转载自百家号作者：EXCEL催化剂

中国的企业信息化，已经过去了20年，企业里也产生了大量的数据，IT技术的信息化管理辅助企业经营管理也已经得到广泛地认同，现在就连一个小卖部都可以有收银系统这样的信息化管理介入。但同时也有一个很现实的问题，不是所有的业务过程都能够进入信息化系统来管理，大量的非标准化业务仍然需要人为手工去录入维护等。就算有信息化管理系统，系统与业务的脱钩，致使一线人员使用各式各样的系统产生了很大的抵触情绪，各种约束、繁琐、重复的操作，让人无法充分发挥人的能动性，变成了一个活活的机器在做一些毫无意义和创造力的重复性工作。Excel使用得当，或许是上面这些问题的很好的解决出口，Excel催化剂致力于最大化Excel的价值所在，今天带来根据标准的数据源，快速生成所需格式的自由报表结构的数据报表，充分利用Excel现有的各种功能和业务人员可参与的设计过程。让日常的报表输出工作更简单，更符合实际需求。

业务场景

在过往的功能中，曾经第13波推出过自由报表的功能，可由Excel用户自由地去设计自己所需的样式报表，最后程序自动按需根据原始标准的数据表结构的数据转换成最终所需的报表样式，此功能对于日常做标签式的报表最为广泛使用，如商品的畅滞销分析，商品目录、快递单甚至工资条也是很轻松可以加上自己排版要求自由订制。

但之前的自由报表，有一个最大的问题是，数据结构仅能使用一行数据，即一行数据为一个报表单元，如某一款商品的属性和指标，对于多行数据为一个单元的场景无法适用。

多行数据为一个单元的场景出现在各式各样的打印报表场景上，如订单数据、发货单数据，采购单数据等等，此类数据报表有共同的特点是，一个单据编号生成一份报表，一个单据编号下，有多条明细数据，例如销售订单数据，某一客户下的一个订单，内容有多个商品的购买信息如单价、数量、成本等。

此类报表更多用于和客户间的交付的凭证使用，在底层的数据存储里，一般会把所有订单数据存储同一张表内，只有把数据合并起来存放才能进行更多的数据统计分析的后续动作。

对于此类的报表需求，一般来说会有各种系统来支持，有相应的打印功能提供，但正因为对系统依赖度太高，引发两大问题：

一些临时性的小需求，没有系统支持系统的功能太固化，任何一点小小的调整都需要技术人员的支持，同时也产生很大的开发费用。

Excel催化剂解决方案

面对以上两大痛点，Excel催化剂将之一一化解，在Excel的环境下，只要整理出标准的数据表结构数据源（一般来说可以在系统里导出部分数据，再经过一些计算、匹配等方式可轻松生成最终所需的数据源），借助Excel的极大灵活性，由业务人员自行根据所需对报表样式进行设定，轻松批量生成所需的报表文件，再借助强大的打印功能，将报表最终转化为PDF或纸质版。

以下仅简单展示出整个的效果呈现，功能同样地按承诺个人免费学习使用，如需企业大量应用，请务必咨询授权事宜。同时后期提供详尽的视频教学模式，可更直观明了地学习每一个操作细节。

使用效果演示

在Excel的环境下完成，无需复杂的不同系统来回切换，核心步骤只需3步。每一步骤都是充分体现人的价值的步骤，让人的自由创意运行其中，让机械重复、逻辑清晰的事情全交给程序完成。

数据源准备

在第33波的反向操作中，可实现零散的报表样式的数据源转换为标准数据表结构的数据源。当然一般关键的业务数据，肯定都会有各式各样的系统负责生成，只是可能另外有额外的逻辑补充，需要在Excel环境下使用函数、公式等方式补全。

大体上数据源分为表头部分和明细部分，表头部分的数据是重复的。明细部分是不重复的。

数据源字段与报表字段位置的映射关系设定

此过程告诉程序，在结果表的报表样式的展现中，其内容来源于数据源的哪些字段。

报表模板样式，同样是有表头和明细数据的区分，明细数据在报表模板中需要填充多行数据。

匹配报表生成的文件名及路径

自动根据报表的表头去重后，最终按一行表头数据生成一个文件的方式，最终通过标准数据表结构数据源，批量生成多份数据报表。

同样地充分利用Excel环境下的快速填充、函数公式等功能，可瞬间构造出一个文件路径，这也是自由度高，同时效率也最高的方式。

报表生成

报表按表头记录数生成对应的多份报表，后续再开发下批量打印功能，堪称完美的Excel环境下的解决方案。

Excel排版的报表，可充分利用Excel的现有功能，且最小调整颗粒度为单元格，无论是单元格显示格式、内容的对齐方式、边框、颜色等众多的可调整的空间，有美术功底，分分钟可设计出十分漂亮实用的报表样式。随时根据数据源增删内容等。

最核心的是业务需要什么由业务人员说了算也由业务人员自己来做处理！

最后一点，生成的结构报表，若明细数据过多，自动做行数的增加，如下图中某报表文件，明细数据有6条，而在模板设计上只有3行的数据位置供其存放。程序自动插入足够的行数，而不影响最后的总计行的汇总！

总结

Excel能够带给我们什么，这个一百个人有一百种答案，此篇再次向大家展示了Excel+二次开发的能力，让Excel最灵活、易用的部分，交由普通业务人员去驾驭，充分发挥人的创意作用。而结合二次开发，让Excel完成许多过往无法轻松向Excel发出的指令，操作大量有逻辑、重复性的工作。

此二者结合，威力无穷，也是业务人员最喜爱的方式。也是本人一直在追求的境界：人该做的交由人去做，机器该做的交给机器完成！

有此功能，相信再次地大面积地减少日常众多的无价值工作，同时也可以对现有系统的依赖度尽一步地减少，当然公司的IT支出也可以节省一大部分，无需动不动花大量费用开发各式各样的系统支持业务开展。

之前让你以现在的水平，评价一年前做的表格。其实，我自己本身就是经常这么做。不断的成长，复盘，认知才会升华。

这是我8年前做的订单管理表，这里涉及到5条公式。

1.获取动态日期，也就是每一次打开表格，都可以自动更新到当天的日期。

在O4单元格输入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根据番号跨表查询俗称。

对应表

在C6单元格输入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

3.统计出货的合计。

在M6单元格输入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.计算还剩下的尾数。

在N6单元格输入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判断完成情况。

在O6单元格输入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情况还借助条件格式，让NG显示红色字体。

6.对数据进行最终汇总，统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

对数据源创建透视表，这里有一个注意点，区域要重新选择，从A5开始选，切记！

将字段拉到相应的位置。

以上，就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般，不过有一些初步的数据处理概念，比如三表理论。

三表指数据源（明细表）、对应表（参数表）、汇总表。

文件包内容截图如下：

作为一名苦逼的财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来： 单据图片的准备 使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。

经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框）

将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。

再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。

接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。

计算宽、高的缩放比例：宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。

利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。

接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）

位置的调整 拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。

美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、 隐去多余的背景：点 选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。

进阶

1、设计日期： 看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果 。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。

2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小写金额所在的位置。

(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：

[DBNum2][$-804]"人""民""币"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。

下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）

大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。

这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格： =REPT("负",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？

最终的效果图

来源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看会计网（ID：wwwkuaijicom）推送，可学习更多EXCEL技巧！

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这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

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很多职场的朋友们无论是财务还是人事，甚至是各层领导都需要用Excel来展示自己想要表达的信息，有时甚至一场演讲就能决定你的下半辈子职业身涯，所以小编在这里特意为大家准备了这么680份Excel模板，帮助大家在迷茫中找到一丝曙光

是不是有的小伙伴已经心动了呀！这里一共75份，高逼格的模板都在这里

图片来源于网络（侵删）

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在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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 要用Excel批量打印打印快递单要完成如下步骤：

1、在windows系统中新建自己的纸张（一般快递为23.00*12.70）

2、用一个Excel表格来做模板的基板，要打印的内容将逐条放入这个基板里。

3、用一个Excel表格来做“数据源”，收件人的相关信息都放在此表（这两个表格在一个文件中）。

4、用vba编程，将要打印的内容逐条从“数据源”调取放到“基板”表格，然后打印。

http://pan.baidu/s/1c0tYPmK含10个常见快递公司的模板（顺丰、圆通、申通、韵达等）

效果图：

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，请留言call me！

以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析，有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集起来的表格，什么格式都有。因为数据太乱，导致处理起来，花费了不少时间。

对于表格制作，口头说明是最无效的。你说的时候，他们会说好的，过两天他们依然会按照原来的方法制表，早把你说过的话忘得一干二净。

后来，只要是我需要的数据，我尽量都做成了模板，然后发给同事，让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求，省去很多时间。

下面卢子教你制作一份车费报销模板，主要学的是方法。

1.制作日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在B3输入公式。

=TODAY()

2.合计，当输入金额时，能够自动统计。

在E45输入公式。

=SUM(E6:E44)

3.A列的日期，需要输入以-作为分隔符号的日期。

选择区域A6:A44，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），允许选择日期，设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。

单击输入信息，输入标题还有提示内容，确定。

设置完A列日期，选择单元格就会有温馨提示，你输入错了，就会弹出警告对话框，只有输入标准的才可以。

4.D列单程/往返，防止乱输入，设置下拉菜单。

选择区域D6:D44，单击数据→数据验证，允许选择序列，来源输入下拉菜单的内容，中间用英文逗号隔开，确定。

设置完以后，就可以通过下拉选择，高效准确。

5.当然，一份标准的表格模板，除了这些还不行，需要设置保护，防止别人乱修改。