用Excel制作一个条码标签，其实是一件非常容易的事情，大家肯定也没有兴趣看下去。

那么为什么还要写这篇文章呢？Excel制作一个条码标签的难点、痛点在哪里呢？？？

请看下面邮件截图：

一万只草泥马从头顶飞过。。。

你要知道，你有1000多个零件模板，一个一个的改？又得几天几夜啊。。。

于是，你发誓：

可是这解决不了问题啊！

今天我要分享给大家的就是，如何制作一个可以快速修改的Excel 标签模板，即使客户每天修改一遍也不怕了！

进入正题！

一：方法总结

建立一个标签模板和数据库，再利用Vlookup函数、超链接搭建模板和数据库的桥梁，可以自动生成和链接到标签。当客户修改标签模板时，只需要修改模板即可。

二：实例操作讲解

1，以上汽汽车的标签模板为例。

2，根据标签需要的信息建立零件信息数据库。

3，建立打印的表头。

插入“打印”的超链接：

4，完整信息数据库截图。

5，设置标签模板。

单元格函数设计分析：

编号1：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,2,0)

说明：选择使用绝对引用（加$号），可方便后续复制和排版复制。

编号2：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,4,0)

编号3：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,5,0)

编号4：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,6,0)

编号5：

每次打印前，根据实际数据填写。

编号6：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,8,0)

编号7：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,3,0)

编号8：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,9,0)

编号9：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,10,0)

编号10：

每次打印前，根据实际数据填写。

编号11：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,11,0)

编号12：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,12,0)

编号13：

每次打印前，根据实际数据填写。

编号14：

=VLOOKUP(零件基本信息库!$C$2,零件基本信息库!$A$4:$M$9999,13,0)

编号15：

插入条形码。

备注：目前上汽是不要求填写条形码的，有部分公司为方便管理，自己需要一个条形码，所以这里也给大家分享下个人的方法，希望能帮到大家：

（1）首先，确定条码的码别（常用的C39和C128）。

（2）下载对应的码别字体，直接百度搜索“条码字体”，会有很多下载链接，也有很多格式，找到自己需要的格式下载。

（3）下载后，直接把字体文件复制--粘贴到C盘：C:\WINDOWS\Fonts文件夹下。

（4）然后重新打开Excel,选中单元格，然后把字体设置为你需要的“条码字体”即可。

（5）然后直接在单元格内输入条码内容即可自动生成条码。

特别注意和提醒：

由于不同的条码识别机器有不同的读取规则，所以，设计好之后，切记一定要发给客户打印扫描确认。

如果他的机器不能扫描，可以尝试在输入内容的前后加*号作为起、止符

6，根据纸张大小调整排版。

一个模板就这样设计好了！

如果再遇到客户修改标签模板，我就只需要修一个就可以了。

再加上函数的熟练运用，改一个模板那就是分分钟的小Case啦。

其他设计下技巧：

为什么在上方留空白新增新物料？

原因：如果你的数据有很多很多，你就会明白，每次拉到最后去添加新信息，其实也是一件麻烦事了。

如果需要案例的Excel 文件和案例的条码字体，请留言联系！

高效的图表复习法

在课后复习中，用列图表的方法整理和归纳知识，能把知识梳理清楚，将分散的、易混淆的知识用表格的方式联系起来，成为一个整体，便于我们对知识的识记和理解。

姓名：林一星

金榜：2013年安徽省合肥市中考状元

毕业学校：合肥四十五中

图表复习法是一种有效的复习方法。

比如，复习地理时可以通过表格，将同一类地理事物和现象进行对比。

如岛屿类型的对比，可以在表格的序列中列出大陆岛、火山岛、珊瑚岛三种岛屿类型，在表格的横行中列出岛屿的成因、岛屿的特点和具体举例三个栏目，然后将大陆岛的成因、特点和具体例子分别写在表中的第一横行中，将火山岛的成因、特点和具体例子写在表中的第二横行中，将珊瑚岛的成因、特点和具体例子写在表中的第三横行中，制成一个表格。

就可以简明地看出这三种岛屿的区别，对照来记忆，一下子就记住了。

又比如，可以将两个不同区域的地理要素列在一起，进行比较，如对比塔里木盆地和珠江三角洲的地貌、水文、气候、土壤、农业生产等。

通过列表对比的方法，将复杂的地理现象作了简明的归纳，能够取得很好的学习效果。

实践证明，利用图表进行比较复习，能帮助我们较快掌握知识，并且准确到位，是一种行之有效的复习方法。

具体来说，同学们可以这样做：

1、列表总结法。

我们复习时可以对书中某一个知识点的内容进行梳理、归纳和总结，列在一张表中，便于记忆。比如，复习英语的数词，可以归纳出数词所有的用法，列出一张数词的用法表。

2、列表对比法。

我们还可以通过表格的形式，把教材中易混淆（相似或相关）的几个知识点整理出来，找出对比的内容、项目，逐项比较，通过比较找出它们之间的共性和个性、区别和联系，以加深理解，并避免知识之间相互混淆。

例如将资本主义国家发生的三次科技革命，各次科技革命发生的时间、标志，对生产力、生产关系的影响，用列表的形式加以对比，可以更加清晰明了。

又如生物中光反应与暗反应、有氧呼吸与无氧呼吸、植物组织培养和动物及微生物的培养基的知识等，都可以整理出来，列出一张表格，从而构成知识网络。

在学习生物、化学等以物质的复杂结构为基础的科目时，同学们可以依照物质的结构图（或模式图、示意图）来归纳知识。

比如：植物细胞亚显微结构模式图、细胞的结构和功能图等。可以各个物质的结构图为起点，把有关知识点按一定规律有顺序地串联在一起，构成一条条以结构名称为起点的知识链，进而形成以图为中心的知识网络。

历史精彩回顾：

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

嗯，东北话多么通俗易懂。

为了让大家跟我一样更加容易的记住并熟练运用这几条常用逻辑。

我专门做了一个公众号的logo，你已经看到了。

没错就是下图这个狐狸的图标。

6个三角形组成了躯干等元素代表6个W，眼睛部分代表一个H。

中间躯干和头是一个漏斗形，代表两个点：

第一是时间有限，大家要善于利用；

第二是宣传有临界点，穿过临界点，传播进入到一个新层面。

希望你喜欢。

言归正传，我们继续来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会公司对内：年会、团建公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；活动的流程和创意亮点；根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；工作人员联系表；活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表；

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表。

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表。

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

在Word中，邮件合并功能可以说是“效率之王”，这一点一定是没有人有异议的。无论你是打印学生成绩通知单，还是制作员工的工资单，只要重复性高的有规律的内容都可以轻松应用此功能搞定，大大节约我们手工制作的时间。我们学院有一位新手老师负责给学生制作项目成绩通知单，一个一个填写，两百多个学生，足足填写两个工作都没有搞定，而我使用Word邮件合并功能，竟然1分钟就搞定了。

一、邮件合并到底是做什么的？

如下图所示，我们需要将上方的Excel表格中的成绩信息批量填写到下方的Word成绩通知单模板中，然后将每个人的成绩通知单分别打印出来，分发给相关同学的家长。具体来说，我们需要将学校名称填写在“学生成绩通知单”前，姓名填写在“同学家长”前……

最终的效果是得到每个学生的成绩通知单，如下图所示：

二、简单6步轻松得到每个学生的成绩通知单

下面直接上操作步骤，简单6个步骤轻松搞定前面的需求。

1.打开邮件合并分步向导。依次单击“邮件”--“开始邮件合并”--“邮件合并分步向导”。

2.在Word软件界面右侧的“邮件合并分步向导”对话框中依次单击“信函”--“下一步：开始文档”，然后选择“使用当前文档”--“下一步：选择收件人”。

3.设置要录入模板中的列表。依次单击“使用现有列表”--浏览--选择“中考成绩表”--打开--“中考成绩表”--勾选数据首行包含列标题--确定--确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击“下一步：撰写信函”

4.依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在“学生成绩通知单”前，单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，

然后再将光标定位在“同学家长前面”--单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，以同样的方法设置成绩通知单中的表格包括姓名、编号、语文、数学等。如下图所示：

5.单击“邮件合并分步向导”中的“下一步：预览信函”。如下图所示：

然后单击“下一步：完成合并”。

6.单击“编辑单个信函”--全部--确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了，直接保存文档然后打印出来，分发给每个家长就可以了。如下图所示：

Word中的这个邮件合并功能绝对是最让我相恨见晚的技巧，没有之一。

虽然有大量的应用程序可以帮助您实现财务自动化，但有些人更喜欢老式的电子表格方法。电子表格是一种出色的金融工具，因为您可以输入您的财务目标和数字，并允许电子表格完成剩余的工作。我们针对每个预算需求收集了一系列免费电子表格模板。

1.收入追踪

作为一个小企业主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一个电子表格来跟踪她的所有业务收入和支出。所以她创建了收入跟踪器电子表格。虽然您可以轻松更换订单项以满足您的业务需求，但此电子表格对赚取收入的博主尤其有用。

2.每周预算模板

想要进一步细分每月预算吗？试试免费的每周预算模板。这个模板可以帮助您快速了解每周的支出情况，让您了解可以减少的消息。（另请参阅：通过这个简单的预算系统提高您的储蓄）

3.大学生预算

大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

来源：益闻网_活动策划灵感站

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

益哥说：今天分享通用的完整活动模板

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

我们来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，

第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。

平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。

乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会

公司对内：年会、团建

公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。

第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。

第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；

活动的流程和创意亮点；

根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；

如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，

比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；

参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；

工作人员联系表；

活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；

拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；

活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；

活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

来源：益闻网_活动策划灵感站（Yievent）

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

岗位绩效考核评定表excel表格模板，有需要的网友可以私信我，关注下，谢谢

目录

员工考勤记录表格模板

公司通用员工打卡考勤记录明细表

单位考勤表

发私信考勤得到模版源文件

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

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工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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