第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

我们曾介绍过1列转换成多列的方法，当时是使用=号引用来完成的。今天我们把多列再转成一列，还能用=号引用的方法吗？答案是：可以

如下图所示的表格中有4列数据（可以有任意多列），现要求合并成一列显示。如下图所示。

操作步骤：

在A6单元格输入公式=B1，如下图所示。

复制A6的公式到A6:B21区域，如下图所示。

复制完后你会发现多列的数据已全部显示在A列中，剩下的工作就是把公式转换成数据，删除B：D列即可

小编想说：本技巧是使用了类“循环引用”的方法，多列互相引用。这种方法在很多技巧中都有意想不到的作用。

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

今天带个大家的是：如何把下面第一张图中的两列黄色背景的单元格中的内容合并放到一个单元格呢？第二张图是结果图。

下面是得到的结果，姓名这一列和语文成绩这一列的内容全部放在一个单元格了。怎么做到的呢？下面上步骤：

首先在下面空白处找到一个单元格用来放内容，并且首先输入一个等号，如下图中红色线框内的单元格。

等号输入后，有鼠标点击左侧姓名的单元格，如图中红色线框内。下面会出现A50，这是红色线框内单元格对应的位置。

然后，在A50后面输入一个“和”符号（&），如图：

再次单击右侧这一列黄色背景列的语文这个单元格，如图：

单击好后，直接回车，就得到第一个合并的单元格了，如图：

然后单击选中该单元格，把鼠标放在右下角，等出现黑色加号为止，如图：

向下拖拽，有多少列就拖拽多少列，如图：

拖拽好后，就得到下图的结果，如图

这个平常在工作中还是挺实用的，不需要一个一个复制粘贴了，学会的点个赞吧！！！

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

excel功能齐全，是我们工作上的好帮手，如何有效利用excel，就需要我们多多学习多多分享。今天告诉大家如何把两列中的内容合并成一列，或者把一列的内容分成两列。

首先教大家怎么分列。在一张新的excel文档中，左边列了一些歌手的名字以及他们的歌曲，这时想把名字及歌曲分开，达到右边的效果，应该如何操作呢？

选中要分的那列，然后点击数据中的分列选项。

接着会跳出分列的对话框，可以选择固定宽度，也可以选择分隔符号，由于本例中歌手与歌曲之间是用分隔符号隔开的，所以我们选择分隔符号。

然后选择分隔符号的类型，或者自己在其他中输入所需的分隔符号，然后点击完成，即可将两列分开。

效果如下图所示，接着调整一下表格即可。接下来讲如何把两列合并成一列。比如我们现在想要把歌手与对应的歌曲合并，应该如何操作呢？

这里我们要用到公式和&，&代表的是合并的意思，在第三输入公式“=A1&B1” 回车后会发现单元格变成了何炅栀子花开。

如果我们要在歌手与歌曲之间加入分隔符号，只需在公式中加入分隔符号即可，比如“=A1&“-”&B1”，回车后会变成“何炅-栀子花开”

最后，将鼠标移至单元格右下角，变成十字号时，双击或者下拉，就可以使整排都统一格式了。

一：我们看到这里有两个单元格的内容

二：任意选中一个单元格

三：在单元格中打出“＝”，并且用鼠标点击第一列单元格的“姓名”

四：在“A1”后打出“&”，再用鼠标点击第二列的“学号”。

五：按下回车键，就会出现姓名学号

六：按中这个单元格，将鼠标放置单元格的右下角，使鼠标变成十字架“＋”往下拉，就形成效果了。

想学习更多技巧的朋友请点个赞，关注一下小小鱼

有时候，我们需要将两列或者多列数据合并成一列数据，那么如何合并两列数据呢？小编这里教你两种方法合并两列数据。

方法一 & 公式法合并两列数据。

一、我们希望将编号及种类两列合并成一列 中间用空格隔开。

二、输入如下公式：=A2&" "&B2 A2、B2用强制连接符&连接，两个单元格之间还要加一个英文双引号引用的空格，这样，两列数据合并成一列后有距离美。

三、双击向下填充，结果图如下。

方法二 快速填充合并两列数据。

一、单元格编辑区域 手工合并录入首行 两个单元的数据 中间用空格隔开，如图。

二、Ctrl+E 或者双击后填充下拉列表找到快速填充。

两种方法你学会了么？注意快速填充在office2013的版本才新增的功能哦。

我们在平时处理数据的过程中，经常会遇到如下图1的数据形式，类似的数据格式在下一步的各种数据分析过程中是很不方便的，为此我们常常需要将数据转换为图2的形式。

图1

图2

那么，我们如何能够快速的将数据转换为图2要求的格式呢？下面介绍两种方法。

一、公式法

使用IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT函数的配合，可以实现本功能。公式如下：

部门：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),1),"r1c0"),)&""

姓名：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),3),"r0c0"),)&""

结果为：

该公式看起来非常复杂，下面以姓名为例对该公式做一下解释：

$A$2:$E$16<>""：根据A2：E16是否为空，生成一个逻辑数组，该数组为15行5列。{TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE; TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE;……}，表格示意如下：

ROW($2:$16)*10：行数组成的数组,该数组为15行1列。{20;30;40……160}；

COLUMN($A:$E)*10001：列数组成的数组，该数组为1行5列。{10001,20002,3003,40004,50005}；

ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001：以上两个数组相加，根据数组运算法则，生成15行5列的数组。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}。表格示意如下：

IF():根据前面的逻辑数组，如果为空的全部填充为99999。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}，表格示意如下：

SMALL(……,ROW(A1))：依次从小到大取出上述数组中的数据。

RIGHT(……,3):取出上述数据的后3位，上述的数据中最后一位表示单元格的列号，倒数第二位表示行号。

TEXT(……,"r0c0"):将上一步取出来的数字格式化为RC格式的单元格引用。

INDIRECT（……,）：将文本变为单元格的引用，第二个参数省略代表引用为RC模式。

二、POWER QUERY工具

Excel官方发布了POWER QUERY工具，可以更加方便的对数据进行处理，在Excel 2016中已经自带了本工具，其他版本的Excel可以在微软官方网站下载安装包。

下面就演示使用该工具实现上述的功能，在工具面板中选择"从表/范围"，弹出编辑PQ的编辑界面。

在【转换】选项卡下选择【逆透视列】，就可以得到需要的结果啦，然后将结果上载回工作表。

怎么样，PQ工具的实现是不是很简单呢？同时，该工具还提供了其他非常多的使用功能呢，大家可以多了解一下，同时再后期我也会持续给大家分享相关功能，希望大家一如既往的关注哟。

在之前我们了解的Excel内容中，如果我们想把两个单元格的内容合并到一个单元格，直接用=A1&B2即可，但是日期形式的如果这样写，则出来的结果肯定不是你想要的，日期格式会转化成数字，今天我们来分享下日期格式的该如何合并到一个单元格

例如以下例子，我们想在一个单元格中表示出始末时间：

方法一：公式法，=TEXT(A2,"YYYY/m/d")&"-"&TEXT(B2,"yyyy/m/d")，输入此公式，然后下拉即可，此公式是将日期先转化成文本在进行合并

方法二：快速填充法，我们现在C2单元格中写出来我们想要实现成的格式，然后选中所要填充的单元格，按Ctrl+E，或者直接下拉然后在最后一个单元格处有一个倒三角符号点击之后选择快速填充

如果您觉得此方法您在工作中经常用到欢迎收藏或分享给更多同道中人。

有时我们需要把表格的两列合并在一起，如果我们一个个去复制，太浪费时间，还有可能出错。那有没有简单的方法呢？我们可以用公式一下子就搞定，效率是非常的高，下面我们就把过程做一下。

1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

2、我们可以选择C2元单元格，输入公式： =A2&B2，即表示A2单元格和B2单元格相连接

3、当我们回车后，表格如下，C2单元格内容就变成了 上海张三

4、我们选择C2单元格后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字状，按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整，填充后的表格如下：

总结，通过上面用公式连接单元格，并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求，用时短，效率高，你快试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。