熬夜加班，原因可能有很多种，但一些小问题也会成为你加班的原因。比如说更改表格的颜色、在Word表格上插入图片等都有可能导致你加班。本期与大家分享的是有关Word表格技巧。

1、给Word表格填充颜色

步骤：选中表格，之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】，选择适合的颜色即可。

具体操作如下：

2、在Word表格上插入图片

这里分两个情况：一个是整张表格插入图片；另一个是单元格中插入图片。

第一种：整张表格插入图片

点击【插入】——【图片】，选择适合的图片，之后将图片移到表格位置，然后右击设置【文字环绕】将图片的设置为【衬于文字下方】。

具体操作如下：

第二种：单元格中插入图片

这种一般在制作简历比较常见。

插入文本框，并且设置为“无轮廓”，之后移到适合的位置，然后插入图片即可。

具体操作如下：

3、给Word添加斜线表头

这里给大家推荐两种表头，一种是单斜线表头；一种是多斜线表头。

单斜线表头具体操作方法：

多斜线表头具体操作方法：

4、斜线表头怎么打字

插入文本框，并且设置为“无颜色”“无轮廓”。

具体操作如下：

这几个Word表格操作，你会了吗？

工作中有时我们需要在word中插入图片，word中插入图片很简单，但是往往插入的图片排版不是很好，图片对不齐，或者超出页面，就像下图。

这时候我们就需要对图片进行拖动，或者裁剪来调整。这样操作无疑增加了工作量，今天我就介绍一种小技巧，利用word中的表格对插入的图片进行排版。

1、先在word中插入表格，表格根据自己插入图片的需要来确定。可以一次插入一列多行，也可以插入2列多行，我这里插入2列2行的表格。然后将表格的行高设置为6cm。

2、选中表格，右键表格属性，点击选项，在表格选项中将默认单元格边距都设置为0.2cm，并去掉勾选自动调整尺寸以适应内容。

3、在设置好的表格中插入图片，并打开边框和底纹，设置边框为无边框，取消边框。

好了完成了，我们来欣赏下插入的图片吧。是不是很美观哦。

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

说到表格，很多人只会想到用Excel工具来制作，其实Word也可以制作出漂亮的表格，今天与大家分享一下相关的制作方法。

实现效果：

操作详解

1、输入文字自动变色

如何使我们在输入文字后自动填充颜色？

首先点击姓名单元格，之后点击开发工具——纯文本控件，然后点击属性，勾选【使用样式设置键入控件中的文本格式】复选框，之后在【新建样式】中选择合适的颜色点击确定，然后就可以输入文本内容。

2、复选框的制作

将光标定位在性别所在位置，然后点击开发工具——复选框内容控件，如果你选中之后发现是，这时可以选中属性，更改复选框选中的符号即可。

3、日历控件的制作

同样是通过开发工具来实现，选择日期选取内容控件，之后点击属性，然后选择相应的日期格式即可。

4、下拉菜单的制作

点击开发工具——控件——下拉列表内容控件，点击属性，在【下拉列表属性】中添加相应的属性内容即可。

5、图片控件

图片控件添加方式与其他控件方式一致，点击图片控件之后设置一下属性即可。

怎么样，学会今天的技巧了么？

在 Word 中，如果要把几张图片横排在一行，并且每张图片下要加文字说明；如果不用任何辅助功能，光把图片插入到文档排，将十分难实现；因此，需要借住“图片版式、文本框、形状或表格”，把图片添加到它们之中，可以任意移动，也就易于排版。以下是具体的排版方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word用图片版式排版

1、双击“图片”，切换到“格式”选项卡，单击“图片版式”，选择一种样式，例如“图片题注列表”，则当前图片立即应用所选样式；把光标定位到“在此处键入文字”小窗口的图片右边，输入图片文字说明，例如“图1”；按回车，则自动新增一张图片项，双击“图片”图标，在打开的窗口中，单击“脱机工作”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入文档中，同样输入文字“图2”；操作过程步骤，如图1所示：

2、再插入一张图片后，由形状不会自动增大，所以它被显示到第二行，如图2所示：

3、现在要求每行显示三张图片，因此，需要把显示到第二行的图片上移到第一行，其实这很简单，只需把形状拉大，显示在第二行的图便会自动上移到第一行。把鼠标移到外边框右边中间一个小圆圈上，按住左键往右拉，一直拉到页面右边距处以使三张图片恰好占满一页，操作过程步骤，如图3所示：

4、再插入一张图片，所插入的图片并未显示到第二行，而是与其他三张图片一起显示到了一行（见图4）；如果一行只允许显示三张图片，需要把它移到第二行，当然可以移，但第一行留出空间，需要把三张图片都调大，调起来比较麻烦，所以对于一行只允许排列三张图片的情况，插入三张图片后，可以另外插入一个“图片题注列表”，这样会减少许多工作。

5、再插入第五图片，所插入图片自动显示到第二行，上面四张图片同时也缩小了，两边留下的空白太多，不美观，需要再调整，如图5所示：

6、第一行四张图片之所缩小，一方面是为了适应外框大小，另一方面是使图片等比显示，因此，只需把外框拉高一些四张图片便会占满一页，如图6所示：

7、如果只有五张图片，要求把最后一张排到左边，应当怎么调整？只需按住 Shift 键，选中图片和文字，把它们移到左边即可，用鼠标移过去后，由于鼠标晃动性大，可以用键盘移动以使它与上面的图片对齐，调好后如图7所示：

8、图片下文本设置。用于显示文字的是一个文本框，默认情况下，当文字少时，字号大，当文字多时字号小，把一行文字复制到第一张图片的文本框，所有图片的文字都缩小了，如图8所示：

当然，字号大小可以设置，如果文本框不增大，只把字号调大，若文字超出文本框的空间，则后面的文字会被遮挡，若调大文本框，又影响其他图片的排列，所以不宜输入过多的文字。对于文字描述多的图片，可以选择文本框大的图片版式，例如“水平图片列表、图片重点列表等”。

9、除以上介绍的“图片题注列表”外，还有许多种图片版式样式，例如“蛇形图片题注列表”，它的文本与图片重叠一点，其效果图，如图9所示：

另外，还有一种从左到右扩展的漂亮样式，即“气泡图片列表”，它的效果，如图10所示：

10、用“图片版式”排版图片的优点。

共有两个优点，一、不同大小、比例的图片可自动调整为同一大小的图片，不用考虑因图片大小、比例不同而出现一张图片大一张图片小的情况；二、所有图片都在一个框内是一个整体，移动方便、易于排版。

二、Word图片用文本框排版

1、选择“插入”选项卡，单击“文本框”图标，选择一种文本框样式，例如“内置”下的第一种“简单文本框”，则所选文本框插入到页面中，把文本框移到左对齐（若不能移，先把文本框文字环绕方式设置为四周型或穿越型）；单击一下文本框中的文字，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在位置，单击要插入的图片，则所选图片插入到文本框中；把光标定位到图片后，按回车，输入“图1”，选中“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标（或按 Ctrl + E）把“图1”设置为居中对齐；选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“无轮廓”，把文本框设置为无边框，第一张图片设置完成；

设置第二张图片。单击第图片右边的“布局选项”，选择“文字环绕”下的“穿越型环绕”；右键文本框的顶部的带箭头圆弧，选择“复制”把文本框复制，把光标定位到文本框右边，按 Ctrl + V 粘贴一份，把“图1”改为“图2”，单击一下图片，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，插入一张图片；把第二个文本框移上去与第一个文本框对齐，第二张图片设置完成。它们的操作过程步骤，如图11所示：

2、其实，两张图片要顶端对齐，不必用鼠标或方向键移，这样无法精确对齐，可以按住 Shift 键，选中两个文本框，选择“格式”选项卡，单击“对齐”，选择“顶端对齐”，这样可实现精确对齐，如图12所示：

3、如果还要添加图片，若只添加一张图片，复制一个文本框；若添加多种图片，可一次复制多个文本框，然后把图片替换为新的图片即可。

三、Word图片用形状排版

用形状排版图片与用文本框排版图片，方法大同小异，只是形状默认会填充蓝色背景，如果不想用背景，可以把它设置为无，其他的操作参照用文本框排版即可。以下是用形状排版的效果图，形状的背景用蓝色渐变填充，并保留了形状边框，如图13所示：

四、Word图片用表格排版

1、同时按住 Alt + A，按两次 I，按一次 T，打开“插入表格”窗口，把“列数”改为 3，按回车，则一个三列两行的表格插入到页面中，确保光标在表格中，按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，把“行高”改为 4.6 厘米，按回车，则每行行高变为4.6厘米；右键表格，选择“自动调整 → 固定列宽”，以免图片把表格挤长或挤宽；把光标定位到第一个单元格，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片保存文件夹，双击要插入的图片，所选图片插入到第一个单元格，单击一下第二个单元格以便把光标定位到图片后，在图片后换行符前单击一下，把光标定位到那里，按回车，输入“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标，把“图1”居中对齐；同样方法在第二单元格插入第二张图片，输入图2，选中“图2”，按 Ctrl + E 把它居中对齐；操作过程步骤，如图14所示：

2、同样方法，插入其他图片，最终效果如图14所示：

3、如果不想要边框和背景，也可以把它们都去掉。按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“边框”，选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，当前选项卡为“边框”，单击“设置”下的“无”，把边框设置为无；选择“底纹”选项卡，单击“填充”下拉列表框，选择“无颜色”，单击“确定”，表格的边框和背景都被去掉，操作过程步骤，如图15所示：

4、用表格排版图片最重要的一点是固定表格宽度，不然图片会把表格挤长或挤宽，固定列宽后，图片会自动按比例缩小，不用再调整图片大小；其次，要每列设置为相同的宽度，这样每张图大小才会相当。

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施老师：

在对一些图文进行排版的时候，我们始终不能很好的控制图片与文字之间的对齐，有时候调整就要费很大的劲。不过，今天施老师给大家分享一个小技巧，我们可以利用WORD表格来控制图文轻松使轻松使其排版对齐

说明：默认情况下，我们在Word文档中插入表格后，再在单元格内插入图片，我们可以看到，图片直接将单元格给撑爆了。那么，正确的方式应该怎样操作呢？

操作演示

1、首先，我们先插入表格，表格的行、列还是要根据自己的需求来定。这里我要插入一个4行、4列的表格。插入完成后，选中表格顶点，「右键」-「表格属性」-「表格」-「选项」，将底部的「自动重调尺寸以适应内容」取消勾选。

2、此时，我们再在单元格内插入图片，大家可以看到，此时的图片既然会自动变小，其实，此时插入的图片是“自动适应单元格大小”了。

3、这一步骤主要就是插入一些标题或是文字内容了，然后将文字居中一下。大家可根据自己所需而定，多多灵活运用！

4、最后，我们选择整个表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」，将边框设为“无”确定。

大家看一下最终效果，利用表格来进行图文排版的处理，比我们直接插入图片和文本框排版更加简单方便！

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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作为上班族的我，在平时工作学习中，经常用到办公三剑客，比如工作汇报、年会总结、培训讲解都会用到PPT，可是我只会做些简单的页面，领导总是不满意，所有都会选择下一个模板，然后再把自己的内容套上去。

于是小编到处找模板，可惜很多网站都限制下载数量，辗转很久很久，终于找到这一个非常好的模板网站。

来瞧一瞧，现在给大家介绍一下这个网站界面

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附上模板网站：http://office.mmais/Template/Home.shtml

处理内容：删除缩进、字体大小、字体格式设置、图片居中

背景：

写给深受word表格、图片格式毒害的同志们。

经常编辑上百页word文档的人可能深有同感，你的word中很多表格可能是这样的：

而你要把它的缩进去掉，你需要一个个选中表格，然后编辑段落格式，缩进改成无，成了如下：

是不是好看了很多，美观了很多，满满的成就感。

但是当这个word里有几十个、上百个这样的表格。你的成就感估计会变得枯燥无味。

别怕，本文就是来帮你轻松搞定。

第一步：

调出开发工具菜单

Word没有把开发工具作为默认菜单，需要我们手动去调出。具体操作如下：

1、点击文件→选项→自定义功能区，找到开发工具，并打勾，最后点击确定选项保存设置。

新的菜单界面如下：

2、点击开发工具菜单下级菜单，Visual Basic（左1），进入VBA开发界面。

3、点击插入菜单，选择模块，插入模块

在此界面可以开始编辑VBA代码，写出强大的VBA命令，批量处理日常中的word和excel事情，大大提高工作效率。

第二部 这里粘贴我编辑好的代码，Ctrl + s保存，然后点F5运行。即可完成表格的格式调整。

具体如下：

Sub pictest()

'

' 表格调整 水平居中 删除缩进 字体设置

' 图片居中 删除缩进

' 删除空白行

Dim t As Table, pic As InlineShape, para As Paragraph

For Each t In ActiveDocument.Tables

t.Select

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Selection.Range.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter

t.Range.ParagraphFormat.CharacterUnitFirstLineIndent = 0

t.Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0

With Selection.Font

.Size = 10 ‘可修改成自己想要修改的字体大小

.Name = "宋体" ‘可修改成自己想要修改的字体名称

End With

Next

For Each pic In ActiveDocument.InlineShapes

With pic.Range.ParagraphFormat

.CharacterUnitFirstLineIndent = 0

.FirstLineIndent = 0

.Alignment = wdAlignParagraphCenter

End With

Next

End Sub