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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    Eleanor

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

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    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

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    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

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    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

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    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

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    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

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    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

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    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

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    怎么不用excel做库存管理

    Gloria

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    如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

    可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

    替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表

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    项目管理系统—EXCEL

    姬恩

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    牧丹珍

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    以最快的速度制作一份Excel出货管理表

    Wythe

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    这是5年前我经常在用的出货管理表,文章分成上下两篇。

    上篇主要讲如何模拟数据,对于公司的管理层,有一些数据比较敏感,不方便透露,这时随机数就起到了重要的作用。

    不过,有一点需要说明,模拟数据也是需要技巧的,不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以,那样会闹出笑话。

    为什么要写这篇文章,还有一个重要的原因,读者老是私聊我要数据源,今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

    1.获取2012年到2013年的日期。

    在A2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")  

    RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值,除了可以是普通的数字,还可以是日期,这个估计很多读者都不知道。

    将日期设置为常规格式,就变成了数字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。

    也就是说,随机日期,也可以这样输入公式:

    =RANDBETWEEN(40909,41638)  

    不过,不管用哪一种,都必须将单元格格式设置为日期格式。

    2.获取客户。

    在B2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))  

    INDEX函数第一参数可以是区域引用,也可以是常量数组,经常跟MATCH函数组合起来一起用。

    单独的函数用法,参考函数图解。

    INDEX函数图解

    MATCH函数图解

    3.

    获取产品名称。

    在C2单元格输入公式,下拉填充。

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"  

    CHAR函数可以获取字母。

    4.获取数量。

    在D2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN(1,40)  

    5.获取单价(元)。

    这里就不能傻傻的用随机数了,同一个产品价格是一样的,这时就需要一个价格对应表。

    在F2单元格输入公式,下拉填充。

    =VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)  

    6.获取金额(元)。

    在G2单元格输入公式,下拉填充。

    =ROUND(E2*F2,0)  

    7.获取出(退)货。

    在H2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))  

    可能有读者会问,这里怎么写了3个出货,是不是写错了?

    这个真的没错,一般情况下,公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍,所以这里写3个,这样的数据更符合实际情况。

    专业与业余,有的时候并不是在于对函数的理解水平,而在于这些细节上。专业的人会想得更全面,更符合实际。

    下篇主要讲如何根据数据进行统计分析,敬请期待。

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    APS也可作为一个独立的生产管理软件使用

    古松树

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    中国经济发展不平衡,制造业的信息化程度差异化较大,有的企业可能还停留在手工作坊的落后状态,而有的企业却已经达到国际先进水平。

    当企业没有ERP、MES等系统时,APS可作为一个独立的生产管理软件使用。计划人员可将过去在Excel上管理的生产数据,通过接口导入到永凯APS,计划人员可在永凯APS提供的数据编辑界面上直接维护各类排程数据,并将这些数据及排程所得到的生产与物料计划保存在YKS文件(永凯APS提供的数据存储文件格式),通过企业现行的计划下达方式(打印的纸张派工单,电子看板或发送电子文档excel或html格式)将生产指示下发给各个车间的生产主管,再由车间生产主管将具体的生产任务分派给生产操作人员。计划实际执行情况由车间生产主管进行收集及汇总,并反馈给计划人员,通过Excel导入或直接在APS界面上录入APS系统中。

    生产管理 生产管理软件 APS软件

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    制造企业工序管理系统搭建案例

    鬼灵子

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    公司简介

    九江明阳电路科技有限公司(以下简称九江明阳),是一家专注于双面、多层电路板制作的国家高科技企业,由深圳明阳电路科技有限公司(中国PCB行业百强)独资。

    九江明阳主营业务为PCB板的研发,生产和销售,拥有全制程的生产能力,类型覆盖HDI板,多层板,刚挠结合板,厚铜板,金属基板,广泛应用在工业控制,医疗电子,汽车电子,通信设备,销售区域涵盖欧洲,美洲及东南亚的多个国家及地区。九江明阳坚持“多品种,小批量,高技术”的企业定位,秉承以最小的资源消耗,为电子科技的持续发展提供高技术和高可靠性的线路板和服务。公司重要客户有亮通、西门子、伟创力、ICAPE、NCAB、Flextronics、Jabil、Enice等。

    项目背景和需求——摆脱用纸质办公的种种问题,提高全流程工作效率

    对于PCB工厂中的工序申请管理,之前都是用纸质的联络单进行申请审批,不仅效率低,纸质申请单易丢失不易保存,而且造成大量用纸,因此急需一套系统,以完成相关工序申请审批的全流程,要求做到和原来纸质相关格式类似,能及时通知相关审批人员进行审批,并且能有效的保存历史数据以供查阅。因此,利用活字格开发工序申请审批管理系统。

    项目主要功能点

    登录页面

    登录界面包括工序申请、CAM审批、光绘审批、查看用户等四个登录入口。

    列表展示页面

    如,阻焊工序申请的列表页面:

    CAM审批的列表页面:

    光绘审批列表:

    工序申请页面

    如,阻焊工序申请的详情页面:

    钻孔工序申请的详情页面:

    工序审批页面

    阻焊工序审批的详情页面:

    系统搭建经验

    九江明阳 MIS 部门的吴悠介绍说:九江明阳属于生产型企业,在生产过程中相关的EXCEL表格相当繁多,传统的各部门之前的业务交互都是靠打印单进行,效率较低,难以管理,因此急需找一个能整合这些EXCEL的系统进行管理。

    因此,企业开始在网上寻找相关的第三方平台,在试用活字格之前试用了几款Excel服务器工具,个人试用感觉很难上手,需要许多的配置,下载了帮助文档十分繁杂不知从何入手,开始想套用几个excel模板进行试用,却感觉操作十分复杂,于是很没耐心的试用一会后就将那些工具删除了。

    而试用活字格时,看了初级教程的演示视频,可以直接从excel导入到页面然后自动生产相关数据库,并直接通过服务器发布页面,十分直观方便的完成了一个简单的模板的搭建,让我一下就能被活字格强大方便的功能所吸引。

    经过一段时间使用后,从开发人员角度来讲,认为活字格有以下优点:

    1、使用较简单,可显著提高开发效率。可通过excel表格,直接生成数据库表及页面,这对于简单、数据量不大的小系统十分方便,直接使用活字格内部的sqllite数据库,不需要再有建库建表等麻烦操作。

    2、可以充分利用现有的excel模板,兼容excel的公式,图表,条件格式,对于报表类型的网页开发十分便捷。这对于我们公司是非常方便的功能,将原来的模板直接拿来使用,贴近原来的工作流程,照顾使用者的使用习惯。

    3、丰富的控件,几乎支持网页常用的控件,如下拉菜单,树形列表,多选框,编辑框等,同时诸如附件,图片框,图片轮转控件,微信发送消息等控件,可在单元格中设置开发页面,可做出较漂亮的页面,无需专业的美工人员。

    4、支持sql数据库,可导入SQL数据库中的表及视图,方便和其他系统进行数据对接。

    5、活字格的售后服务人员十分耐心到位,对于使用过程中出现的各种问题都十分及时的解决,让我感觉到葡萄城公司工程师的专业。

    关于活字格

    活字格是西安葡萄城自主研发的 Web 应用生成平台,提供易用的可视化设计器和灵活的定制能力,帮助使用者以无代码或少写代码的方式,快速自主创建各类企业管理系统,满足企业个性化管理需求。

    同时,活字格也是一个开放的平台,提供丰富的开发接口和灵活的插件机制,使用者可不断扩展活字格的应用生成能力。

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    银行善用勤哲EXCEL服务器提高内部管理效率

    美丽的

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    014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品,各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台,用于优化内部管理流程和业务报表,带着这份需求,我们在互联网上寻找合适的开发平台,通过试用,我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

    相对于专业的软件开发平台,基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低,开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统,使用IT开发语言需要30-60个人月时间,而使用本产品,可以充分利用EXCEL服务器的功能,将开发周期缩短至20-40个人月,为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

    经过一年时间的使用,利用此平台已建立了多个应用系统,如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段,提高了内部管理效率。

    利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

    1、 系统需求

    广州分行运营条线开展流程优化活动,提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神,科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统,为500多位用户提供一个电子化集中处理平台, 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节,替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

    2、 选择勤哲EXCEL服务器原因:

    通过对比分析,发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求,它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能,快速开发出便捷的信息处理工具,缩短系统需求的软件开发周期。

    3、 系统设计

    (1)根据需求,设计“网点流程优化建议申报表”,实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

    (2)工作流设计:

    “网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转,初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置,初审员对申报项目进行评分,系统根据评分自动判定该项目是否通过审核,当此建议通过数超半数即进入复审,复审员复审通过后,所有运营人员可对此建议进行上报补充建议,补充建议结束后由复审员进行再次审核。

    4、 总结

    该系统使用勤哲EXCEL服务器平台,历经1个半月时间完成了开发和测试,充分体现了开发平台的优势,显著提高了我部的软件开发效率。同时,用户使用类似EXCEL的界面操作,较容易接受且用户体验良好,用户还可以根据简单的业务逻辑,设计出符合自身需求的业务流程。

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    勤哲Excel服务器做孵化器企业管理平台

    诸百招

    展开

    近年来,在计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的作用下,我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务。站在创新创业的趋势下,创业企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免,逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。

    业界专家分析认为,孵化器不仅是创业企业的重要载体,也是促进我国经济增长的重要推动力。在大众创业、万众创新的趋势下,想要发挥孵化器更大作用,更好的促进区域经济的创新与发展,需要从以下几方面着手:

    其一,建设孵化平台的信息化管理网络,实现平台集约化经营。众所周知,在引导孵化器发展的过程中,政府的政策与资金的扶持占据重要地位,促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况,简化政府对孵化器的监管与考核,更好的引导平台建设与发展;

    其二,建设“虚拟孵化器平台”,跨区域聚集智慧资源。以国际和国内孵化器发展的成功经验来看,孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率。创业企业对接更多优质的国际资源,可借助于现有的创业孵化平台,探索“虚拟孵化器平台”建设;

    其三,立足专业镇与产业创新发展的需求,结合“互联网+”模式,实现孵化器和专业镇建设的融合与发展。在未来孵化器发展规划上,政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求,应用“互联网+“、信息化工具或手段实现孵化器的跨区域资源整合,引进更多市域范围之外的创新智慧资源。

    中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企业孵化器。据了解,中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合,努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台,目前,中关村创客小镇正积极推动合作的国家有:美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等,中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标,以 创业+生活+社交的创业方式,打造全球创新创业中枢,引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。

    1就目前而言,中关村创客小镇签约进驻的科技服务类企业达到近百家,已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家,吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目,与数十个孵化器达成战略合作,并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中关村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用,并表示之所以选择勤哲Excel服务器出于三个方面的原因:

    2中关村创客小镇的孵化器管理尚无合适管理平台,大量企业数据急需有机整理,便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”,加速企业成长;2、勤哲Excel服务器软件基于excel开发,降低企业学习成本,可实现快速上手,管理效果立竿见影;3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索,业务处理模式多变,勤哲Excel服务器软件的灵活性可充分满足这一需求。

    记者注意到,中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器软件实现效果包括:企业资源管理,业务流程处理,企业日常办公,团队数据有机整合...

    本文主要讲述一点:工位签订,图形化显示,退订,历史查询

    1、涉及表格及各表格作用

    (1) 工位状态表:记录工位编号及工位数量,便于统计租赁数量

    (2) 工位租赁表:客户租赁工位,在此表登记租赁

    (3) 工位退订表:客户退订工位记录表,可查看各处工位使用效果

    (4) 工位查看表:如电影院式查看工位租赁情况

    2、业务逻辑及表间公式

    (1) 客户租赁:工位租赁表

    从状态表中选取“空”工位,录入相关信息;保存后,修改“工位状态表”中此工位状态为“空”,修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”(前期定义单元格规则:包含:”空“为某个颜色,包含“已出租”为某个颜色)

    (2) 客户退订:工位退订表

    “工位退订表”从“工位租赁表中提取数据,保存时删除”工位租赁表“中此条数据,回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“,回写”工位状态表“工位状态为”空“;

    3、最终查看效果

    小结:

    在勤哲Excel服务器软件的帮助下,中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升,为发挥区域社会效益,带动地方就业增长,促进地方社会事业进步和高新技术成果转化,营造出了全民创业的良好氛围。

    转载请注明出处。

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    Excel服务器如何设计企业年度经营计划

    诸香

    展开

    1、 年度经营计划

    年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实,是战略规划第1年的具体实施,其目的是为了实现战略目标,最终实现企业长远发展。

    年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的,是战略规划的行动实施,是对企业战略规划中第一年目标的分解落实,年度经营计划是企业在本年度内的运营指南,年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据,年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

    1.1、经营计划需求

    1.2、经营计划立项

    年度经营计划立项

    1.3、经营计划预算

    1.4、经营计划跟踪

excel服务器生产管理

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