中企动力 > 商学院 > 表格的制作方法
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    电脑上制作表格的详细步骤

    傲丝

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    步骤:

    1、  打开Excel表格编辑器。

    2、做出基本框架,选中表格全部。

    3、右击鼠标,会出现一个表,点击“设置单元格”。

    4、第四步   会出现一个对话框,点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

    5、 编辑,如图所示,这样顺序填充。

    6、这样一个简单的表格就做好了,其中有两个技巧,主要是学会居中和填充,这样使表格更加规范好看。

    (本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献)

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    4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦

    预言家

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    我们的科技越来越发达,用电脑的地方也非常非常多,我们平时工作、学习都需要用到电脑。比如统计、审核、学习都需要列出一些表格,方便自己观看,做出表格既清晰又明白。这时候我们需要用到Excel来制作表格,但是我们经常看到有些人分分钟就能做好一个表格,而自己墨迹半天总是出错。其实制作EXCEL表格没有那么难,只是你有一些小技巧不知道,下面就让小编来告诉你几个EXCEL表格制作的几个小技巧吧。

    Excel技巧一:快速将日期转换成星期

    Excel怎样将日期快速转换成星期呢?其实方法很简单,如果平时不知道这个方法,一个个手动输入的话超级麻烦。这样不知不觉中就耽误了时间,但是有一个小技巧,我们只需要在B2单元格内输入:=REXT(A2,"AAAA"),然后再按回车就大功告成啦。是不是很简单呢。

    Excel技巧二:填充工作日、整合数据

    Excel可以填充工作日,方法也很简单,如果需要安排或统计工作日内的事情,可以用这个方法。首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格,点过后向下拖拽,就会自动按日期向下复制。点击右下角,选择填充工作日,这样就不会出现周六、周日了。

    Excel还可以用同样的方法整合数据,直接将你零散的数据整合到一起,就省得一个个复制粘贴,或打字输入了。

    Excel技巧三:跨表复制粘贴

    Excel跨表复制粘贴,只需要按Shift键,同时在选中多个工作表,然后选择要复制的区域,最后点击:开始——编辑——填充——成组工作表。再看一下已选中的工作表中是不是全部复制上了,很方便吧。

    Excel技巧四:快速生成图表

    Excel快速生成图表,需要先框选你要生成图表的内容,然后按住Alt+F1可以一键生成图图表是不是很简单呢。

    4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦。因为篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享几个,如果大家觉得有用的话欢迎留言,下一次我会再分享几个方法。

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    怎样用Excel制作计划表

    Oswald

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    工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。

    一、填好基本数据。

    1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。

    填好基本数据

    二、给任务状态制作下拉菜单。

    1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。

    制作下拉菜单

    三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

    1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

    添加条件格式

    四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

    1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?

    关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

    使用COUNTIF完成统计

    注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    三问

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    WPS表格文档技巧丨工资条的制作方法

    心奴

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    像下面的工资表,怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢?

    操作方法

    第一步:复制表头,粘贴对应数量在表格下方。

    第二步:右侧添加一列序列,工资表为0至6,表头为1.5至6.5。

    第三步:选中数字序列,点击“排序”,选择“升序的”排列方式。

    排序后结果如下图,基本工资条就做好了。

    插入空行

    如果为裁剪方便,同样的方法插入空行。

    首先,将对应的六个空格分别设置编号为:1.4,2.4,3.4, 4.4,5.4,6.4。

    然后同样点击“排序”,点击“升序”,排序后如下图所示,沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。

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    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    廖宛亦

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    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    你会做表格吗?小编告诉你表格其实可以这样做

    霍霸

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    word在日常办公室必不可少的软件,大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了,这不,最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢?下面,小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。

    用Word制作表格,虽然没有我们的Excle那样方便快捷,但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的,许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习,其实学好用Word制作表格非常简单,下面,小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。

    word如何制作表格

    新建word文档打开,单击菜单栏【插入】。

    制作表格系统软件图解1

    选择【表格】,这这里我们看到有很多小方框,只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格,沫沫框选了一个5行*7列的范围。

    word系统软件图解2

    表格已经制作出来

    word系统软件图解3

    方法二:

    点击【插入表格】。

    制作表格系统软件图解4

    填写表格的列数与行数,点击【确定】。

    制作表格系统软件图解5

    表格已经制作出来

    word系统软件图解6

    绘制表格:

    点击【绘制表格】。

    办公软件系统软件图解7

    这时鼠标箭头会变成一支画笔,通过操作鼠标,可以画出不同行数列数的表格。

    表格系统软件图解8

    表格已经制作出来

    了解更多:搜索梦之瑶娱乐网

    word系统软件图解9

    以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗?

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    EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!

    山晴

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    施老师:

    大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。

    一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]

    二、然后在弹出的对话框中选择流程图

    然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

    然后选择一个自己喜欢的样式

    最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。

    然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。

    各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,

    欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

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    三个不可不知的word表格制作技巧

    白水卉

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    技巧一:制作斜线表头

    在绘制表格的时候,有时需要绘制斜线表头,下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

    要插入斜线表头时,具体操作方法步骤如下:

    第1步:在Word文档中插入表格,将光标定位到表格左上角的第一个单元格内;切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中;在【边框】组中单击【边框】按钮,从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

    第2步:此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

    第3步:将光标定位到“名称”和“数量”之间,添加适量的空格。

    技巧二:设置表格中小数点对齐

    对于Word表格中的带有小数点的数据,除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外,还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时,具体操作方法如下。

    第1步:选中表格中要进行对齐的数据,打开弹出【段落】对话框,自动切换到【缩进和间距】选项卡,单击“制表位”按钮。

    第2步:打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入“2字符”;在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮;单击“确定”按钮。

    第3步:依次单击“确定”按钮,即可将数据按小数点对齐了。

    技巧三:如何在表格中进行数据计算

    Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如,要对表格中的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。

    第1步:创建好表格内容,将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,在【数据】组中单击【公式】按钮。

    第2步:打开【公式】对话框,此时在【公式】文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”。

    第3步:单击“确定“按钮,此时单元格中已经输入计算结果。

    提示:当要计算结果的单元格在上面时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”;当要计算结果的单元格在左面时,“=SUM()”括号中显示为“LEFT”;当要计算结果的单元格在右面时,“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外,求平均值函数为Average,最大值为max,最小值为min。操作方法是一样。

    想了解更多干货,可以关注W大师(wdashi),定期更新资讯,还提供在线免费的转换功能哦。

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    陈铸海

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

表格的制作方法

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