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    Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏行?

    韶傲玉

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    今天学到一点Excel的小技巧,写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴,会有什么问题?为什么需要跳过隐藏行?请看下面一个例子:

    假设你是一个老师,你在统计学生成绩时,发现北大的学生的成绩全部录错了,你需要更正成绩单(下图(上)是现有的成绩单,(下)的红色数字是正确的分数):

    好了,不要吐槽为什么是北大的错了,也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

    你要怎么办?一个个手动来弄?当然不要那么笨!我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前,你肯定想到了,需要对原表格先排序一下,把北大的学生筛选出来(对!就是调出“学校”那一栏的小漏斗!):

    蓝后,开始ctrl+c

    接着,ctrl+v

    等等!!有什么不对??(O。O)

    说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢?说人话就是:虽然你筛选之后显示的都是北大的学生,但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了,想去粘贴到超过4行的表格当中,Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

    所以,Excel筛选之后,被筛掉的单元格只是invisible而已,并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴,便是下面要讲的方法了:

    第一步:首先,你需要两个辅助列。新建两个header:懒得取名字了,就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字(这里是1-9)。

    第二步:像刚才一样,按学校进行筛选,选出北大的学生。然后,在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标(3,5,6,9这几个数字),这也是row()函数的意义。

    第三步:取消按学校筛选。你会看到表格是这样的:

    第四步:按Index 2由小到大排序,就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的,就是让我们可以方便的复制粘贴。

    第五步:愉快地复制和粘贴

    第六步:按Index 1由小到大排序,将表格的顺序还原!

    第七步:清除所有筛选和排序,顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除,得到更新之后的成绩单如下:

    总结:筛选之后的表格,通常不能直接进行复制粘贴,因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列,第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序,第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面(而不是隐藏其他的单元格)。

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    技巧 | 玩转Excel高级筛选的7种方式

    何铁身

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    梦里寻她千百度,蓦然回首,那人尽在灯火阑珊处!

    作为数据加班狗的你,在面临一大波数据时,是否经常会有这样的感慨:如何快速获取我要的数据?

    常规的做法当然是采用Excel的筛选功能。这种方法没有问题,但是这种模式是在对原始数据进行筛选,未被筛选的结果会被隐藏,倘若这些数据还被其他Sheet引用,可想而知,会出现一个什么样的结果?

    So,引入今天的主题,高级筛选

    例1:筛选符合条件的记录[单条件],如:获取重庆区域订单的所有信息

    说明:这种操作方式,将原始符合条件的记录全部展示出来(即所有列)

    例2:筛选符合条件的部分记录[单条件],如:获取重庆区域订单的时间,类别,销售额等信息

    说明:这种操作方式,需要在例1的基础上,制定出需要获取的列(注意列名的一致性)

    例3:筛选符合条件的记录[多条件],如:获取重庆区域并且类别为产成品的订单的所有信息

    说明:典型的多条件,并且关系的查询,此时需要注意的是,条件的书写规范,需要在同一行,即:如果是并且的关系,则条件的书写应该在同一行

    比如:获取重庆区域并且类别为产成品或代工的订单的所有信息

    例4:筛选只要符合多条件中任意一个即可,如:获取所有类别为代工的或者销售额大于1500的订单信息

    说明:当涉及到多条件【或】的查询时,其条件的书写格式是错行分开的,即不在一行,与例3恰好对应

    例5:精确匹配筛选查询,如:获取重庆区域,类别为半成品的订单信息

    说明:此时你会发现,当条件为半成品时,半成品[外协]也会被筛选出来,因为Excel高级筛选,在这部分是模糊查询,当条件词汇从左开始,只要包含了这个条件词汇,其都会筛选出来,类模糊查询,那如果要精确查询,该如何处理呢?

    需要对条件加“=”符号。即:“=半成品”

    例6:使用公式作为筛选条件,如:获取销售业绩大于平均值的订单信息

    说明:这里注意采用绝对引用的方式,并且条件栏位的上方不需要带列名(因为不存在该列)

    例7:筛选的结果放到新的工作页签

    当希望将筛选的数据结果放在另外一个新的Excel页签的时候,会提示如下信息:

    此时,根据提示,需要对操作做如下的处理:

    说明:需要在新的页签下开始做高级筛选即可

    胖斯基| 说

    高级筛选,知晓这7种常规应用模式即可。一般在做数据处理的时候,经常会使用到,如:将原始数据进行筛选再加工,注意:此时的筛选并非对源数据做处理,还是在源数据的基础上,进行新一轮的处理,从而保障原始数据的完整性和独立性!

    如需获取源文件,请私信,回复关键词:高级筛选 即可获取源文件

    同样也依旧欢迎爱学习的你,欢迎转发,并留下你的看法和观点!

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    用了那么多年Excel,横向筛选你会吗?

    由志泽

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    做了那么多年的数据筛选都是自上而下纵向操作,不知各位是否有想过从左至右横向筛选该怎么做?今天小编就要分享一下通过定位条件-行内容差异单元格功能巧妙破解横向筛选难题。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

    案例数据表格如图中所示,如何筛选出商鞅同学都有哪几天未上班呢?

    定位条件话不多说,直接开干!选择B2:K2单元格区域,长按Ctrl键,鼠标左键选择D2单元格,也可以通过tab键移动选择D2单元格

    StepBCtrl+G 快捷键打开定位条件对话框,选择“定位条件”

    StepC在定位条件列表中选择“行内容差异单元格”,点击确定按钮。

    StepD可以看到已完成除“未上班”外单元格区域的选取,快捷键Ctrl+0 实现列隐藏。如果需要取消,可以使用快捷键Ctrl+Shift+0

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    1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒

    素颜

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    如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?

    你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

    一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

    二、多条件筛选:

    如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:

    比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:

    大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:

    三、切片器筛选:

    这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。

    四、通配符筛选:

    这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:

    那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。

    五、文本、数字、日期筛选:

    就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:

    下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:

    到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!

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    Excel高级筛选原来如此好用

    宋晓培

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    这两天的宏教程都提到了高级筛选这个功能,不过只是用到最基本的用法。高级筛选其实是一个很好用的功能,今天卢子来全面讲解。

    1.按关键词筛选

    高级筛选最重要的就是条件区域,资产名称四门书柜,日期2017/1/1,都是写得非常标准。

    这里只做一个高级筛选的演示动画,其他的案例不做动画演示。在高级筛选的时候,最最重要的是确认三个区域有没写错。

    可是在实际工作中,很多时候都是用简称的,比如书柜。这样一来就没办法筛选,怎么按关键词筛选呢?

    *代表通配符,这个我们经常在公式中使用,其实也可以用在高级筛选这里。资产名称*书柜,意思前面包含某些词的书柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来。

    资产名称*柜,意思前面包含某些词的柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来,非常方便。

    2.按日期区间筛选

    实际工作上,有的时候并不是按某一天筛选的,而是按某个区间筛选的,比如日期>2017/1/1。

    直接在单元格写上>、<等符号即可,比较符号经常会有人写错,需要特别注意。输入法切换到英文状态,按圈住的这两个符号。

    3.按年份筛选

    按年份筛选比较特殊,属于冷门的知识点。在H1必须把标题去掉,跟常规的高级筛选完全相反,还有在H2输入公式,这个公式只针对第一行的日期,不管单元格是TRUE,还是FALSE,都对结果没任何影响。

    =YEAR(E2)=2017

    同理,可以对日期按月份筛选,在H2输入公式。

    =MONTH(E2)=1

    当然,高级筛选还有很多用法,这个留给下回再讲。

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    Excel神秘的功能:筛选,你可能知道的不多!

    Mariah

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多人都会用。但今天介绍的几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    评语:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

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    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    亚伯拉罕

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

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    Excel高级筛选(入门+进阶+高级)

    窦孱

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    Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了? 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D

    二、如何使用高级筛选? 打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

    三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

    条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤: 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。

    在表2打开时,执行数据-筛选-高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

    注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。

    条件2:筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可

    条件3:筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。

    条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取

    条件5:筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

    条件6:筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

    条件7:筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。

    条件8:筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中,*是可以替代任意多个字符的通配符。

    条件9:代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),公式说明: 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。

    条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列,需要用公式完成。

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    工作了这么久,你确定你会筛选Excel数据吗?

    溪涧

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    工作了这么久,用了这么久的Excel,你确定你会筛选数据吗?

    一个问题:怎样从一大堆数字中,筛选出200多的数字?

    有人点击筛选按钮,然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗?

    嗯,不管筛选什么,好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时,你是否感到点击点到手酸呢?最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项,一个不小心点到了筛选框外面,哎呀,白忙了!

    其实,你缺得只是一点点筛选的知识。

    筛选出两百多的数字

    在筛选搜索框中输入“2??”,点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符,所以筛选三十几的数字、五千多的数字,你也都会了吧。

    筛选某个字符开头的内容

    通配符星号表示任意个字符,在搜索框中输入“字符*”,如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人,输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

    同时显示两次筛选结果

    当你筛选出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

    这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选,重新选择。

    其实,你可以再次点击筛选按钮,输入“王*”,然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”,这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

    按照类别筛选

    如上图所示,点击右侧的切片器可以快速筛选,既可以多选也可以单选,是不是很方便?

    方法很简单:选中表格,按“Ctrl + T”转换为超级表格,接着插入“籍贯”切片器。

    取消筛选

    有的表格一打开,就被人筛选了很多次,如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过,表格有很多列数据,你不知道哪些被人筛选过,哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢?

    有人一列一列点击“全选”吗?其实,再次点击筛选按钮就可以啦。

    重复项和唯一项

    筛选重复项和唯一项的方法,我之前整理过,这里就不再赘述了,感兴趣的请点击《WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

    另外,这些筛选技巧Excel中都适用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本问题。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!

    寒霜

    展开

    【如何好好使用Excel筛选?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。

    Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。

    多条件的筛选

    例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。

    遇上这种情况,就会用上两种方法。

    第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

    第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。

    先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?

    P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

excel筛选反选

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