虽然Excel天天用，可是你真的已经熟练掌握Excel操作技巧了吗？为什么有的同事可以快速制作一张细致完整的表格，作为资深小白的我，在认真的去学习了Word、PPT、Excel后，真心觉得这三个工具看似简单，但要精通就得花时间去学习和实践了。【实践比学习更重要】。（有什么一件或者建议的欢迎在下方留言，小编最近都不知道写关于哪方面的内容了。大家可以留言给点意见。）

大家猴，我是短酷（酷炫的酷）

刚结束高考的同学，别高兴得太早

毕竟四年后，你们都得靠脸吃饭了

而PPT作为职场的第二张脸，重要性不言而喻

这不，今天的爱奇艺生态大会，百度因为PPT中的出现错别字，强势上了一波头条

言归正传

上一期我们讲了关于表格美化的一些基本技巧

今天的教程将教您如何用PPT表格排版

少废话，先看效果

表格大法好！

辣么，怎么做的呢？以最后一张图为制作范例

首先新建一页幻灯片，然后插入表格

这里是3行6列，并调节大小

接着把表格中所有表框线条都去掉

【设计】->【边框】->【无边框】

选中单元格填充图片和颜色

最后再加上文字和图标，即可完成

虽然这个方法排版极为方便，但有两个bug

1：表格与PPT中的元素（文字、形状等）均不能组合

2.无法将表格内容制作逐个出现的动画

比如

怎么破？此时

你需要把表格转为增强型图元文件

具体操作如下

温馨提醒：记得要进行两次取消组合！

这样每个元素都会被切割为单独的元素

添加动画也就so easy了！

如果脑洞开大一些，还可将图片填充整个表格

并把其中的一些单元格合并

然后填充颜色，添加标题

做起封面来，也是逼格满满的

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

第五讲 表格

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

在日常使用中，经常需要在word中插入表格，诸如论文等对表格的线条也可能有要求，例如三线表格。第五讲介绍WORD表格设置。

WORD插入表格功能位于插入选项卡下的表格按钮，如下图所示。

点击表格按钮下方下拉菜单，移动选择表格的行数和列数，最多可选择8行10列，如果不够，可以点击下方插入表格，输入表格行数和列数插入表格。

下面介绍三个表格中最常用的设置。

（1）单元格对齐

表格中输入的内容，应该按一定规律对齐，才显得好看。单元格对齐方法，鼠标悬浮在表格 上，单击表格左上角的十字标。

点击鼠标右键，在菜单中单元格对齐方式下，选择中间的水平居中按钮，这也是最常用的一种格式，如下图所示。

单元格对齐之后，表格效果如下图所示。

（2）表格自动调整

表格自动调整说白了就是调整表格在文档中的大小和位置，同样单击左上角十字标，点击鼠标右键，选择自动调整按钮。根据本狮经验，最常用的就是根据窗口调整表格，如下图所示。

调整后的表格效果如下图所示。

（3）表格框线

表格线条也有多种形式，许多文档对于表格框线有明确的要求，例如论文中经常要求的三线表格。

表格框线同样点选表格左上角十字标，点击鼠标右键，在下图所示下拉菜单中进行设置。

接下来本狮录制了一个动图，以制作三线表格为例，详细介绍了表格框线的设置，一目了然，请大家认真观看掌握。

以上是最常规的操作，学会这些也就基本够用了。在下一讲中将介绍word中公式编辑的技巧。希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。请关注我的各种自媒体号：一只土木攻城狮，收看更多精彩内容。

虽然有大量的应用程序可以帮助您实现财务自动化，但有些人更喜欢老式的电子表格方法。电子表格是一种出色的金融工具，因为您可以输入您的财务目标和数字，并允许电子表格完成剩余的工作。我们针对每个预算需求收集了一系列免费电子表格模板。

1.收入追踪

作为一个小企业主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一个电子表格来跟踪她的所有业务收入和支出。所以她创建了收入跟踪器电子表格。虽然您可以轻松更换订单项以满足您的业务需求，但此电子表格对赚取收入的博主尤其有用。

2.每周预算模板

想要进一步细分每月预算吗？试试免费的每周预算模板。这个模板可以帮助您快速了解每周的支出情况，让您了解可以减少的消息。（另请参阅：通过这个简单的预算系统提高您的储蓄）

3.大学生预算

大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

瑞士著名的钟表制造商百达翡丽

在建厂175周年时

推出了一款史上最精美繁复的腕表

Grandmaster Chime大师弦音腕表5175R

售价约250万美元（1700万人民币）

▼

表身由18K玫瑰金打造

细腻的手工雕花布满整个K金表壳

展现华丽的巴洛克风格

▼

表的研发、制造和组装

耗时10万多小时

其中单单机芯零件的制造处理

耗费了近6万小时

每枚机芯由1366个零件构成

每枚表壳还包含214个独立部件

因此一块腕表的零件总数高达1580枚

▼

一些零部件尺寸极小

几乎无法用肉眼看到

组装时工匠们必须确保

每一个零部件处于正确的位置和角度

如此才能制造出一块完美的手表

▼

表是双面显示

不分正反，两面均可佩戴

一面为时间显示和自鸣功能

另一面则专门显示瞬跳万年历

▼

双面表壳直径47毫米

内藏四个发条盒和不下20项复杂功能

包括令人艳羡的大小自鸣、三问

带四位数年份显示的瞬跳万年历、第二时区

以及在自鸣表领域开创先河的两项专利

报时闹钟以及按需鸣报日期

▼

组装完毕后

工匠们还需对手表进行严格测试

即使一个最小的零部件出问题

也会让这款天价豪表无法正常工作

▼

目前得知

此表全球限量7枚

其中六只卖出去给收藏家

而一只留存在百达翡丽博物馆内

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俗话说石匠难凿石狮子

铁匠难打钓鱼钩

越是精致细微的工艺品越难打造

如此复杂的制作工艺只为

诞生一件优秀的手工艺品

不禁感叹机械的魅力简直是无穷的

▼

使用EXCEL制作一些特效表格，发挥我们的想象力，今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格，发挥EXCEL表格最大的优点，同时我们也熟悉工具的应用，应用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项，但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

先看一下立体凹凸效果。

现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果，非常简单。

方法一、打开表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在随意输入一些内容，这样就有个显明的对比。

方法二、选择一行，鼠标右击，选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

方法三、在弹出的边框选项中，选择较粗一点线条，颜色选择灰度和背景颜色要有点差异，然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样，返方法向选择，这样的视觉感就像凹进去了。

用python的xlwt导出excel很方便，今天我们来介绍一下如果表格的表头很复杂，例如包括单元格的合并等，如下图所示，这样的表格怎样导出呢？请看下面的样例。

# -*- coding: utf-8 -*-import xlwtdef ExportExcel():f = xlwt.Workbook() #设置表格样式 style = xlwt.easyxf('font: name Arial Black, colour_index black, bold on; align: wrap on, vert centre, horiz center;border:left thin, right thin, top thin, bottom thin') #创建sheet1 sheet1 = f.add_sheet(u'sheet1',cell_overwrite_ok=True) ''' 创建复杂表头 write_merge(x, x + m, y, y + n, string, sytle) x表示行，y表示列，m表示跨行个数，n表示跨列个数，string表示要写入的单元格内容，style表示单元格样式。 其中，x, y, m, n，都是以0开始计算的。 ''' sheet1.write_merge(0,1,0,0,u'商圈', style) sheet1.write_merge(0,1,1,1,u'销售流水', style) sheet1.write_merge(0,1,2,2,u'流水占比', style) sheet1.write_merge(0,1,3,3,u'流水差距', style) sheet1.write_merge(0,0,4,6,u'流水份额', style) sheet1.write_merge(1,1,4,4,u'饿了么', style) sheet1.write_merge(1,1,5,5,u'美团', style) sheet1.write_merge(1,1,6,6,u'大众点评', style) sheet1.write_merge(0,1,7,7,u'全网门店数', style) sheet1.write_merge(0,0,8,10,u'门店覆盖率', style) sheet1.write_merge(1,1,8,8,u'饿了么', style) sheet1.write_merge(1,1,9,9,u'美团', style) sheet1.write_merge(1,1,10,10,u'大众点评', style) print '#############' f.save('D:\demo.xls')if __name__ =='__main__': print 'start' ExportExcel()

其实很简单，大家动手试试吧。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

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