查找引用在工作中的需求太常见了，如果你还在Excel中手动查找，就太OUT啦，那样不但效率低下，还极易出错......

这篇教程中给大家科普一下工作中适用场景最多的查找引用方法，便于大家直接套用，提高工作效率，远离加班！

1 单条件查找

2 多条件查找

3 从下向上逆向查找

4 双条件十字交叉查找

5 一对多查找所有符合条件的数据

阅读过程中，即使你没理解公式原理，也不影响工作中直接套用这些公式解决问题，建议同学们可以点右上角三个点先收藏起来。

遇到从一个表格里按条件查找数据，把这些提取到另一个表里，你还在手动一个一个弄吗？

场景演示见下图（黄色区域为公式生成）

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

除了单条件查找，多条件查找也不在话下，一个公式照样搞定！

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)

注意这里要使用数组公式，按组合键输入。

有时候遇上要查找符合条件的最后一个数据时，这个公式会帮到你很多！

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$D$2:$D$13)

双条件在报表行列中交叉查询的需求，80%的同学都会用得上！

场景演示见下图（点击gif观看动态演示）

=INDEX(B2:E9,MATCH(H3,A2:A9,0),MATCH(H4,B1:E1,0))

除了单条件查找、多条件查找、逆向查找和十字交叉查找，再来讲个一对多查找！

如果报表中存在多个符合条件的数据，你想把他们统统找出来，用这招！

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

注意这也是数组公式，按

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~

End.

1.两个地址引用：相对和绝对。

相对地址引用是指当结果的地址变化了，我们在计算时引用的单元格地址也会随之而变。

如下图表中的A1

绝对地址引用是指当结果的地址变化了，我们在计算时引用的单元格地址是固定不变的。

如下图表中的$A$1

所以绝对的意思是绝对不变，相对的意思是相对可变。

实例解释理解，如有两列数据，对应相加

两个方法：

方法一：直接相加，简单公式=M5+N5，回车

不用拖，在点出现后直接双击，奇迹出现。

方法二：sum函数

另外可以用复制，粘贴，复制11，直接在11所在列粘贴，出现的结果是44.其他如此。

因为在原始的公式中用的是相对地址，=M5+N5.

结果变，引用跟着变。

如果是下图，插一行，复制，粘贴

结果是777

如果加$,按快捷键F4，就是$号的添加或是删除。

做好$绝对地址引用，后再去复制粘贴，都是11

$A1是绑定列，没有绑定行，列是横着拽不了了，

A$1是绑定行，没有绑定列，竖着拽不了了。

$A$1是既绑定行，又绑定列，所以复制粘贴永远就是$A$1的结果。是被锁定固定好了的。、

可以说$是象形文字，根本与美元符号无关。

例子：如下图，左边是代表人数，25表示门票价格，看变量。

如果用相对地址引用，出现第一个是25，其他的都是0.

所以25要用绝对地址引用，需要加$. 是$N$4.

这样才是正确的做法。

例子，如下图，计算百分比。

先用sum函数求和，再用绝对地址引用，如下图中的=C4/$C$10

如果不加$,相对引用，第一行对外，其他出错。

另外对于上图中sum求和的1976出现如果感觉碍眼，像很多人一样在公式都做好了后，将之拽走，自然在显示面看不见，但是，在有打印需求就会出现麻烦，如果不选定打印区间，估计打印机会工作很久，打印无数空白纸，直到被拽走的那个数字出现才完。不过这里有很好的方法：不要1976，直接除以求和绝对地址引用即可。如下图

根据以上，所以我们以后在运算的时候无论是一个格还是一个区，无论是公式还是函数，都需要考虑变，还是不变的问题。

2.名称的配合

在大数据，大量表单中快速打开找到下图黄色的区域。

先将黄色区选中，鼠标点击名称栏，将选中的区域取一个名字，注意名字不能是数字，标点符号，不能有空格，最好是英文单词或是中文的文字。

如果要找上图的区域，直接点击下图中的下拉菜单，点击所取的名称即可。

单击即可到达。

这样，能做图表，因为可以选择区域，还能做运算，因为在做函数运算的时候是针对一个区的运算，如求和，数数，都是针对一个区域。

如下图，可以将求和取名称为total

求和sum（total），或按F3，F3是调出名称，选择粘贴的快捷键。

为一个区域取名也是对其做了固定的地址，也就是绝对地址引用

在公式中使用名称的结合，优点是便于进行对公式的修改。

如下图，一个求和由多个表数据。

如果先将所求和的表格的区域取不同的名称，这样就简单，查找直接点击名称栏。

名称的配合好才是excel的比较高级应用。这里只是名称的初级应用。所以在应用时，一定要找到准确的地址的应用。

一起学习吧！

我们做Excel表格计算都是讲究公式的，必须弄清楚数据计算来源，以及数据被引用到的单元格结果。才能正确的做好一份表格。否则做起来会让你觉得一塌糊涂。那么我们究竟怎么查看单元格被谁用了，引用谁了？

一般人：

优点：

双击进入单元格编辑模式，被引用的区域会有不同颜色的框标示。查询速度快，查询结束需要在按回车退出查询。

缺点：1）容易造成对公式的误编辑；2）如果被引用的单元格行数或列数较大则看不到；3）对引用其他工作表或工作簿的单元格也无法标示。

功能区的靠右边可以看到如下图红色框住的功能，下面主要介绍前两个功能。

一种是追踪引用单元格

顾名思义就是：我的结果是引用哪几个单元格，最终所得到的值。

一种是追踪从属单元格

顾名思义就是：我的结果被哪几个单元格引用过。

演示方法：

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

单元格的引用可以分为相对引用、绝对引用和混合引用三种，那么如何使用这三类引用呢？现在就一一介绍这三类引用的具体使用方法。

1、相对引用，这个问题实际上很好理解，我们在日常使用公式计算时，函数参数实际是数据的相对位置，在复制公式时，函数参数的位置也发生变化，比方说，我们在使用sum公式求和时，输入的公式是=sum（a1：a3），将公式复制到b4中，公式则变成了=sum（b1：b3）.

2、绝对引用，公式不论复制到哪里，参数的绝对地址不变，使用方法就是在地址上添加“$”,具体的操作就是将光标放置在参数上，按下键盘的f4键。

3、混合引用、就是在单元格地址中行或列前面添加“$”,比方说“$a1”,就是一个混合引用，表示列的绝对引用，行的相对引用，相反，如“a$1”表示列的相对引用，行的绝对引用。

当然相对引用和绝对引用以及混合引用可以进行相互转换，只要选择地址后，按下键盘上的f4键就可以来回进行切换引用方式。

Excel的功能非常强大，很多功能非常实用，但却很少人知道。今天小编讲解一个Excel的冷门知识——查看公式引用的单元格。通常情况，我们一张报表有很多公式，很多单元格被引用，有时候容易出错，我们可以使用查看公式引用的单元格，快速判断公式错误与否。

操作步骤：

1、选中公式的单元格，单击菜单栏：公式——追踪引用单元格，就能在页面上出现黑色斜线，双击该斜线就能找到引用的单元格。

2、如果要移去斜线，只要单击菜单栏：公式——移去箭头即可。

特别说明：黑色箭头是引用不在同一表格的单元格，蓝色箭头是引用在同一表格的单元格。

学会了这一招就能快速判断公式引用单元格是否有错，提高效率。小伙伴们，赶紧练起来吧。

PS：做好的Excel表格需要转换成其他格式，可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。

公式地址引用可以说是EXCEL中相对比较重要的知识点了，我们看一下具体的一个应用

一个销售表中，我们计算出第一个商品的销售金额了，在下边还需要有很多商品进行销售计算，那么这时间就不能一个一个计算了。我就得通过EXCEL公式中的相对地址引用进行。操作步骤：先选择第一个运算完的单元格（结果为30000），然后在单元格右下角可以双击，可以拖动填充（也可以复制粘贴），那么下边所有产品都计算出来了，是不是很方便

相对地址引用：当把一个含有单元格地址引用的公式填充或复制到一个新的位置时，公式中引用的单元格地址会随之发生变化。我们看示例：第一个引用的D4*E4，往下填充就会变成D5*E5。我们看第二个示例：单价统一然后计算销售金额

我们也是一样的先计算第一个，然后填充时，单元格地址也会变化，如下图所示

想解决这个问题怎么办呢。这就得使用第二个公式地址：绝对地址引用：绝对地址引用就是公式中的单元格地址不管怎么引用都不发生变化。添加方法：在编辑栏上找到不需要发生变化的单元格，直接按键盘上的F4.这样再填充时，就可以了。以后这个单元格就不会发生变化。

作者：陈飞老师

来源：http://dushuwu/xqkan.aspx?newsid=404

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。