【特点】条形图上漂亮的滑珠

【原理】1.构造辅助列；2.条形图+散点图

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A:E列构造下列数据，其中A:B两列数据为随机生成，公式=RANDBETWEEN(10,80)，E2=COUNT(B2:B6)-0.5，双击得到E列数据，结果如图。

Step2：插入图表。选中A1:D6单元格——插入——簇状条形图，选中纵轴——右键——设置单元格格式——逆序类别，将横轴最大值设为100，结果如图。

Step3：更改图表。选中A支行系列图表——右键——更改图表类型，改为散点图，次坐标轴，对于B支行系列图表采取相同的处理方式，结果如图。

Step4：利用辅助列。点击A支行系列散点图——右键——选择数据，将X轴系列选为B2：B6，Y轴系列选为E2：E6，点击确定。然后对于B支行系列散点图采取相同的处理方式，只是X轴系列改为C2：C6，最终结果如图。

Step5：美化图表。将图例、网格线、次坐标轴、图表标题等去掉，结果如图。

参考如下操作：

1、选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来，启动一个新的文档。在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”。

2、单击“插入”/“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧可以看一些说明，点击确，这样就做好了最初的组织机构图。

3、设置机构图的布局。可以根据需要改变一些布局；单击“设计”就可以看见基本栏中间区域“更改布局”在这里选择“组织结构图”。

4、这会默认的图形可能还不符合要求，选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项。

5、上一步是在第二行添加。这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。

6、在组织结构图中添加文字。设置好布局后，就可以添加文字了，选中第一行矩形，确定插入点在其中，输入“总经理”，再输入的时候，字体会自动调节大小。按照同样的方法，依次输入相关的内容。

7、改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，可以选择相应图形的形状；单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，选择想要的图形。

8、按照第七步中方法，更改第二行和第三行的图形，最后结构图就制作完成了。

注意事项

随着添加图形的增多，为了保持整个图形大小不变，将会自动缩小每个图形元素的大小。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

excel使用技巧大全

点击Ctrl+C来复制所有人名单，点击【插入】-【SmartArt】,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选定层次结构，选定一个自己要做的组织架构图。然后点确定。

2、点击组织架构图，会有一个小箭头出现在左边边框处，点击后左侧有一个列表

弹出来。

全选左边表格，按Ctrl+V来对人员名单进行复制粘贴，Ctrl+左键选定我们要设置的二级名单，按TAB就可以去到下一级，同理，Ctrl+左键选定我们要设置的三级名单，按TAB连降二级，到这，一个非常简易的组织架构图就基本完成了。

4、接着就是将它进行美化，在设置选项卡下面的版式里我们可以对它进行新的布局，颜色设置，三维效果设置，转换形状。

组织结构图在我们的工作中非常的常见，是以图形形式展示公司、部门结构形式。例如：

制作上面的图，有很多同学都是添加文本框，然后用线条链接的形式画成的，如果要挪动位置等，就非常的麻烦，而且容易出错……

今天，我们来学习利用SmartArt工具来快速的制作出完美的组织结构图。

1、准备公司或部门的名称。

备注：

最高部门最先录入。子集部门在上级部门的下一行录入，录入完成之后再录入平行部门。这样有利于编辑，形成结构图。

2、复制部门名称，并插入SmartArt机构图。

3、全选【在此处键入文字】，并按Delete键删除所有默认内容。并Ctrl+V粘贴复制好的部门名称。

4、在文本框内按Tab键降级设置（按Shift+Tab键可以升级），形成组织结构图。

5、调整位置等，这样制作的组织结构图如容易出错，而且也容易维护。

一般我们在制作公司组织架构图的时候，都会选择用CAD、PPT或其他绘图软件来制作，下面小编给大家分享一下如何利用EXCEL快速制作带照片的组织机构图。

如图下图所示，首先选中左侧的文字，打开插入菜单，点击【插图】里面【形状】下方图标，调出【选择SmarArt图形】，点击【层次机构】右上角图标。在图形左侧插入文字文字，按下键盘【Ctrl+A】,然后【Ctrl+V】，完成文字的快速粘贴。

如下图，点击一个图标，然后【Ctrl+A】,按下键盘【Ctrl】进行取消；在【设计菜单】的【创建图标】点击下移。

用同样的方法完成其他组织结构的制作。

点击蓝色的圆形图标，弹出【插入图片】对话框，在电脑上找出需要插入的图片，如下图效果。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

组织结构图，前不久刚分享过做法。本来它可以翻篇了，可前天竟然发现一个好看的组织结构图模板，带照片的（这么稀罕好用的模板，必须立即、马上分享给大家）：

下载方法：

文件 - 新建 - 在右侧输入 组织结构图，就可以查找到模板。

（如果你的版本不支持，去office官网模板下载）

其实在Excel中，可以插入圆形图片的组织结构图，但没有本文开头的更美观。

这个模板中的组织结构图也属smart图形，但无法在Excel中找到。应该用visio做好后导入到Excel中的。但无论怎样，我们只要自已能用就好。

随着一起测试一下吧：

1、测试添加新岗位

添加一个学生处长，点击左侧图片添加照片。

2、测试一下级别调整

Tab键退一级，shift+tab升一级，可以操作。

看来这个模板适用所有smart正常操作。

Excel解释说明说：这个模板可以正常添加、删除、修改，同学们下载后就可以直接自已用了。

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

关于工作效率一直是职场白领热议的话题，聪明的人每天都会思考如何才能提高工作效率，让自己的每一分钟花的更有价值。

用好excel能节省95%的时间，如果不了解函数、功能、模板那么你只能花费比别人多10倍的时间来完成。

曾经遇到很多人为了做一份整洁美观的公司组织架构图煞费苦心，通过【插入】形状和线条折腾3个小时，做出来的组织架构图还是那么不堪入目。

一、组织架构图案例一

其实使用smartart功能就能轻松的完成这项任务。如下图所示的组织架构看起来是不是很整洁美观呢？

下面将为大家讲解制作方法。

1.选择【插入】选项卡中的【插图】功能集合，单击Smartart选项。

2.打开【选择smartar图形】对话框，我们可以看到各种图形模板，选择【层次结构】栏中的【圆形图片层次结构】

单击【确定】后就会生成一个最基本的组织架构图框架。

3.现在我们需要在这个基础上去扩充，得到我们想要的组织架构图。那么如何扩充呢？

其实主要用到2项功能。

1）选中整个图表即可看到功能选项中多出了【设计】选项。单击【设计】选项下的【添加形状】，在下拉菜单中可以看到4中添加方式，分别为：在后面添加形状、在前面添加形状、在上方添加形状、在下方添加形状。

2）选中任意一个图形右侧的文本，在左侧出现了文字编辑框，单击右键，在下拉菜单中点击“升级”或者“降级”，可以对图形进行上下级的调整。

4.通过以上两个步骤调整图形位置，我们已经完成组织框架结构。如下图：

5.完成图片插入、职位信息输入，结果如下。

6.最后我们需要对组织架构图设置一个背景。

选中图形后单击右键，选择【设置对象格式】，在弹出的对话框中选择“颜色填充”-“渐变填充”。

设置背景后的组织架构图如下所示：

这样的组织架构图是不是让你有耳目一新的感觉呢？其实制作起来还是非常简单的！赶快打开excel操作起来哟！

二、组织架构图案例二

有的同学可能会问这是关联照片的组织架构图，那么如果是普通图形的组织架构图如何才能做的更加美观呢？

其实制作起来也很简单！

下面我们再跟大家分享一个组织架构图的制作案例。

1.同样插入smartart，选择【层次结构】，插入组织结构图。

按住ctrl键，选中所有矩形后右击选择【更改形状】。我这里将默认的正方形更改为【流程图：终止】，大家可以根据自己的需要选择合适的图形。

2.根据公司实际情况将组织框架结构进行图形扩充，主要方式还是前文所说的添加图形、升级/降级。

最后结果如下图所示：

3.右击图形选择【设置形状格式】，将【填充颜色】设置为渐变填充，同时将边框线设置为白色。

调整好后结果如下：

4.图表背景可以使用纯色也可以使用图案，同时还可以导入素材图片作为背景图。本例我们使用了图片作为背景图，同时调整背景图片的透明度为70%，这样设置避免阅读时背景图片对主题信息产生干扰。

5.现在我们只要将组织架构中的人员以及职位信息填入即可。为了美观，可以把第一排姓名字体设置大一些，而第二排的职位字体设置小一些，分清主次。

我们的组织架构图就基本完成了，其实操作步骤相对比较简单，主要在于如何通过图形颜色、背景颜色、字体颜色及大小的设置让整个组织架构图更加和谐美观。大家可以尝试做一下自己公司的组织架构图哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel组织架构图＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

人们习惯了用office组件中的Excel、Word、PPT来做组织架构图，也知道用SmartArt来做，但是复杂的组织架构图就不是SmartArt能解决的，自己又不会用VISIO等软件来画，只好借助于自选形状来做。这时候问题来了，如何快速做出一个组织架构图，并且能保证图形大小相同、整齐、衔接处无缝隙。

Excel、Word、PPT三个软件都可以快速制作，今天我用Excel教大家快速做出一个组织架构图。

下图是我在网上随便找的一个组织架构图。

01

制作第四级架构

1-1 插入>形状，选择矩形图

1-2 鼠标拖动做一个矩形，同样操作，选择直线，并按住Shift，画一条直线。

1-3 设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。设置直线黑色边框，1.5磅。

1-4 将直线放到矩形上，并在顶端露出一定的长度，单击右键，选择置于底层。

1-5 按住Ctrl，同时选中矩形和直线，格式>对齐>水平居中

1-6 不要进行其它操作，在矩形或直线上单击右键，选择组合。

1-7 选中组合后的图形，复制，组合键粘贴21份。

1-8 选中其中某个图形，拖动离其它图形足够远，按组合键选择全部图形，格式>对齐>顶端对齐，格式>对齐>横向分布。如果各个图形距离大或小，可以多操作几次。

1-9 按住Ctrl，分别选择6个、9个和7个，将它们分别组合起来。

1-10 分别画三条直线，与三个组合图形顶端的直线连接起来，设置直线黑色边框，1.5磅。直线与组合图形设置对齐方式为顶端对齐。分别将直线与组合图形再组合起来。

02

制作第三级架构

2-1 画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，画一个矩形，长度和宽度足够将最长的机构名称填写进去，设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。将直线和矩形设置对齐方式为水平居中和垂直居中，组合起来并复制粘贴两份。

2-2 新组合的三个图形与上一步骤的三个组合图形分别两两对应，对齐方式为水平居中，并组合起来。

2-3 设置三个组合图形对齐方式为顶端对齐、横向分布，并组合，画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，再组合。

03

其余步骤

第二级结构和第一级结构分别参照前述步骤操作，在里面填写内容，最终效果图如下：

如果想填充颜色可设置边框，可以点击某个图形进行设置，不再演示。

本例的要点主要在于对齐方式，掌握了对齐方式，可以快速的制作一个组织架构图。

往期文章

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组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。