每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

假设A列有500个数据，如何选出这一列里的第5、10、15、20、25个数据，以此类推。

=INDEX($A:$A,ROW(1:1)*5+1)

INDEX函数有2种语法结构。这里介绍她的第一种结构：

INDEX(要取数的目标区域，行号，列号)，其中列号可以省略。如果列号省略，则目标区域必须为单列。

使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。

例一 数字在左侧，且数字位数固定。

直接用公式：=left(A2,2)

第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

见下面的例子：

1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

2、find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

问题来源

数据取整，是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数，但，INT函数并不能满足所有的取整要求。比如，今天一位朋友要按照某位数的倍数取整，INT就解决不了了。

韩老师总结各种取整函数，大家可以收藏起来，遇到不同的取整要求，可以翻出来找合适的函数与方法。

九种方法分析一：INT取整

举例：

特征：

1、对正数，直接截掉小数取整；

2、对负数，截掉小数再-1取整。

二：TRUNC取整

特征：不管正数还是负数，都是直接截掉小数取整。

三：ROUND小数取整

第二个参数为0，采取四舍五入方式取整。

四：ROUND整数取整

第二个参数为负数，采取四舍五入方式取整。

五：ROUNDUP向上舍入函数

1、朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六：ROUNDDOWN向下舍入函数

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入；

2、如果第二个参数为 0，则将数字向下舍入到最接近的整数；

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七：MROUND函数

1、返回参数按指定基数舍入后的数值；

2、舍入的方式是“四舍五入”；

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同，将返回 #NUM 错误。

八：CEILING函数

1、 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!；

3、如果数值为负，基数为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九：FLOOR函数

1、将数值向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负，基数为正，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……

前言：

之前发过一篇文章：EXCEL中如何实现中文与数字的快速分离？教你一招快速处理！

教了大家如何用LEFT和SUBSTITUTE函数实现将中文左边和右边的数字进行分离的方法，但这个方法不适用数字在中文里面的情况 。

故有同学在后台留言询问：数字在中间及还有小数点的情况下如何处理呢？

今天我就教大家两个方法实现数字快速提取！

需提取中文中的数字

方法1：利用两端对齐提取数字

复制A列的字符到B列，然后把B列的列宽调整为一个汉字大小的宽度

开始选项卡 － 编辑 － 填充 － 两端对齐

从B列的第一个数字向下选取全部，打开提示下拉，点转换为数字。

选取B列，打开定位窗口 - 定位条件 － 文本。执行这一步会选取所有非数字的单元格，然后右键中点删除文本就行了。

方法2：编写自定义函数提取数字

虽然EXCEL软件并没有提供从中文中提取数字的专门函数，但我们可以自已编写一个自定义函数mygetnumber实现这一功能。将以下代码放入任一模块中，即可在工作表中使用这个函数。

Function mygetnumber(cel As Range)

With CreateObject("vbscript.regexp") ‘利用正则表达式实现数字提取

.Pattern = "[^\d.-]+"

.Global = True

mygetnumber = .Replace(cel, " ")

End With

End Function

编写自定义函数提取数字

结语：excel软件实际上是非常强大的，只有想不到，没有做不到。小伙伴们，你学会了吗？快快动手试试看吧！

提取小数部分

大家好，今天和大家分享"提取小数部分"，介绍4种方法

方法一：Int函数实现

1、公式截图

2、公式

=A2-INT(A2)

3、公式解释

这个函数的作用就是取整如果是正数去掉小数部分如果是负数，去掉小数部分，整数部分还要加+1，如A2单元格-45.35，得到是-46，然后-45.35-（-46）得到0.65，所以这个公式不适合负数。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

方法二：Trunc函数实现

=A1-TRUNC(A1,0)

Trunc这个函数也是截取整数部分或者指定小数位数INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5，因为 -5 是较小的数。

方法三：Mid+Find实现

=0&MID(A1,FIND(".",A1),10)

先用find找到小数点位置然后用mid提取，包括小数点最后用0&补上小数点前面的0

方法四：Mod实现

=MOD(A1,1)

mod取数函数当除数是1是，得到余数便是小数，缺点是负数不行

处理复杂的Excel表格时候，如何把单元格里面复杂的数字给提取出来呢?是将单元格里面的数字复制粘贴出来吗?NO不是!在这里教大家几个函数轻松帮你将单元格里面的数字给全部提取出来，完全不费吹灰之力!

1、如何提取单元格文本中数字

代入函数公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))

将函数代入到指定的单元格，即可提取A2单元格数字，前提要将函数的坐标对应好单元格呦!

2、如何提取文本左右数字

(左侧)代入函数公式：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

(右侧)代入函数公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

同理直接将函数代入到单元格里面，就可以快速提取数字，下面我演示下提取文本左侧数字。

3、如何提取混合在一起的数字

代入函数公式：

=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$1024),1))* ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

在复制函数到单元格的同时要按住Shift+Ctrl+Enter键，就可以提取混合在一起的数字了!

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升