每个行业都有自己的一些“潜规则”，当然和钱打交道的会计行业也不例外。尤其是因为会计的特殊性，总和金钱、银行打交道，只要是跟钱有关就难免涉及到利益关系在其中~会计人员往往是各种行为的执行者，位置重要又特殊，工作起来需要“懂事”才能得老板青睐上司赏识。

所以，这篇文章仅写给即将进入会计行业或是初入会计职场的宝宝们_(:з」∠)_去私企（且规模偏小的公司）做会计是一种什么样的体验咧？为了写这一篇文章，小K专门找了一位在行业里从事会计业务超过三十年的老师傅来讨教经验，顺便也分享给大家吧~~

从小小的公司记账员入行，逐渐到财务科长、财务经理负责人带领一整个财务科室，再做到老板身边的得力左右手到退休返聘，不算是熠熠发光的大人物故事但也算是可以给广大会计同行们谈谈经验和对行业的理解。来我们开始来讲吧~

人物档案

H先生，61岁，资深老会计，从小会计到财务处一把手，会计江湖腥风血雨里浮沉30年。

人物经历

我们那个年代的人，读上大学的不多，多数人直接跟着父母的单位或者安排而就业，很少说有大理想或者创业做老板。不过，我算是比较叛逆那一类吧，分配了的教师工作不做，斗胆在吃饱饭都成问题的年代，毅然离开了原本被设定好的生活轨迹，而选择去再进修课程，读了大专会计，于是开始入行。入行做过小小的记账员，后来进了国企熬上了科长，又因体制改革失业而去了一个规模不算小的私企老板那任财务经理，过程中为了赚钱也兼职帮不少老板做账。

这些年的经历让我感受最深是：在这样一个大环境下，每一行有每一行的规矩，规规矩矩地办事几乎是不可能的~要说帮钻空子吧，就要看人够不够大胆和机灵。别老说我们会计是怎么样帮助老板去“犯法”，这样不好。应该说，这是利用一些规则，“合理”地去为老板省钱，为公司谋利益吧。

私企需要做两套帐？

真相：内账外账家家都有，而且都是真账。

有些人老是不怀好意说会计就是要做假账，报假账。其实大多时候真实的情况并不是这样。初入行别怕这些说法。现在的财务规范越来越严谨，包括私企也是，我们都不会做假账（最多就是少报一些账嘛）。内外账有两套，多是因为需要为公司规避税款。和读书时所学的那些“理想主义”的道德法规稍有些出入。

有时候，公司的很多支出因为拿不到支出的凭证，无法入账。所以财务这边，在销售的过程中，有时候不得不少写一部分的销售（没有开票的部分）来合法规避税收。中国企业或多或少的都是虚增费用，瞒报利润，内外账双方并不冲突，其实正常的公司正规工作，不存在因为内外账而被抓的情况。新人入行的话无需要那么害怕。

私企的做帐环境怎么样？

我经历过的企业，多数用金蝶和用友两款软件。现在这些软件都越来越先进，越来越方便。报税的话用税局的系统来上报，其实也是开始越来越方便。特别是小年轻，学习能力强，上手也快~

电脑做账的话，可以用excel建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。简单的一些函数和公式作为会计人员是一定要自己搞懂和熟练的，最好也有思考。别想着等别人手把手一步步教~

内外账的问题，内账公司存底、老板需要看，外账对税局。有经验的财务会把两者把握得恰当而不被发现。只要不是把账目修改得很离谱，正常上报和纳税，税局专管员那关一般也很容易过。

私企财务部安插老板的亲戚？

哈哈！这个倒是真的。国企的除外，现在不少私企的老板一定需要有自己信得过的人安插在财务部（尤其是出纳的位置）管钱，老板们也不可能每一项都亲力亲为嘛~所以必须要理解的，老板都很“奸诈”，但正常做好自己的本职工作，这样的“被监管”倒也不会造成什么威胁。

我曾经见过一个小姑娘就是这样。帮老板管理餐饮企业，工作能力很出色，他们请教我做账的一些问题，饭局上那位老板的表现可是老奸巨猾了。不断大力夸赞小姑娘年轻有为，聪明能干，指派她担任“总经理”职务，什么工作都能胜任，除了推广、研发，甚至处理工商、做账、报税等等工作都能一力承担。但细一聊，唯独公司“出纳”是老板女儿。哈哈这下大家都懂了吧！

况且再往大的说，私企的家族式管理模式也是很常见的，主要还是做好自己的工作！

老板要求会计造假是真的吗？私企的财务总是拿不出钱来？怎么办？

老板胆大到不怕死，是因为老板的背后承担着整个公司和全部员工的饭碗啊！一个人打工和一个人做老板(创业)，最大的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。这样想的话，自然更能理解老板的处境了。

我所遇到的老板胆大，但不是胡乱来~现在制度可钻的空子越来越少，只能说做财务，想要得到老板认可那就要知道老板所需，尽可能去利用专业技能“帮助”老板，做事情灵活变通一点，临危不乱，老板自然会信任了。干国企的时候，曾经试过遇到查账的人，当时被逐个拉去问话，对方想着逐个攻破，那守住老板的“秘密”很关键，公司最绝密的账簿根本不可以让对方知道啊！哈哈！不过已经是十几年前的事情了~

另外后来担任财务科一把手的时候，也有遇到企业暂时周转不灵的情况，当时老板很信任。供货商追债的时候老板肯定会躲起来的，我们财务部只能帮一拖再拖，努力拖着对方，甚至联合当地的银行支行，以开出的商业汇票有小问题需要重开的借口一来一回多拖十来天，公司款项到位了再重新开票给供货商。遇过员工讨工资也追到财务部来，也是没办法啊。两手一摊，财务也真的没钱呀。但这些都是因为老板让拖着的啦，不过现在这些“邪门歪道”估计也不好使了~年轻人别学呀！

每个行业都有潜规则，财务刚好是和钱银挂钩的部门，会计在这个经济体中往往又是被动成为行业潜规则的执行者，手中握住底线很重要。不过，国家在不断的完善税收政策和监督机制，慢慢的偷逃漏等违规违法行为都会逐渐被查处。这对于整体经济、对市场竞争，甚至对于财务工作者本身都是好事，乐见其成。大家最好还是按规矩办事，在法律允许的范围内做好本职工作，同时灵活变通积极向上吧！

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年底了，公司各部门送来一大堆报销单据，财务人看着就头大了，估计要忙疯了，如果有一份完整的报销流程和账务处理方法，就不能头疼了。

一员工费用报销规定有哪些？

1、任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

2、报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证（发票之单位名称必须是正确无误），由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

3、报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

4、对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

5、签名的规定：

① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

6、 财务复核结果视情况做下列处置：

① 退回报销单（注明退回原因）。

② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款（附剔除原因）。

③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

④ 交出纳付（汇）款。

7、每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

8、每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

9、 在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。

二差旅费的报销手续具体流程

1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称（姓名）、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。

4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。

5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。

6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。

7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。

8、提交财务报账。

三、住宿费的报销手续具体流程

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。

四伙食补助费的报销手续具体流程

1、中午12时前离开本市按全天补助；

2、中午12时后离开本市按半天补助；

3、中午12时前抵达本市按半天补助；

4、中午12时后返抵本市按全天补助。

五交通费的报销手续具体流程

1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。

2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。

3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

(1)出差目的地偏远，没有公共交通工具的;

(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

(3)收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的

以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。

六、通讯费的报销手续具体流程

除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。

七、其它费用的报销手续具体流程

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。

3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。

4、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。

5、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。

6、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

7、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。

八非定额备用金制度下报销备用金的会计处理

非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的，编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。

例：大新公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科) 1600

贷：现金 16O0

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1520

现金 80

贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600

出纳员收回多借的未用现金80元。

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1780

贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600

现金 180

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证，一次性领出全部定额现金，用后凭发票等有关凭证报销，出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。

实行定额备用金的单位，其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后，应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库，凭验收入库单连同发票到财务部门报销，用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。有关部门或工作人员报销时，会计人员应编制现金付款凭证。出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。这样报销后有关部门或工作人员于中的现金又达到了核定的限额。

例：大新公司维修科使用定额备用金制度，金额为1200元。5月14日用现金购买零配件800元，其备用金只剩下400元，次日到财务科报销，会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元，这样维修科的备用金又达到了 1200元。会计分录是:

借：管理费用 800

贷：现金 800

如果5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元，由经办人员垫付现金200元，则5月15日报销时,出纳员应付给的现金就是1400元，维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。

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众所周知每个行业有每个行业的规则，同样每个行业也有每个行业的技巧。如果你不懂其中的道道，那么就要多走很多弯路。今天我要讲的就是兼职会计如何快速做账。

1、账务处理程序的选择：

我国现在主要账务处理程序有五种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序和日记总账账务处理程序。那么对于兼职会计，选择哪种账务处理程序好呢？这个就要根据你所承接的公司的业务量的大小来选择了。不过一般说来，既然公司选择的是兼职会计，而不是全职会计，可想而知公司的业务量一般不大。我们可以选择采用汇总记账。

2、具体操作流程祥解：

这里讲的只是讲对外（税局等）的做账。一般说来，企业代账要申报给税局的表有：增值税纳税申报表，企业所得税申报表、个税（一般是企业内部自己申报）、附加税、印花税、资产负债表、利润表，现金流量表等。那么我们如何快速的得到这些表格所需要的数据呢？

如果是按部就班的逐笔记账，出报表我就不说的了，因为只要是财务都会。这里着重讲，在汇总做账的情况下，如何快速获得这些数据。

首先：将所有单据进行分类：销项发票放一起，且按客户类型排好；进项发票放一起，且按供应商类型排好；费用发票放一起，且按费用类型排好；将所有银行回单（包含取现金的单）放一起，且按收、付类型排好。将其他支出单据（工资表、借款单等）放一起，且按类型排好。

然后：做好单据分类，我们就可以按单据类型开始记账了。如果是准备长期做兼职会计，那么我们可以买一个小型的记账软件。金蝶kis/管家婆等财务软件都不错，很防备，很实用的，也便宜，大概千多元的样子。如果你习惯用EXCEL来做账，也没关系，现在很多会计网站都是有账务处理模板下载的。我们只要把数据一填，各种报表就自动生成了。有些还自带报表（杜邦）分析，很实用的。

3、税务数据申报：

见过一个最懒的会计，一年的多的账都没有做，更别说凭证装订整理，资料归档了。但是税务申报完全没问题，就是采用我上诉说的方法2。单据分类之后，直接统计各个科目的数据，填写申报。

对于刚刚学习会计的新手来说，是不是觉得会计很复杂，很难掌握呀？老实说，会计涉及的知识确实很繁杂，但是掌握了学习方法还是没有那么难掌握的。今天咱们就一起来看看老会计是如何在1秒钟内美化会计做账表格，让excel技巧帮助咱们提升做账效率。

这个图示比较详细，我觉得看一下就能大概明白怎么利用excel来操作了，你们觉得呢，大家可以试试看，这速度是非常快的哦，能节省不少时间呢。

会计高手与普通会计的区别就在于他们会资深总结，不断提炼出适合自己的工作技巧，让自己工作起来越来越轻松，效率高，自然早下班，工作也就出色，那么就会不断的升职加薪。所以咱们像会计高手那样，咱们就要学习会计技巧充实自己，前期辛苦一些， 后面慢慢就轻松了，这就是人们常说的先苦后甜。好了言归正传，今天咱们来分享一个做账技巧：如何利用excel对数据进行百分比排序？

操作：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

不过，财务excel做账知识远远不止这些，这只是冰山一角，咱们要学的东西还有很多，先一个一个学好再学下一个。

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表格名称表格说明一、渠道梳理渠道客户梳理表二、渠道分解渠道各产品总分解表渠道代理月度销售预估表渠道客户产品分解表销售目标渠道月度分解表渠道代理商预收款指标分解表渠道核心·客户·月度目标分解表渠道客户月度目标分解表渠道代理商预收款指标分解表三、渠道考核渠道完成比例分析渠道毛利率完成情况主要客户业务情况分析具体表格：

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这些做假账的方法，财务人不能用，但必须要知道。

1

成本费用互化操作方法

将属于成本项目的支出帐务处理变为费用以达到当期税前扣除的目的，或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。原因：因为成本由直接人工，直接材料，制造费用组成，而直接人工、制造费用和销售费用、管理费用等容易混饶，所以是该操作的漏洞。另直接材料中包含的运费及人工搬运等费用也与管理费用较容易整合

2

费用资本(产)互化操作方法

将属于费用项目的帐务处理变为资产，从折旧中递延税前扣除。或将属于资产类科目的支出直接确认费用，当期税前扣除。

原因：部分资产价值本身就包含费用，故可将其他费用整合进入资产价值，反之亦然。另资产修理，借款费用等本身确认边界比较容易人工虚拟。另固定资产和无形资产确认的依据较容易虚拟。

3

费用名目转化操作方法

将部分税前扣除有比率限制的费用超额部分转变为其他限制较宽松的或没限制的费用名目入帐，以达到全额税前扣除的目的或减少相关税费等目的。原因：费用确认以发票为依据，发票容易虚拟。

4

费用预提/递延/选择性分摊操作方法

为控制当期税前利润大小，预提费用，以推迟纳税。或为其他目的(如股权转让价，当期业绩)夸大当期利润选择递延确认。

另有选择性的将费用分摊，如在各费用支出项目上分摊比例进行调节，控制因该项目造成的税费(如调节土地增值税)。原因：同第3点。

5

成本名目转化操作方法

将属于本期可结转成本的项目转变为其他不能结转成本的项目，或反行之。

6

成本提前&推迟确认/选择性分摊操作方法

将本期结转成本时多结转，或本期少结转，下期补齐，或选择成本分摊方法达到上述2个目的。原因：成本结转规定较模糊。

7

收入提前&推迟确认/选择性分摊操作方法

将本期结转收入多结转或少结转，下期补齐。或选择收入分摊方法达到上述2个目的。原因：收入确认规定较模糊。

8

收入名目转化操作方法

将收入总额在多种收入项目间进行调节，如把主营收入变为其他业务收入或营业外收入，以达到控制流转税或突出主业业绩的目的。

9

收入负债化/支出资产化操作方法

将收入暂时挂帐为其他应付款，或将支出暂时挂为其他应收款，达到推迟纳税或不纳税的目的。

10

收入、成本、费用虚增/减操作方法

人为虚增或虚减收入或成本或费用，或虚减收入。造成进行差错调整的依据。达到纳税期拖延或其他目的。

11

转移定价操作方法

与外部交易方进行人为价格处理，达到转移定价的目的，将价格降低或提高，以其他费用的方式互相弥补进行各自小金库。达到避税的目的。

12

资产、负债名目转化操作方法

将固定资产中的资产类别名目转变，改变其折旧年限;将应收帐款挂其他应收款，或预收帐款挂其他应付款等手法避税。

13

虚假交易法操作方法

以不存在的交易合同入帐，造成资金流出，增加本期费用，达到减少所得税的目的。

14

费用直抵收入法操作方法

收入因涉及流转税，在收入确认前即彼此以费用直接抵消，达到控制流转税目的。如将商业折扣变为后续期间降低售价。

15

重组转让法操作方法

利用股权转让、资产转让、债务重组等进行资金或收入转移达到避税的目的。如将公司的资金转移，达到破产赖帐等目的。

16

私人费用公司化操作方法

将私人的费用转变为公司的费用，即达到降低私人收入个税应纳税额的目的又增加企业所得税前扣除费用的目的。如：将个人车油费在公司处理，将个人房租费在公司处理。

17

收入/成本/费用转移法操作方法

分立合同，将收入或成本，或费用转移至其他公司或个人，达到差异税率处理的目的。或将各公司的费用进行填充报销，小金库补偿，达到各自平衡有限制的费用。

18

虚增/减流转过程操作方法

在流转过程上下工夫，多一道流转过程，收入额多一道，各有比率限制的费用可扣除范围增大。或可虚拟出部分费用，如将资产由公司借款给个人买下，由公司租赁个人资产，无形增加租赁费用。或利用委托收付款等方式。

19

利用金融工具法操作方法

利用股票、期货、外汇等金融工具进行难以控制未来价格的交易。将交易时价格控制在低水平，交易后成为金融工具的投资收益，避免部分流转税。

20

集团化操作操作方法

利用集团化操作，达到国家批准的部分集团化统一纳税公司的操作模式的目的。将集团内各公司的费用平衡分配，达到统筹纳税的目的。如集团内成立软件公司，工资扣除无1600的限制，将其他公司的人员编制在该公司，工资在该公司发，人在其他公司工作。等等不一而足。

21

其他如

如借款变成收到其他公司的定金处理。将利息产生的税金避掉。等等不一而足。

大鹏老师是注册会计师高级讲师，狐逻财经学院院长。在这里系统梳理通俗易懂的传授你会计学习的方法和实战经验，顺便和你谈谈理想，聊聊人生。专注于会计自考、初级会计职称、中级会计职称、注会等财会类相关专业的教学研究以及实战转化。

这些功能学会了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。

2、搜狗输入法的自定义短语设置

跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。

（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）为表格创建主索引

仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。

如图中B列：

（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

快速删除空白行1

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列2

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项3

方法一：

数据工具→删除重复项。

方法二：

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改4

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据5

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总6

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比7

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式8

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

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