一直以来，我都反对合并单元格。如果你一定要用，也不是不可以。

要达到效果：对地区跟金额进行合并单元格统计。

数据源还是跟原来一样，规规矩矩做表。

现在就一起跟着卢子来操作。

Step 01根据数据源插入表格。

Step 02添加一个辅助列，计算每个地区的金额。

Step 03创建数据透视表。

Step 04将字段拖到相应的位置。

Step 05以表格格式显示，不显示分类汇总。

Step 06设置合并单元格。

借助数据透视表合并单元格究竟有何优势？

根据表格创建数据透视表，只要数据源更新，透视表也能智能更新，包括合并单元格，这是普通操作无法实现的。这样是一劳永逸！

现在新增一条记录，刷新数据透视表，就实现了自动统计。

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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合并单元格可以美化Excel数据表格，也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中，如果非合并单元格，我们就方便操作了，但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。

下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并，如果数据比较少的话，每个合并单元格里填写公式就行了，但是如果合并单元格多的话，那可是一个麻烦的工作，有没有简单的方法呢？

今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格，如何进行统计求和。

例：如下图，要求在E列对各分公司的销售额进行求和。

1、选中需要求和的合并单元格E2：E13，在编辑栏输入公式：SUM(D2：D13)-SUM(E3:E13)；

2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成，如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。

分析：Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用，通过D2、E3的变动，进行累计求和计算，【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。

注意：输好公式后，切忌不要按Enter哦！

解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法，希望对你们在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习！1

Excel合并单元格既可以用鼠标操作，也可以用快捷键；其中用鼠标操作共有三个选项，分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并，它们之间有区别，具体区别在实例后分享；用快捷键可分为两种情况，一种用Excel默认的快捷键，另一种用智能快捷键。除合并单元格外，还可以合并单元格数据与文字内容，具体怎么合并？也可分为两处情况，一种是按列合并，另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel合并单元格

(一）合并后居中

1、选中要合并的两个空单元格，例如选中 A1 和 B1，单击“开始”选项卡下“合并后居中”，则两个单元格合并为一个；再选中两个有文本的单元格，同样单击“合并后居中”，弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值，而放弃其他值”，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中；操作过程步骤，如图1所示：

2、以上只列举了合并两个单元格的例子，合并多个单元格也是一样的，例如一次合并五列三行中的十五个单元格，选中它们，如图2所示：

单击“合并后居中”，则所有单元格也被合并为一个（若单元格中有文字，同样只保留第一个单元格中的），如图3所示：

(二）合并单元格

合并单元格与合并后居中是一样的，只是合并后文字不居中，操作过程步骤，如图4所示：

(三）跨越合并

选中要跨越合并的所有单元格，例如1列1行至5列3行这块区域（即 A1:E3），单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角，在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口，单击“确定”，再弹出两个提示窗口，同样单击“确定”，则选中的单元格被合并为三个单元格，操作过程步骤，如图5所示：

（四）合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中，跨越合并只合并列不合并行，也就是只把同一行中的单元格合并为一个，用图表示它们的区别如图6所示：

二、Excel合并单元格快捷键

（一）用 Excel 默认快捷键

1、合并后居中的快捷键为：Alt + H + M + C，应用举例如下：

选中要合并后居中的单元格，例如 A2:C4 这片区域，按住 Alt 键，分别按一次 H、M 键，再按一 C 键，弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口，单击“确定”，则所有选中的单元格合并为一个；操作过程步骤，如图7所示：

2、合并单元格的快捷键为：Alt + H + M + M

操作方法也是先选中要合并单元格，按住 Alt，再按一次 H，最后按两次 M，则选中单元格被合并为一个，也只保留第一个单元的文字。

3、跨越合并的快捷键为：Alt + H + M + A

操作方法为：选中要合并的单元格后，一个键一个键的按即可，按键时会弹出相应的选项，弹出提示窗口，单击“确定”即可。

（二）用 Excel 智能快捷键

当进行一次合并单元格操作后，无论是用鼠标还是用快捷键，Excel 会记住所选择的合并类型，例如：如果选择了“合并后居中”，需要再进行这样的合并，只需按 Alt + 回车（Enter) 组合键，就会自动合并后居中，操作过程步骤，如图8所示：　　

三、Excel合并单元格数据与文字内容

（一）按行合并

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 复制到放合并后内容的单元格（如 E1），按回车，把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖，到达最后一行后放开左键，所经过的单元格全用 E1 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：A1、B1、C1 与 D1 表示单元格；& 是“与”的意思，起连接作用；“，”用于列与列之间合并后内容的分隔符，可以自已设置，例如可以把逗号改为“-、_、。、.、；”等。

（二）按列合并

假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据，合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&"；"&A5 回车，A4 和 A5 的数据被合并到 A6；把鼠标移到单元格填充柄上并按住，往右拖，则经过单元格都用 A6 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充，操作过程步骤，如图10所示：

以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例，公式中的单元格可以根据需要选择，按行合并时选择了四个单元格，按列合并时只选择了两单元格，以下图11是按行与按列合并后效果图：

“excel中合并单元格如何保留单元格中的所有数据”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、如果合并A1:B6单元格，直接选择“对齐”中的“合并单元格”，只能保留左上角的数据，而放弃其他值；

3、传统的方式合并单元格未能全部保留所有数据，因此如果需要保留所有数据到合并单元格，需要进行转换；

4、选择D1:E6单元格，在“开始”“对齐方式”的“合并”下拉选项中，选择“合并单元格”；

5、选择A1:B6单元格，按Ctrl+C，“复制”；

6、双击合并后的单元格D1:E6，使其进入编辑状态，然后点击剪贴板，并单击刚才复制的内容；

7、剪贴板中的复制数据被粘贴到了合并单元格；

8、按Enter键完成操作，光标进入下一个单元格，此时A1:B6单元格的数据全部保留在了合并单元格；

9、根据需要，删除原A1:B6，或者将D1:E6复制并粘贴到A1:B6区域，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

源数据:

我们先看看动画执行的效果：

看了以上的动画，你是不是发现批量操作取消合并单元格，并保留原来的值，其实很简单。

您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中，然后执行程序即可。

PS:操作流程如下，按照顺序1到4步，然后执行程序。

附上Excel VBA代码

Sub CancelMergeCells()

Dim r As Integer,MergeStr As String,MergeCot As Integer,i As Integer

Dim rng As Range

On Error Resume Next

选择需要合并的列，由用户进行制定，并限定值

Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

将用户指定的单元列取得行号

k = rng.Column

With Sheet1

取得最大循环数

r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 2 To r

将合并单元格赋值给到变量

MergeStr = .Cells(i, k).Value

计算合并单元格区域的大小

MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

取消合并单元格

.Cells(i, k).UnMerge

将取消的单元格进行赋值填充

.Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

循环的步长进行累加，减少循环的次数

i = i + MergeCot - 1

Next

添加边框线，数据美化

.Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

End With

End Sub

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发

Excel数据分析人士，最深恶痛绝的就是合并单元格的数据

至于为什么，你可以百度一下

当然也不是绝对不能合并，要不Excel就不会提供这个功能了

这个检核表，要是需要打印出来，拿在手上进行检核，适当的排版，合并单元格是必须的。

但是当这些检核结果返回到销售信息员这里，进行统计分析时，这个合并单元格就是致命的错误了。

那么如何处理这种合并单元格的表格，把他变成易于统计分析的数据表呢？

第一步：取消合并

然后删除空白列。

第二步：补全数据

这里边有五个步骤：

1、框取因为取消合并而产生空白单元格的列，快捷键：CTRL+SHIFT+下箭头

2、选择这些单元格，快捷键：CTRL+C

3、定位空白单元格，按F5打开定位对话框，选空白，确定

4、输入公式，等于上一个单元格

5、快速填充所有空白单元格，快捷键：CTRL+ENTER

按完CTRL+ENTER键后，所有选中的空白单元格就会自动填充

我们模拟一下数据，然后看看分析结果：

然后以这个数据表为源数据，插入数据透视表：

是不是很容易就统计出结果来了。

通过这一篇，希望再遇到合并单元格的表格，可以应付自如。

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你