曾经有人和我说过，作为一个职场人，如果能做出一份Excel的数据统计，那么这个人的水平就会不一般。

初入职场的人，大家做数据表通常会用很多时间和精力，甚至会有一些人函数都不会。而且拿出来的表格总是乱七八糟。

按学校要求备考计算机二级的你，考前突击背了一堆Excel考题，最终还是没有及格，面临拿不到学位证书的尴尬境地；

即将毕业准备求职的你，号称自己“精通office软件”，面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧，以及如何使用多重数据透视表……，你瞬间慌出了一身汗；

已经身在职场的你，终于会用Excel，但每次做报表的时候还是会一阵发懵；

身为公司一员，你又付出了多少不为人知的努力？别人都下班回家了，而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影，而你还在电脑前默默地修改报表。

实际上大部分人是因为Excel技能缺乏，导致工作效率低下，需要加班熬夜来完成。

我们都清楚这些尴尬情况的存在，但要怎么提高Excel的技能，却毫无头绪……

市面上学习Excel的途径很多，但：

书店里关于Excel的书籍很多，面对厚达几百页，枯燥的文字来学习实操性极强的Excel技能，的确是低效又乏味；

背了各种“Excel快捷键、公式大全”，到需要用时却怎么也想不起该用哪个公式；

每遇到一个解决不了的问题就百度，虽然用了好几个小时把当下的问题解决了，但下一次遇到稍微不一样的问题还是不知道怎么解决……

与其每次都花大把时间去百度，只为解决当下的问题而不提炼知识点的操作，还不如对Excel进行系统地学习。

身为HR和财务，总是跟表格和数字打交道。特别是Excel表格中做账时，有些需要用大写金额来代替，手动输入的话很麻烦。

保叔教你快速地将小写金额转为大写金额，一起来学习吧！

快速转换成普通格式的方法

1、打开excel，输入一些数字，分为小写金额和大写金额。

2、选中“大写金额”列的第一个数字，右键→设置单元格格式。

3、在出现的单元格格式对话框中，选择特殊→中文大写数字→确定，第1格的小写金额就会变成大写金额。

4、选中第1个单元格

（1）鼠标移到下图红框位置

（2）当出现黑色“+”字形时，点中鼠标拖下

（3）选择仅填充格式

这时候，所有的数字就全部转成大写金额。

快速转换结果如下：

但是我们发现，这个方法生成的大写金额，不符合我们平常对人民币大写数额的书写习惯，比如789359.58，使用上述设置生成的是：柒拾捌万玖仟叁佰伍拾玖.伍捌。 那如何才能去掉小数点转换成标准的书写格式呢？

快速转换成标准格式的方法

1、确定目标单元格，并在目标单元格输入公式（保叔以B4单元格为例）：

=IF(B4=0,"",IF(B4<0,"负","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(B4)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(B4,".00"),2),"[DBNum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零分","整"),"零角","零"),"零元零",""))

2、点击回车，就会在C4单元格生成B4单元格的中文大写数额。

注：复制上述函数后，只需修改标红部分为目标单元格，然后按回车即可。

3、鼠标点击C4单元格，

（1）鼠标移到单元格右下角位置，

（2）当出现黑色“+”字形时，点中鼠标拖下。

之后，在B列填入人民币小写金额数值后，点击回车，即可在C列生成对应的中文大写数额。

最近梳理总结的公司创业路上经历的四种财务做账方法，做账的最高阶段，一切都得按规范办事，有大量专职的财会人员做账，基本上都只有一套账，不过财务处理成本当然也提升上去了。当然建议你，在条件允许的情况下，公司一成立，就把内账和外账数据结果做成一致，这样可能减少后面的麻烦事，让各方利益体对你的创业项目更加充满信心！

创业公司财务做账基本要经历以下4个阶段历程。

阶段1：公司成立前

很多创业公司在融资还没到位前就开始动工了，如果你不是自己一个人单干，那肯定要记录各项支出，比如购买一些简单的设备，聘请员工等支出，记录清楚了你才好和其他合伙人有所交待，让大家明白钱都花在哪里了。

这个阶段的特点是账务问题简单，只要用excel按流水账的方式记清楚就行了，因为公司还没有成立，没有监管部门，所以只要自己清楚了就没有问题了。

总结：该阶段的财务处理方法很简单，创始人自己充当出纳，以excel记录流水账就行了。

阶段2：公司初创期

一旦你的公司成立之后，马上要面对监管部门的监管了，如果不涉及前置或者后置的审批部门，监管部门通常只有工商和税务。

税务主要监管4种税收：

1、你收入有没有开票，开票后有没有缴纳流转税（包括营业税、增值税以及其他附加税等），每月都要申报；

2、你有没有帮你员工代扣代缴个人所得税，这个也是每月都要申报；

3、如果你的公司挣钱了，那么就要交企业所得税了，这一项是按季申报，没有盈利的话就按季0申报咯；

4、其他一些小税种，比如印花税等，虽然小税种金额不大，但如果没有交，一旦要罚你的话那可是很重的哦，小税种一般是不定期申报的。

工商部门监管工作主要是要求企业每年都要申报相关的资产负债表和利润表相关数据，了解你的公司是否正常运营，运营的结果如何。

那么问题来了，创业者已经够忙了，还要应付这些专业又琐碎的事务，怎么办怎么办？最简单的方法就是找代理记账公司咯。代理记账公司会帮你把相关的票据按会计制度的要求贴好、记账，然后到税务后台帮你报税，每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。

但是代理记账公司只能帮你报符合会计制度的账务，俗称外账，而事实上，你的公司还有大量没有发票的各项费用，这些代理记账公司是不会管你的，自己又请不起专职的会计，所以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目，俗称内账。

总结：本阶段是代理记账公司的外账和简单流水内账并存的形式，公司可能还无法请专职的会计，所以外账和内账的数据是差距很大的，通常是外账的收入和费用都小于内账，外账只是部分的反映了公司的运营情况，内账才真实的反映公司的运营状况。

阶段3：公司发展期

如果创业经历了一段时期，无论是输血功能的外部融资，还是造血功能的公司收入都好转的话，创业公司才会考虑招聘专职的会计，专职会计来了之后，买好财会软件，然后肯定会对你或者出纳做的流水账摇摇头，重新把之前的乱七八糟的财务重新缕缕。

在发展期，大部分的企业还是存在内账外账两种账务的，有了专职的会计之后，通常外账也不用请代理记账公司了，自己人都能搞定。负责任的会计入职后，通常会把内外账的费用金额做成一致，但是费用项目的业务方面可能会记的不一样。

举个例子，你公司印了一些名片，名片店里可能无法提供发票给你，这费用又真实发生了，怎么办？找票呗，你找的票可能是一些的士票，那么在外账里反映这项支出是交通费，内账里记录的却是办公费用。当然两种不同的费用对于企业的利润是没有影响的，影响的只是记录的费用类别。

总结：本阶段通常由公司自有的专职会计包揽内账外账，收入、费用的金额上通常会做成一致（有些非常不专业的会计会把外账费用会做的更大，收入会做的更小，你懂得！），但是具体的费用项目是不一致的，不过通常追求的结果一致。

阶段4：公司成熟期

如果你的公司要有远大前程了，要奔向新三板，甚至去主板了，这时候公司已经有充足的会计人员，作为登上人生顶峰大老板、大土豪、霸道总裁的你，已经不用担心做账这些细节问题了。

在成熟期的企业，基本上不存在两套账了（当然还是有一些为了粉饰报表，可能存在bug修订账的），因为一旦被发现，惩罚是非常严重的，并且由于你发达了，油水多了，腰已粗了，没有必要为了省钱不开票了。甚至还有一些企业为了利润指标好看，想办法做更多的收入、开更多的票。更夸张的是，还自己掏钱而不往公司报销费用了，因为公司体现多1块钱利润，你的估值可能可以多100块，如果你占50%股份的话就是多了50块的资产啊，现在上市公司的PE值都高的离谱。

当然，很多公司在挂牌或者IPO的路上，基本上都还会存在内部控制、预算管理、财务制度以及账务处理方法的不规范，这个时候也不要急，会有专业的财务咨询公司提供专业的服务。

每一个财务人员都离不开两样东西，一是计算器，二就是Excel。

尤其是Excel的实用技巧，无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作，都会被高频率的应用到。

一个优秀的财务人员，恰到好处地熟练地应用Excel，不仅能够大大提高工作效率，还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候，那么你距离升职加薪不会很远。

下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨财会姿势。

1-快速删除空行

在各种工作表中，因为数据增减、修改等原因，经常会出现很多的空白行。

如果数据量少，一行一行地删除倒也是一种快方法。

但如果数据量很大，要如何快速批量删除呢？

操作步骤：选取数据表中任一列数据，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”对话框中，定位条件选择空值。定位完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项下，选择删除-删除工作表行，批量删除空行完成。

2-让单元格内容显示完整

当单元格内数据长度很大时，往往就会隐藏起来，或者占据附近单元格的空间，查看很不方便，显示也不美观。

如何让单元格内容显示完整呢？这里给大家三种方法。

方法一：单元格格式设置-对齐-自动换行

方法二：单元格格式设置-对齐-缩小字体填充

方法三：开始-样式-格式-自动调整列宽

3-始终显示行或列标题

不经意间会被老板抱怨：“数据表格这么多数据，我看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么，工作能不能用点心”。

唉，真是心塞。

那如何始终显示行或列标题呢，这就需要冻结功能了。

操作思路：冻结是N+1的学问，冻结N行（列），就选择N+1行（列）。同时冻结几行几列时，只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列，可以在冻结功能中直接选择操作。

4-用颜色区分工作表的重要程度

工作表中内容不同，重要程度也不同。如何显示工作表的重要程度差异呢？我们可以采用设置不同的标签颜色来区分。

方法一：开始-单元格下的格式-工作表标签颜色-设置

方法二：工作表下右键-工作表标签颜色-设置

5-和日期与时间的斗争

日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，经常需要快速输入当前日期和时间。

如何快捷操作呢？

输入当前日期：【CTRL】+【；】

输入当前时间：【CTRL】+【SHIFT】+【；】

当前日期动态输入（具备变化性）：=TODAY()

当前日期和时间动态输入（具备变化性）：=NOW()

5-A-在上报各项表单时，我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。

而Excel中默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。如何解决呢？

操作步骤：单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”

6-使用下拉菜单规范输入

填写数据表格时，如何规范填写，降低出错率？这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。

操作步骤：数据-数据验证（数据有效性）-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候，序列项之间要用英文逗号隔开。

7-自动在数额前添加￥符号

进行各种财务、市场或销售数据统计时，往往要求在结果前添加货币符号显示￥。那如何快速添加呢？

操作步骤：单元格格式设置-货币-选择￥符号

7-A-快速查找重复值

我们在制作值班或者节日福利发放安排时，一定要避免的就是重复。那么如何快速查找重复呢？

操作步骤：选取数据列，在“开始”菜单下，选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择任一样式填充，重复值就明确显示出来了。

8-来谈谈条件

一、单条件查找

对数据进行查询调用是日常工作中经常要涉及到的内容，比如根据姓名查找匹配身份证号、匹配工资等信息。

如何使用VLOOKUP函数进行单条件查找呢，我们一起来学习下。

VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。

8-A-按行查找匹配

在工作中，我们也会经常碰到这样的情况：根据一个字段，匹配出一行的信息。比如根据姓名，查找匹配出相应的性别、民族、所在部门、籍贯等信息。

如何写一个函数公式来解决这个问题呢？这里就可以用到VLOOKUP函数与COLUMN函数的组合。

VLOOKUP函数结构大家已经很清楚了，COLUMN函数非常简单，用来取所在单元格所在的列数，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。

两个函数结合在一起，VLOOKUP函数的第3个参数，我们就可以用COLUMN函数来实现了。

8-B-条件求和

在工作中，大部分场景都不是对所有数值进行求和，而是根据一定的条件筛选后在一定范围内进行计算，比如统计某个产品的销售额情况，统计某个部门的人员工资情况。

要解决这种条件求和问题就要用到SUMIF函数了。

SUMIF函数结构：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

8-C-精确计数

同样，对于根据一定条件筛选后在一定范围内进行计数的问题，比如统计某个年龄段的人数，统计不同部门员工的数量等，就需要用到另外一个函数COUNTIF来解决了。

COUNTIF函数结构：=COUNTIF(条件范围,条件)

9-SUMPRODUCT计算总费用

要计算所购买商品的总费用，通常我们会先计算出各个商品的所需费用，然后再求和计算出总费用。

有没有更加简单的方法呢？这里就可以用到一个超强的函数SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT函数结构：=SUMPRODUCT（数组1，数组2,数组3， ...）

各个数组的数据区域大小需要一致

这个问题用SUMPRODUCT函数如何解决呢，看下详细的操作就明白了，非常简单。

10-自动四舍五入并转换为带￥的计算结果

对数值计算结束后进行四舍五入并转换为带￥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。

面对这个问题，我们通常会怎么做呢？

一般就是先计算出结果，然后用ROUND函数进行四舍五入，再在通过自定义单元格格式的设置实现，过程比较繁琐。

有没有可能一步操作直接解决呢？这里就教给大家函数RMB。

RMB函数结构：=RMB(运算式或结果,保留小数点后的位数)

同样的，自动四舍五入并转换为带＄的计算结果，可以使用DOLLAR函数，函数使用上是一致的。

计算两个日期之间的工作日天数

在处理工作进度、工程规划或计算兼职人员工资时，经常要使用到的一个参数就是工作日天数，如何快速简单直接的计算出两个日期之间的工作日天数呢？

在这里，给大家介绍一个新的函数NETWORKDAYS。

NETWORKDAYS 函数，用于返回开始日期和结束日期之间的所有工作日天数，其中，工作日包括周末和专门指定的假期。

NETWORKDAYS函数结构：=NETWORKDAYS (开始日期,结束日期, 在工作日中排除的特定日期)

值得注意的是第三个参数，比如五一节、中秋节等各种法定节假日，我们就可以通过第三个参数予以排除，如果不涉及到节假日，则可以不写。

11-用图表显示工作完成进度

无论是销售、市场还是人事、行政，我们都需要对工作的完成情况进行有效展示，以便了解进度，及时发现问题，调整工作策略。

如何进行工作完成度的展示呢。我们可以使用柱形图来实现。

步骤一：插入堆积柱形图，调整配色方案，添加标题。

步骤二：选中任一数据系列，右键单击选择“设置数据系列格式”，切换至“系列选项”选项卡，设置“系列重叠的比例”为100%，同时，设置边框为实线黑色，2磅及以上，填充色为无填充。

12-应用模版让您事半功倍

当我们创建Excel文件时，页面会自动跳转到模板选择界面。

Excel中嵌入了众多不同主题，风格多样的模板，这些模板无论在效用上还是美化上都极富参考价值。

面对工作中的一些常见问题，我们可以在这些模板上找到有益的解决方法，而且能大量节约我们的时间。

无疑，应用这些模板，让我们的工作事半功倍。

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

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不用函数公式，使用基本操作，将“源表”的G列金额按F列的借贷方分为二列，借方金额在一列，贷方金额在另一列。最终效果如“目标表”所示。

源表：

目标表：

题目实际上就是处理F列G列，其它列的数据不变。如下图所示

要求：

不使用函数，不使用辅助列

参考答案：

方法一：使用查找

选定F列→Ctrl+F调出查找框→查找内容栏输入“借”→点击“查找全部”→按Ctrl+A选定F列所有含“借”的单元格→关闭“查找对话框”→右键→删除，右侧单元格左移→点击确定

然后再选定F列→Ctrl+H调出查找替换对话框→查找栏输入“贷“，替换内容栏什么都不输→点击“全部替换 ”

详见操作动图：

从本方法可以看出，只要会对常用的功能灵活地进行组合运用，就可发挥出别样的功效。以本案例来讲，根本不需动用透视表和Power Query这些强大的武器，只需使用最常用的查找替换和删除功能。

方法二：使用Power Query的透视列

点击“数据”选项卡下获取和转换组的“从表格”，在弹出的创建表对话框，点击确定。将表格加载到Power Query，然后选中“方向”列，点击“转换”选项卡下的“透视列”，将“值列”设置为“金额”，点击确定。

然后点击“开始”选项卡的关闭并上载按钮，将查询加载到Excel工作表。

方法三：使用透视表

选中”源表“数据区域中的任一单元格→点击”插入“选项卡下的”数据透视表“按钮→点击”确定“按钮，然后将”日期、凭证号、科目编码、科目名称、摘要“等字段拖至”行“标签区域，将”方向“拖动”列“标签区域，”金额“拖至”值区域。

然后点击“设计”选项卡下“分类汇总”的“不显示分类汇总”，

点击“设计”选项卡下“总计”的“对行和列禁用”，

点击“设计”选项卡下“报表布局”设置为“以表格形式显示、重复所有标签”，

详见操作动图：

对于刚刚学习会计的新手来说，是不是觉得会计很复杂，很难掌握呀？老实说，会计涉及的知识确实很繁杂，但是掌握了学习方法还是没有那么难掌握的。今天咱们就一起来看看老会计是如何在1秒钟内美化会计做账表格，让excel技巧帮助咱们提升做账效率。

这个图示比较详细，我觉得看一下就能大概明白怎么利用excel来操作了，你们觉得呢，大家可以试试看，这速度是非常快的哦，能节省不少时间呢。

广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

这些功能学会了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。

2、搜狗输入法的自定义短语设置

跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。

（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）为表格创建主索引

仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。

如图中B列：

（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

快速删除空白行1

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列2

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项3

方法一：

数据工具→删除重复项。

方法二：

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改4

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据5

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总6

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比7

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式8

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

会计高手与普通会计的区别就在于他们会资深总结，不断提炼出适合自己的工作技巧，让自己工作起来越来越轻松，效率高，自然早下班，工作也就出色，那么就会不断的升职加薪。所以咱们像会计高手那样，咱们就要学习会计技巧充实自己，前期辛苦一些， 后面慢慢就轻松了，这就是人们常说的先苦后甜。好了言归正传，今天咱们来分享一个做账技巧：如何利用excel对数据进行百分比排序？

操作：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

不过，财务excel做账知识远远不止这些，这只是冰山一角，咱们要学的东西还有很多，先一个一个学好再学下一个。