技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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制作综合性的表格操作步骤虽然相当多并且特别费时，但有助于巩固所学的知识和提高制作表格的水平；在制作表格过程中，会反反复复的重复一些操作，这样有助于我们记牢这些操作。下面我们以制作个人简历表为例，分享用快捷键结合鼠标制作表格的方法。制作好表格后，接着介绍如何把文字插入到表格上方、给表格设置样式和插入背景图片。

一、Word用快捷键结合鼠标制作表格的方法

1、打开 Word 2016（其他版本也可以），新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图1所示：

2、说明当前按下的快捷键有效，接着按 T 键，打开“插入表格”窗口，把行数改为 10，如图2所示：

3、按回车，一个5列10行的表格插入到文档中，如图3所示：

4、单击一下表格的其中一个单元格，同时按下 Alt + A + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，如图4所示：

5、把行高改为 1 厘米，按一下回车，效果如图5所示：

6、单击一下第一个单元把光标定位到哪里，输入“姓名”，按两次 Tab 键，把光标定位到第一行第三个单元格，输入“性别”，如图6所示：

7、按三次 Tab 键把光标定位到第二行第一个单元格，输入“出生年月”，同样方法输入“民族、籍贯、专业、学历”等信息，输好后如图7所示：

8、把鼠标移到第一列右边线上，鼠标变为双坚线双箭头时，按住左键并往左边移动，把第一列宽度调小一些，如图8所示：

9、同样方法再把第三列左边往右拉一些以为第二列腾出足够的空间（第二列要填写的文字内容多一些），最后一列左边线往左拉一些以为贴相片处腾出空间，调好后如图9所示：

10、如果第二列空间不够，还可以把第四列往右移一些，第四列要填写的文字比较少还能腾出空间；同理，如果用于贴相片的右上角空间不足，可以把最后一列左边线往左移一些，这可根据实际情况调整。

11、光标当前在第四行第三列，按两次 Tab 键把它移到最后一列，按住 Shift 键，再按向上方向键，选中表格右上角的四个单元格，如图10所示：

12、同时按下 Alt + A，按两次 M，把四个单元格合并为一个以作为贴相片处，如图11所示：

13、按一次 Tab 键，光标下移到第二行第一个单元格，再按三次向下方向键，把光标移到第五行第一个单元格，输入“毕业时间”，同样方法输入“就读院校、联系电话、住址、作品网址”等信息，输好后如图12所示：

14、按一下 Tab 键，把光标移到“作品网址”的右边单元格，按住 Shift 键，再按两次向右方向键，选中两个单元格，如图13所示：

15、同时按下 Alt + A，按两次 M，把两个单元格合并为一个，如图14所示：

16、按向上方向键，把光标上移到“住址”的右边单元格，同样方法把“住址”右边的两个单元格合并为一个，接着把“就读院校”右边的两个单元格合并为一个，合并完成后，如图15所示：

17、把鼠标移到表格底边框下，鼠标变为双横线双箭头形状后，按住左键往下拉，只需要拉一个大概的高度，如图16所示：

18、把鼠标移到“E-Mail”下面一行的左外边框前，待鼠标变为指向边框的箭头时单击一下选中该行，按住 Shift 键，单击最后一行的前面（左外边框前）选中最后三行，如图17所示：

注意：不是选择最后三行的所有单元格。

19、按 Alt ，再按两次 A，再按一个 N，则最后三行被平均分布，如图18所示：

20、在最后三行的第一个单元格分别输入“教育经历、工作经历、个人简介”，如图19所示：

21、接下来把最后三行右边的四个单元格合并为一个。按一下 Tab 键，把光标移到最后一行的第二个单元格，按住 Shift 键，按四次向右方向键，选中最后一行右边四个单元格，如图20所示：

22、同时按下 Alt + A，再按 M 两次，把右边四个单元格合并为一个，如图21所示：

23、同样方法合并“教育经历和工作经历”后面的四个单元格，合并好后如图22所示：

24、在“教育经历”上方插入一行。当前选中的是“教育经历”右边的单元格，用快捷键插入行时，在上方插入即可。同时按下 Alt + A，按两次 I，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图23所示：

25、放开 A，则在“教育经历”上方插入一行，如图24所示：

26、选择“布局”选项卡，把行高改为 1 厘米，按回车，然后在左边单元格输入“目标职位”，如图25所示：

27、同时按 Alt + Page Down，把光标定位到第一列最后一个单元格，同时按 Alt + A，按 I 两次，按一次 B，在最后一行后面插入一行，如图26所示：

28、在新插入行左边单元格输入“工作业绩或技能特长”，如果两者都有，可以再插入一行，我们输入“技能特长”再把表格底边框拉下去一点以占满一页，如图27所示：

29、当前光标在最后一行第一个单元格的文字后面，按住 Shift 键，按四次向上方向键，选中“技能特长到目标职位”，如图28所示：

30、同时按 Ctrl + B，把它们加粗，如图29所示：

31、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，选择“开始”选项卡，单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”，如图30所示：

32、再单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，如图31所示：

33、由于第三列太窄，四个字的单元格已经换行，这样不好看，把第三列的右边线往右拉一点让四个字显示在一行，如图32所示：

34、选中第一列，选择“布局”选项卡，单击“对齐方式”上面的“居中对齐”，把第一列所有单元格中的文字水平和垂直都居中对齐，如图33所示：

35、按 Alt + Page Up，把光标移到第一列第一个单元格，按两次 Tab 键，把光标移到第一行第三个单元格，按住 Shift 键，按6次向下方面键，选中第三列前七行的单元格，把第三列也设置为居中对齐，效果如图34所示：

36、这样一张个人简历表就制作完成了，完整效果如图35所示：

37、如果嫌表格太小，可以把页边距设小一些，这样可以把表格调大一些；或者在制作表格前把页边距设置好，以免制作好后再调麻烦。

38、从以上制作表格的步骤可以看出，制作一张综合性的表格要用到的知识比较多，并且费时又费力；但也有好处，如果能坚持下来，对提高我们制作表格的水平大有裨益，特别是坚持用快捷键制作，熟练之后能明显加快制作表格的速度。

二、给制作好的表格补充标题

表格虽然制作完了，但忘了在表格上方输入“个人简历”四个字，由于当前页是第一页，表格又占到了页面顶部，无法插入文字，应该怎么把“个人简历”放到表格上方？把表格下移或通过“表格属性”中的“定位”修改表格的“垂直位置”都无法把文字插到表格上方，是否就没有办法在表格上方补上“个人简历”四个字了呢？其实用一个非常简单的方法就能达到此目的，先把表格剪切到另一个文档，为防万一，要保存，输入“个人简历”后再把表格剪切过来。操作步骤如下

1、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，按 Ctrl + X 剪切表格，到另一个文档按 Ctlr + C 把表格复制过去并保存以防止丢失，输入“个人简历”四个字，选中它们，并把字体设置为“一号”，如图36所示：

2、再把字体设置为“楷体”，按 Ctrl + E，把它们水平居中对齐，设置好后如图37所示：

3、如果要求“个人简历”四字粗一些，可以再按 Ctrl + B。然后把表格剪切回来，由于之前表格已经恰好占满了一页，所以把表格复制回来后导致跨页，如图38所示：

4、如果内容不多，把后面四行压缩一些以作一页打印，反之不用再调了。我们把表格压缩成一页，最后四行哪项内容少就先压缩它，先把最后一行压缩一些，再把“教育经历和工作经历”压缩一些，表格显示到一页就可以了，如图39所示：

这类问题是初次制作表格或不经常制作表格十分容易出现的问题，因此学会在制作好的表格前插入文字十分有必要，并且有时还会在修改文档时遇到类似问题。

三、给表格设置一种表格样式

1、同时按下 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“表格样式”右边的“一横 + 指向下的小三角图标”，如图40所示：

2、弹出的表格样式分为“普通表格、网络表和清单表”三种类型，我们选择“网络表”下的“网络表 6 彩色 - 着色 4”，如图41所示：

3、表格应用上所选样式后，效果如图42所示：

4、第一列的所有文字都加粗了，并且整个表格垂直方向变为上对齐，这是应用了所选择表格样式固有排版的原因，如果要用该样式需要重新调整，用上面的方法调整即可，调好后如图43所示：

5、表格样式修改后，标题“个人简历”四个字颜色显得不协调了，把它们也改为金黄色，最终效果如图44所示：

四、自定义表格样式

（一）把表格四边加粗

1、选择“设计”选项卡，单击“边框样式”，然后选择“单实线 1 1/2 pt”，如图45所示：

2、鼠标变为刻刀形状，把它移到表格左上角的顶点处，如图46所示：

3、按住左键并往右拖动，一直移到粗线条加到表格右上角顶点处，则表格上边线被加粗，如图47所示：

4、同样方法把表格其他三边加粗，最终效果如图48所示：

注意：在加粗表格边线前一定要选择一种合适的线条样式，否则制作好后又重新修改相当麻烦。

5、如果还要加粗表格内的线条也是一样的方法。当前选择的线条样式为 1.5 磅，如果需要更粗的线条，单击“笔画粗细”下拉列表框（图47中有 1.5 磅的哪个）。另外，如果想修改线条的颜色，单击“笔颜色”选择一种即可。

（二）给表格填充颜色

1、表格只能填充单色，不能用渐变填充。选中第二行，选择“设计”选项卡，单击“底纹”，选择“橙色，个性色 2，淡色 80%”，如图49所示：

2、选中第四行，同样方法打开颜色选择菜单，选择“金色，个性色 4，淡色 80%”，如图50所示：

3、同样方法给其他行填充颜色，最终效果如图51所示：

（三）给表格插入背景图片

1、事先准备好一张与表格一样大的背景图。把光标定位到第一个单元格文字后面，选择“插入”选项卡，单击“图片”，如图52所示：

2、打开“插入图片”窗口，定位到准备好的背景图片所在的文件夹，双击图片插入到表格中，如图53所示：

3、把图片插到第一个单元格后，表格变乱了，右键图片，然后选择“环绕文字 → 衬于文字下方”，如图54所示：

4、则表格恢复正常，如图55所示：

5、把图片移到与表格一样的位置。鼠标移到图片上，鼠标变为带箭头的十字架，按住左键移动，移好后如图56所示：

6、表格虽然不支持直接插入背景图片，但可以利用图片衬于文字下间接给它设置背景图片；设置背景后的表格，不影响文字的输入。

制作综合性的表格，在动手制作之前规划好排版相当重好，否则制作好后有问题改来改去相当麻烦。以上制作个人简历表就特意把内容多的放在一列，内容少的又放在另外一列。制作表格虽然麻烦，但只要持之以恒，速度就会提高。

在日常的工作学习中，Word文档和Excel表格是最常用到的。熟练掌握这两个工具的使用，那将会在日常工作、学习当中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用来处理数据。学习和工作的各种活动当中广泛采用着形形色色的表格。比如，上学期间，个人零花钱分配表格、个人学习成绩的表格、课程表、班级活动表等都需要表格。在校期间你还可以说我会做表格就行，不需要漂亮。但是在毕业以后，工作中遇到的会更多，凡事用数据说话，表格就是最基本的表达。

就像一千个人有一千个哈姆雷特，漂亮的表格，每个人觉得漂亮的标准不一样。我们这里讲的漂亮并不意味着这个表格非常花梢而是能够突出和展示数据，并且看上去还比较舒服。

今天跟大家分享三个美化表格的小技巧，简单几步，即可打造完美表格。

1.最简单也是最直接的，软件自带的表格样式。

打开表格之后，在工具栏找到“表格样式”，选择符合自己需要的样式即可。

2.区分标题和内容、强调数据

①弱化表格线，突显数据

保留表头和表尾的线，表格内部网格线弱化，可以直接去掉。

②调整行高，设置隔行背景色

③调整字体，以区别标题和内容

3.根据表格内容，添加合适的配图进行美化

比如根据食品类、美妆类、图书类等，不同的类别来添加相关的图片来辅助表格的表达。

表格是人们生活和工作中非常重要的表达工具。虽然有些时候制作表格会叫人觉得很麻烦，但它们是数据文件展现出来的最佳形式，所以值得我们去好好设计、好好运用。

步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

设计师在绘制图纸过程中，一般都需要在图纸中绘制表格，填写绘制图纸的人员以及图纸的信息，平常使用线段绘制再进行文字编辑操作太过于繁琐，中望的CAD2018建筑版的表格功能，可直接生成表格信息方便使用，或者是将已经制作完成的表格导出为Excel文件或是Word文件，也可将已有的表格直接导入使用，功能强大，满足实际运用中关于表格的使用。

设计师可在左侧文表符号中点选【新建表格】，或者是输入快捷命令“XJBG”调取该功能：

打开新建表格之后，在左下角点击选表头，系统中默认提供了三种表头类型，点选之后，可以看到在表格的列数是固定值，我们只需确定行数，点击确定之后，在指定的一点插入表格即可；若是系统提供的三种表头都不适合，也可直接点击新建表格之后，输入行列数之后在指定点插入，后面手动输入表头信息也可以。

单机新建的表格，在要输入的空白处点击，出现一个粉红色的小图标之后，就可以直接输入文字了，需要修改文字也是点击文字，出现图标之后进行修改。若是在列表中需要对序号重新排列，在录入几个个起始的数值后，点选第一个数值，按住shift键，再点选录入的最后一个数值，在序号的右下角会有一个浅黄色光标，鼠标拖动该光标往下拉，即可完成对序号的排列。

如何在已经生成的表格中添加行列数呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表行编辑”，点选命令栏提示的“增加行”或者输入“A”之后空格确定，点击需要增加行数的一行表格，输入增加空行的数目，空格确定，选择是否需要复制当前行的名称，确定即完成。

“表列编辑”的使用方法，操作步骤可参照上段的“表行编辑”。

如何对已有的表格进行拆分或者合并呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表格拆分”，选择按行拆分还是按列拆分，输入拆分的行数，勾选是否需要将表格的标题一起进行拆分，完成后点击“拆分”，即生成按照数量进行拆分的多个表格；表格合并操作更加便捷，点击“表格合并”之后，直接点选需要合并的表格，空格键确定即完成。

绘制表格时也可以对表格的对象进行编辑：单击表格，在右键菜单的下拉列表中点击“对象编辑”，在弹出的表格设定参数框中，可修改标题、表头、内容、表行等信息进行设置，完成后点击确定即可。

需要请设计师注意的一点是，若是多个小表格合并的表格，记得将“对象编辑”中的“统一全部单元格文字属性”进行勾选，这样合成表格所有的文字属性才会统一。

如何将已经绘制完成的表格导出为其他格式呢？

设计师可在左侧列表的文表符号下点击【导出表格】，或者是输入快捷命令“DCBG”使用表格的导出功能，查看命令栏提示选择表格导出的文件类型，点选需要导出的表格即可，在弹出的新文件类型中另存到电脑上即可。

将已经绘制的Excel表格先进行复制，点击左侧文表符号下的【导入表格】或输入“DRBG”调用，按照底下命令栏提示点选文件来源，指定表格插入点，确定即可完成。

小结：中望CAD2018建筑版软件的表格功能，能大大减少设计师的制作表格时间，且软件本身功能强大，符合设计师的设计习惯，更多人性化的操作方式为设计师使用时提高工作效率，让设计师专注于设计本身，做出更好的工作成绩。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

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4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

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