格系统软件图解5

表格已经制作出来

word系统软件图解6

绘制表格：

点击【绘制表格】。

办公软件系统软件图解7

这时鼠标箭头会变成一支画笔，通过操作鼠标，可以画出不同行数列数的表格。

表格系统软件图解8

表格已经制作出来

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word系统软件图解9

以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗？