施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

今天

我们来讲讲

在职场中经常会用到的

EXCEL合并技巧

合并

顾名思义

就是将多个内容合并成新的内容

从范围上讲

它包括

单元格与单元格之间的合并

区域与区域之间的合并

工作表与工作表之间的合并

工作簿与工作簿之间的合并

那么

我们就一起来看看

这4种都是怎么进行合并的

一：单元格与单元格

以下列表格为例

将A列和B列的内容合并到C列中

使用连接符号&

按住“Shift和7”出现&

输入“=A2&B2”

合并后如下

二：区域与区域

以下列表格为例

将新工号区域合并到旧工号区域上

复制新工号区域

选中A1

右击选择【选择性粘贴】

勾选【跳过空单元】

点击确定

合并后如下

三：工作表和工作表

以下列3个工作表为例

将【1月销售量】工作表

和【2月销售量】工作表

的牛奶和面包的销售量

合并到【1,2月总销售量】中

选中【1,2月总销售量】中的范围

点击【数据】—【合并计算】

函数选择【求和】

引用位置选择

【1月销售量】和【2月销售量】

中的销售量范围

最后点击确定

合并后如下

四：工作簿和工作簿

以下列两个工作簿为例

将工作簿【1-6月工资】的内容

合并到工作簿【7-12月工资】上

将两个工作簿都打开

在【1-6月工资】工作簿上

点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

在【1-6月工资】工作簿上

选中【1月】工资表

按住Shift键

选中其他工资表

右击选择【移动或复制】

选择对应的【7-12月工资】工作簿后

选择【移至最后】

点击确定

这样

就将两个工作簿的内容

合并在一起了

所以

这4种EXCEL合并技巧

我们就讲完了

大家看完有没有收获呢

应该都是有的吧

学会这4种EXCEL合并技巧

可是能让你工作效率大大提高的呢

难道你们都不想去试下

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

在开始之前，先来了解一下合并计算与sumif的基本概念。

并计算：在office excel中，数据选项卡下面的一个功能。

该功能的应用场景是：对表格中相同的项目进行汇总计算并列出结果。

在用合并计算统计数据的时候，首先要选择一个放置统计结果的单元格，并选中这个单元格。然后点击合并计算，进行相关操作，请看下面动图的演示：

通过合并计算，很快能将表中记录的相同人员的销量汇总。但是也存在一个问题，以后新增添的数据，或者原表数据发生改变时，汇总出来的数据是不会变化的，所以每次汇总都需要这么做一次，显得有点麻烦。

我们再来了解一下sumif

=SUMIF(range，criteria，sum_range)，这个函数总共有三个参数，他们都代表啥意思。=SUMIF(要汇总的数据在哪个区域，要汇总谁的？，汇总的数据在哪里），注意每个参数之间要用英文逗号隔开。

看一下动图演示

统计一个人的很简单出来了。使用Sumif函数的好处，我们统计区域的数据动了，汇总结果也跟着动，比如一个人增加了一条销量，在汇总里就会实时显示出来。

看一下动图演示

但是，我想汇总表格所有人的总销量，总不能一个一个把他们写出来吧，怎么办？

这里我的办法是：

1、用合并计算功能，先得到所有人的列表

2、然后再编写公式，下拉填充。

动图演示两个步骤：

1、

2、

这样，我们需要的动态汇总就出来了，再也不用一次一次的去做合并计算了。。。

如果，新进了员工，那么简单，不可能一次几十个进来吧，一两个，把名字加入汇总表，下拉填充一下公式即可。。。

这是我的方法，不知道对您有没有帮助，如果您觉得有用，请您顺手给点个赞转发给您的朋友圈。也可以关注我，接收更多的excel相关的实例技巧。

实际的工作中，经常遇到将不同表格的数据汇总到一个表格当中的操作，一般的操作就是复制，然后粘贴，那么有没有更好的操作办法或技巧呢？

一、表格首行、首列及位置相同时的汇总。

目的：汇总1月份，2月份，3月份的销售数据。

方法：

1、在汇总表格中，单击表格左上角第一个单元格，【数据】-【合并计算】。

2、单击【引用位置】右侧的向上箭头，选取“第一个”工作表的数据（从左上角第一单元格选取），单击向下箭头返回，并单击【添加】。

3、重复步骤2，依次选取需要汇总的数据。

4、选择【首行】和【最左列】，并【确定】。完成数据汇总。

二、表格首行、首列相同时。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(一月份:三月份!B3)和=SUM(B3:G3)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、当分表格结构不同时的数据汇总。

方法：

1、在汇总表格中，单击表格左上角第一个单元格，【数据】-【合并计算】。

2、单击【引用位置】右侧的向上箭头，选取“第一个”工作表的数据（从左上角第一单元格选取），单击向下箭头返回，并单击【添加】。

3、重复步骤2，依次选取需要汇总的数据。

4、选择【首行】和【最左列】，并【确定】。完成数据汇总。

在日常工作中，经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐，工作量大且易犯错，使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明：

如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并，具体步骤如下。

图1 原始表

步骤1选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图2所示。

图2 打开【合并计算】对话框

步骤2激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成合并计算结果表，如图3所示。

图3 生成合并计算结果表

注意：

1.在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2.合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3.合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

多个excel表格求和计算的方法讲解

首先把鼠标点击选中开白单元格

然后在导航栏中找到“数据”，点击并选中"合并计算“

接着使用鼠标选中一个工作表的数据范围，点击”添加“并删除显示的数据范围

重新使用鼠标选中另外一个工作表的数据范围，然后点击确定

在选中确定前，可以先勾选标签显示的位置。

点击确定合并计算后，数据自动合并计算，并生成新的工作表。

工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中，然后需要将这些数据汇总到一个表中。

怎样实现多表求和呢？

实例1

下面有3个表格，需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

解决办法1：

很简单啊，才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦（每个数据之间用英文半角逗号分隔）。

确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢？一个一个手动点击要求和的数据，累不累？

解决办法2：

输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接，以感叹号“!”结束。

这样，再多的工作表汇总也不怕了呢。

实例2

当要求和的数据比较多时，除了使用实例的办法2，还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

解决办法：

步骤1：插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”，接着点击“选定区域”。

Excel2016上找不到“多重合并计算”，可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导，从而找到多重合并计算。（注意先按“Alt + D”，然后按住“Alt”键不放，同时按下“P”键即可。

步骤2：将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

这样，多表联合的数据透视表就创建好啦。

好处：

这就是一个正常的数据透视表，切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总，还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时，直接刷新即可更新汇总数据。

注意：

很多人在创建多重合并计算数据透视表时，将“页1”拖动到“行”字段下，得到的是“项1”、“项2”、“项3”，这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

如果你想显示工作表名称，也可以选择“自定义页字段”，先选择数据区域，接着指定页字段数目，然后在字段中输入自定义名称。

当数据中有多列非数值的数据时，不适合于使用多重合并计算数据透视表。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

HELLO！大家好，我是帮帮。今天跟大家分享Excel自带的功能——合并计算。很多小伙伴经常说，函数太复杂，没基础，记不住。其实Excel很多自带的功能就能满足我们基本需求，我们来看看。

这是1-3的月报表（三张表内容一模一样），我们现在要汇总一季度的数据。（大家注意，大部分报表都是统一制式，不存在单元格顺序变化！）

我们看一季度的数据如何生成，注意产品顺序跟1，2，3月的样没有变化。框选销量和金额的数据区域，点击数据选项卡中的合并计算。

函数选择求和，引用位置点击折叠按钮。

框选1月的销量和金额的数据区域。

如法炮制，将1-3月的引用位置，逐一添加后，点击确定。

我们一季度的数据就自动汇总生成了。（大家注意，这只是合并计算的结果。这不是函数逻辑关系，如果你合并计算后，改动1-3月的数据，该结果不会发生变化）。

PS：用函数就能实现实时更新，=SUM（1月!C3，2月!C3，3月!C3)

如果我们的表格中有其他项目，导致1-3月的产品类别不一致。我用红色字体改动一下，将鼠标换成手机。我给大家演示，如何完成合并计算。

一季度的表格内部数据（包括表头）全部清除。点击B2单元格，点击合并计算。

在引用位置区域的时候，大家注意我选择1-3月的区域。（区域包含产品列，表头以及数据区域，没有选择序号列！）

依次添加，勾选首行，勾选最左列（如果你刚才引用位置选择了序号列，这里最左列就会以序号作为统计条件，无法实现我们的目的）。

点击确定后，合并计算的结果出来了。我们更改的手机也被列入合并计算之中。现在只需要手动添加序号，产品的表头。就能轻松实现汇总。

怎么样？这个功能很棒吧。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，一定要来唷^^。拜拜，下课！

在 Excel 中，如果要把某种产品1到12月的销量汇总，而每个月的销量为一个独立的工作表，这就需要用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表。把多个表合并到数据透视表比较简单，麻烦的是调整出想要的汇总结果。需要调整的项通常包括页、行和列，另外还需要把页下的项改名和调整顺序等。以下就是Excel用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表并调整各项以满足汇总要求的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表

1、切换到要合并到数据透视表的第一个工作表（例如 1月），按住 Alt，按一次 D，按一次 P，打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口，选择“多重合并计算数据区域”；单击“下一步”，来第2步，“请指定所需的页字段数目”选择“创建单页字段”；单击“下一步”，切换到添加表格区域窗口，框选“1月”表格区域，则框选的单元格区域被自动填充到“选定区域”下的输入框中，单击“添加”，则框选区域被添加到“所有区域”，继续框选其它表格的区域并添加到“所有区域”，添加完表格后，单击“下一步”；切换到“数据透视表显示位置”窗口，选择“新工作表”，单击“完成 ”，则框选的多张表格合并到数据透视表；操作过程步骤，如图1所示：

2、“页字段数目”如果选择“自定义字段”，则可以选择 1 到 4 个页字段，可以把一个表格添加一个页字段。例如：把工作表“1月”添加到“页字段1”，把工作表“2月”添加到“页字段2”；框选工作表“1月和2月”后，在“请先指定要建立在数据透视表中页字段数目”选择 2，在“字段1”下输入“1月”，在“字段2”下输入“2月”，如图2所示：

这样把表格合并到数据透视表后，“1月”在“页1”下，“2月”在“页2”下，如图3所示：

二、调整数据透视表并分类汇总

（一）调整页行列，使之显示为表格

1、把“列”从“列”的列表框拖到“行”的列表框，再把“页1”从“筛选器”拖到“列”；右键表格其中一个单元格（例如 A5），在弹出的菜单中选择“数据透视选项”，打开“数据透视选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则数据透视表显示为表格形式，操作过程步骤，如图4所示：

2、其中“行”显示了服装编号，“列”显示其余三个字段，即“产品名称、价格和销量”；“页1”下面的“项1到项6”是原表格“1月到6月”各字段的计数结果。

（二）修改表头名称

1、选中“页1”所在单元格 C3，选择“分析”选项卡，选中屏幕左上角“活动字段”输入框中的“页1”，输入“月份”；选中“项1”所在单元格 C4，按住 Ctrl，单击 C4，输入“1月”，单击 C6 退出输入状态；操作过程步骤，如图5所示：

2、用同样的方法把“项2到项6”改为“2月到6月”，并把它们设为“居中”对齐，改好后如图6所示：

（三）把计数项改为求和项

1、右键 A3 单元格，在弹出的菜单中依次选择“值汇总依据”→ 求和，如图7所示：

2、则计算类型由“计数”变为“求和”，如图8所示：

3、其中“总计”是每个月销量的汇总，而对每件服装的汇总（即对服装编号的汇总）没有任何意义，因为它是把价格加销量，把它取消，方法为：右键其中一个对服装编号汇总的单元格（如 A8），在弹出的菜单中选择“分类汇总"行"”，如图9所示：

则取消对服装编号的分类汇总，如图10所示：

（四）调整字段顺序

1、选中“3月”所在的单元格 D4，把鼠标移到 D4 右边框上鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键，往右拖到 E 列，当粗绿线停在 E 列右边线上时放开左键，则“2月和3月”调好次序，操作过程步骤，如图11所示：

2、当“1月到6月”显示在行时，如果次序不对，也是一样的调整方法。数据透视表调整好后，对行的“总计”（例如 I7）是每件服装1到6月的总销量，对列的“总计”（例如 C44）是所有服装1月份的总销量，效果如图12所示：

一听到Excel数据多表合并计算，感觉很难，其实简单的Excel数据多表合并计算，实际上很简单的。

Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到，将两张表合并在在一起计算，我们想合成一张报表，怎么处理呢？

今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下：

1、将鼠标定位在O1单元格中，然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”；

2、在弹出的“合并计算”对话框中，先选择计算方式“求和”，再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮，

在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中，选择左边表格中的数据；

引用位置选择

3、将“引用位置”添加到“所有引用位置"，再次选“引用位置”红色小箭头按钮

4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据，将"引用位置"添加到“所有引用位置”处，勾选标签位置的“首行”和“最左列”，点击确定；

选择数据引用位置动态操作图

5、初步效果出来，左表加右表得出第3个数据表。

6、将合并计算得出的数据表格进行美化，得出最终数据表格。

今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗？如果是跨表合并的话，选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！159534659